1. Текстовий редактор
Microsoft Word
Засоби автоматизації процесу
створення документа

2. Сьогодні на уроці ви
• Дізнаєтесь:
–
–
–
–
Що таке шаблони документів
Які типові документи використовують
Що таке ділова етика
Що таке макрос
• Навчитесь:
– Створювати документи на основі шаблонів
– Створювати та виконувати макроси

3. Що таке шаблони документів?
Шаблон – це відформатований певним чином
документ-заготовка, який зберігається в
окремому файлі та використовується як основа
для створення нових документів певного типу.
Всі шаблони документів мають
розширення dot
Будь-який документ базується на
певному шаблоні, по замовчуванні
це шаблон Normal.dot

4. Як створити документ на
основі шаблона?
Файл  Створити  в області задач виберіть На
моєму комп’ютері  у вікні Шаблони виберіть
потрібну закладку

5. Приклади деяких типових
документів
Заява
Резюме
Конверт
Записка
Календар
Брошура
Діловий
лист
фія
гра
о
обі
т
Ав

6. Етикет документів
Дотримуйтесь норм етики і ділової мови
спілкування:
1. Правильно розміщувати реквізити документа
2. Текст, окрім заяви, автобіографії,
пояснювальної записки викладати від третьої
особи.
3. Не вживати образливих та емоційно
забарвлених висловів

7. Заява
Це документ, що містить прохання особи
чи організації щодо здійснення своїх прав або
захисту інтересів. Реквізити заяви:
1. У правому верхньому кутику у давальному
відмінку посаду і прізвище особи-адресата, а
також дані особи-адресанта разом із адресою,
номером телефону, іноді паспортними даними
2. Назва виду документа (Заява)
3. Текст
4. Дата і підпис

8. Зразок заяви

9. Конверт
Організаційний супроводжуючий документ.
Реквізити конверта:
1. Адреса одержувача у нижньому правому куті в
такому порядку: імя, прізвище; вулиця, будинок,
квартира; назва міста (населеного пункту),
район, область; індекс.
2. Адреса відправника у верхньому лівому куті
3. Поле для звичайної чи електронної марки у
правому верхньому куті

10. Зразок конверта

11. Автобіографія
Це документ, в якому особа повідомляє
основні факти своєї біографії. Реквізити
автобіографії:
1. Назва виду документа.
2. Текст, в якому зазначається: прізвище, ім’я, по-батькові;
дата народження; місце народження; відомості про освіту
(повне найменування всіх навчальних закладів, у яких
довелося навчатися); відомості про громадську роботу та
трудову діяльність у хронологічній послідовності.
3. короткі відомості про склад сім’ї (батько, мати, чоловік,
дружина, діти).
4. Дата написання.
5. Підпис.

12. Зразок автобіографії

13. Резюме
Це сучасна форма подання відомостей про особу з
даними про навчання, професійні навики, особисті
уподобання чи хобі. Реквізити резюме:
1. Назва документу.
2. Прізвище, ім’я, по-батькові; адреса особи і контактні
дані; мета подання; особисті дані (дата народження;
сімейний стан: національність);
3. Відомості про освіту;
4. Відомості про професійний досвід і ділові досягнення.
5. Додаткові відомості (публікації, володіння іноземними
мовами, комп'ютером, навики водія, хобі).
6. Дата
7. Підпис

14. Зразок
резюме

15. Що таке макрос?
• Макрос – це іменований набір
інструкцій, що виконуються як одна
команда
• Макроси спочатку створюють а потім
застосовують.
• Натискання на певні кнопки призводить
до автоматичного виконання макросу

16. Як створити макрос?
• Сервіс  Макрос  Почати запис…

17. Як створити макрос?
Щоб макрос можна було виконати, його треба
призначити деякій комбінації клавіш, пункту
меню або кнопці панелі інструментів

18. Отже,
• Будь-який документ базується на певному
шаблоні, по замовчуванні це шаблон
Normal.dot
• При створенні ділових документів
потрібно дотримуватися норм етики і
ділової мови спілкування:
• Щоб автоматизувати обробку складних
послідовних дій у завданнях
використовують макрос.