SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 17
BEWAREN
7 DIMENSIES van 
DUURZAME BEWARING 
• Mandaat & beleid 
• Strategie 
• Kennis & organisatie 
• Opslag 
• Planning & controle 
• Opname 
• Toegang
7 DIMENSIES van 
DUURZAME BEWARING 
• Mandaat & beleid 
• Bewaarstrategie 
• Kennis & organisatie 
• Opslag 
• Planning & controle 
• Opname 
• Toegang
1. MANDAAT & BELEID 
Minimum: 
• Duurzaam bewaren is een basisdoelstelling 
• De structurele, continue werking van de organisatie 
is verzekerd 
Aanbevolen: 
• Intellectuele rechten worden gerespecteerd
2. BEWAARSTRATEGIE 
Minimum: 
• Essentiële eigenschappen zijn gekend. 
• Geschikte bestandsformaten zijn gekend 
• Metadata: zelfde bewaarstrategie 
• Plan vooruit! > verwachte aangroei? Verwachte bestandsformaten? 
Aanbevolen: 
• open archiveringsformaten 
• Technology watch 
• Maak een preserveringsbeleidsplan
ESSENTIELE EIGENSCHAPPEN vs 
OBJECT TYPE 
Categorie Type 
audio 
data 
e-mail 
raster-afbeelding 
tekst 
vector-afbeelding 
inhoud tekstuele inhoud x x x x 
beeld x x x x 
geluid x x x x x x 
ingebedde metadata x 
formules x x x x x 
context vervaardiger x x x x x x 
datum van vervaardiging x x x x x x 
oorspronkelijke plaats x x x x x x 
onderwerp (project) x x x x x x 
verschijningsvorm resolutie x x 
kleur en kleurruimte x x 
paginering x 
opmaak (look & feel) x x 
gedrag driedimensionaal aanzicht x 
tonen/verbergen van onderdelen x 
bewerken van bestanden x 
afspelen x 
structuur documentstructuur x x 
ingebedde bestanden x x x 
opeenvolgende versies x x 
document history x
PRESERVERINGSPLAN 
http://www.projectcest.be/index.php/Sjabloon_preserveringsplan
3. KENNIS & ORGANISATIE 
Minimum: 
• Taken zijn in kaart gebracht en toegewezen 
• Vereiste expertise is beschikbaar 
Aanbevolen: 
• Self-assesment of audit
4. OPSLAGBEHEER 
Minimum: 
• Controleprocedures voor hardware en bestanden 
• Reserverkopie 
Aanbevolen: 
• Opslag in netwerk 
• Kopie op externe lokatie 
• Procedure voor dataherstel
PRIORITEITEN STELLEN 
WELKE BESTANDEN BACK-UPPEN? 
gemakkelijk 
vervangbaar 
moeilijk 
vervangbaar 
uniek 
minder 
belangrijk 
gratis 
software 
verslagen foto’s 
evenement 
zeer 
belangrijk 
thumbnails op 
website 
eigen 
gedigitaliseerd 
e collectie 
gedigitaliseer-de 
bruikleen
5. OPNAME 
Minimum: 
• Migratie en normalisatie 
• Unieke identificatie 
• Metadata 
Minimum 
• Checksums
OPNAME: METADATA 
• Leg van elk digitaal object de locatie vast. 
• Verzamel en bewaar metadata die de context beschrijven 
waarin het digitaal object is ontstaan. 
• Verzamel en bewaar metadata die de technische 
kenmerken van het digitaal object beschrijven. 
• Verzamel en bewaar structurele metadata bv METS 
• Verzamel en bewaar een minimale set van inhoudelijke 
gegevens (wie, wanneer, wat, waar)
CHECKSUMS
6. PLANNING & CONTROLE 
Minimum richtlijnen 
• Controle van bestandsformaten op veroudering. 
• Documenteer de technische details van de migraties. 
Aanbevolen richtlijnen 
• Sla de preservation metadata op volgens de PREMIS 
standaard. 
• Documenteer alle preserveringsacties en maak deze 
publiek beschikbaar.
7. TOEGANG 
Minimum: 
• digitaal toegankelijk 
Minimum 
• Persistente identificatie 
• Raadpleegbaar in een gangbaar, open formaat 
• Verstrek informatie over de authenticiteit en integriteit
Module 4 | CEST-richtlijnen voor beheerders van digitale collecties | Bewaren

