2. Tiedonvaihdon kehittyminen
Hannele Hyppönen
FT, Tutkimuspäällikkö
THL, Tieto-osasto
Työryhmä: Suvi Vainiomäki, Hannele Hyppönen, Johanna
Viitanen, Jarmo Reponen, Jukka Vänskä, Tinja Lääveri
4.12.2014 Biomedicum/ Hannele Hyppönen THL 2
3. Tiedonvaihto määrittelyä1
– Luotettava ja yhteentoimiva sähköinen kliinisen tiedon
jakaminen terveydenhuollon ammattilaisten ja potilaiden
välillä
– yli organisaatiorajojen, tietovarantojen, (valta)kunnan
rajojen
– ei yksittäisen laitoksen tai organisaation sisällä tai
organsaation toimipisteiden välillä
– samanaikaisesti suojaten tiedon eheys, luottamuksellisuus,
yksityisyys ja tietoturva.
1) Lähde: What is HIE (Health Information Exchange)? Department of Health and Human Services.
Washington, DC. Available at: http://www.healthit.gov/providersprofessionals/health-information-
exchange/what-hie. Luettu 25.11.2014
4.12.2014 Biomedicum/ Hannele Hyppönen THL 3
4. Kyselyhetkellä helmikuussa 2014
• Aluetietojärjestelmät käytössä (ei Pirkanmaa, Pohjois-Savo, Ahvenanmaa)
• Kanta-palvelut : sähköinen resepti ollut käytössä julkisessa terveydenhuollossa 1–3
vuoden ajan, osa yksityisestä sektorista liittynyt. Potilastiedon arkisto Itä-Savossa.
Sairaanhoitopiiri Kansallisen terveysarkiston 1. käyttöönotto
Etelä-Pohjanmaa 23.5.2014 alkaen
Etelä-Savo 28.8.2014 alkaen
Helsingin ja Uudenmaan
sairaanhoitopiiri
7.5.2014 alkaen (Valtaosin käytetään vain
yhteisrekisterin ja Kanta-suostumusten hallintaan).
Itä-Savon sairaanhoitopiiri 2.11.2013 alkaen
Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri 12.5.2014 alkaen
Lapin sairaanhoitopiiri 19.5.2014 alkaen
Pirkanmaan sairaanhoitopiiri 24.3.2014 alkaen
Pohjois-Karjalan sairaanhoitopiiri 28.11.2012 alkaen (Käytetään vain
yhteisrekisterin suostumusten hallintaan)
Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri 13.5.2014 alkaen
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri 11.11.2011 (pilotti), 19.5.2014 alkaen
Päijät-Hämeen sairaanhoitopiiri 27.5.2014 alkaen
Satakunnan sairaanhoitopiiri 28.5.2014 alkaen
Vaasan sairaanhoitopiiri 4.6.2014
Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri 17.4.2014
4.12.2014 Biomedicum/ Hannele Hyppönen THL 4
5. Mitä seuraavista käytät pääasiallisesti hakiessasi potilastietoja TOISESTA
organisaatiosta esimerkiksi sairaalan ja avoterveydenhuollon välillä (%)
muutos
4
4
5
2
3
13
11
4
31
26
20
3
34
19
39
2
6
17
22
46
2
4
14
67
0 10 20 30 40 50 60 70
Paperit, Fax
AlueEffica
Altti tai Navitas (Alueellinen
viitetietojärjestelmä)
Jokin muu, mikä
KuntaEsko
AlueMediatri
AluePegasos
% vastanneista
Sairaala 2010
Sairaala 2014
Terveyskeskus 2010
Terveyskeskus 2014
Sairaala -21%-yksikköä
TK -19 %.yksikköä
Sairaala +9 %-yksikköä
TK +7 %.yksikköä
Sairaala +3 %-yksikköä
TK -3 %.yksikköä
Sairaala +2 %-yksikköä
TK +0 %.yksikköä
Sairaala +2 %-yksikköä
TK +8 %.yksikköä
4.12.2014 Biomedicum/ Hannele Hyppönen THL 5
7. Organisaatioiden välinen tiedonvaihto - väittämät
Miten tietojärjestelmät tukevat lääkärin työtehtävien suorittamista
• Tietojärjestelmien tarjoamat potilastiedot (myös muista organisaatioista) ovat sisällöltään
