Panduan program-mt

1
PROGRAM MANAGEMENT TRAINEE
PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA, TBK
2009

2
VISI
Menjadi jaringan distribusi retail terkemuka yang dimiliki oleh masyarakat luas,
berorientasi kepada pemberdayaan pengusaha kecil, pemenuhan kebutuhan dan
harapan konsumen, serta mampu bersaing secara global.
MISI
1. Memberikan kepuasan kepada pelanggan/ konsumen dengan berfokus
pada produk dan pelayanan yang berkualitas unggul.
2. Selalu menjadi yang terbaik dalam segala hal yang dilakukan dan selalu
menegakkan tingkah laku/ etika bisnis yang tertinggi.
3. Ikut berpartisipasi dalam membangun negara dengan
menumbuhkembangkan jiwa wiraswasta dan kemitraan usaha.
4. Membangun organisasi global yang terpercaya, tersehat dan terus
bertumbuh dan bermanfaat bagi pelanggan, pemasok, karyawan, pemegang
saham, dan masyarakat pada umumnya.
BUDAYA KERJA
Integritas yang tinggi.
Inovasi untuk kemajuan yang lebih baik.
Kualitas & produktivitas yang tertinggi.
Kerjasama Team.
Kepuasan pelanggan melalui standar pelayanan yang terbaik.
TEMA KERJA 2009
Jadikan tantangan sebagai peluang dengan meningkatkan kemampuan dalam
semangat kebersamaan.
BAB 1
OVERVIEW PROGRAM

3
A. Tujuan Umum
Tujuan umum dari Program Management Trainee adalah:
 Menciptakan leader dan manager yang berkompetensi tinggi, paham tentang
bisnis proses perusahaan, dan dapat mencapai kinerja yang unggul.
 Menciptakan calon pemimpin masa depan yang sesuai dengan kebutuhan
perusahaan.
 Mendapatkan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi yang di
tetapkan perusahaan.
 Fokus pada pengembangan karir di level manajemen.
 Mendukung pertumbuhan toko Alfamart
B. Tujuan Khusus
Tujuan khusus dari Program Management Trainee adalah mengembangkan SDM
berkompetensi tinggi, dan paham tentang bisnis proses perusahaan yang
mencakup hal-hal sbb:
1. Kemampuan organisasional
 Mengerti bisnis proses perusahaan secara keseluruhan yang mencakup
pemahaman menyeluruh tentang organisasi bisnis Alfamart.
 Menguasai bisnis Alfamart secara komprehensif dan dapat
memanfaatkannya dalam upaya meningkatkan kinerja.
 Mampu menjalin kerja sama yang baik dalam lingkungan organisasi bisnis
perusahaan.
 Pribadi professional, beretika, dan memiliki percaya diri yang tinggi.
2. Kemampuan intelektual
 Memiliki kemampuan analisis yang mampu mendukung pemecahan
masalah kinerja dan pencapaian target kerja yang superior.
 Dapat menerapkan kemampuan analisis secara praktis berkaitan dengan
permasalahan yang ada yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya.
3. Kemampuan managerial
 Memiliki kemampuan managerial skill memadai yang mampu mendukung
pencapaian kinerja yang unggul.
 Memiliki kepemimpinan yang bisa mendukung efektivitas kerja tim.

4
4. Kemampuan teknikal
 Memiliki kemampuan teknikal yang memadai sesuai dengan kebutuhan
departemen/ divisinya sehingga mendukung kinerja yang unggul.
C. Kualifikasi MT Trainee
1. Persyaratan umum
 Jenis Kelamin : Pria/ Wanita
 Pendidikan : Sarjana Strata 1
 IPK Min : 3.00
 Jurusan : Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, Studi
Pembangunan, dan atau jurusan yang telah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan
(kecuali jurusan IT).
 Usia Maksimal : 28 tahun
2. Persyaratan utama
 Memiliki kemampuan tim leaderships.
 Berintegritas dan memiliki kredibilitas yang tinggi.
 Mampu berpikir analitis.
 Berorientasi pada hasil kerja.
 Berjiwa melayani.
 Dapat bekerja dalam tim.
3. Persyaratan lain
 Bersedia ditempatkan di seluruh unit kerja perusahaan.
D. Ketentuan Program
 Peserta (MT Trainee) yang sudah lulus seleksi akan menjalani masa kontrak
selama menjalani Program MT, yang tertulis dalam Surat Perjanjian Kontrak
Management Trainee.
 MT Trainee wajib mengikuti semua program yang dijalankan oleh perusahaan.
 Evaluasi akan dilakukan secara berkala mengikuti Program MT.
 MT Trainee wajib menjalani Ikatan Dinas selama menjalani Program MT, dan
jika dalam masa ikatan dinas tersebut ybs. mengundurkan diri, maka akan