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

Scm deshmukh-siom-11-aug-2016
Scm deshmukh-siom-11-aug-2016Scm deshmukh-siom-11-aug-2016
Scm deshmukh-siom-11-aug-2016Sanjeev Deshmukh
 
Mastermail - voorjaar 2015
Mastermail - voorjaar 2015Mastermail - voorjaar 2015
Mastermail - voorjaar 2015Mastermate
 
On Approach of Estimation Time Scales of Relaxation of Concentration of Charg...
On Approach of Estimation Time Scales of Relaxation of Concentration of Charg...On Approach of Estimation Time Scales of Relaxation of Concentration of Charg...
On Approach of Estimation Time Scales of Relaxation of Concentration of Charg...Zac Darcy
 
Presentation agus purwanto
Presentation agus purwantoPresentation agus purwanto
Presentation agus purwantoAgus Purwanto
 
Unwired Devices — Технологии Интернета вещей
Unwired Devices — Технологии Интернета вещейUnwired Devices — Технологии Интернета вещей
Unwired Devices — Технологии Интернета вещейOleg Artamonov
 
Marketing: Jhon Sthepesn
Marketing: Jhon SthepesnMarketing: Jhon Sthepesn
Marketing: Jhon SthepesnJhon Sthepens
 
งานคอมประก นภ ย
งานคอมประก นภ ยงานคอมประก นภ ย
งานคอมประก นภ ยDiZz Tang Art Zii
 

Andere mochten auch (16)

Membuat form pada fox pro
Membuat form pada fox proMembuat form pada fox pro
Membuat form pada fox pro
 
Scm deshmukh-siom-11-aug-2016
Scm deshmukh-siom-11-aug-2016Scm deshmukh-siom-11-aug-2016
Scm deshmukh-siom-11-aug-2016
 
Mastermail - voorjaar 2015
Mastermail - voorjaar 2015Mastermail - voorjaar 2015
Mastermail - voorjaar 2015
 
Tree
TreeTree
Tree
 
Cyberjaya Beamer
Cyberjaya BeamerCyberjaya Beamer
Cyberjaya Beamer
 
On Approach of Estimation Time Scales of Relaxation of Concentration of Charg...
On Approach of Estimation Time Scales of Relaxation of Concentration of Charg...On Approach of Estimation Time Scales of Relaxation of Concentration of Charg...
On Approach of Estimation Time Scales of Relaxation of Concentration of Charg...
 
Discover mike
Discover mikeDiscover mike
Discover mike
 
Membuat Dokumen LaTeX
Membuat Dokumen LaTeXMembuat Dokumen LaTeX
Membuat Dokumen LaTeX
 
The difficult choice of forgiveness
The difficult choice of forgivenessThe difficult choice of forgiveness
The difficult choice of forgiveness
 
LaTeX InDesign CC
LaTeX InDesign CCLaTeX InDesign CC
LaTeX InDesign CC
 
Presentation agus purwanto
Presentation agus purwantoPresentation agus purwanto
Presentation agus purwanto
 
Unwired Devices — Технологии Интернета вещей
Unwired Devices — Технологии Интернета вещейUnwired Devices — Технологии Интернета вещей
Unwired Devices — Технологии Интернета вещей
 
Marketing: Jhon Sthepesn
Marketing: Jhon SthepesnMarketing: Jhon Sthepesn
Marketing: Jhon Sthepesn
 
Beamer color
Beamer colorBeamer color
Beamer color
 
Estructura de la pagina
Estructura de la paginaEstructura de la pagina
Estructura de la pagina
 
งานคอมประก นภ ย
งานคอมประก นภ ยงานคอมประก นภ ย
งานคอมประก นภ ย
 

Ähnlich wie Module 4 | CEST-richtlijnen voor beheerders van digitale collecties | Bewaren

