Projecte

2. Índex 1 2 Manual d’usuari Introducció

4. Índex 1 2 Manual d’usuari Introducció

7. 2.1 Manual d’ús Inici de l’aplicació Un cop s’introdueix l’usuari i la contrasenya d’accés a l’aplicació, i sempre que aquest usuari tingui permisos per accedir a GEPSE antic i a HEURA, l’usuari es trobarà amb la següent pantalla: Accés a aplicació HEURA Accés a antiga aplicació GEPSE Si l’usuari només té permís per accedir a una de les dues aplicacions, el mateix procediment d’entrada el redireccionarà a l’aplicació correcta.

8. 2.1 Manual d’ús Inici de l’aplicació El menú principal que visualitza l’usuari és el següent: Menú principal

10. 2.2 Manual d’ús Consultes Possibilitat d’obrir o desar el document, o de cancel·lar l’acció. Link per consultar el document de requeriments previs del projecte HEURA

12. 2.3 Manual d’ús Actuacions Si l’actuació té tots els centres educatius estan en estat ‘Inventariat / Finalitzat’ apareixerà com Actuació Finalitzada Actuació activa a la qual pertany el centre educatiu Submenús dins de l’actuació (sigui Activa o Finalitzada)

13. 2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació Actuació corresponent al centre educatiu Filtres de cerca inactius (pre-filtratge del centre educatiu) Selecció de formularis per extreure informació a excel Documents associats a la instal·lació del centre educatiu en concret. La seva visualització depèn de l’estat en què es trobi la instal·lació

14. 2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació Es veuran en color taronja les instal·lacions per les quals hagi saltat l’alarma d’ANS per l’OP Es veuran en color vermell les instal·lacions per les quals l’ANS hagi finalitzat per l’OP Es veuran en color verd les instal·lacions per les quals hagi saltat l’alarma d’ANS pel Centre educatiu Es veuran en color lila les instal·lacions per les quals hagi l’ANS hagi finalitzat pel Centre educatiu Important: el centre educatiu només visualitzarà el seu centre

15. 2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació FLUX D’ESTATS Segons el punt del flux d’estats on es trobi la instal·lació, es podrà accedir a uns documents o uns altres. L’esquema mostra els diferents estats en els quals es poden trobar les instal·lacions.

16. 2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació DOCUMENTS ACCESSIBLES FULL DE NECESSITATS AVANTPROJECTE ACTA D’ACCEPTACIÓ FORMULARI QUALITATIU – QUANTITATIU EI FORMULARI QUALITATIU CE FORMULARI QUANTITATIU CE ACTA DE CERTIFICACIÓ ACTA DE REPARACIÓ PROJECTE FINAL

17. 2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Full de Necessitats (1) Accés a formulari d’introducció de dades addicionals Dades obligatòries per poder ‘Desar Dades’ FULL DE NECESSITATS Dades generals

18. 2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Full de Necessitats (2) FULL DE NECESSITATS – DADES ADDICIONALS Botons per afegir informació Botons per eliminar informació

19. 2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Avantprojecte AVANTPROJECTE Documents annexats per l’empresa instal·ladora Ítems i quantitat que s’instal·larà al centre educatiu Avaluació de l’Oficina de Projectes

20. 2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta d’acceptació ACTA D’ACCEPTACIÓ Generar PDF

21. 2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta d’acceptació: PDF ACTA D’ACCEPTACIÓ - PDF Dades del centre educatiu

22. 2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Form. Q-Q EI FORMULARI QUALITATIU - QUANTITATIU - EI A mesura que l’empresa vagi fent la instal·lació, el centre educatiu podrà visualitzar les dades introduïdes

23. 2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Form. Qualitatiu CE FORMULARI QUALITATIU - CE Es permet validar la instal·lació si ja s’han confirmat tot els ítems en el formulari quantitatiu Si es responen les dues preguntes de validació a Sí es donarà la instal·lació per finalitzada Amb el formulari qualitatiu el centre educatiu dóna conformitat de la instal·lació. La validació es farà efectiva només si l’empresa instal·ladora també ha donat per finalitzada la instal·lació amb l’acta de finalització d’obra. Qüestionari del formulari qualitatiu

24. 2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Form. Quantitatiu CE FORMULARI QUANTITATIU - CE Botó per confirmar els ítems que realment s’han instal·lat (1) En el formulari quantitatiu el centre educatiu confirmarà les unitats dels ítems que s’han instal·lat efectivament.