5
dikenakan penalti sesuai kebijakan yang berlaku di perusahaan.
 Jika dalam proses evaluasi, dinilai bahwa MT Trainee kurang memenuhi
persyaratan, maka dia akan dikeluarkan (di-down grade) dari jalur MT atau bersedia
mengundurkan diri.
 MT Trainee bersedia untuk menitipkan ijazah kepada perusahaan dan
perusahaan akan menyimpan dengan sebaik-baiknya.
 MT Trainee akan dikenakan NBH (Nota Barang Hilang) saat bekerja di toko/
gudang.
 MT Trainee bersedia bekerja dengan sistem sesuai ketentuan yang berlaku di
perusahaan (sistem shift), dan ketentuan 6 – 1, 6 hari masuk dan 1 hari libur,
sanggup untuk tetap masuk kerja saat hari Raya (Idul Fitri/ Natal atau hari raya
besar lainnya).
 MT Trainee bersedia untuk tinggal di mess toko (kecuali memutuskan untuk
tinggal di luar dengan biaya sendiri).
E. Flowchart
Program MT terdiri dari empat kelompok yaitu MT AREA, MT DC, MT FINANCE, &
MT HRDGA. Program MT secara keseluruhan dapat dilihat di Flow Chart Program
MT. Di flow chart Program MT akan dijelaskan fase beserta tahapan program,
durasi waktu, aktivitas mentee (MT Trainee) & PIC (Coordinator, Manager, BM,
GM), metode evaluasi & KPI, tools, serta training program MT. Perincian detail
tahapan bisa dilihat di lampiran Flowchart Program MT.
F. Durasi
Lamanya Program MT adalah sekitar 18 bulan. Untuk perincian setiap fase/
tahapannya dapat dilihat di flow chart dan deskripsinya dapat dilihat di Bab 2 dan
Bab 3.
G. Metode
Jenis metode pengembangan yang akan digunakan dalam Program MT adalah
sebagai berikut:
1. Classroom Training
Instruksi formal tersetruktur yang disampaikan di dalam lingkungan kelas oleh

6
instruktur yang kompeten.
2. On The Job Training
Pelatihan terstruktur yang tujuan-tujuannya pembelajarannya dicapai di dalam
lingkungan dan menjalankan tugas-tugas pekerjaan.
3. Shadowing
Peluang untuk observasi individu tertentu yang mendemonstrasikan strategi-strategi
kerja yang sukses.
4. Discussion with Subject Matter Expert
Sesi tanya jawab terstruktur dengan ahli di bidang tertentu, untuk mempelajari
tugas-tugas tertentu.
5. Reading
Buku-buku dan artikel-artikel yang dipilih untuk meningkatkan pemahaman
mengenai topik tertentu.
I. Material
1. Material pelatihan dan pengembangan berupa aktivitas tugas & tanggung
jawab, data hasil kerja/ laporan, SOP, dan berbagai informasi tentang pekerjaan
lainnya, pada masing-masing departemen di perusahaan.
2. Material training yang sengaja dibuat untuk kepentingan pengembangan MT
Trainee.
3. Buku-buku bacaan yang direkomendasikan oleh Departemen Planning &
Development dan Departemen Training & Development.
4. Audio visual yang disediakan oleh Departemen Planning & Development dan
Departemen Training & Development.
J. Mentor
1. Mentor ditentukan oleh Departemen Planning & Development dan
Departemen Training & Development serta berasal dari managerial level di setiap
divisi/ departemen di mana MT Trainee ditempatkan dan atau calon atasan yang
bersangkutan.
2. Mentor yang ditentukan diharapkan telah memiliki jam terbang yang cukup
dalam posisi managerial level, mengerti-memahami-memiliki kompetensi sebagai
seorang manager, serta memiliki keteladanan, keihklasan untuk membina siapapun