Geef vorm aan uw archief! Tips over het beheer van digitaal vormgevingsarchief
Geef vorm aan uw archief! Tips over het beheer van digitaal vormgevingsarchiefGeef vorm aan uw archief! Tips over het beheer van digitaal vormgevingsarchief
Geef vorm aan uw archief! Tips over het beheer van digitaal vormgevingsarchiefCentrum Vlaamse Architectuurarchieven
 
HNI leeromgeving 04
HNI leeromgeving 04HNI leeromgeving 04
HNI leeromgeving 04fneggers
 
Presentie duurzaam digitaal beheren
Presentie duurzaam digitaal beherenPresentie duurzaam digitaal beheren
Presentie duurzaam digitaal beherenFARO
 
Vroeger was het simpel... Digitaal archiveren
Vroeger was het simpel... Digitaal archiverenVroeger was het simpel... Digitaal archiveren
Vroeger was het simpel... Digitaal archiverenTom Cobbaert
 
Basisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publiceren
Basisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publicerenBasisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publiceren
Basisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publicerendatable_be
 
Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen
Certificering bij DANS - Valentijn GilissenCertificering bij DANS - Valentijn Gilissen
Certificering bij DANS - Valentijn GilissenNetwerk Digitaal Erfgoed
 
Digitaliseren, archiveren en online publiceren voor lokale erfgoedbeheerders
Digitaliseren, archiveren en online publiceren voor lokale erfgoedbeheerdersDigitaliseren, archiveren en online publiceren voor lokale erfgoedbeheerders
Digitaliseren, archiveren en online publiceren voor lokale erfgoedbeheerdersdatable_be
 
Aan de slag met archief en documentatie: Digitaliseren
Aan de slag met archief en documentatie: DigitaliserenAan de slag met archief en documentatie: Digitaliseren
Aan de slag met archief en documentatie: DigitaliserenHeemkunde Vlaanderen
 
Gegevensbanken En Gebruikers
Gegevensbanken En GebruikersGegevensbanken En Gebruikers
Gegevensbanken En GebruikersErik Duval
 
HNI leeromgeving 05
HNI leeromgeving 05HNI leeromgeving 05
HNI leeromgeving 05fneggers
 
Basisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publiceren
Basisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publicerenBasisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publiceren
Basisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publicerenPACKED vzw
 
20170612 Presentatie over e-Depot tijdens KVAN-dagen in Dordrecht
20170612 Presentatie over e-Depot tijdens KVAN-dagen in Dordrecht20170612 Presentatie over e-Depot tijdens KVAN-dagen in Dordrecht
20170612 Presentatie over e-Depot tijdens KVAN-dagen in DordrechtRegionaal Archief Tilburg
 
Digitaal archiveren: een kleine inleiding
Digitaal archiveren: een kleine inleidingDigitaal archiveren: een kleine inleiding
Digitaal archiveren: een kleine inleidingTom Cobbaert
 
SODA - Overdacht van digitaal archief in 10 stappen (Renée Cambré, voormalig ...
SODA - Overdacht van digitaal archief in 10 stappen (Renée Cambré, voormalig ...SODA - Overdacht van digitaal archief in 10 stappen (Renée Cambré, voormalig ...
SODA - Overdacht van digitaal archief in 10 stappen (Renée Cambré, voormalig ...FARO
 
CMBO SIG over DAM/CMS
CMBO SIG over DAM/CMSCMBO SIG over DAM/CMS
CMBO SIG over DAM/CMScmbo
 
DIWUG February 2020 - Microsoft Teams & Governance
DIWUG February 2020 - Microsoft Teams & GovernanceDIWUG February 2020 - Microsoft Teams & Governance
DIWUG February 2020 - Microsoft Teams & GovernanceJasper Oosterveld
 

Ähnlich wie Module 4 | CEST-richtlijnen voor beheerders van digitale collecties | Bewaren (20)

Geef vorm aan uw archief! Tips over het beheer van digitaal vormgevingsarchief
Geef vorm aan uw archief! Tips over het beheer van digitaal vormgevingsarchiefGeef vorm aan uw archief! Tips over het beheer van digitaal vormgevingsarchief
Geef vorm aan uw archief! Tips over het beheer van digitaal vormgevingsarchief
 
