Naarmate er meer gedigitaliseerd wordt en er meer digitale objecten in een erfgoedcollectie worden bewaard, stijgt ook het belang van een afdoende planning en infrastructuur voor het bewaren van al dat digitaal materiaal. In deze sessie worden basisbegrippen van het digitaal archiveren verklaard aan de hand van de CEST-richtlijn bewaren en het Scoremodel voor digitaal archiveren.
5. 1. MANDAAT & BELEID
Minimum:
• Duurzaam bewaren is een basisdoelstelling
• De structurele, continue werking van de organisatie
is verzekerd
Aanbevolen:
• Intellectuele rechten worden gerespecteerd
6. 2. BEWAARSTRATEGIE
Minimum:
• Essentiële eigenschappen zijn gekend.
• Geschikte bestandsformaten zijn gekend
• Metadata: zelfde bewaarstrategie
• Plan vooruit! > verwachte aangroei? Verwachte bestandsformaten?
Aanbevolen:
• open archiveringsformaten
• Technology watch
• Maak een preserveringsbeleidsplan
7. ESSENTIELE EIGENSCHAPPEN vs
OBJECT TYPE
Categorie Type
audio
data
e-mail
raster-afbeelding
tekst
vector-afbeelding
inhoud tekstuele inhoud x x x x
beeld x x x x
geluid x x x x x x
ingebedde metadata x
formules x x x x x
context vervaardiger x x x x x x
datum van vervaardiging x x x x x x
oorspronkelijke plaats x x x x x x
onderwerp (project) x x x x x x
verschijningsvorm resolutie x x
kleur en kleurruimte x x
paginering x
opmaak (look & feel) x x
gedrag driedimensionaal aanzicht x
tonen/verbergen van onderdelen x
bewerken van bestanden x
afspelen x
structuur documentstructuur x x
ingebedde bestanden x x x
opeenvolgende versies x x
document history x
9. 3. KENNIS & ORGANISATIE
Minimum:
• Taken zijn in kaart gebracht en toegewezen
• Vereiste expertise is beschikbaar
Aanbevolen:
• Self-assesment of audit
10. 4. OPSLAGBEHEER
Minimum:
• Controleprocedures voor hardware en bestanden
• Reserverkopie
Aanbevolen:
• Opslag in netwerk
• Kopie op externe lokatie
• Procedure voor dataherstel
11. PRIORITEITEN STELLEN
WELKE BESTANDEN BACK-UPPEN?
gemakkelijk
vervangbaar
moeilijk
vervangbaar
uniek
minder
belangrijk
gratis
software
verslagen foto’s
evenement
zeer
belangrijk
thumbnails op
website
eigen
gedigitaliseerd
e collectie
gedigitaliseer-de
bruikleen
13. OPNAME: METADATA
• Leg van elk digitaal object de locatie vast.
• Verzamel en bewaar metadata die de context beschrijven
waarin het digitaal object is ontstaan.
• Verzamel en bewaar metadata die de technische
kenmerken van het digitaal object beschrijven.
• Verzamel en bewaar structurele metadata bv METS
• Verzamel en bewaar een minimale set van inhoudelijke
gegevens (wie, wanneer, wat, waar)
15. 6. PLANNING & CONTROLE
Minimum richtlijnen
• Controle van bestandsformaten op veroudering.
• Documenteer de technische details van de migraties.
Aanbevolen richtlijnen
• Sla de preservation metadata op volgens de PREMIS
standaard.
• Documenteer alle preserveringsacties en maak deze
publiek beschikbaar.
16. 7. TOEGANG
Minimum:
• digitaal toegankelijk
Minimum
• Persistente identificatie
• Raadpleegbaar in een gangbaar, open formaat
• Verstrek informatie over de authenticiteit en integriteit