7
yang menjadi MT Trainee.
3. Secara umum tugas mentor adalah melakukan mentoring, coaching, dan
counselling.
 Mentoring merupakan kegiatan bimbingan yang dilakukan seorang mentor
untuk membantu MT Trainee memahami proses pembelajaran/ pengembangan
dengan lebih efektif.
 Coaching merupakan kegiatan mengarahkan, melatih, dan memberikan
orientasi kepada MT Trainee mengenai pekerjaan yang telah dan akan
diembannya.
 Counseling merupakan kegiatan membantu MT Trainee mengatasi barriers
(hambatan) serta mendiskusikan permasalahan yang terjadi untuk mencari solusi
terbaik sehingga peran MT Trainee dapat optimal.
K. Evaluasi
1. Di setiap tahapan program, MT Trainee akan dievaluasi kinerjanya secara
berkala. Metode yang dipakai adalah tes tertulis, interview, report improvement
project, presentasi project, serta panel interview.
2. MT Trainee juga akan diberikan target kerja sesuai dengan KPI (Key
Performance Indicators) yang telah ditentukan. Setiap mentor, dengan dibantu
Departemen P&D dan Departemen T&D, memilih KPI yang akan dikenakan kepada
mentee-nya (MT Trainee).
3. Pengevaluasi (Assessor) adalah Coordinator, Manager, BM, & GM yang telah
ditentukan.
4. Evaluasi kinerja serta KPI akan dibahas secara detail di BAB 2 (TAHAPAN
PROGRAM MT).
L. Buku Panduan
Untuk lebih memudahkan proses pelaksanaan Management Trainee Program maka
dibuatkan Buku Panduan. Buku ini selain berfungsi sebagai alat kontrol juga berfungsi
sebagai buku panduan (pegangan) MT Trainee.

8
BAB 2
TAHAPAN PROGRAM MANAGEMENT TRAINEE
(FASE 1 S.D. FASE 3)
Bab 2 akan mendeskripsikan fase program MT beserta tahapan programnya. Di
mana di setiap tahapan program tersebut akan dijelaskan aktivitas yang harus
dilakukan oleh peserta MT (MT Trainee) dan PIC (Coordinator, Manager, BM, GM),
metode evaluasi & KPI, serta tools yang akan dipakai. Fase 1 sampai dengan Fase 3

9
ini berlaku untuk semua MT Trainee, baik untuk MT Trainee Area, MT Trainee DC,
MT Trainee Finance, maupun MT Trainee HRDGA.
A. FASE 1 PRE DEVELOPMENT
1. Recruitment & Selection.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap rekrutmen & seleksi adalah 30 hari.
b. Aktivitas PIC.
Recruitment Manager:
 Menganalisis kebutuhan MT berdasarkan MPP dan user.
 Membuka iklan lowongan MT Trainee melalui koran, internet, hunting
ke kampus, dll.
 Melakukan proses seleksi MT Trainee melalui psikotest dan interview
berbasis kompetensi (core competencies, kepemimpinan tim, analisis
penyelesaian masalah, orientasi pada hasil kerja) sehingga mendapatkan MT
Trainee (final).
Managerial HRD & GM User:
 Membantu recruitment manager dalam menginterview kandidat MT
Trainee.
c. Evaluasi.
Indikator keberhasilan tahap ini adalah:
 Kesesuaian antara perencanaan dengan target yang telah ditetapkan.
2. DIP (Daftar Isian Pribadi).
a. Durasi.
Waktu untuk tahap DIP adalah 1 hari.
b. Aktivitas PIC.
Payroll Manager:
 Menginformasikan segala hal yang terkait dengan compensation &
benefit kepada MT Trainee.
IR Manager/ Coordinator:
 Menginformasikan kontrak kerja Program MT.

