Sinds september 2011 ontvangen de leden van de Eerste Kamer alle agenda’s en stukken voor vergaderingen die op dinsdag plaatsvinden via de Eerste Kamer-app voor papierloos vergaderen. De besparingen op papier-, print- en verzendkosten zorgde ervoor dat de investering binnen een jaar is terugverdiend. In deze sessie krijgt u een digitale wandeling door de Eerste Kamer.

2. @EersteKamer
Vergader-App
Vergader
Een digitale wandeling door de @
@EersteKamer
Peter Kranendonk

5. Staten-Generaa
Staten
weede Kamer: Eerste Kamer:
50 leden •75 leden
ulltime •Partime (1 dag)
00 medewerkers •50 medewerkers

6. Ambtelijke organisatie

9. Aanleiding
Al jaren voornemens tot ‘papierarm
parlement’
Tijd is rijp, door de stand van de techniek
Duurzaamheid, bezuinigen, slimmer
werken met ICT

10. Innovaties Eerste Kame
erste Kamer behoort tot voorhoede
988: Memocom-proef PTT met elektronische post
proef
989: Viditelloket Eerste Kamer
994: Eerste Kamer in de Digitale Stad Amsterdam, als eerste
verheidsinstelling
997: Livegang www.eerstekamer.nl
997: Webwijzer-award voor www.eerstekamer.nl
008: 2e prijs Webradar (na Defensie.nl)
009: Officiële Publicaties digitaal
011: Papierloos vergaderen op basis van elektronische integrale
erspreiding Vergaderstukken
012: Lancering vernieuwde website (HTML
(HTML-5)

12. Doe
Realiseren mogelijkheid tot elektronische
raadpleging van integrale agenda met
vergaderstukken;
Gepersonaliseerd en digitaal aanbieden
van de integrale stukkenstroom middels
een tablet.

13. Voor-
Voor en nadelen
Voordelen:
Minder papier
Lagere productiekosten
Lagere verspreidingskosten
Overal raadpleegbaar
Eerder beschikbaar
Nadelen:
Meer afhankelijk van techniek?

14. Privacy en beveiliging
De vergader-app gebruikt algemene
app
informatie
Persoonlijke notities worden opgeslagen
in de app achter beveiligd inloggedeelte

15. 13 september 2011
Het uur i
Eerste Kamer e-parliament
parliament
=
efficiënt parlement

19. Hoe werkt het?
Invullen login en wachtwoord

29. nnotate Goodreader

34. Als de iPad niet werk
Via website van de Eerste Kamer kunnen
de Leden - middels besloten gedeelte -
alle (vergader)stukken raadplegen

36. Reactions
’s great (..) a relief to
ve a meeting without
the paper.”
Dupuis, senator

37. Daily Press
Senators ditch pen and paper for iPads
New York Post
Dutch Senate Goes Digital Thanks to iPads
The Boston Globe
Dutch legislators get iPads, go fully digital
IPEX
Dutch Senate replaces printed parliamentary documents with iPad
Global Centre for ICT in Parliament
Senate of the Dutch Parliament replaces printed parliamentary
documents with iPad
Padvance
Dutch Senators Rule the Netherlands...with iPads
Simplyzesty
Dutch Senate Goes Digital as iPads Replace Paper Documents

38. Dantri – Vietnamese Newspaper
CHi u Thư n vi n Hà Lan b gi y bút dùng iPad.
eo Các thành viên c a Thư ng vi n Hà Lan gi đây không p
ư
mang hàng c p tài li u đ làm n a vì t t c h
đi
đ u làm vi c trên các máy tính b ng iPad c a hãng Apple.
ư ng vi n Hà Lan b gi y bút dùng iPad Các ngh sĩ HàLan
g iPad. Cách đây 2 tu n khi các thư ng ngh sĩ nhóm h p tr
th
u kỳ ngh hè, h đã đư c thông báo r ng h ch còn m t tu n
m vi c v i các tài li u in. Sau đó, h ph i ng ng in các tài li u
c các s d ng chương trình làm vi c m i c a Thư ng vi n tr
ng
chi c iPad đư c phân phát cho m i ngư i

