1. Selma Mulder en Melle Kleisma Mulder Performance Consultants

2. Resultaat van onderzoek: ja misschien nee 3/16 (19%) 8/16 (50%) 5/16 (31%) Ben je veel tijd kwijt met het zoeken naar informatie? ja misschien nee 5/16 (31%) 4/16 (25%) 7/16 (44%) Stel je je taken uit? ja misschien nee 7/16 (44%) 6/16 (36%) 3/16 (19%) Doe je veel werk op het laatste moment? ja misschien nee 9/16 (56%) 6/16 (36%) 1/16 (6%) Laat je je afleiden, ook als je een taak hebt die je volledige aandacht vraagt? Werkgedrag ja misschien nee 2/16 (13%) 8/16 (50%) 6/16 (36%) Berg je alles direkt op de juiste plaats op?

3. Ik heb geen tijd om op te ruimen of om te archiveren Misvatting:

4. Weet je dat… Managers, administratief personeel en professionals (witte boorden) ongeveer ZES weken per jaar naar dingen zoeken Bron: Account Temps as published in the Wall Street Journal

5. Bedenk… dat je opruimt in de tijd die jou uitkomt en dat je zoekt in de tijd dat je ermee aan het werk wilt zijn

6. Ik kan alles onthouden Misvatting:

7. Weet je dat… alle informatie komt “bovendrijven” op associatie

8. Bedenk… dat associaties zich niet laten plannen en dat ze zich voordoen wanneer je niets kunt doen met de bijbehorende informatie

9. Zoals bijvoorbeeld: Tijdens deze presentatie Onder de douche Als je in gesprek bent met iemand Als je aan het werk bent

10. Plannen werkt niet, er komt altijd iets tussen Misvatting:

11. ROUTINE WERK AD HOC ! GEPLAND WERK Weet je dat… plannen betekent dat je kaders zet om de werkelijkheid i.p.v de werkelijkheid te willen inkaderen

12. Bedenk… dat planning ervoor zorgt dat we: - werken aan de goede dingen - werken in de goede volgorde - middelen optimaal gebruiken - anticiperen op remmende factoren - hoge werkdruk beter hante ren - overzicht en initiatief houden

13. En dat geeft rust

15. een georganiseerde werkplek een georganiseerd (digitaal) archief routines taakbeheer Om je Workflow te ondersteunen

16. slimme werkgewoontes bewuster prioriteiten stellen weten hoe je hersenen werken rekening houden met psychologie Om je Workflow efficiënter te maken

17. Een georganiseerde werkplek

18. HOEVEEL?

19. HOEVEEL?

20. 1. BUREAUBLAD Wachten Uit In 2. WERKARCHIEF 3. REFERENTIE ARCHIEF 4.CENTRAAL ARCHIEF 5.PRULLENBAK

25. TAKEN Kerntaken Kerntaken AFDELINGS DOELEN FUNCTIE DOELEN TAKEN FUNCTIE DOELEN TAKEN

27. PARETO - ANALYSE ACTIES RESULTAAT 20 % 80% 80% 20%

28. EISENHOWER - PRINCIPE I Belangrijk èn urgent II Belangrijk, maar niet urgent III Niet belangrijk, maar wèl urgent IV Niet belangrijk èn niet urgent U R G E N T I E B E L A N G

31. Wil je nu alvast een handreiking? Zet je naam en e-mailadres op de lijst en ontvang de gratis minicursus Snel E-mail Verwerken in 10 Stappen en de nieuwsbrief “EFFICIENCYTIPS” www.efficiencytips.nl