HNI leeromgeving 04
HNI leeromgeving 04HNI leeromgeving 04
HNI leeromgeving 04
 
Duurzaam digitaliseren. Praktijk
Duurzaam digitaliseren. PraktijkDuurzaam digitaliseren. Praktijk
Duurzaam digitaliseren. Praktijk
 
Presentie duurzaam digitaal beheren
Presentie duurzaam digitaal beherenPresentie duurzaam digitaal beheren
Presentie duurzaam digitaal beheren
 
Vroeger was het simpel... Digitaal archiveren
Vroeger was het simpel... Digitaal archiverenVroeger was het simpel... Digitaal archiveren
Vroeger was het simpel... Digitaal archiveren
 
Basisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publiceren
Basisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publicerenBasisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publiceren
Basisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publiceren
 
Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen
Certificering bij DANS - Valentijn GilissenCertificering bij DANS - Valentijn Gilissen
Certificering bij DANS - Valentijn Gilissen
 
Willy Vallaey; Het beheer van digitale documenten in een gemeente (bijgewerkt...
Willy Vallaey; Het beheer van digitale documenten in een gemeente (bijgewerkt...Willy Vallaey; Het beheer van digitale documenten in een gemeente (bijgewerkt...
Willy Vallaey; Het beheer van digitale documenten in een gemeente (bijgewerkt...
 
Duurzaam digitaliseren: praktijk
Duurzaam digitaliseren: praktijkDuurzaam digitaliseren: praktijk
Duurzaam digitaliseren: praktijk
 
Digitaliseren, archiveren en online publiceren voor lokale erfgoedbeheerders
Digitaliseren, archiveren en online publiceren voor lokale erfgoedbeheerdersDigitaliseren, archiveren en online publiceren voor lokale erfgoedbeheerders
Digitaliseren, archiveren en online publiceren voor lokale erfgoedbeheerders
 
Aan de slag met archief en documentatie: Digitaliseren
Aan de slag met archief en documentatie: DigitaliserenAan de slag met archief en documentatie: Digitaliseren
Aan de slag met archief en documentatie: Digitaliseren
 
Gegevensbanken En Gebruikers
Gegevensbanken En GebruikersGegevensbanken En Gebruikers
Gegevensbanken En Gebruikers
 
HNI leeromgeving 05
HNI leeromgeving 05HNI leeromgeving 05
HNI leeromgeving 05
 
Basisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publiceren
Basisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publicerenBasisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publiceren
Basisvorming digitaliseren, digitaal bewaren en online publiceren
 
20170612 Presentatie over e-Depot tijdens KVAN-dagen in Dordrecht
20170612 Presentatie over e-Depot tijdens KVAN-dagen in Dordrecht20170612 Presentatie over e-Depot tijdens KVAN-dagen in Dordrecht
20170612 Presentatie over e-Depot tijdens KVAN-dagen in Dordrecht
 
Digitaal archiveren: een kleine inleiding
Digitaal archiveren: een kleine inleidingDigitaal archiveren: een kleine inleiding
Digitaal archiveren: een kleine inleiding
 
Documentatie, van last naar kracht
Documentatie, van last naar krachtDocumentatie, van last naar kracht
Documentatie, van last naar kracht
 
SODA - Overdacht van digitaal archief in 10 stappen (Renée Cambré, voormalig ...
SODA - Overdacht van digitaal archief in 10 stappen (Renée Cambré, voormalig ...SODA - Overdacht van digitaal archief in 10 stappen (Renée Cambré, voormalig ...
SODA - Overdacht van digitaal archief in 10 stappen (Renée Cambré, voormalig ...
 