kattavia, ajantasaisia ja luotettavia
• Radiologiset tutkimustulokset ovat alueellisesti helposti saatavilla
• Laboratoriotulokset ovat alueellisesti helposti saatavilla ja loogisesti esitetty
• Tieto muissa organisaatioissa määrätyistä lääkkeistä on helposti saatavilla
• Potilastietojen saaminen toisesta organisaatiosta vie usein liikaa aikaa
• Potilaan sähköisesti toimittamat mittaustulokset (potilas- tai omahoitoportaali) auttavat
parantamaan hoidon laatua
Miten tietojärjestelmät tukevat yhteistyötä ja tiedonkulkua
• Miten hyvin tietojärjestelmät tukevat yhteistyötä ja tiedonkulkua eri tahojen välillä
– Eri organisaatioissa toimivien lääkärien välillä
– Lääkärin ja potilaiden välillä
HYÖDYT ja HAITAT
• Tietojärjestelmät auttavat estämään lääkitykseen liittyviä virheitä
• Tietojärjestelmät auttavat välttämään päällekkäisten tutkimusten tekemistä
• Tietojärjestelmät auttavat turvaamaan hoidon jatkuvuuden
Kehityskohteet
• Aluetietojärjestelmän huono käytettävyys
• Potilastiedon haun hitaus ja hankaluus
• Sähköisen reseptin toteutuksen huono käytettävyys
• Sähköinen kommunikointi potilaan kanssa puuttuu tai on vaivalloista
Hyvin toimivat ominaisuudet
• Sähköinen resepti
4.12.2014 Biomedicum/ Hannele Hyppönen THL 7
8. Miten tietojärjestelmät tukevat lääkärin tiedonvaihtoon
liittyvien työtehtävien suorittamista? Muutos 2010 – 2014
Kaikki
2010
Muuto
s
N=425 N=37 N=71 N=341 N=922
eri
mieltä
Effica Graafinen Finstar Mediatri Pegasos
samaa
mieltä
eri
mieltä
samaa
mieltä
eri
mieltä
samaa
mieltä
eri
mieltä
samaa
mieltä
Kaikki 2014
eri
mieltä
samaa
mieltä
samaa
mieltä
(%)
TK-järjestelmät N
Radiologiset tutkimustulokset ovat alueellisesti
helposti saatavillamuutettu 910 26% 62% 36% 50% 17% 75% 36% 51% 30% 58%
Laboratoriotulokset ovat alueellisesti helposti
saatavilla ja loogisesti esiteyttymuutettu 913 36% 53% 50% 42% 30% 64% 42% 48% 38% 51%
Tietojärjestelmän tarjoamat potilastiedot (myös
muista organisaatioista) ovat sisällöiltään
kattavia, ajantasaisia ja luotettavia
907 42% 35% 59% 22% 34% 48% 58% 19% 49% 29% 29% 1%
Tieto muista organisaatioista määrätyistä
lääkkeistä on helposti saatavilla
906 80% 12% 86% 11% 55% 35% 88% 6% 81% 11% 6% 6%
Potilastietojen saaminen toisesta
organisaatiosta vie usein liikaa aikaa
910 19% 68% 22% 70% 21% 69% 9% 85% 15% 75% 75% %
Tietojärjestelmät tukevat hyvin yhteistyötä ja
tiedonkulkua eri organisaatioissa toimivien
lääkärien välillä
908 57% 21% 73% 19% 46% 38% 74% 13% 64% 19% 15% 4%
Tietojärjestelmät auttavat välttämään
päällekkäisten tutkimusten tekemistä
913 52% 38% 58% 33% 47% 43% 56% 35% 54% 37% 38% -1%
Tietojärjestelmät auttavat turvaamaan hoidon
jatkuvuuden
911 33% 45% 31% 56% 31% 49% 27% 48% 31% 47% 46% <1%
Tietojärjestelmät auttavat estämään
lääkitykseen liittyviä virheitä
912 36% 48% 33% 61% 34% 58% 31% 56% 34% 51% 46% 6%
4.12.2014 Biomedicum/ Hannele Hyppönen THL 8
9. Total
2010
Muuto
s
Miten tietojärjestelmät tukevat lääkärin tiedonvaihtoon
liittyvien työtehtävien suorittamista? Muutos 2010 – 2014
N=430 N=186 N=47 N=106 N=807 N=1753
eri
mieltä