25. 2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Projecte Final El centre educatiu visualitzarà el projecte final quan tots els ítems indicats per l’empresa instal·ladora coincideixin amb els ítems validats i existents a l’acta d’acceptació. PROJECTE FINAL Documents annexats per l’empresa instal·ladora Ítems i quantitat que s’instal·larà al centre educatiu

26. 2.3 Persona encarregada de l’equip de certificació Dades dels ítems instal·lats i certificats Visualitzar les observacions de cada ítem FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (1) Botó per generar el PDF Si n’hi ha ítems pendents de certificació queda indicat de color vermell

27. 2.3 Certificació de la instal·lació realitzada Observacions de la instal·lació FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (2) En vermell apareixerà la resposta de certificació que no correspon amb la resposta de la instal·lació

28. 2.3 Visualització de les observacions visuals FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ Dades de coordenades, velocitat, ping. Resultats de la certificació Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (3)

29. FORMULARI ACTA CERTIFICACIÓ Observacions de l’equip de certificació 2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació (4) Consulta del document annexat Comentaris del responsable del centre educatiu Resultats de la certificació Punts pendents de modificació i observacions relacionades amb el resultat de la certificació

30. 2.3 Primera pàgina de l’acta de certificació en PDF Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació - PDF

31. 2.3 Segona pàgina de l’acta de certificació en PDF Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació - PDF

32. 2.3 Tercera pàgina de l’acta de certificació en PDF Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Certificació - PDF

33. FORMULARI ACTA REPARACIÓ 2.3 Modificacions realitzades per l’empresa instal·ladora Resultats i observacions de la validació del CTTI i del Departament d’Educació. Dades del responsable informàtic del centre educatiu. Apareixen amb la informació indicada al Full de Necessitats Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Reparació Botó per generar PDF Observacions de cada modificació i generals

34. 2.3 Manual d’ús Actuacions – Seguiment instal·lació – Acta Reparació PDF de l’acta de reparació

35. 2.3 Manual d’ús Actuacions – Gestió d’ítems per actuació A la pantalla de Gestió d’ítems per actuació el Responsable del centre educatiu pot consultar / descarregar els manuals d’ús de cada ítem instal·lat que hauran estat annexats prèviament per l’empresa instal·ladora o els màsters. De la mateixa manera es podrà consultar el fitxer de descripció dels elements, que és únic per actuació. Links als manuals d’ús ja annexats Link al fitxer de descripció dels elements Botó per sortir i tornar al menú principal

36. 2.3 Manual d’ús Actuacions – Comunicacions – cartes Des del menú “Comunicacions - Cartes” es poden consultar els documents i cartes relacionades amb cada actuació (reutilització del mòdul de GEPSE). L’aspecte de la pantalla és el següent: Link a cada document o carta

38. 2.4 Manual d’ús Incidències Totes les incidències obertes o tancades al centre educatiu es poden consultar en la pantalla de cerca d’incidències. Filtres de cerca Accés a través del menú Filtres de cerca fixos amb les dades del centre educatiu

40. 2.5 Manual d’ús Avaries: Avaries obertes Relació de totes les avaries obertes pendents de resolució al centre educatiu Menú que apareix quan ens posicionem damunt del N. Averia Menú que apareix quan ens posicionem damunt de Tipus Equip Informació de la Persona de contacte Ordenació per columnes Menú que apareix quan ens posicionem damunt del N. Interv.

