SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 19
Records Management on the move Bart Ballaux Margriet van Gorsel Gemeentearchief Rotterdam
Overzicht sessie ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Bron afbeelding:  http://silverdome.nl/pages/posts/een-ijsje-en-een-wijsje-30.php
IJsbergtheorie: waar situeert het  issue  zich? Bron afbeelding:  http://www.pluspost.nl/mammoettankers-sloepen-of-zeilbootjes/41257 ...!? ...!? ...!? ...!? ...!? ...!? ...!? ...!? ...!? kernwoorden – vaststellingen – relatie met administratie ...!? ...!? ...!?
De aanleiding ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
De opdracht van Concern Records Management ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Rotterdam, het concern ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
De praktijk van het Informatiebeheer ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Uitdagingen / nieuwe ontwikkelingen ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Uitdagingen / nieuwe ontwikkelingen ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Directies Proceseigenaren Dienst recordmanager ICT Specialisten Doc.Loods Ambtenaren/ operationeel DIV Medewerkers Technisch applicatiebeheer Bedrijfsbeleid ICT beleid Proces management Informatie - management ICT management Procesbeheer Functioneel beheer Systeembeheer CIO CRMO Informatiedomein Technologiedomein Richten Inrichten Verrichten Directies Proceseigenaren Dienst recordmanager ICT Specialisten Doc.Loods Ambtenaren/ operationeel DIV Medewerkers Technisch applicatiebeheer Directies Proceseigenaren Dienst recordmanager ICT Specialisten Doc.Loods Ambtenaren/ operationeel DIV Medewerkers Technisch applicatiebeheer Bedrijfsbeleid ICT beleid Proces management Informatie - management ICT management Procesbeheer Functioneel beheer Systeembeheer CIO CRMO Bedrijfsbeleid ICT beleid Proces management Informatie - management ICT management Procesbeheer Functioneel beheer Systeembeheer CIO CRMO Informatiedomein Technologiedomein Beleid s (business)  domein Richten Inrichten Verrichten Oplossingen: Het 9-vlaks model van Rik Maes
Verandernoodzaak Oplossingen: Het uitgangspunt is Veranderen ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Informatie terug naar het primair proces ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],In 1 keer goed! (outcome)
Oplossingen: Concern Visie ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Oplossingen: Aansluiten op concern informatiebeleid ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Praktisch: methoden: processen ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Bron afbeelding:  http://www.penelopeironstone.com/CS400gBeck.htm
Praktisch: methoden: processen ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Praktisch: methoden: processen
Praktisch: invisible records management? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Bron afbeelding:  http://www.digitalegroetjes.nl/kaartjes/compose.php?imageid=15000
Conclusie ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
‘ Uitsmijters’ ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie KVAN11 - Records Management on the move - Bart Ballaux en Margriet van Gorsel

Presentatie sa mbo it hengelo informatiemanagement
Presentatie sa mbo it hengelo informatiemanagementPresentatie sa mbo it hengelo informatiemanagement
Presentatie sa mbo it hengelo informatiemanagement
Stichting Kennisnet
 
Presentatie sa mbo it hengelo informatiemanagement
Presentatie sa mbo it hengelo informatiemanagementPresentatie sa mbo it hengelo informatiemanagement
Presentatie sa mbo it hengelo informatiemanagement
Stichting Kennisnet
 
Substitutie, de eerste stap naar een e-depot
Substitutie, de eerste stap naar een e-depotSubstitutie, de eerste stap naar een e-depot
Substitutie, de eerste stap naar een e-depot
Digital groep
 
Document management introductie
Document management introductieDocument management introductie
Document management introductie
Koenraad Seys
 
2.3 assetmanagement of professioneel beheer
2.3 assetmanagement of professioneel beheer2.3 assetmanagement of professioneel beheer
2.3 assetmanagement of professioneel beheer
CROW
 
Internal Operational auditing en het digitale archief
Internal Operational auditing en het digitale archiefInternal Operational auditing en het digitale archief
Internal Operational auditing en het digitale archief
Ronald van der Steen
 
De Ict Organisatie Wordt Regisseur
De Ict Organisatie Wordt RegisseurDe Ict Organisatie Wordt Regisseur
De Ict Organisatie Wordt Regisseur
Dan Kamminga
 

Ähnlich wie KVAN11 - Records Management on the move - Bart Ballaux en Margriet van Gorsel (20)

Ketelhuis ronde 2 e depot di vault deel 2 - oldambt1
Ketelhuis ronde 2 e depot di vault deel 2 - oldambt1Ketelhuis ronde 2 e depot di vault deel 2 - oldambt1
Ketelhuis ronde 2 e depot di vault deel 2 - oldambt1
 
