Autores: Juan Angulo, Alexis Añez, Manuel Azuaje, Gabriela Blanco, Andres Fontana, Mariangelica Rodriguez, Rosa Maria Sotillo

1. UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y
SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y RELACIONES
INDUSTRIALES
Autores
Angulo, Juan
Añez, Alexis
Azuaje, Manuel
Blanco, Gabriela
Fontana, Andres
Rodríguez, Mariangélica
Sotillo, Rosa María

2. ClearLight
Es un sistema auxiliar para la gestión administrativa de
pequeñas empresas de los sectores comercial o de servicios.
Es todo lo completo que puede serlo un sistema de su
clase: emite facturas, recibe mercancías, lleva el control de los
bancos y de las deudas y acreencias, calcula comisiones de
vendedores, permite emitir y facturar cotizaciones, elaborar
notas de entrega y órdenes de compra. Incluye una nómina y
se basa en una contabilidad general.
Para este momento (abril de 2012), ClearLight tiene
acumulados cerca de catorce años de actividad de
investigación y desarrollo, y ha sido objeto de cientos de
revisiones.

3. ClearLight
ClearLight es un software privativo, ya que para su
adquisición y descarga el usuario debe cancelar una
cantidad de dinero para obtener la licencia de dicho
software.
• Costos:
ClearLight V6.8 = 3.600 + IVA
Clave de activación adicional = 360 + IVA
• Áreas que abarca
El área de aplicación de este software es el medio de
los negocios, ya que sus funciones facilitan las
operaciones de compra, venta y control de cualquier
intercambio comercial de bienes y servicios.

4. Una barra de
Barra de Herramientas herramientas, conocida en
inglés como toolbar, es un
Barra Estándar
componente de un interfaz
gráfica de usuario
mostrada usualmente en
pantalla a modo de fila,
La barra de herramientas
columna, o bloque que
«Estándar» contiene los
contiene iconos o botones
botones para los
que, al ser presionados,
comandos más usados
activan ciertas funciones
llamados estándar. La
de una aplicación. Muchas
mayor parte de los
de las aplicaciones y
sistemas operativos usan
sistemas operativos
muchos de estos mismos
desarrollados
botones en otras
recientemente permiten a
aplicaciones: Cortar,
los usuarios personalizar
Pegar, Copiar, Zoom, etc.
las barras de herramientas
y ajustarlas a sus
necesidades.
La primera barra de herramientas fue creada para una
computadora personal Xerox Alto en 1973

5. Menú de Ayuda Cuando las aplicaciones
informáticas o paginas web
ofrecen una ayuda en línea,
en donde se explica al
usuario los pasos que debe
seguir para instalar dicha
aplicación, configurarla,
Los comandos del menú utilizarla, etc.
Ayuda proporcionan Ayuda
acerca de la utilización de
VSS y de comandos
específicos de VSS.
Además, puede presionar F1
en cualquier momento para
obtener Ayuda acerca del
elemento de menú o cuadro Ayuda En Línea
de diálogo seleccionado.

6. Búsqueda y ordenamiento de información
Es la operación de El propósito principal
arreglar los registros El ordenamiento se de un ordenamiento es
de una tabla en algún efectúa con base en el el de facilitar las
orden secuencial de valor de algún campo búsquedas de los
acuerdo a un criterio en un registro. miembros del conjunto
de ordenamiento. ordenado.

7. Lo que hace es organizar la información Cada conjunto de entidades se guarda en
en varias entidades que tienen una serie una tabla. Una base de datos puede tener
de atributos. Por ejemplo, una entidad muchas tablas, una para cada tipo de
puede ser un cliente, que puede tener entidad. Por ejemplo, podría haber una
atributos como Nombre, Dirección, tabla para guardar clientes, otra para
Teléfono, etc. Cada una de esas entidades guardar facturas, otra para guardar
están relacionadas entre sí y todo eso se productos, etc. Una base de datos está
guarda en una serie de ficheros. formada por varias tablas.
Como funciona la base de datos
La base de datos también puede contener
Cada tabla puede contener varios índices, operaciones que se pueden hacer sobre
que sirven para poder recuperar la los datos. Éstas operaciones se llaman
información más rápidamente. Puedes procedimientos almacenados y permiten
pensar en ellos cómo en los índices de un trabajar con los datos de una manera más
libro, que sirven para localizar los segura.
capítulos rápidamente.

8. Descripcion funcional del software
ClearLight
Inventario:
•Control de existencias por múltiples almacenes
•Transferencias de mercancía entre almacenes
•Ajustes de inventario, por movimientos (anotando
entradas o salidas) o por diferencias (se anota la
existencia y el sistema calcula la diferencia: inventario
físico).
•Módulo de carga de conteos en archivos de texto.

9. Descripcion funcional del software
ClearLight
Cuentas por Pagar:
• Control de cuentas de Proveedores.
• Maneja retenciones de I.S.L.R.
• Retenciones de IVA
• Emisión de notas de crédito o débito.
• Descuentos por pronto pago

10. Descripcion funcional del software
ClearLight
Cuentas por Cobrar:
•Control de las cuentas de clientes.
•Posibilidad de calcular comisiones por cobranza,
independiente de las comisiones por ventas.
•Emisión de notas de Crédito o Débito
•Cobranzas por caja o por depósito directo al banco
•Descuentos por pronto pago
•Retenciones de ISLR e IVA.
•Soporta el registro de cobranzas con documentos
postdatados.

11. Características.
Módulos de Facturación Modulo de compras Módulos para el
ISLR e IVA manejo de Bancos
•Emisión de comprobantes
•Entradas Directas al •Controla un número ilimitado
de caja al grabar cada
Libro de Compras de cuentas bancarias.
movimiento
•Emisión y Control de •Permite el registro de cheques
•Generación de Órdenes de Compra postdatados, controla los
información histórica sobre montos diferidos en los
cada valor recibido o •Maneja retenciones de depósitos.
emitido. I.S.L.R.
•Calcula y maneja
•Reproducción de •Retenciones de IVA contablemente las comisiones
extractos bancarios con retenidas por las tarjetas de
detalles o resumen de crédito y los pagos
movimientos. realizados al fisco.

12. Requerimientos para la
instalación de ClearLight
Para la instalación del programa clearlight es indispensable tener
cualquiera de estos sistemas operativos:
• Windows 98se.
• Windows 2000.
• Windows XP: todas las ediciones.
• Windows Server 2003: Todas las ediciones..
Para el uso del programa es necesaria la licencia de uso, incluyendo una
clave de activación de empresa.
Por "licencia" se entiende el derecho al uso del programa. Normalmente,
se requiere de un conjunto de servicios adicionales para poner en
funcionamiento un sistema (instalación, configuración, instalación de
componentes adicionales, adaptación de formatos, carga inicial de datos,
entrenamiento, definición de políticas de uso, etc).