Bu yaklaşım, proje yöneticisine, bazı faaliyetlere kaynak ilave ederek, faaliyet süresini, dolayısıyla proje tamamlama süresini azaltma(hızlandırma) olanağı verir.
1. TC
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ
ÜRETİM YÖNETİMİ VE PAZARLAMA
TEZLİ YÜKSEK LİSANS PROGRAMI
PROJE HIZLANDIRMA
PROJE YÖNETİM TEKNİKLERİ
Yar. Doç. Dr. Oygur YAMAK
Özlem MOLLA Özge SUBAŞI
192215022007003 192215022008024192215022008024
2. PROJE HIZLANDIRMA
Bu yaklaşım, proje yöneticisine, bazı
faaliyetlere kaynak ilave ederek, faaliyet
süresini, dolayısıyla proje tamamlama
süresini azaltma(hızlandırma) olanağı
verir.
Fazla iş gücü, fazla mesai, ek kaynak
kullanımı gibi olaylar ek maliyet gerektirir.
Faaliyet süresi azaldıkça proje maliyeti
artar.
3. PROJE HIZLANDIRMA
AMAÇLARI
Bir projenin hızlandırılmasını gerektiren unsurlar
şunlardır:
Zamanında pazarlama gerekliliğinin, proje süresinde
bir zorlama yapması.
Ortak iş anlaşmalarında, ödüllü sözleşmeler
gereğince proje sahibi ve mütahidin, projenin erken
bitirilmesi sonucu ödüllendirilmesi.
Tahmin dışı bir gecikme (örneğin kötü hava, planlama
hataları, donanım arızası).
Çalışanların ve donanımın yeni projelere atanmasının
söz konusu olması.
4. PROJE HIZLANDIRMA
Proje hızlandırma kararı verecek olan
proje yöneticisi öncelikle şu sorulara
cevap aramalıdır:
Hangi faaliyetler kısaltılabilir?
Bu kısaltma eyleminin maliyeti ne olacaktır?
Faaliyet sürelerinde ki kısaltma, projenin
tamamlanma süresini kısaltacak mı?
5. PROJE ZAMANINI
HIZLANDIRMA ADIMLARI
1.Adım: Proje tamamlanma süresi ve kritik
yol(lar) bulunur.
2.Adım: Bu yol(lar) ile ilişkin faaliyetlerin her biri
için maksimum hızlandırma süreleri ve
hızlandırma maliyetleri hesaplanır.
3.Adım: Hızlandırma maliyetleri içinde en küçük
maliyetli faaliyet dikkate alınır, hızlandırma
işlemi yapılırken, hızlandırabilme süresi için
diğer yolların süreleri de göz önünde
bulundurulmalıdır.
6. PROJE HIZLANDIRMA İÇİN
SEÇENEKLER
Kaynak Ekleme
Proje İşinin Dış Firmaya Yaptırılması
Fazla Mesai Yaptırılması
Çekirdek Bir Takım Kurmak
İki Kez Yapmak (Hızlı ve Doğru)
Hız İzleme
Kritik Zincir
Proje Kapsamının Daraltılması
Kalitenin Düşürülmesi
7. PROJE PLANLANMASINDA
ZAMAN-MALİYET İLİŞKİSİ
Projenin hızlandırılması için ek işgücü,
makine ve teçhizat kullanılması
gerekebilecektir. Bunlarda ek maliyet
gerektirir.
Fakat burada azalan verimler kanunu söz
konusudur. Bir noktaya kadar süreyi
kısaltıp, maliyeti arttırabiliriz. O noktadan
sonra proje kısalmayacaktır.
9. PROJE MALİYET- SÜRE GRAFİĞİ
Proje Maliyetlerinin Açıklanması;
Her bir proje için toplam maliyet, dolaylı ve
doğrudan maliyetlerin toplamından oluşmaktadır.
