1. METADATA?
DEEL 1 – 45’
Seminarie Boekblad 27 Februari 2014

2. Wat zijn metadata?

3. Zoek een lief…
Maak jezelf vindbaar Maak je data vindbaar
voor een machine

4. Zoek een lief…
woonplaats
geboortedatum
kleur ogen
basisdata
voorkeur eten?
beroep
geslacht
kinderen?
Muziekgenre?
favoriete film?
lengte/ breedte
kleur haar
reizen?
Hobby?
lezen?

5. Zoek een lief… basisdata

6. Zoek een lief…begint met
beeldmateriaal

7. Zoek een lief…

8. Zoek een lief…

9. Zoek een consument…
• Meer data…
• = meer kennis van het product
• = betere keuze voor de consument

10. Definitie
• Metadata zijn gegevens die de karakteristieken van bepaalde
gegevens beschrijven.
>Data over data dus

11. Soorten metadata
• Bibliografische
> Titel
> Auteur
> Uitgever
> Editie
> reeksnaam
> Taal
> AVI
> ISBN
> NUR

12. Soorten metadata
• Commerciële metadata
> Prijs
> Publicatiedatum
> Korting
> Artikelstatus
> Voorraadcode
> Btw regime
> Beschikbaarheid
> actieprijs (van ….tot….)

13. Soorten metadata
• Content/media
> Coverbeeld
> Backcover
> Inhoudstafel
> Leesfragment/ binnenwerk
> Flaptekst
> Quote
> Promotioneel beeldmateriaal/ tekst
> Video
> Luisterfragment
> …

14. Tip 1
Blijf zelf eigenaar van
metadata

15. De 7 hoofdzonden van de
metadata

17. 1. Een auteursnaam heeft 1 schrijfwijze
Schrijfwijze auteursnamen

18. 2. Midprice is geen titel

19. 3. Flapteksten zijn beschrijvend
Flaptekst

20. 4. Leesfragmenten zijn geen scans
Leesfragment

21. 5. Publiceer op de juiste dag
verschijningsdatum

22. 6. Gij zult geen productvormen
verwarren!
E-boek met
leesfragment
Snijlijnen aanwezig

23. 7. Covers zijn geen scans
E-boek met cover
papieren boek

24. Ingescande cover met verpakking

25. Cover met plastiek

26. Kwalitatieve data
• In 3 kernbegrippen

27. Schrijfwijze auteursnamen
Titels
Publicatie datum
Prijs
…
CORRECT • Bibliografische
data
• Commerciële
data

28. ISBN, ISNI, NISTC
Updates
BETROUWBAAR
• Goede data
• Gebruik van
identifiërs

29. Filmpjes
Luisterfragmenten
Radio interview auteur
Trailer
Promotiebeelden
recensies
VERRIJKT
• Content
• Web shops

30. Identifiërs

31. Tip 2
“Using identifiers in book metadata and
on web pages about books will improve
page rankings in organic search.”
– Amit Pande/Daniel Kaplan, Google

32. ISBN

33. Zonder ISBN

34. NSTC

35. ISTC? Wat was dat weer?
International Standard Text Code

36. ISTC? Wat was dat weer?
Internationale identifier voor een “werk”

37. ISTC is een identifier…
Voor boeken van hetzelfde werk met
verschillende verschijningsvormen:
A08201200000002D

38. Boeken vallen onder zelfde werk…
• Zelfde hoofdtekst
• Zelfde titel
• Zelfde auteur(s)
• Zelfde of andere verschijningsvorm
• Ander ISBN

39. Voorbeeld Amazon

40. ISTC voor Vlaanderen en Nederland?
ISTC Vlaanderen/ Nederland
NSTC

41. Voordelen NSTC
• Kleinschaliger project
• Sneller resultaat
• Op maat van de Nederlands/ Vlaamse markt

42. ISNI

43. Nog een identifier??
Jawel… Uniek nummer voor publieke identiteiten
Mensen… …en organisaties
ISNI 0000 0003 9872 229X