10
HRA Manager/ Personnel Coordinator:
 Membantu MT Trainee dalam pengisian DIP.
c. Evaluasi.
 Pemahaman MT Trainee akan informasi tentang compensation & benefit
dan kontrak kerja Program MT.
 Kelengkapan data administrasi compensation & benefit dan kontrak
kerja.
Tools yang digunakan (terlampir):
 Form Evaluasi DIP
 Pengolahan Data DIP
 Guidance Form Evaluasi DIP
3. Opening Program.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap opening program adalah 1 hari.
b. Aktivitas PIC.
CD Manager:
 Memfasilitasi aktivitas pembukaan program MT dari mulai persiapan
sampai dengan pelaksanaan pembukaan program MT.
 Membuat run down acara pembukaan program MT.
 Mengelola semua hal terkait aktivitas pembukaan program MT
(penyiapan tempat, undangan, refreshment, dll.).
 Memberikan penjelasan tentang program MT overall.
 Sebelum pembukaan program MT, harus mempersiapkan mentor
program MT (BM), kemudian saat pembukaan program MT mengumumkan
mentor program MT ke MT Trainee.
Training Evaluation & Program Development Manager:
 Berkoordinasi dengan CD Manager dalam memfasilitasi aktivitas
pembukaan program MT.
 Memberikan penjelasan tentang 'orientasi toko', 'in class training', &
'orientasi DC' yang harus dilakukan MT Trainee.
c. Evaluasi.

11
 Pemahaman MT Trainee akan program MT.
 Form Evaluasi Opening
 Pengolahan Data Opening
 Guidance Form Evaluasi Opening
B. FASE 2 TRAINING
1. Orientasi Toko (Pre In Class Training).
a. Durasi.
Waktu untuk tahap Orientasi Toko adalah 5 hari.
b. Aktivitas PIC.
Training Coordinator HO:
 Mengirimkan MT Trainee ke toko yang telah ditunjuk.
 Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke AM, AC, &
pejabat toko dengan men-cc ke BM-nya.
 Mengelola pengiriman MT Trainee ke toko yang telah ditentukan.
Pejabat Toko:
 Memfasilitasi MT Trainee saat mereka melakukan orientasi di tokonya.
c. Aktivitas MT Trainee.
 Melakukan observasi di toko yang telah ditentukan selama 5 hari.
 Memahami sistem dan proses kerja toko dari mulai toko buka sampai
tutup sebagai business process perusahaan.
 Memahami uraian tugas (aktivitas) setiap posisi jabatan yang ada di
toko.
 Memahami produk kinerja departemen support di toko.
 Mengisi absensi (daftar kehadiran) di toko dan membawanya saat 'in
class training.'
 Membuat report/ laporan orientasi toko.
c. Evaluasi.
 Kehadiran MT Trainee untuk melakukan orientasi di toko yang telah
ditentukan.

12
 Kelengkapan laporan yang dibuat oleh MT Trainee.
 Lembar Tugas Orientasi Toko
 Guidance Form Evaluasi Opening
2. In Class Training.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap In Class Training adalah 30 hari.
b. Aktivitas PIC.
 Memfasilitasi aktivitas in class training selama 30 hari.
 Membuat jadwal in class training.
 Menghubungi internal trainer (dari masing-masing divisi) yang akan
mengisi in class training sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
 Menyiapkan materi dan evaluasi 'in class training' (new employee
orientation, business knowledge/ orientasi all divisi, core value, basic skills
operation).
 Mengelola semua hal terkait aktivitas 'in class training' (penyiapan kelas
training, undangan pemateri, refreshment, dll.).
 Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 1.
All Manager Departemen (Internal Trainer):
 Menyiapkan materi training yang akan disampaikan saat in class
training.
 Menyampaikan/ mempresentasikan materi training.
c. Evaluasi.
 Pemahaman MT Trainee akan materi in class training.
 Keterampilan/ skills MT Trainee akan materi in class training.
Pada tahap in class training akan diadakan EVALUASI 1 dalam bentuk test tertulis.
Di mana dalam EVALUASI 1 ini, Training Coordinator (dibantu PIC) harus:
Melakukan evaluasi terhadap peserta.
 Membuat laporan hasil evaluasi dan melaporkannya ke managerial
level di T&D.