Presentatie sa mbo it hengelo informatiemanagement
Presentatie sa mbo it hengelo informatiemanagementPresentatie sa mbo it hengelo informatiemanagement
Presentatie sa mbo it hengelo informatiemanagement
 
Presentatie sa mbo it hengelo informatiemanagement
Presentatie sa mbo it hengelo informatiemanagementPresentatie sa mbo it hengelo informatiemanagement
Presentatie sa mbo it hengelo informatiemanagement
 
De IT Regisseur - grip op IT met Integrated Service Management (ISM)
De IT Regisseur - grip op IT met Integrated Service Management (ISM)De IT Regisseur - grip op IT met Integrated Service Management (ISM)
De IT Regisseur - grip op IT met Integrated Service Management (ISM)
 
Presentatie baseline voor sod sittard versie zoals gepresenteerd.ppt
Presentatie baseline voor sod  sittard versie zoals gepresenteerd.pptPresentatie baseline voor sod  sittard versie zoals gepresenteerd.ppt
Presentatie baseline voor sod sittard versie zoals gepresenteerd.ppt
 
Substitutie, de eerste stap naar een e-depot
Substitutie, de eerste stap naar een e-depotSubstitutie, de eerste stap naar een e-depot
Substitutie, de eerste stap naar een e-depot
 
Functie impact analyse digitale technologie p en o dagen
Functie impact analyse digitale technologie p en o dagenFunctie impact analyse digitale technologie p en o dagen
Functie impact analyse digitale technologie p en o dagen
 
Wordt de facility manager rechts ingehaald?
Wordt de facility manager rechts ingehaald?Wordt de facility manager rechts ingehaald?
Wordt de facility manager rechts ingehaald?
 
Leren Goed Geregeld
Leren Goed GeregeldLeren Goed Geregeld
Leren Goed Geregeld
 
2010 I Rendementbijeenkomst
2010 I Rendementbijeenkomst2010 I Rendementbijeenkomst
2010 I Rendementbijeenkomst
 
Rosseel Fred Ppt
Rosseel Fred PptRosseel Fred Ppt
Rosseel Fred Ppt
 
Document management introductie
Document management introductieDocument management introductie
Document management introductie
 
De integratie van SharePoint in het informatiebeheer: Challenge accepted! - W...
De integratie van SharePoint in het informatiebeheer: Challenge accepted! - W...De integratie van SharePoint in het informatiebeheer: Challenge accepted! - W...
De integratie van SharePoint in het informatiebeheer: Challenge accepted! - W...
 
Relatics implementatie bij witteveen+bos - meer dan software alleen
Relatics implementatie bij witteveen+bos - meer dan software alleenRelatics implementatie bij witteveen+bos - meer dan software alleen
Relatics implementatie bij witteveen+bos - meer dan software alleen
 
2.3 assetmanagement of professioneel beheer
2.3 assetmanagement of professioneel beheer2.3 assetmanagement of professioneel beheer
2.3 assetmanagement of professioneel beheer
 
5d. innovatie studentendossiers
5d. innovatie studentendossiers5d. innovatie studentendossiers
5d. innovatie studentendossiers
 
Blauwdruk recordsmanagement: Structuur in het SharePoint tijdperk - door Eri...
Blauwdruk recordsmanagement: Structuur in het SharePoint tijdperk  - door Eri...Blauwdruk recordsmanagement: Structuur in het SharePoint tijdperk  - door Eri...
Blauwdruk recordsmanagement: Structuur in het SharePoint tijdperk - door Eri...
 
Internal Operational auditing en het digitale archief
Internal Operational auditing en het digitale archiefInternal Operational auditing en het digitale archief
Internal Operational auditing en het digitale archief
 
De Ict Organisatie Wordt Regisseur
De Ict Organisatie Wordt RegisseurDe Ict Organisatie Wordt Regisseur
De Ict Organisatie Wordt Regisseur
 
IDMdenhaag conferentie 2015 : Eric Burger
IDMdenhaag conferentie 2015 : Eric BurgerIDMdenhaag conferentie 2015 : Eric Burger
IDMdenhaag conferentie 2015 : Eric Burger
 

Mehr von KVANdagen

Jonge documenten aan hun lot overgelaten
Jonge documenten aan hun lot overgelatenJonge documenten aan hun lot overgelaten
Jonge documenten aan hun lot overgelaten
KVANdagen
 
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectie
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectieErfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectie
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectie
KVANdagen
 
Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is kracht
Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is krachtWorkshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is kracht
Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is kracht
KVANdagen
 
Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...
Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...
Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...
KVANdagen
 