44. Ambiguïteiten oplossen…
Michael Jackson?
De Zanger? De Schrijver?

45. Hoe willen wij het gebruiken?
Problemen rond ambiguïteit auteursnamen oplossen

46. Eenduidige auteursfiche…
• Gebundelde
info van één
auteur
• Alle boeken
van auteur op 1
pagina

47. Totale vrijheid?

48. Enkele richtlijnen…

49. Rechten vrij!
• Eigen materiaal!

50. Rechten vrij!
• Geen beelden/ tekst van het internet plukken!

51. • Ook niet van je buren…

52. Waarom zijn metadata zo
belangrijk?

54. Onderzoek Nielsen bookdata

55. Enkel digitaal?
Verkoop
online
Verkoop
offline

56. Winst
473%

57. Visibiliteit
• Betere visibiliteit = hogere verkoop

58. De
consument
kiest…

59. Hier?

60. Of hier?

61. Relaties

62. Semantisch zoeken

63. auteursnaam
Wikipedia
Online
webshop

64. ID Auteur Titel
ISBN
978904511
6600
Annie
M.G.
Schmidt
Pluk van de
Petteflet
Auteur website
Annie
M.G.
Schmidt
http://www.
annie-
mg.com/

65. Relaties
t

66. Boek = bron metadata
boek Google maps
• Personnages
• catalogeren
• Kaart weergave
boek
boek Google maps

67. Boekendata en lezersdata
aankoopsuggestiesReviews bij
een boek
boek
recensies koopgedrag

68. Relaties

69. METADATA, EN DAN?
DEEL 2
Seminarie Boekblad 27 Februari 2014

71. Metadata in de uitgeverij

72. • Bron: The metadata Handbook, The metadata lifecycle

73. Enquête bij de uitgeverijen

74. 0 2 4 6 8 10 12 14 16
1 persoon
meerdere personen
Vraag 1:
Wie is verantwoordelijk voor het verzamelen van metadata?
Enquête bij de uitgeverijen

75. Vraag 2:
Welke diensten komen in contact met metadata?
21
29%
18
25%
11
15%
15
20%
2
3%
6
8%
Promotie & marketing
Redactie
Grafische afdeling
ICT afdeling
Niet van toepassing
Andere. Indien andere, kan je die
afdeling(en) hieronder opsommen?
Enquête bij de uitgeverijen

76. 0 2 4 6 8 10 12 14 16
Ja
Nee
15
4
Vraag 3:
Zelf verantwoordelijk voor aanlevering van metadata?
Enquête bij de uitgeverijen

77. Vraag 4:
Gebruikt u Onix?
2
9
5
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Ja Nee Nee, maar ben ik wel van plan Nee, ik gebruik een andere
standaard
Enquête bij de uitgeverijen

78. Vraag 5:
Aan wie levert u metadata aan?
13
10
7
11
1
3
5
7
9
11
13
15
17
19
MEta4Books/Boekenbank CB Webshops Boekhandels Andere
Enquête bij de uitgeverijen

79. 6
8
13
17
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Leesfragment Backcover Flaptekst Cover
Vraag 6:
Welke content wordt er aangeleverd?
Enquête bij de uitgeverijen

80. Problemen in de workflow
• Zeer verspreid
• Arbeidsintensief
• Veel handarbeid nodig
• Weinig automatisatie
• Weinig controle over
datastroom
• Veel inconsistenties
• Moeilijkheden bij updates

81. Metadata is niet het doel op zich.
Niet metadata om de metadata
DOEL = winst!

82. Workflow: de ideale wereld
“Single source of Truth”

83. Workflow: de ideale wereld
Acquisitie
•ISBN
•Titel
•Auteur
•prijs
Redactie
•NUR
•Eerste
beschrijving
Productie
•Cover
•Pagina
nummering
•Formaten
Marketing
•Markt-
specifieke
beschrijvingen
•Recensies en
quotes
Centrale databank van de uitgeverij
“Single source of Truth”

84. • Bron: The metadata Handbook, The metadata lifecycle

86. Wat kan jij doen?

87. Tips: intern
Analyse van hoe nu met metadata wordt omgegaan binnen de
uitgeverij:
• Welke metadata heb je allemaal?
• Wie komt er in contact met metadata?
• Op welk moment
• Welke stromen?
• Waar wordt wat bewaard?
• Timings?
• Kan er geautomatiseerd worden?
 metadata-draaiboek