13
Melakukan filling & dokumentasi data.
Menyerahkan data ke CD Mgr.
Berkoordinasi dengan DC Mgr dalam penempatan Orientasi MT ke DC.
 Training Orientasi Karyawan Baru
 Training Core Values
 Training Basic Skills
 Training Orientasi All Divisi
3. Orientasi DC.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap Orientasi DC adalah 6 hari.
b. Aktivitas PIC.
 Memfasilitasi Orientasi DC selama 6 hari.
 Membuat jadwal Orientasi DC.
 Menghubungi/ berkoordinasi dengan DC Coordinator/ DC Manager
untuk penempatan MT Trainee serta penyiapan materi yang akan
disampaikan/ diberikan kepada MT Trainee.
 Mengelola semua hal terkait aktivitas Orientasi DC.
 Memfasilitasi aktivitas REVIEW.
DC Coordinator/ DC Manager:
 Mendampingi MT Trainee selama melaksanakan Orientasi DC.
 Memberikan pemahaman kepada MT Trainee tentang; sistem & proses
kerja tim DC (business process), bagan struktur organisasi DC, dan uraian
tugas masing-masing posisi di DC.
 Melakukan orientasi DC di DC yang telah ditentukan selama 6 hari.
 Memahami sistem & proses kerja tim DC (business process).
 Memahami bagan struktur organisasi DC.
 Memahami uraian tugas masing-masing posisi di DC.
 Membuat report/ laporan Orientasi DC.
d. Evaluasi.

14
 Presensi/ kehadiran MT Trainee.
 Kelengkapan report/ laporan yang dibuat MT Trainee.
Pada tahap ORIENTASI DC akan diadakan REVIEW dalam bentuk test lisan
(interview). Di mana dalam EVALUASI 1 ini, Training Coordinator (dibantu
PIC) harus:
 Melakukan evaluasi terhadap peserta, dengan menginterview peserta.
 Membuat laporan hasil evaluasi dan melaporkannya ke managerial
level di T&D.
 Melakukan filling & dokumentasi data.
 Menginformasikan data evaluasi ke CD Coordinator
 Berkoordinasi dengan Area Manager untuk mencari toko penempatan
ACTING PRM, KSR, MD, dan AKT.
 Lembar Orientasi DC
 Guidance DC
C. FASE 3 ON THE JOB TRAINING AT STORE
1. Acting Pramuniaga & Kasir.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING PRM & KSR adalah 30 hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:
 Berkoordinasi dengan Training Coordinator atau Area Manager untuk
penempatan ACTING PRM & KSR.
 Mengirimkan MT Trainee ke toko yang telah ditentukan.
Pejabat Toko (KT):
 Memfasilitasi MT Trainee saat mereka melakukan ACTING PRM & KSR
di tokonya.
Branch Manager (Mentor):

15
 Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING PRM &
KSR.
 Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)
terhadap MT Trainee.
 Melakukan ACTING PRM & KSR selama 30 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc pramuniaga.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc kasir.
d. Evaluasi.
 Evaluasi 2 ditentukan dari; Report Improvement Project, Project
Presentation, dan Panel.
 Saat Evaluasi 2, MT Trainee diminta untuk;
a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.
 Saat Evaluasi 2, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk; melakukan
assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor terdiri dari;
GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD). Evaluasi 2 ini
fasilitasi oleh TM Coordinator/ CD Manager.
 Evaluasi 2 difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager dengan
tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up ke
pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk mengambil
keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap berikutnya atau
dinyatakan gagal.
 Guidance Improvement Project
 Key Performance Indicator
 Guidance Improvement Behavior
 Training Pengembangan MD

16
 Training CSO
2. Acting Staff (MD & AKT).
a. Durasi.
Waktu untuk tahap Acting MD & AKT adalah 120 hari.
b. Aktivitas PIC.
penempatan ACTING MD & AKT.
 Memfasilitasi kegiatan 'sharing session with GM.'
Area Coordinator:
 Memfasilitasi MT Trainee saat mereka melakukan ACTING MD & AKT di
tokonya.
 Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING MD &
AKT.
GM:
 Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing with GM.'
 Melakukan ACTING MD & AKT selama 120 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc MD.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc AKT.
d. Evaluasi.

17
tugas:
assessment).
dinyatakan gagal.
 Lembar Evaluasi Perilaku
 Lembar Evaluasi Teknikal
 Training Pengembangan AKT
 Training Effective Communication
 Training Pengembangan Bawahan
3. Penjurusan.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap PENJURUSAN adalah 1 hari.
b. Aktivitas PIC.
CD Manager:
 Memfasilitasi tahap PENJURUSAN dari mulai persiapan sampai dengan
pelaksanaan PENJURUSAN.
 Membuat jadwal dan run down acara PENJURUSAN.

