Dutch presentation on time and priority management.

1. Tijd plannen
&
Prioriteiten bepalen
Nicolas Maes

2. Doel

3. Oefening: Tijdvreters?

4. Berichten
Rapporten
Memos Projecten
Meetings
E-mails

5. Proactief
vs
Reactief
5

6. Veel theorieën?
MAAR geen ultieme
oplossing
6

7. Het EINDE
VRAGEN

8. De 7
eigenschappen
van effectief
leiderschap
8

9. Eigenschap 1 Wees proactief

10. Eigenschap 2 Begin met het
eind in gedachten
Hoe richt je je leven, je team of je organisatie in?

11. Eigenschap 3 Belangrijke zaken
eerst
URGENT NIET URGENT
BELANGRIJK
NIET BELANGRIJK

12. Noodzaak Productiviteit
• Crisis balans
• Dringende • Voorbereiding
problemen • Preventie
• Deadline gedreven • Planning
Teleurstelling Verspilling
• Onnodige • Irrelevante mails
interruptie • Roddelen
• Overbodig rapport • Tijdverspillers
• Sommige
meetings

13. Direct doen Later doen
- -
DOEN STRAKS
Anderen Niemand
laten doen laten doen
- -
DELEGEREN DUMPEN

14. Eigenschap 4 Denk in termen van
win - win

15. Eigenschap 5 Eerst begrijpen,
dan begrepen worden

16. Eigenschap 6 Synergie

17. Eigenschap 7 Hou de zaag
scherp

18. Het complete model van Covey

19. EN DAN nu …

20. EN DAN nu …
Tips & Tricks

21. ‘Gotta minute
meeting’
21

22. Spelregels:
1. Is de informatie cruciaal om verder te
kunnen, wetende dat je zonder input niet
verder kan?
2. Kan de informatie wachten tot een later
tijdstip waar dit wel besproken kan worden?
3. Indien niet kritisch, verplaatsen naar een
tijdstip waar dit besproken kan worden (1-2-1,
Staf)
22

23. 8 Tips om de dingen
gedaan te krijgen

24. 1. Schrijf het op

25. 2. Focus op “Stappen”
niet op “Projecten”

26. Volgende stap =
Micromovement

27. Dit staat op onze “todo lijst”:
Rapport schrijven

28. Beter is:
Brainstorm over categorieën
Stuur overzicht naar baas
Bel met collega om beslissingproces
te bespreken
Schrijf overzicht met feedback baas
en collega neer.

29. 3. Gebruik de
Action Rule

30. Is het noodzakelijk dat
IK hier actie in
onderneem …

31. Of niet?

32. Als jij er niets
mee moet
doen …

33. We zoeken geen extra
werk!
Prullenbak

34. Misschien
heb ik dit
OOIT
nodig. OOIT bestand

35. Dit is iets
wat nog
IDEE bestand van pas
kan
komen.

36. Als jij er iets
mee moet
doen …

37. The 2-Minute Rule
OF
Do
Done
Delegate

38. 2 minuten of
minder?

39. Maak een afspraak!
Done!
Stuur een E-mail?

40. Meer dan 2 minuten?

41. Hij is de juiste man!
Ben ik de juiste man?
Delegate!

42. Ben ik de juiste man?
DO!

43. DO!
Wat?
Wanneer?
Hoeveel tijd?

44. Slechts 1 todo lijst
4.
(Outlook taken)

45. 5.Plan agenda
in blokken

46. Hoeveel tijd heb ik nodig?
60 % van je tijd inplannen
20 % van je tijd voor het onvoorziene
20 % van je tijd voor creativiteit
Wat zijn mijn prioriteiten?

47. 6. Sluit elke avond je dag af bereid je
Volgende dag voor

48. 7. Kijk je e-mails slechts
2-3 keer per dag na

49. Snelle stappen

50. 8. Focus op 1 taak

51. VRAGEN