Werken aan je toekomst
Werken aan je toekomstWerken aan je toekomst
Werken aan je toekomst
KVANdagen
 
Big data x big archives = great opportunities
Big data x big archives = great opportunitiesBig data x big archives = great opportunities
Big data x big archives = great opportunities
KVANdagen
 
Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?
Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?
Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?
KVANdagen
 
The Big Picture
The Big PictureThe Big Picture
The Big Picture
KVANdagen
 
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2
KVANdagen
 
Big Archives, Bigger Websites, Biggest Difference
Big Archives, Bigger Websites, Biggest DifferenceBig Archives, Bigger Websites, Biggest Difference
Big Archives, Bigger Websites, Biggest Difference
KVANdagen
 
20140617 kvan def
20140617 kvan def20140617 kvan def
20140617 kvan def
KVANdagen
 

Mehr von KVANdagen (20)

Jonge documenten aan hun lot overgelaten
Jonge documenten aan hun lot overgelatenJonge documenten aan hun lot overgelaten
Jonge documenten aan hun lot overgelaten
 
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectie
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectieErfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectie
Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectie
 
De kracht van open data
De kracht van open dataDe kracht van open data
De kracht van open data
 
Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is kracht
Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is krachtWorkshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is kracht
Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is kracht
 
Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?
Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?
Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?
 
Kracht van archieven de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...
Kracht van archieven   de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...Kracht van archieven   de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...
Kracht van archieven de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...
 
Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...
Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...
Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...
 
The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public
The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public
The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public
 
Praktische linked data voor archieven
Praktische linked data voor archievenPraktische linked data voor archieven
Praktische linked data voor archieven
 
Werken aan je toekomst
Werken aan je toekomstWerken aan je toekomst
Werken aan je toekomst
 
Big data x big archives = great opportunities
Big data x big archives = great opportunitiesBig data x big archives = great opportunities
Big data x big archives = great opportunities
 
Informatie is een conceptueel labyrinth
Informatie is een conceptueel labyrinthInformatie is een conceptueel labyrinth
Informatie is een conceptueel labyrinth
 
Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?
Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?
Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?
 
The Big Picture
The Big PictureThe Big Picture
The Big Picture
 
Rhc eindhoven&promines
Rhc eindhoven&prominesRhc eindhoven&promines
Rhc eindhoven&promines
 
Kvan dagen 2014 nha
Kvan dagen 2014 nhaKvan dagen 2014 nha
Kvan dagen 2014 nha
 
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2
Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2
 
Big Archives, Bigger Websites, Biggest Difference
Big Archives, Bigger Websites, Biggest DifferenceBig Archives, Bigger Websites, Biggest Difference
Big Archives, Bigger Websites, Biggest Difference
 
APEx
APExAPEx
APEx
 
20140617 kvan def
20140617 kvan def20140617 kvan def
20140617 kvan def
 

KVAN11 - Records Management on the move - Bart Ballaux en Margriet van Gorsel

  • 1. Records Management on the move Bart Ballaux Margriet van Gorsel Gemeentearchief Rotterdam
  • 2.
  • 3. IJsbergtheorie: waar situeert het issue zich? Bron afbeelding: http://www.pluspost.nl/mammoettankers-sloepen-of-zeilbootjes/41257 ...!? ...!? ...!? ...!? ...!? ...!? ...!? ...!? ...!? kernwoorden – vaststellingen – relatie met administratie ...!? ...!? ...!?
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10. Directies Proceseigenaren Dienst recordmanager ICT Specialisten Doc.Loods Ambtenaren/ operationeel DIV Medewerkers Technisch applicatiebeheer Bedrijfsbeleid ICT beleid Proces management Informatie - management ICT management Procesbeheer Functioneel beheer Systeembeheer CIO CRMO Informatiedomein Technologiedomein Richten Inrichten Verrichten Directies Proceseigenaren Dienst recordmanager ICT Specialisten Doc.Loods Ambtenaren/ operationeel DIV Medewerkers Technisch applicatiebeheer Directies Proceseigenaren Dienst recordmanager ICT Specialisten Doc.Loods Ambtenaren/ operationeel DIV Medewerkers Technisch applicatiebeheer Bedrijfsbeleid ICT beleid Proces management Informatie - management ICT management Procesbeheer Functioneel beheer Systeembeheer CIO CRMO Bedrijfsbeleid ICT beleid Proces management Informatie - management ICT management Procesbeheer Functioneel beheer Systeembeheer CIO CRMO Informatiedomein Technologiedomein Beleid s (business) domein Richten Inrichten Verrichten Oplossingen: Het 9-vlaks model van Rik Maes
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 17.
  • 18.
  • 19.