18
 Mengelola semua hal terkait aktivitas PENJURUSAN (penyiapan tempat,
undangan ke Managerial HRD dan All GM, refreshment, dll.).
 Menyiapkan tool/ form untuk interview dan tes penjurusan (DISC).
HRD Manager:
 Melakukan interview PENJURUSAN MT Trainee.
All GM, T&D Manager:
 Melakukan interview PENJURUSAN MT Trainee.
c. Evaluasi.
 Pada tahap PENJURUSAN, CD Manager dengan Managerial HRD
menetapkan penempatan MT Trainee ke divisi tujuan berdasarkan kebutuhan,
dengan meminta pertimbangan dari GM all divisi.
 Evaluasi akan dilakukan dengan metode interview dan tes tertulis
penjurusan (DISC).
 Form Interview
 Tes Tertulis (DISC)

19
BAB 3
TAHAPAN PROGRAM MANAGEMENT TRAINEE
(FASE 4)
Tahapan Program MT di BAB 2 berlaku untuk semua MT Trainee (MT Area, MT DC,
MT Finance, dan MT HRDGA). Di Bab 3 ini akan dideskripsikan tahapan Program
MT sesuai dengan penjurusannya. Sama halnya dengan di BAB 2, di BAB 3 akan
mendeskripsikan fase program MT beserta tahapan programnya. Di mana di setiap
tahapan program tersebut akan dijelaskan aktivitas yang harus dilakukan oleh
peserta MT (MT Trainee) dan PIC (Coordinator, Manager, BM, GM), metode evaluasi
& KPI, serta tools yang akan dipakai.
A. MANAGEMENT TRAINEE AREA (MT AREA)
1. Acting Officer (KTJ & KT).
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING KTJ & KT adalah 90 hari.
b. Aktivitas PIC.
penempatan ACTING KTJ & KT.

20
Area Manager:
 Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING KTJ & KT di
tokonya.
 Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING KTJ &
KT.
GM, T&D Manager, P&D Manager:
 Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing session with GM.'
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc KTJ selama 1 bulan.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc KT selama 2 bulan.
d. Evaluasi.
tugas:

21
assessment).
dinyatakan gagal.
 Training Analytical Thinking & Problem Solving
 Training Basic Supervisory Skills
2. Acting AC.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING AC adalah 150 hari.
b. Aktivitas PIC.
penempatan ACTING AC.
 Memfasilitasi tahap ACTING AC.
Area Manager:
 Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING AC.
 Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING AC.

22
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc AC selama 150 hari.
d. Evaluasi.
tugas:
assessment).
keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap berikutnya (naik ke
grade 10) atau dinyatakan mengikuti perpanjangan untuk remedial OJT
selama 3 bulan.
 Training Managerial Skills
 Training Performance Management
3. Acting AC Remedial.
Tahap ACTING AC REMEDIAL merupakan tahap yang sifatnya optional. Tahap ini harus

23
dilalui oleh MT Trainee apabila MT Trainee tidak lulus saat EVALUASI 5.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING AC REMEDIAL adalah 90 hari.
b. Aktivitas PIC.
 Memfasilitasi tahap ACTING AC REMEDIAL.
 Memfasilitasi aktivitas EVALUASI REMEDIAL.
Area Manager:
 Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING AC REMEDIAL.
 Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING AC
REMEDIAL.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc AC selama 90 hari.
d. Evaluasi.
 Evaluasi Remedial ditentukan dari; Report Improvement Project,
Project Presentation, dan Panel.
 Saat Evaluasi Remedial, MT Trainee diminta untuk;
 Saat Evaluasi Remedial, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk;
melakukan assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor
terdiri dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD). Evaluasi
Remedial ini fasilitasi oleh TM Coordinator/ CD Manager.
 Evaluasi Remedial difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager
dengan tugas:

24
assessment).
grade 10) atau dinyatakan gagal.
B. MANAGEMENT TRAINEE DC (MT DC)
1. Acting Coordinator.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR FINANCE adalah 240 hari.
b. Aktivitas PIC.
 Berkoordinasi dengan BM atau GM untuk penempatan ACTING
COORDINATOR DC.
 Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke DCM dengan
men-cc ke BM-nya.
DC Manager:
 Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR di
DC.
 Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING
COORDINATOR DC.