Effica Esko Mediatri Pegasos Uranus (Miranda
samaa
mieltä
eri
mieltä
samaa
mieltä
eri
mieltä
samaa
mieltä
eri
mieltä
samaa
mieltä
+ Oberon)
eri
mieltä
samaa
mieltä
Total 2014
eri
mieltä
samaa
mieltä
samaa
mieltä
(%)
Sairaalajärjestelmät N
Radiologiset tutkimustulokset ovat alueellisesti
helposti saatavillamuutettu 1709 25% 57% 25% 60% 11% 83% 35% 49% 39% 44% 32% 52%
Laboratoriotulokset ovat alueellisesti helposti
saatavilla ja loogisesti esiteyttymuutettu 1715 26% 59% 23% 66% 19% 68% 47% 44% 26% 60% 27% 59%
Tietojärjestelmän tarjoamat potilastiedot (myös
muista organisaatioista) ovat sisällöiltään
kattavia, ajantasaisia ja luotettavia
1712 42% 33% 45% 30% 23% 62% 56% 20% 60% 20% 52% 26% 26% %
Tieto muista organisaatioista määrätyistä
lääkkeistä on helposti saatavilla
1702 74% 12% 81% 7% 32% 60% 86% 7% 86% 6% 80% 9% 5% 4%
Potilastietojen saaminen toisesta
organisaatiosta vie usein liikaa aikaa
1717 15% 71% 7% 79% 49% 38% 8% 83% 5% 88% 9% 81% 75% 6%
Tietojärjestelmät tukevat hyvin yhteistyötä ja
tiedonkulkua eri organisaatioissa toimivien
lääkärien välillä
1725 55% 25% 65% 16% 27% 56% 70% 13% 74% 12% 66% 18% 16% 2%
Tietojärjestelmät auttavat välttämään
päällekkäisten tutkimusten tekemistä
1729 45% 42% 36% 52% 39% 41% 48% 38% 46% 39% 44% 42% 40% 2%
Tietojärjestelmät auttavat turvaamaan hoidon
jatkuvuuden
1723 32% 44% 20% 46% 15% 59% 30% 47% 36% 39% 31% 43% 37% 6%
Tietojärjestelmät auttavat estämään
lääkitykseen liittyviä virheitä
1704 51% 33% 33% 49% 28% 57% 44% 41% 45% 36% 44% 38% 19% 19%
4.12.2014 Biomedicum/ Hannele Hyppönen THL 9
12. Potilastietojärjestelmien hyvin toimivat ja kehitettävät
tiedonvaihto-ominaisuudet, valinnan tehneiden %-osuudet
Terveyskeskus Toimii hyvin Kehitettävää
Effica Sähköinen resepti 61%
Aluetietojärjestelmä 36%
Graafinen Finstar Sähköinen resepti 57% Aluetietojärjestelmä 60%
Mediatri Sähköinen resepti 61% Aluetietojärjestelmä 38%
Pegasos Sähköinen resepti 58% Aluetietojärjestelmä 51%
Sairaala Toimii hyvin Kehitettävää
Effica Sähköinen resepti 47%
Aluetietojärjestelmä 34%
Esko Aluetietojärjestelmä 55%
Mediatri Sähköinen resepti 70%
Pegasos Sähköinen resepti 58% Aluetietojärjestelmä 54%
Uranus Sähköinen resepti 54% Aluetietojärjestelmä 56%
4.12.2014 Biomedicum/ Hannele Hyppönen THL 12
13. Yhteenveto
• Kaikissa järjestelmissä potilastietojen saaminen
toisesta organisaatiosta koettiin vievän liikaa aikaa –
kehitystä ei juuri tapahtunut 2010-14
• Kaikissa muissa järjestelmissä paitsi Mediatrissa
lääkitystiedon saaminen muista organisaatioista
koettiin hankalaksi – kehitys vähäistä
• Mediatrin käyttäjät ylivoimaisesti tyytyväisimpiä
kaikissa tiedonvaihtoon liittyvissä väittämissä – muutos
vuoteen 2010 suuri (tuolloin otettu juuri käyttöön)
• Sähköisen reseptin toteutus vaihtelee eri
tietojärjestelmissä, ja vaikuttaa tyytyväisyyteen
4.12.2014 Biomedicum/ Hannele Hyppönen THL 13
14. Jatkokysymyksiä
• Miten eri ATJ-alueilla perusterveydenhuollossa ja sairaalassa
työskentelevien vastaukset eroavat?
– v. 2010 tyytyväisimpiä oltiin alueilla, joissa oli käytössä alueellinen
integroitu ATJ-ratkaisu – onko tilanne muuttunut?