39. HELSINGIN SANOMAT - FINLAND
Hollannin ylähuone vaihtoi paperikasat taulutietokoneisiin
Hollannin parlamentin ylähuone siirtyi tänä syksynä kertarysäyksellä
paperittomuuteen. Kun 75 senaattoriapalasivat pari viikkoa sitten
lomaltaan, heilleannettiinupouudet taulutietokoneet
räätälöityinesenaattiohjelmistoineen ja
neuvottiinlopettamaaasiakirjojen tulostaminen tykkänään. Ylähuoneen
pääsihteerin mukaan senaattorit ovat olleet tyytyväisiä. "Aiemmin
meille kärrättiin joka viikko valtavat kasat papereita, mutta nyt voimme
joka perjantai-iltapäivä avata senaattiohjelman, josta löytyvät kaikki
iltapäivä
seuraavan viikon asiakirjat", kertoi pääsihteeri Geert Jan Hamilton.
Koneiden hankinta maksoi parlamentille noin 150 000 euroa, mutta
Hamiltonin mukaan tulostamiskuluista ja kuriirimaksuista kertyy joka
vuosi säästöä melkein saman verran, 140 000 euroa. Koneiden ylläpito
ja satunnaiset tulostamiset maksavat noin 35 000 euroa vuodessa. Edes
tietoturva ei ole ongelma, sillä senaattorien käsittelemät asiakirjat ovat

40. Myfox9.com – U.S.A.
Lawmakers Swap Paper for iPad
Dutch Parliament Swaps Paper for iPads
Soon, the paper recycling bins of Netherlands' lawmakers will be empty now
that they are going green by switching to iPads. The Dutch Senate
parliament claims to be the first legislature in Europe to completely eliminate
paper. The total cost for iPads and the lawmaking applications was just
$250,000, but the savings are estimated at $194,000 in the first year alone.
Read more: Dutch Parliament Swaps Paper for iPads
http://www.myfoxtwincities.com/dpp/news/politics/dutch-parliament-swaps-
http://www.myfoxtwincities.com/dpp/news/politics/dutch
paper-for-ipads-sept-13
13-2011#ixzz1cvntisRp

41. Kostenoverzich
osten per jaar
apieren Vergaderstukken:
•Printen vrijdag-enveloppe € 33.200
•Verspreiding vrijdag-enveloppe € 80.000
•Aanleveren Kamerstukken € 65.000
€ 178.200
ektronische verzending:
•Bouw iPad-applicatie (eenmalig) € 104.000
iPads 2 + data-abonnementen (jaarlijks, incl. afschrijving)
abonnementen € 35.514
sparing per jaar (na eerste jaar): € 142 686

42. Partners
PDC (Parlementair Documentatie Centrum) www.pdc.nl
KOOP (Kenniscentrum Officiële Overheidspublicaties)
www.de-werkmaatschappij.nl
Sogeti Nederland BV

43. Ervaringen
Drastische wijziging van werkwijze
‘Cold turkey’ werkte
Enorme vermindering van papierstromen
Op vrijdagmiddag al toegang tot stukken
Tevredenheid bij Senatoren

44. Aandachtspunten
Eerst de basis – één centraal CMS – in ord
Betrek alle (intern) betrokkenen tijdig bij
project
Durf te starten en wacht niet tot een
“perfecte” App
Zorg voor goede “ICT
“ICT-helpdesk” en wees
duidelijk wat je wel/niet ondersteunt

45. Social media

47. Debat volgen
www.eerstekamer.nl/livedebat

53. Dank voor uw aandacht!
Peter Kranendonk (peter.kranendonk@eerstekamer.nl)
Communicatieadviseur digitale media