25
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc ADM DC COORDINATOR selama
48 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc RECEIVING COORDINATOR
selama 48 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc WAREHOUSE COORDINATOR
selama 48 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc ISSUING COORDINATOR selama
48 hari.
d. Evaluasi.
tugas:
assessment).
dinyatakan gagal.

26
2. Acting Coordinator Remedial.
Tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL merupakan tahap yang sifatnya optional. Tahap
ini harus dilalui oleh MT Trainee apabila MT Trainee tidak lulus saat EVALUASI 4.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL adalah 90 hari.
b. Aktivitas PIC.
 Memfasilitasi tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL.
DC Manager:
 Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR
REMEDIAL.
COORDINATOR REMEDIAL.
 Berpartisipasi dalam aktivitas EVALUASI REMEDIAL.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc DC COORDINATOR yang
memerlukan pengembangan selama 90 hari.
d. Evaluasi.

27
dengan tugas:
assessment).
C. MANAGEMENT TRAINEE FINANCE (MT FINANCE)
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR FINANCE adalah 240 hari.
b. Aktivitas PIC.

28
COORDINATOR FINANCE.
 Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke ADMIN
MANAGER dengan men-cc ke BM-nya.
Admin Manager (Mentor):
FINANCE.
COORDINATOR FINANCE.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc ALL DEPT di DIVISI FINANCE HO
selama 30 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT IC
selama 30 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT
ACCOUNTING selama 60 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT TAX
selama 60 hari.
FINANCE selama 60 hari.
d. Evaluasi.

29
tugas:
assessment).
dinyatakan gagal.
a. Durasi.
b. Aktivitas PIC.

30
Admin Manager (Mentor):
REMEDIAL.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR FINANCE yang
d. Evaluasi.
dengan tugas:
assessment).

31
D. MANAGEMENT TRAINEE HRDGA (MT HRDGA)
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR HRDGA adalah 240 hari.
b. Aktivitas PIC.
COORDINATOR HRDGA.
 Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke PGAM dengan
men-cc ke BM-nya.
PGAM Manager:
HRDGA.
BM (Mentor):
HRDGA.
COORDINATOR HRDGA.
 Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing session with Managerial HRDGA'
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT P&D
selama 60 hari.

32
HRADMIN dan IR selama 60 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT T&D
selama 60 hari.
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di GA selama 60
hari.
d. Evaluasi.
tugas:
assessment).
dinyatakan gagal.

33
 Training Filling & Docomuntation System
 Training BEI
 Training For Trainer (TFT)
 Training Perencanaan SDM
 Training UU No. 13/ 2003
 Training Assets Management
 Training Compensation & Benefit
a. Durasi.
b. Aktivitas PIC.
PGAM Manager:
REMEDIAL.
BM (Mentor):
 Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR HRDGA yang

34
d. Evaluasi.
dengan tugas:
assessment).

35
BAB 4
PENUTUP
1. Program Management Trainee diarahkan untuk menciptakan leader dan manager
yang berkompetensi tinggi, paham tentang bisnis proses perusahaan, dan dapat
mencapai kinerja yang unggul di mana dalam pembinaan dan pengembangannya akan
memerhatikan aspek fisik, intelektual, kreativitas, emosi, dan spiritual.
2. Semua pihak di PT Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. harus mengerti dan memahami

36
Program Management Trainee ini sehingga program ini akan berjalan dengan baik dan
setiap Trainee MT dapat belajar dengan efektif dalam suasana yang nyaman.
Sebaliknya, setiap Trainee MT harus lebih aktif dan terbuka untuk belajar, lebih terbuka
untuk diperkaya kompetensinya, dan lebih peka terhadap lingkungan barunya.
3. Program Management Trainee ini akan dikembangkan dan disempurnakan sesuai
dengan kebutuhan perusahaan.

Panduan program-mt

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (20)

Andere mochten auch

Andere mochten auch (20)

Ähnlich wie Panduan program-mt

Ähnlich wie Panduan program-mt (20)

Kürzlich hochgeladen

Kürzlich hochgeladen (10)

Panduan program-mt