CMBO SIG over DAM/CMS
CMBO SIG over DAM/CMSCMBO SIG over DAM/CMS
CMBO SIG over DAM/CMS
 
DIWUG February 2020 - Microsoft Teams & Governance
DIWUG February 2020 - Microsoft Teams & GovernanceDIWUG February 2020 - Microsoft Teams & Governance
DIWUG February 2020 - Microsoft Teams & Governance
 

Mehr von PACKED vzw

20191206 presentatie open_data
20191206 presentatie open_data 20191206 presentatie open_data
20191206 presentatie open_data PACKED vzw
 
20191206 workshop technische_metadata
20191206 workshop technische_metadata20191206 workshop technische_metadata
20191206 workshop technische_metadataPACKED vzw
 
20200117 presentatie teammeeting_publiek_domein_dag
20200117 presentatie teammeeting_publiek_domein_dag20200117 presentatie teammeeting_publiek_domein_dag
20200117 presentatie teammeeting_publiek_domein_dagPACKED vzw
 
Edit a-thon invulboek objecten op cest
Edit a-thon invulboek objecten op cestEdit a-thon invulboek objecten op cest
Edit a-thon invulboek objecten op cestPACKED vzw
 
Workshop 1 open_data by Nastasia Vanderperren
Workshop 1 open_data by Nastasia VanderperrenWorkshop 1 open_data by Nastasia Vanderperren
Workshop 1 open_data by Nastasia VanderperrenPACKED vzw
 
20191206 presentatie beeldherkenning
20191206 presentatie beeldherkenning20191206 presentatie beeldherkenning
20191206 presentatie beeldherkenningPACKED vzw
 
20191017 presentatie opendatabootcamp KMSKA
20191017 presentatie opendatabootcamp KMSKA20191017 presentatie opendatabootcamp KMSKA
20191017 presentatie opendatabootcamp KMSKAPACKED vzw
 
Viaa presentatie bootcamp 2019 Matthias Priem
Viaa presentatie bootcamp 2019 Matthias PriemViaa presentatie bootcamp 2019 Matthias Priem
Viaa presentatie bootcamp 2019 Matthias PriemPACKED vzw
 
Culturize demo
Culturize demoCulturize demo
Culturize demoPACKED vzw
 
20190909 iiif vk-cproject
20190909 iiif vk-cproject20190909 iiif vk-cproject
20190909 iiif vk-cprojectPACKED vzw
 
20190920informatieaanzee_digitale transformatie
20190920informatieaanzee_digitale transformatie20190920informatieaanzee_digitale transformatie
20190920informatieaanzee_digitale transformatiePACKED vzw
 
20191018_Cinematek_presentation_open_data_bootcamp
20191018_Cinematek_presentation_open_data_bootcamp20191018_Cinematek_presentation_open_data_bootcamp
20191018_Cinematek_presentation_open_data_bootcampPACKED vzw
 
20191011_BeMuseum_2019_Digital_Strategy
20191011_BeMuseum_2019_Digital_Strategy20191011_BeMuseum_2019_Digital_Strategy
20191011_BeMuseum_2019_Digital_StrategyPACKED vzw
 
20190920 informatie aanzee_contentdonatie_aan_wikimedia_commons
20190920 informatie aanzee_contentdonatie_aan_wikimedia_commons20190920 informatie aanzee_contentdonatie_aan_wikimedia_commons
20190920 informatie aanzee_contentdonatie_aan_wikimedia_commonsPACKED vzw
 
20190607 odis leren_wikimediaplatformen
20190607 odis leren_wikimediaplatformen20190607 odis leren_wikimediaplatformen
20190607 odis leren_wikimediaplatformenPACKED vzw
 
20190611 invulboek objecten
20190611 invulboek objecten20190611 invulboek objecten
20190611 invulboek objectenPACKED vzw
 
20190611 contactdag erfgoeddatabanken_hergebruik_wikimediaplatformen
20190611 contactdag erfgoeddatabanken_hergebruik_wikimediaplatformen20190611 contactdag erfgoeddatabanken_hergebruik_wikimediaplatformen
20190611 contactdag erfgoeddatabanken_hergebruik_wikimediaplatformenPACKED vzw
 
20190207_collectieontsluiting op_wikimedia_platformen
20190207_collectieontsluiting op_wikimedia_platformen20190207_collectieontsluiting op_wikimedia_platformen
20190207_collectieontsluiting op_wikimedia_platformenPACKED vzw
 
