Este documento resume una reunión sobre la gestión de contenidos en Dialnet. Se muestra que Dialnet ha aumentado su contenido de 2.7 a 4.7 millones de documentos entre 2009 y 2015. También se redistribuyeron las cargas de trabajo entre más bibliotecas universitarias. Se describen los esfuerzos para normalizar los autores y mejorar la calidad de los datos ingresados. Finalmente, se resumen las tareas de gestión de contenidos como asignar contenidos, resolver incidencias y proveer formación.

1. ENCUENTRO REBIUN - DIALNET
Universitat de València, 6 de octubre de 2015

2. Red de colaboradores
60 UNIVERSIDADES
14 BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
4 BIBLIOTECAS PÚBLICAS

3. GESTIÓN DE CONTENIDOS:
PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS

4. Gestión de Contenidos: Modelo de organización

5. Gestión de Contenidos: distribución del contenido
 Aumento del contenido:
2009: 2.751.267 documentos
2015: 4.780.721 documentos (+42%)
 Redistribución de las cargas de trabajo:
 2009: 25 Bibliotecas Universitarias españolas = 78% del contenido
 2015: 56 Bibliotecas Universitarias españolas = 78% del contenido

6. Gestión de Contenidos: tipos de documentos
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 (SEP)
Artículos de revistas 2.033.025 2.230.929 2.608.590 2.854.036 3.172.713 3.473.243 3.723.785
Artículos de libros 355.064 397.346 434.622 473.996 531.737 590.203 632.717
Tesis Doctorales 18.166 21.151 23.146 24.265 37.878 42.194 44.069
Libros 345.012 354.144 361.056 365.828 370.653 376.565 380.650
TOTALES 2.751.267 3.003.570 3.427.414 3.718.125 4.112.981 4.482.209 4.780.721

7. Gestión de Contenidos: calidad de los documentos
10%
24%
26%
40%
CIRC 2012
EX
A
B
C
24%
17%
24%
35%
CARHUS+ 2014
A
B
C
D3.945 revistas clasificadas en CIRC (42%)
2.085 revistas clasificadas en CARHUS (22%)

8. Gestión de Contenidos: calidad de los documentos
-
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
35.000
Dialnet
Scopus
WoS
Número de revistas
Revistas de países de
habla hispana

9. DEPURAR DE FORMA EFECTIVA EL CATÁLOGO:
NORMALIZACIÓN DE AUTORES

10. Gestión de Contenidos : directrices sobre la revisión de autores
Separar Autores 24.298
Unificación de registros guardando alternativos
221.005
Ajuste de nombre
71.796
Unificación de registros sin alternativos
41.564
Marca de revisión
57.344
Añadir página web
11.004
Afiliación
68.259
Añadir materia
30.548
Crear nombre alterativo
37.644
Crear autor
2.888.403

11. Gestión de Contenidos: directrices sobre la revisión de autores

12. Formación
FORMACIONES ON-LINE (desde marzo 2012)
 15 Cursos – 23 sesiones
 1.215 Asistentes
 2.000 visitas a los vídeos
 Valoración 4,3 / 5
• Homogeneizar la forma de introducir datos
• Formar sobre nuevas herramientas y fomentar su uso
• Dotar a los vaciadores de un canal de ayuda

13. Página de autor
Árbol académico (2011)
Autor en otros catálogos (2011 – 2014)
Nube de coautorías (2011)

14. Gestión de Contenidos: estrategia común
 Afiliación de autores: 317.735 autores vinculados a su institución
2.017
2.059
2.074
2.112
2.353
2.420
2.675
2.701
2.732
2.893
3.575
4.099
4.737
4.999
5.241
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000
Universidad de Salamanca
Universidad de Castilla La Mancha
Universidad de La Laguna
Universidad de Valladolid
Universitat de Barcelona
Universidad de Oviedo
Universidad de Murcia
Universidade de Santiago de Compostela
Universidad de Granada
Universidad de Zaragoza
Universitat de València
Universidad Complutense de Madrid
Universidad de Sevilla
Universidad Autónoma de Madrid
Universidad del País Vasco

15. MEJORAR LA FORMA DE INTRODUCIR LOS DATOS

16. Gestión de Contenidos: calidad de la entrada de datos

17. POLÍTICA DE ACCESO ABIERTO: TRATAMIENTO DE LOS
DOCUMENTOS A TEXTO COMPLETO

18. Documentos a texto completo
14,3% DOCUMENTOS A TEXTO COMPLETO

19. Nexo: Revisión de enlaces (2014)

20. ÁREA DE GESTIÓN DE CONTENIDOS: OTRAS TAREAS

21. Gestión de Contenidos
 Asignación de contenidos a los colaboradores
 Redistribución de revistas
 Resolución de incidencias
 Resolución de dudas
 Estadísticas y listados
 Corrección de errores
 Sugerencias
 Formación
 Ficheros

22. Gestión de Contenidos
dialnet@unirioja.es / info@fundaciondialnet.es
21.306 correos contestados en 2014
24% Usuarios de Dialnet
•Solicitudes
•Problemas con contraseña
•Altas y bajas….
26% Autores e investigadores
•Correcciones
•Completar bibliografía
•Envío de libros, tesis, etc
•Borrado de artículos….
23% Revistas / Editores
•Información para ser indexado
•Solicitud de estadísticas
•Envío de textos…
16% Instituciones
•Colaboradoras
•Solicitudes de colaboración
•Información Dialnet Plus
11% Otros

23. ¡¡ MUCHAS GRACIAS !!
Laura López
laura.lopezm@unirioja.es