88. Tips: intern
Bedrijfsmatig/technisch:
• Zorg voor duidelijke eenduidige structuur
single source of truth
• Promoot standaarden en identifiers
• Harmoniseer workflow voor print en digitaal
• Beheer je eigen metadata. Behoud steeds de bronbestanden
• Zorg voor regelmatige updates en communiceer er over
> Houd bij welke metadata is veranderd, toegevoegd of
verwijderd

89. Tips: intern
Personeelsgewijs:
• Versterk de onderlinge feedback: wie doet wat?
• Beperk handarbeid
• Beperk de omlooptijd van metadata
• Maak duidelijke definities over de belangrijkste velden
• Hou kwaliteit hoog in het vaandel
• Gebruik het boek in de hand als controle-tool

90. Tips: extern
Analyse van hoe nu met metadata wordt omgegaan buiten de
uitgeverij:
• Wie komt er in contact met metadata?
• Wanneer stroomt iets door naar de buitenwereld?
• Welke stromen?
• Welke data?

91. Tips: extern
• Zorg voor duidelijke eenduidige structuur
single source of truth
• Promoot standaarden en identifiers
• Beperk handarbeid
• Kijk naar het bredere plaatje en praat met partners
• Beperk het aantal stromen naar afnemers
• Zorg voor regelmatige updates

92. Geef metadata de plaats in jouw organisatie die het verdient

93. Goede organisatie van metadata zorgt voor winst op alle vlakken

94. Aggregator

95. Bron: The
metadata
handbook

96. Wat?
• Verzamelt, organiseert en verdeelt metadata van leveranciers
(uitgeverijen, distributeurs, ….)
• Opbouw van een allesomvattende catalogus
• Stellen metadata ter beschikking van afnemers:
retailers, bibliotheeksector, …
• Voorbeelden: Nielsen Bookdata, Bowker, Ingram,…
• Voor Vlaanderen en Nederland is dit DANTE

97. DANTE
Databank voor Nederlandstalige Titel Exploitatie
db.meta4books.be
Grootste databank van de Lage Landen
Vlaams – Nederlandse samenwerking
In beheer van Meta4Books en CB

98. Structuur
v
Vlaamse externe
bronnen
v
Nederlandse externe
bronnen

99. DANTE
4 kenmerken

100. DANTE: 1
Relationele
databank

101. DANTE: 2
Smart
Importer
ONIX 2
ONIX 3

102. DANTE: 3
Content
management
systeem
uitgeversrapportages

103. DANTE: Uitgeversrapportages
• DANTE is het digitaal platform voor Vlaanderen en Nederland
• Inzet op covers en flapteksten

105. DANTE: 4
API
Webservice
http://db.meta4books.be/REST/help

106. DANTE: 4
“One stop Shop”

107. DANTE: 4

108. DANTE: 4

109. Winst voor een uitgever
• Aggregator neemt rol op zich om data te verdelen naar
afnemers
> Minder handmatige tussenkomsten
> Minder omzettingen naar verschillende formaten
> Minder stromen naar andere partijen
> Fouten kunnen sneller opgelost worden
> Updates lopen via 1 stroom
• Tijdswinst: meer tijd voor core business

110. Winst voor een afnemer
• Verzameling van metadata over leveranciers heen
> Één grote verzamelplaats
• Geordende data via gestandardiseerd formaat
> Gebruik van identifiers
• Geen data handmatig ingeven
• Up-to-date informatie
• Tijdswinst: meer tijd voor core business

111. Bron: The metadata
handbook

113. Bronnen
• Nielsen Book Data
• Uitgeverij van de toekomst (iMinds)
• Meta4Books – enquête
• The metadata handbook
• Laura Dawson (Nielsen)

114. Meta4Books Contact
• Meta4Books
> Te Boelaerlei 37, 2140 Borgerhout
> meta4books@boek.be
• Tine Philips
> Tine.philips@boek.be
• Gwen Celis
> Gwen.celis@boek.be