09042019 Wat is Wikidata? - arteveldehogeschool
09042019 Wat is Wikidata? - arteveldehogeschool09042019 Wat is Wikidata? - arteveldehogeschool
09042019 Wat is Wikidata? - arteveldehogeschoolPACKED vzw
 

Mehr von PACKED vzw (20)

20191206 presentatie open_data
20191206 presentatie open_data 20191206 presentatie open_data
20191206 presentatie open_data
 
20191206 workshop technische_metadata
20191206 workshop technische_metadata20191206 workshop technische_metadata
20191206 workshop technische_metadata
 
20200117 presentatie teammeeting_publiek_domein_dag
20200117 presentatie teammeeting_publiek_domein_dag20200117 presentatie teammeeting_publiek_domein_dag
20200117 presentatie teammeeting_publiek_domein_dag
 
Edit a-thon invulboek objecten op cest
Edit a-thon invulboek objecten op cestEdit a-thon invulboek objecten op cest
Edit a-thon invulboek objecten op cest
 
Workshop 1 open_data by Nastasia Vanderperren
Workshop 1 open_data by Nastasia VanderperrenWorkshop 1 open_data by Nastasia Vanderperren
Workshop 1 open_data by Nastasia Vanderperren
 
20191206 presentatie beeldherkenning
20191206 presentatie beeldherkenning20191206 presentatie beeldherkenning
20191206 presentatie beeldherkenning
 
20191017 presentatie opendatabootcamp KMSKA
20191017 presentatie opendatabootcamp KMSKA20191017 presentatie opendatabootcamp KMSKA
20191017 presentatie opendatabootcamp KMSKA
 
2019 bootcamp
2019 bootcamp2019 bootcamp
2019 bootcamp
 
Viaa presentatie bootcamp 2019 Matthias Priem
Viaa presentatie bootcamp 2019 Matthias PriemViaa presentatie bootcamp 2019 Matthias Priem
Viaa presentatie bootcamp 2019 Matthias Priem
 
Culturize demo
Culturize demoCulturize demo
Culturize demo
 
20190909 iiif vk-cproject
20190909 iiif vk-cproject20190909 iiif vk-cproject
20190909 iiif vk-cproject
 
20190920informatieaanzee_digitale transformatie
20190920informatieaanzee_digitale transformatie20190920informatieaanzee_digitale transformatie
20190920informatieaanzee_digitale transformatie
 
20191018_Cinematek_presentation_open_data_bootcamp
20191018_Cinematek_presentation_open_data_bootcamp20191018_Cinematek_presentation_open_data_bootcamp
20191018_Cinematek_presentation_open_data_bootcamp
 
20191011_BeMuseum_2019_Digital_Strategy
20191011_BeMuseum_2019_Digital_Strategy20191011_BeMuseum_2019_Digital_Strategy
20191011_BeMuseum_2019_Digital_Strategy
 
20190920 informatie aanzee_contentdonatie_aan_wikimedia_commons
20190920 informatie aanzee_contentdonatie_aan_wikimedia_commons20190920 informatie aanzee_contentdonatie_aan_wikimedia_commons
20190920 informatie aanzee_contentdonatie_aan_wikimedia_commons
 
20190607 odis leren_wikimediaplatformen
20190607 odis leren_wikimediaplatformen20190607 odis leren_wikimediaplatformen
20190607 odis leren_wikimediaplatformen
 
20190611 invulboek objecten
20190611 invulboek objecten20190611 invulboek objecten
20190611 invulboek objecten
 
20190611 contactdag erfgoeddatabanken_hergebruik_wikimediaplatformen
20190611 contactdag erfgoeddatabanken_hergebruik_wikimediaplatformen20190611 contactdag erfgoeddatabanken_hergebruik_wikimediaplatformen
20190611 contactdag erfgoeddatabanken_hergebruik_wikimediaplatformen
 
20190207_collectieontsluiting op_wikimedia_platformen
20190207_collectieontsluiting op_wikimedia_platformen20190207_collectieontsluiting op_wikimedia_platformen
20190207_collectieontsluiting op_wikimedia_platformen
 