41. 2.5 Manual d’ús Avaries: Avaries tancades Relació de les avaries tancades del centre educatiu Menú que apareix quan ens posicionem damunt del N. Averia Menú que apareix quan ens posicionem damunt de Tipus Equip Menú que apareix quan ens posem damunt de N. Interv. Informació de la Persona de contacte Ordenació per columnes

42. 2.5 Manual d’ús Avaries: Descripció de l’avaria Mostra les dades del centre, de l’avaria, i les intervencions efectuades. Botó que ens porta a la descripció de l’equip Botó que tanca la finestra

43. 2.5 Manual d’ús Avaries: Descripció de l’equip Mostra dades de l’equip amb les seves característiques Botó que tanca la finestra

44. 2.5 Manual d’ús Avaries: Reclamació de l’avaria Pantalla que es crida des del llistat d’avaries obertes. Introduirem les dades de la persona de contacte i observacions per fer la reclamació Botó que torna al llistat d’avaries Botó que registra la reclamació i torna al llistat El camp observacions és obligatori

45. 2.5 Manual d’ús Avaries: Anul·lació de l’avís d’avaria Pantalla que es crida des del llistat d’avaries obertes. Introduirem les dades de la persona de contacte i observacions per fer la anul·lació Botó que torna al llistat d’avaries Botó que registra l’anul·lació i torna al llistat El camp observacions és obligatori

46. 2.5 Manual d’ús Avaries: Historial d’avaries Pantalla que es crida des del llistat d’avaries obertes i tancades. Relació de l’historial de l’avaria Menú quan ens posicionem en N. Intv. Menú quan ens posicionem en tipus d’equip Menú que s’obre al posar-nos damunt N.Av. Informació de persona de contacte

47. 2.5 Manual d’ús Avaries: Intervenció Pantalla que es crida des de el llistat d’avaries obertes i tancades. Dades de la intervenció efectuada Botó que tanca la finestra

48. 2.5 Manual d’ús Avaries: Reobertura de l’avaria Pantalla que es crida des d’avaries tancades, i és per reobrir l’avaria Botó que obra la averia i torna al llistat de tancades. El camp observacions és obligatori Botó que torna al llistat de tancades

50. 2.6 Manual d’ús Inventari: Dotació del departament Relació dels equips inventariats de dotació del departament en el centre educatiu Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon Quan ens posem damunt del model surt el menú Informació dels equips inventariats Ordenació per columnes Apareixen totes les averies sense paginar

51. 2.6 Manual d’ús Inventari: Dotació Pròpia del Centre Relació dels equips inventariats de dotació pròpia del centre educatiu Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon Quan ens posem damunt del model surt el menú Informació dels equips inventariats Ordenació per columnes Apareixen totes les averies sense paginar

52. 2.6 Manual d’ús Inventari: Programari Relació dels equips inventariats de programari Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon Quan ens posem damunt del model surt el menú Informació dels equips inventariats Ordenació per columnes Apareixen totes les averies sense paginar

53. 2.6 Manual d’ús Inventari: Relació de tot l’inventari Relació dels equips inventariats de programari Informació de l’empresa d’avís d’avaries, telèfon Quan ens posem damunt del model surt el menú Informació dels equips inventariats Ordenació per columnes Apareixen totes les averies sense paginar

54. 2.6 Manual d’ús Inventari: Descripció de l’equip Mostra dades de l’equip amb les seves característiques Botó que tanca la finestra

55. 2.6 Manual d’ús Inventari: Modificació/Incidències Modificacions e incidències que es fan dels equips inventariats des dels diferents llistats de inventari Botó que torna al llistat de l’inventari Botó per anar a la descripció de l’equip Botó de incidència de l’equip. Abans s’ha d’escollir una màquina Es pot modificar d'àlies, es gravarà al fer ‘tanca i desa’

56. 2.6 Manual d’ús Inventari: Incidència Botó que torna a la pantalla de modificació/incidència Entrada d’incidència Botó per anar a la descripció de l’equip Botó que grava la incidència i torna a la pantalla de modificació/incidència

57. 2.6 Manual d’ús Inventari: Avís d’avaries Botó que porta a una altra pantalla d’avís d’avaria Dóna l’avís d’avaria Botó que torna al llistat del inventari

58. 2.6 Manual d’ús Inventari: Avís d’avaries Botó que porta a una pantalla que informa que s’ha enviat l’avís d’avaria. Es fa enviant un email Dóna l’avís d’avaria Botó que torna a la pantalla anterior

59. 2.6 Manual d’ús Inventari: Avís d’avaries Botó que porta al llistat de l‘inventari Pantalla que confirma que s’ha enviat l’avís d’avaria

60. 2.6 Manual d’ús Inventari: Resum de dades Resum de les dotacions d’inventari, calculant per tipus equip