Das Dokument beschreibt die Schritte zur Installation und Konfiguration der Swing Docpublisher-Datenbank, einschließlich des Entpackens der Datei, des Erstellens von Lesezeichen im Notes-Client und der Verwaltung von Benutzerzugriffsrechten. Es erläutert auch, wie man die Datenbank auf den Server kopiert, sie signiert und im Webbrowser öffnet, sowie wie man Benutzer hinzufügt und deren Rollen verwaltet. Abschließend werden geplante Schritte zur Dokumentenerstellung, Genehmigung und Veröffentlichung erwähnt.

1. How-To: DocPublisher Installation
1) SWING DocPublisher
Datenbank wird als
komprimiertes Zip-Archiv
ausgeliefert. Als Erstes
das Archiv entpacken
und die DocPublisher.nsf
Datei in das lokale
Verzeichnis kopieren.
Danach ein Lesezeichen
im Notes Client erstellen
und mit Rechts-Klick auf
das Symbol die
Zugriffskontrolle
auswählen.
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2. How-To: DocPublisher Installation
2) Sich selbst zu der
Benutzerliste hinzu-
fügen, den Zugriff als
Manager und die Rollen
Administrator/Content
Manager vergeben.
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3. How-To: DocPublisher Installation
Achtung: Um anonymen Zugriff
auf DocPublisher zu erlauben,
fügen Sie den Eintrag
“Anonymous” zur Zugriffs-
kontrollliste hinzu und setzen
den Zugriff auf Leser ohne
zusätzliche Rollen. Darüber
hinaus, aktivieren Sie die
Option ”Öffentliche Dokumente
schreiben”. Wenn Sie den
anonymen Zugriff nicht
erlauben möchten, fügen Sie
den Eintrag “Anonymous” nicht
zur Zugriffskontrollliste hinzu.
Stattdessen fügen Sie die
Benutzer hinzu, denen Sie das
lesen der Dokumente erlauben
wollen und setzen Sie den
Zugriff auf “Leser” ohne Rollen
(ausserdem aktivieren Sie die
Option ”Öffentliche Dokumente
schreiben”).
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4. How-To: DocPublisher Installation
3) Jetzt müssen Sie die
Datenbank auf den
Server kopieren. Mit
Rechts-Klick auf das
Lesezeichen in Ihrem
Notes Client wählen Sie
„Neue Kopie“.
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5. How-To: DocPublisher Installation
4) Geben Sie den
Server an, auf den Sie
die Datenbank
kopieren wollen, wenn
nötig ändern Sie den
Titel und den Datei-
namen und klicken Sie
auf OK.
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6. How-To: DocPublisher Installation
5) Als Nächstes müssen Sie
die Datenbank signieren.
Öffnen Sie den Domino
Administrator, wechseln Sie
auf das Register Dateien,
suchen Sie die
DocPublisher-Datenbank
und klicken Sie auf
‘Signieren’.
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7. How-To: DocPublisher Installation
6) Markieren Sie
‘Aktuelle Server ID’ und
klicken auf OK. Die
Datenbank kann nun in
einem Webbrowser
geöffnet werden.
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8. How-To: DocPublisher Installation
7) Um die Datenbank
in einem Web-
browser zu öffnen,
8) Beachten Sie: Um alle
geben Sie die URL
der Datenbank in der Optionen sehen zu können
Adressleiste ein und klicken Sie auf “Alle Optionen
drücken Sie Enter. anzeigen”.
Danach loggen Sie
sich mit ihrem
Domino-Benutzer-
namen und Passwort 9) Klicken Sie auf
ein und klicken auf
„Benutzerverwaltung“.
die „Administration“
Schaltfläche.
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9. How-To: DocPublisher Installation
10) Um einen neuen
Benutzer anzulegen
klicken Sie auf „Benutzer
hinzufügen“ (In diesem
Bereich können Sie auch
Benutzer entfernen oder
bearbeiten).
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10. How-To: DocPublisher Installation
11) Benutzen Sie die
„Adressbuch“ Schalt-
fläche um einen
Benutzer aus Ihrem
Notes-Adressbuch
auszuwählen (Sie
12) Wählen Sie die können nur einzelne
Rollen, die Sie Benutzer auswählen,
diesem Benutzer keine Benutzer-
zuweisen möchten gruppen).
und klicken auf OK.
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11. How-To: DocPublisher Installation
13) Der neue
Benutzer wurde
hinzugefügt.
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12. Was haben wir bisher gemacht:
Wir haben uns selbst in die Zugriffskontrollliste des
Notes-Clients eingetragen.
Wir haben die Datenbank auf den Server kopiert und sie
mit der Server-ID signiert.
Wir haben die Datenbank in einem Webbrowser geöffnet
und haben neue Benutzer angelegt.
Als Nächstes...
• Erstellen eines neuen DocPublisher Dokuments
• Lassen ein Dokument prüfen und genehmigen
• Publizieren oder ziehen ein Dokument zurück
• Erstellen eine neue Überarbeitung eines Dokumentes
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