09042019 Wat is Wikidata? - arteveldehogeschool
09042019 Wat is Wikidata? - arteveldehogeschool09042019 Wat is Wikidata? - arteveldehogeschool
09042019 Wat is Wikidata? - arteveldehogeschool
 

Module 4 | CEST-richtlijnen voor beheerders van digitale collecties | Bewaren

  • 1.
  • 3. 7 DIMENSIES van DUURZAME BEWARING • Mandaat & beleid • Strategie • Kennis & organisatie • Opslag • Planning & controle • Opname • Toegang
  • 4. 7 DIMENSIES van DUURZAME BEWARING • Mandaat & beleid • Bewaarstrategie • Kennis & organisatie • Opslag • Planning & controle • Opname • Toegang
  • 5. 1. MANDAAT & BELEID Minimum: • Duurzaam bewaren is een basisdoelstelling • De structurele, continue werking van de organisatie is verzekerd Aanbevolen: • Intellectuele rechten worden gerespecteerd
  • 6. 2. BEWAARSTRATEGIE Minimum: • Essentiële eigenschappen zijn gekend. • Geschikte bestandsformaten zijn gekend • Metadata: zelfde bewaarstrategie • Plan vooruit! > verwachte aangroei? Verwachte bestandsformaten? Aanbevolen: • open archiveringsformaten • Technology watch • Maak een preserveringsbeleidsplan
  • 7. ESSENTIELE EIGENSCHAPPEN vs OBJECT TYPE Categorie Type audio data e-mail raster-afbeelding tekst vector-afbeelding inhoud tekstuele inhoud x x x x beeld x x x x geluid x x x x x x ingebedde metadata x formules x x x x x context vervaardiger x x x x x x datum van vervaardiging x x x x x x oorspronkelijke plaats x x x x x x onderwerp (project) x x x x x x verschijningsvorm resolutie x x kleur en kleurruimte x x paginering x opmaak (look & feel) x x gedrag driedimensionaal aanzicht x tonen/verbergen van onderdelen x bewerken van bestanden x afspelen x structuur documentstructuur x x ingebedde bestanden x x x opeenvolgende versies x x document history x
  • 9. 3. KENNIS & ORGANISATIE Minimum: • Taken zijn in kaart gebracht en toegewezen • Vereiste expertise is beschikbaar Aanbevolen: • Self-assesment of audit
  • 10. 4. OPSLAGBEHEER Minimum: • Controleprocedures voor hardware en bestanden • Reserverkopie Aanbevolen: • Opslag in netwerk • Kopie op externe lokatie • Procedure voor dataherstel
  • 11. PRIORITEITEN STELLEN WELKE BESTANDEN BACK-UPPEN? gemakkelijk vervangbaar moeilijk vervangbaar uniek minder belangrijk gratis software verslagen foto’s evenement zeer belangrijk thumbnails op website eigen gedigitaliseerd e collectie gedigitaliseer-de bruikleen
  • 12. 5. OPNAME Minimum: • Migratie en normalisatie • Unieke identificatie • Metadata Minimum • Checksums
  • 13. OPNAME: METADATA • Leg van elk digitaal object de locatie vast. • Verzamel en bewaar metadata die de context beschrijven waarin het digitaal object is ontstaan. • Verzamel en bewaar metadata die de technische kenmerken van het digitaal object beschrijven. • Verzamel en bewaar structurele metadata bv METS • Verzamel en bewaar een minimale set van inhoudelijke gegevens (wie, wanneer, wat, waar)
  • 15. 6. PLANNING & CONTROLE Minimum richtlijnen • Controle van bestandsformaten op veroudering. • Documenteer de technische details van de migraties. Aanbevolen richtlijnen • Sla de preservation metadata op volgens de PREMIS standaard. • Documenteer alle preserveringsacties en maak deze publiek beschikbaar.
  • 16. 7. TOEGANG Minimum: • digitaal toegankelijk Minimum • Persistente identificatie • Raadpleegbaar in een gangbaar, open formaat • Verstrek informatie over de authenticiteit en integriteit