– => 2018: miten Kanta-arkiston käyttöönotto näkyy tuloksissa?
• Mitkä tekijät selittävät eroja avainväittämissä+ sähköisen
reseptin kokemisessa kehityskohteena/ hyvänä
toiminnallisuutena?
Kiitos!
hannele.hypponen@thl.fi
4.12.2014 Biomedicum/ Hannele Hyppönen THL 14
Hinweis der Redaktion
Ft, FT, Tutkimuspäällikkö THL:ssa Tieto-osastolla
Väitöskirja teknologian sosiologian alalta 2004 (Tekniikka kehittyy, kehittyvätkö palvelut?)
20 vuotta sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmien kehittämis- ja arviointitutkimusta
Tutkimuksen tekohetkellä
Paperin käyttö tiedonvaihtoon on vähentynyt sekä sairaalassa että terveyskeskuksessa.
Alue-effican ja KuntaEskon käyttö on lisääntynyt molemmissa toimintaympäristöissä, Navitaksen käyttö hieman vähentynyt terveyskeskuksessa
Uusina aluejärjestelminä tullut AlueMediatri ja AluePegasos, joiden käyttö on vielä aika vähäistä.
Avovastauksista tullaan tiedonvaihtoa koskevaan tarkempaan analyysiin luokittelemaan aluetietojärjestelmä- ja paperivastaukset. Avovastauksista nousee esiin myös tarve kehittää tämän kysymyksen luokittelua: vaihtoehto ei mitään täytyy lisätä luokitteluun. Syitä täytyy myös jatkossa kysyä systemaattisemmin, koska se voi paljastaa tärkeitä kehittämiskohteita.
Taulukosta näkee nopeasti kolme asiaa terveyskeskusjärjestelmiin liittyvistä käyttäjäkokemuksista:
Jotkut toiminnallisuudet koetaan tasaisesti paremmin ja jotkut huonommin toimiviksi riippumatta käytössä olevasta järjestelmästä.
Parhaiten toimii pääosin kaikissa järjestelmissä radiologisten tulosten saatavuus sekä pääosin lääkitysvirheiden esto.
Huonoiten toimii kaikissa järjestelmissä erityisesti lääkitystiedon saaminen muista organisaatioista sekä potilastietojen saamisen nopeus
Terveyskeskusten järjestelmistä mikään ei ollut kauttaaltaan selvästi muita parempia
Muutosta parempaan on tapahtunut niukasti, eniten lääkitystiedon saatavuuteen ja lääkitysvirheiden estoon liittyvissä väittämissä.
Sairaalajärjestelmiin liittyvistä käyttäjäkokemuksista nähdään helposti seuraavat asiat:
Jotkut toiminnallisuudet koetaan järjestelmästä riippumatta paremmin, jotkut huonommin toimiviksi.
Paremmin toimii pääosin kaikissa järjestelmissä laboratoriotulosten saatavuus ja esitystapa.
Huonommin toimii kaikissa järjestelmissä erityisesti potilastietojen saamisen nopeus toisesta organisaatiosta, pääosin myös lääkitystiedon saaminen.
Joidenkin tietojärjestelmien, etenkin Mediatrin, käyttäjäkokemukset tiedonvaihdosta ovat kauttaaltaan selvästi muita parempia, jolloin on tärkeä selvittää, mitkä tekijät ovat yhteydessä löydökseen
Parannusta vuoteen 2010 on tapahtunut etenkin lääkitysvirheiden estämisessä, muutoin niukasti, mutta enemmän kuin terveyskeskuspuolella.
Potilastiedon saamisen hitaus toisesta organisaatiosta näyttää olevan ongelma sekä terveyskeskuksessa että etenkin sairaalassa: Samaa mieltä väittämän kanssa on 68-85% terveyskeskuslääkäreistä, 71-88% sairaalalääkäreistä. Tilanne on parantunut GFSn ja Mediatrin osalta terveyskeskuksessa, ja Effican ja etenkin Mediatrin osalta sairaalassa, muiden osalta samaa mieltä olevien osuus on kasvanut vuodesta 2010
Lääkitystiedon saaminen on likimain yhtä haastavaa terveyskeskuksessa kuin sairaalassakin – samaa mieltä olevien osuudet ovat sekä terveyskeskuksessa että sairaalassa alle 10%. Tilanne on Mediatria lukuun ottamatta kehittynyt vain niukasti.