Kiezen om een e-Depot te delen Door: Jeroen van Luin en Annelot Vijn

1. Kiezen om een e-depot te delen
Een kijkje in de keuken van tenant RHC Utrecht
KVAN dagen, 10 juni 2013
Jeroen van Luin
jeroen.van.luin@nationaalarchief.nl
Annelot Vijn
a.vijn@hetutrechtsarchief.nl

2. Inhoud
■ Introductie
■ Geschiedenis
■ Afbakening
■ Applicatie
■ Achtergrond
■ Opzet tenants
■ Demo
■ En nu?

3. Geschiedenis
■ 2006: Kabinetsbesluit:: Ontwikkelen e-Depot voor de digitale Rijkscollectie
■ 2007: Het Utrechts Archief: Decentrale Rijkscollectie
■ 2009-2010: HUA, Zeeuws Archief, Noord-Hollands Archief en Nationaal Archief
■ Pilots
■ Tenant Utrecht
■ KVAN dagen 2010 Haarlem: ACDD: Gemeenschappelijke e-Depot voorzieningen en services
■ 2011-2013: Werkgroep Voorbereiding Implementatie RHC’s en NA
■ Stuurgroep
■ Werkgroep
■ Secties:
■ Werkprocessen
■ Personeel en organisatie
■ Metagegevens
■ Architectuur
■ En testen met de applicatie: Tenant Utecht * en vanaf 2013: Tenant
Haarlem)

4. Afbakening
■ e-Depot is: Architectuur, Werkprocessen, Personeel en Organisatie,
Metagegevens
■ (Gedeelde) Applicatie is:
■ Afspraken maken over:
■ Technische verbindingen
■ Beschikbaarheid
■ Opleidingen
■ Preservering
■ Opslag
■ …

5. Opzet tenants

6. Demonstratie: woord vooraf

7. Demonstratie: voorbereiding
■ Voorbeeldarchief
■ Bestanden
■ Metadata
■ Omzetten naar SIP
■ Metadataschema MeDuSa
■ Uploaden naar quarantaine-zone
■ Veilige, versleutelde verbinding
■ Starten van de ingest

8. Rondgang door de e-Depot
applicatie
http://bit.ly/18Nc3nS

11. Conclusie
■ Van een applicatie naar (een gezamenlijk) e-Depot
■ Producten WVI goedgekeurd door convent
■ Voorstel bij convent voor implementatie:
■ RHC’s
■ Invoeren WVI producten in de eigen organisatie
■ Archief 2020 / innovatieagenda:
■ Pilots zorgdragers
■ Nationaal Archief
■ Afspraken & Services
■ 2016: RHC’s zijn aangesloten op een gedeelde e-Depot voorziening!

12. Meer weten?
■ Presentatie op KVAN Slideshare
■ WVI:
■ http://duurzaamtoegankelijk.blogspot.nl
■ Archief 2020:
■ http://www.nationaalarchief.nl/Archief2020
■ e-Depot applicatie:
■ http://www.digital-preservation.com
■ e-Depot en MeDuSa:
■ http://www.nationaalarchief.nl/onderwerpen/overbrenging-vervreemding/het-
overbrengen-digitale-overheidsarchieven/e-depot/
■ PRONOM:
■ http://www.nationalarchives.gov.uk/PRONOM/Default.aspx
■ JHOVE
■ http://jhove.sourceforge.net/

13. Vragen?