Das Dokument behandelt die Implementierung mobiler Prozesse in der Verwaltung, insbesondere im Kontext von Inspektionen, und hebt die Notwendigkeit hervor, diese Prozesse nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen zu integrieren. Es wird betont, dass effektive mobile Lösungen nicht nur auf Geräten basieren sollten, sondern auch standardisierte Komponenten und end-to-end Systeme erfordern, um Effizienz und Nachhaltigkeit zu gewährleisten. Abraxas Inspect wird als Lösung präsentiert, die maßgeschneiderte mobile Inspektionsprozesse unterstützt und deren Vorteile verdeutlicht.

1. Mobile Prozesse in der Verwaltung –
mehr als nur Apps und Devices
Eric Scherrer, Thomas Briner

2. Agenda
1. Mobilität in der Verwaltung heute
2. Die nächste Welle: mobile Prozesse
3. Inspektion
4. Abraxas Inspect – unser Lösungsbaukasten
5. Demo Beispielslösungen
6. Zusammenfassung
7. Diskussion / Fragen

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Mobilität in der Verwaltung heute
– Reifer Einsatz in wenigen Bereichen (Rettung, Polizei)
– Aktuell im Fokus:
– Devices & Technik
– Ausprobieren
– Mobile Verwendung von ‘Desktop’-Anwendungen
Punktueller Einsatz, Insellösungen, limitierter Nutzen

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Die nächste Welle: mobile Prozesse
– Technik ist reif
– Zukünftig im Fokus:
– Prozess und Optimierung im Zentrum
– Integration
– Übergeordneter Geschäftsnutzen
Nahtlose Fortsetzung von Geschäftsprozessen unterwegs

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Unsere drei Leitsätze
Zudem müssen gute mobile Lösungen erfüllen…
… passt auf Ihren individuellen Anwendungsfall
und hat einen schlanken und fokussierten Scope.
… schöpft die Möglichkeiten mobiler Geräte aus,
um direktere und effizientere Prozesse zu ermöglichen.
… wird als End-to-End-System betrachtet
und integriert sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft.
1
Leitsatz
2
Leitsatz
3
Leitsatz

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Inspektionsprozesse in der Verwaltung

7. Vorbereitung Durchführung Nachbereitung
Fach App
Dossier
Protokoll
Inspektionsbericht
Fach App
Dossier
Kommunikation
Inspektor
Reglemente
Inspektionsprozess im Überblick

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Abraxas Inspect
Unser Lösungsbaukasten
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9. massgeschneidert
kostengünstig
Individual-
Lösung
Standard-
Software
Vorgefertigte
Komponenten
Anpassung
Der Weg zur individuellen mobilen Inspektionslösung
Lösungs-
baukasten
Abraxas
Inspect

10. Integration&
Infrastruktur
Basis-
Funktionen
Geschäfts-
Services
Sicherheit
Verschlüsselte
Übermittlung
Schlüsselbund
Verschlüsselte
Speicherung
Benutzer-
verwaltung
Netzwerk,
Tunneling, VPN
Geräteverwaltung
MDM
Geräte Funktionalität
Dokument-
Bearbeitung
Kamera
Kalender
Lokalisierung,
Navigation
Dokumenten-
suche
Dokumenten-
suche
Dokumenten-
anzeige
Dokumenten-
anzeige
Dokumente
anreichern,
Kommentare
Dokumente
anreichern,
Kommentare
Fotos
aufnehmen
Fotos
aufnehmen
DossiersucheDossiersuche
Offline
verfügbar
machen
Offline
verfügbar
machen
Dokument-
generierung
Dokument-
generierung
Unterschrift
erfassen
Unterschrift
erfassen
Hintergrund-
Synchronisierung
Hintergrund-
Synchronisierung
Export
Geschäftsdaten
Export
Geschäftsdaten
Geschäftslösungen
Fachapplikation
Archiv/ECM
Fileablage
Email
Secure Box
CRM
Cloud Service
Allgemeine
Dokumente in
aktueller Version
publizieren
Elektronische
Dossiers
aggregieren
Inspektions-
vorlagen
vordefinieren
Obligatorische
Kontrollschritte
erzwingen
Analysen
(Qualität,
Zeit,
Kosten)
Führung
durch den
Inspektions
-prozess
Kontrollpunkte
abhaken,
dokumentieren
hinzufügen
Standardisierung
durch
vordefinierte
Auswahllisten
Protokolle vor OrtProtokolle vor Ort
erzeugen,
unterschreiben
verschicken,
drucken
Status
Kontrollpunkt
erfassen
Status
Kontrollpunkt
erfassen
Stukturierte
Daten
bearbeiten
Stukturierte
Daten
bearbeiten
Stammdaten
vor Ort
ergänzen,
mutieren
Telefon Nachrichten
Mikrofon
Kontakte
Lösungsbaukasten Abraxas Inspect

11. Lösungsbaukasten
Abraxas Inspect
Plan
Build
Run
Prozessanalyse
System Design
Benutzerinvolvierung
UI Prototyping
Software
Entwicklung
System Integration
Konfiguration
Device Rollout
Lifecycle Management
Wartung und Updates
Abgrenzung
Testing
Domänenspezifika
Prozessspezifika
Domänenanalyse
Betrieb
Vorgehen zur Realisierung einer
individuellen Lösung

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Vorstellung Beispiellösungen
Mobile Inspektion
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13. Immo Inspect
Cari Inspect

14. Lösungsbaukasten
ABXInspect
Immo Inspect
Domänenspezifika
Prozessspezifika
Mängelrüge
Wohnung
Grosse Anzahl
Kontrollpunkte
Unterstützung für
Mahnprozess

15. Lösungsbaukasten
ABXInspect
Cari Inspect
Domänenspezifika
Prozessspezifika
Auflage
Experte
Mehrere Experten
an gleichem Prüfobjekt

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Zusammenfassung
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Mobile Prozesse in der Verwaltung –
mehr als nur Apps und Devices
Mobilität, die Nutzen bringt: Prozesse lückenlos weiterführen…
Inspektion ist typisches, wiederkehrendes Prozessmuster in der
Verwaltung.
Effiziente, kostengünstige und nachhaltige Lösungen setzen auf
standardisierten Komponenten auf.
Nur End-to-End Lösungen funktionieren wirklich.
Abraxas Inspect ist das Sprungbrett für nutzbringende mobile
Inspektionslösungen.

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Fragen
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Vielen Dank für die Aufmerksamkeit.
Eric Scherrer
Leiter Product Engineering
eric.scherrer@abraxas.ch
Abraxas Informatik AG
Waltersbachstrasse 5 | CH-8006 Zürich | www.abraxas.ch
Thomas Briner
Software Architect
thomas.briner@abraxas.ch