Dolaylı maliyetler proje ömrü boyunca devam
eder. Bu nedenle proje süresinde herhangi bir
hızlandırmanın anlamı dolaylı maliyetlerde
azalmadır. Grafikte doğrudan maliyetler orijinal
planlanan süreden hızlandırılan süre oranında
artarak büyür.
10. Dolaylı Proje Maliyetleri
Dolaylı maliyetler genellikle, yönetim,
denetim, danışma ile ilgili genel masraflar
olarak gösterilir. Bundan dolayı, dolaylı
maliyetler özel bir faaliyet ya da iş
paketiyle birleştirilemez.
Dolaylı maliyetler doğrudan süre ile
ilişkilidir.
11. Doğrudan Proje Maliyetleri
Doğrudan maliyetler işgücü, malzeme,
donanım ve bazen dış firmaya yaptırma
maliyeti olarak gösterilir. Bundan dolayı,
doğrudan maliyetler, özel bir faaliyet ya
da iş paketine doğrudan atanır.
İdeal varsayım, bir faaliyet için
doğrudan maliyetlerin normal maliyet
olarak gösterilmesidir.
13. KISALTILACAK FAALİYETLERE
KARAR VERME
Maliyet süre grafiğini yapılandırmak için en
zor görev, ilgili aralıkta özel proje süreleri
için toplam doğrudan maliyetlerin
bulunmasıdır.
Temel olarak yöneticiler, belli bir zaman
dilimindeki maliyetlerde en küçük artış ile
kritik faaliyetlere bakmaya ihtiyaç duyarlar
14. HIZLANDIRILACAK FAALİYETLERİN
SEÇİMİ
Maliyet-süre hızlandırma yöntemi proje
sürelerinin hızlandırılması için en ucuz
yöntemin seçildiği güvencesiyle
uygulanmaktadır.
İlk olarak faaliyetlerin süreleri göz önüne
alınmalıdır, ikinci göz önüne alınacak
durum ise, proje takımının moral ve
motivasyonunda hızlandırmanın etkisidir.
15. PROJE HIZLANDIRMA
Maksimum hızlandırma süresi(M)
Tn: Normal faaliyet zamanı
Tc: Hızlandırılmış faaliyet zamanı
M = Tn – Tc
Birim zaman başına hızlandırma maliyeti(K)
Cc: Hızlandırılmış maliyet
Cn: Normal maliyet
K = (Cc – Cn) / M
16. ÖRNEK
1-2 Hazırlık ve proje yapılması
2-3 Şantiyenin kurulması
2-4 Boruların ve vanaların satın alınması
2-5 Arazide ölçme işlemleri
3-6 Boru harfiyatı
4-5 Kumanda odası inş. Tesisat için montaj hazır hale
getirilmesi
4-6 Yapay faaliyet
5-8 Boruların yerleştirilmesi
6-7 Kumanda odasının tamamlanması
7-8 Borularda basınç tecrübesi
8-9 Şantiyenin kaldırılması
Aşağıda faaliyetleri, faaliyet süreleri, maliyetleri, kısaltma maliyetleri ve
süreleri verilen projenin ağ şeması çizilerek, öncelikle kritik yolları bulunarak,
kaç gün kısaltılabileceği analiz edilip, kısaltma maliyeti hesaplanacaktır.
30. 11 22
33 66 77
44 88
55
99
0
8 8
4
13131010
0
1313
88
4 23231818
4
4
2
4
3
5
5
9
5
5
Projenin bitme süresi 23 aya
düşürülmüştür. Maliyetlerini de
eklediğimizde bu haliyle 5
milyar 685 milyona çıkmıştır.
Yani 23 ayda 5.685 milyara bu
projeyi kısaltabiliriz.
6. Kısaltma
Burada bize verilen kısaltma
sürelerine göre 2-5 faaliyet 1 kez
daha kısaltılabilirdi. Fakat toplam
sürede bir değişiklik olmayacağı
için biz bu faaliyeti kısaltmıyoruz.