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Il modello di comunicazione CRE (Chiaro Rapido Efficace)

  1. Il modello di comunicazione CRE (Chiaro Rapido Efficace) Quick Reference Marco De Santis, PMP, CFPP Luglio 2016
  2. Scenario di riferimento “…hai due minuti per spiegarmi cosa è successo” oppure “…ti concedo cinque minuti per dirmi cosa ti serve”… Definizione chiara del messaggio Strutturazione del messaggio Correlazione obiettivo-messaggio Il mittente (colui che avvia la comunicazione) deve catturare l’attenzione del destinatario (colui al quale viene posta una richiesta) nei primi 20-30 secondi Utilizzare un modello di comunicazione diretta basato su 3 layer incrementali
  3. ❶Definizione chiara del messaggio SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) Benefit Cost Analysis Analisi a 360° su eventuali punti di debolezza e minacce del messaggio in termini di forma e contenuto Analisi del balance tra vantaggio correlato al raggiungimento dell’obiettivo e relativo effort (costo/tempo) Messaggio ben strutturato e chiaro Identificare e metabolizzare il “vero” contenuto del messaggio Formalizzare assunzioni e vincoli del contenuto Il messaggio deve essere trasparente e coerente all’origine
  4. ❷Strutturazione del messaggio Quando arriva il nostro momento, dobbiamo sfruttarlo al massimo Il Project Management Institute propone 4 modelli di riferimento di classificazione: ① griglia potere/interesse: focus  autorità e sensibilità ② griglia potere/influenza: focus  autorità e livello di coinvolgimento ③ griglia influenza/impatto: focus  coinvolgimento e portata delle azioni messe in atto ④ modello di salienza: focus  potere, urgenze e legittimità Messaggio chiaro, rapido, breve e scevro da elementi superflui Studiare il profilo dello stakeholder
  5. ❸Correlazione obiettivo-messaggio La comunicazione ha avuto successo in funzione del grado di soddisfazione delle parti su: ① tempo impiegato nella negoziazione ② accettabilità degli effetti della negoziazione ③ convergenza della soluzione Messaggio strutturato e funzionale all’obiettivo Prepararsi ad una negoziazione win-win Ogni obiettivo influenza la composizione del messaggio
  6. GRAZIE!!! …dall’esperienza sul campo è risultato evidente che adottando il modello CRE aumentano le probabilità di mettere in campo una comunicazione efficace!!! Per maggiori dettagli potete far riferimento al mio post su LinkedIn Pulse «Il modello di comunicazione CRE (Chiaro Rapido Efficace)»
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