Kennismanagement binnen lokale erfgoedorganisaites

KM_erfgoed

Klik om titel toe te voegen

Kennismanagement/-deling binnen de
lokale erfgoedorganisaties van
vrijwilligers
FARO
Dinsdag 7 december 2010
Jan Van Hee

december 2010 KM in erfgoed 1

KM_erfgoed

Inhoud

●
Wat is kennismanagement
Nieuwe manieren van samenwerken
●
Zeg niet zomaar Wikipedia ...
●
Google is overal ...
●
Case : Faronet.be
– Twitter
– RSS
– Blog
●
Nog wat borrelnootjeserfgoed
december 2010 KM in ... 2

KM_erfgoed

Informatie en kennis in de context van
een organisatie

Info van
Telefoon vergaderingen
gebruikers en Documentaire
en e-mail
collega's informatie

Informatie-
systemen Kennis en
ervaringen
Training en
opleiding
Dossiers

Informatie in
Externe netwerken
databanken


KM_erfgoed

Groei van de informatie

“De beschikbare informatie verdubbelt
om de 72 dagen.”
Guus Pijpers


KM_erfgoed

De informatiepyramide

Interpretatie “Waarschijnlijk is André
de geknipte persoon om
ons probleem op te
Reflectie Kennis Assimilatie lossen.”

0933707032 =
telefoonnummer André
Informatie
Betekenis
Structuur
0933707032 =
Tekens
Betekenisvolle data telefoonnummer

0933707032
Concreet Data


KM_erfgoed

Kennismanagement : wat ?

‘Kennismanagement’: beheer van de kennis in
een organisatie

“If we only knew what we know”


KM_erfgoed

Kennismanagement : waarom ?

●
Efficiëntie
– Beter en sneller (SAMEN)werken
– Kennis bewaren die dreigt verloren te gaan
wanneer medewerkers de organisatie
verlaten
●
Effectiviteit
– Doel van de vereniging
– Resultaten van de vereniging verbeteren
●
Spaarzaamheid

KM_erfgoed

Kennismanagement : wie ?

●
Intern KM
– Wie :
●
medewerkers
●
Extern KM
– Wie
●
Geïnteresseerden
●
Stakeholders (overheid, RvB, sponsors, ...)
●
Collega-instellingen
●
Wetenschappers

KM_erfgoed

Kennismanagement : hoe ?
●
Intern KM :
●
Intra-net
●
Samenwerkingsinstrumenten
●
Google-docs
●
Wiki
●
Extern KM
●
Website
●
Blog
●
Wiki
●
eigen wiki
●
Wikipedia
●
wikiprojecten (zie ned.)
●
... (vooral web 2.0)


KM_erfgoed

Nieuwe tijden ...

Nieuwe tijden
Nieuwe verwachtingen
Nieuwe middelen

2.0 Dit betekent voor ons :
● Nieuwe manier van
samenwerken
communiceren
omgaan met informatie
en kennis

KM_erfgoed

Waarover gaat het ...

Uitwisselen en samenwerken

“Iedereen wordt zelf journalist,
schrijver, uitgever, muzikant,
regisseur, bibliothecaris ...”


KM_erfgoed

Inhoud

●
●
●
●
Case : Faronet.be
– Twitter
– RSS
– Blog
●

KM_erfgoed

Een verhaaltje vooraf ...

Enkele internetvrienden beslissen in 2001,
na een avondje stappen, om een
encyclopedie te beginnen waaraan
iedereen, experten én amateurs, kan
meewerken.
– Ervaring niet vereist
– Honorarium 0 euro.

Hahahahaha ...

KM_erfgoed

Wikipedia was geboren :
Tienduizenden vrijwilligers vullen
Wikipedia aan
Bijna 600 000 Nederlandstalige
artikels
Wereldwijd kennismanagement !


KM_erfgoed

Wiki : wat ?

Een Wiki is (web)toepassing, waarmee
documenten gezamenlijk kunnen worden
gemaakt of bewerkt, zonder de
tussenkomst van een centrale redactie.
Het woord wiki wiki komt uit het Hawaïaans
en heeft de betekenis van 'snel, vlug,
beweeglijk'.
(bron : Wikipedia)
cfr. : versiebeheer in een tekstverwerker

KM_erfgoed


KM_erfgoed

Case : wiki loves monuments


KM_erfgoed

Nationaal glasmuseum


KM_erfgoed

Wiki's voor genealogie


KM_erfgoed

Zelf een wiki opzetten

Keuze 1 : wiki-farms (om zelf een wiki
te maken zonder een eigen
hosting/server te hebben)
− Een keuze :
http://www.wikispaces.com/
Gebruikt de wikimedia-software (Wikipedia)
Gratis, wel advertenties.
− Zelf kiezen via :
http://www.wikimatrix.org/


KM_erfgoed

Wikispaces.com


KM_erfgoed


Keuze 2 : Laten draaien op eigen server
met afzonderlijke software
− Een keuze :
http://www.mediawiki.org/
de software van de Wikipedia
http://wiki.splitbrain.org/wiki:dokuwiki
geen database nodig !


KM_erfgoed

De wijsheid van de massa

http://www.mybrightonandhove.org.uk/

KM_erfgoed

De wijsheid van de massa


KM_erfgoed

Inhoud

●
●
●
●
Case : Faronet.be
– Twitter
– RSS
– Blog
●

KM_erfgoed


KM_erfgoed

Google : meer dan een zoekmachine


web20_bib_wvla

Samenwerken via de
kantoortoepassingen van Google

Delen van agenda's en documenten !

web20_bib_wvla

Afspraken maken
www.doodle.com


KM_erfgoed

Google, maar ...


KM_erfgoed

Inhoud

●
●
●
●
Case : Faronet.be
– Twitter
– RSS
– Blog
●

KM_erfgoed

Case : faronet.be


KM_erfgoed

RSS : Wat ?

¿ Que ?

De afkorting staat voor Really Simple Syndication
en bestaat uit een stukje script (XML) dat een
RSS-reader op de hoogte stelt van een wijziging
op een website.

RSS wordt gebruikt om zich te abonneren op de
veranderende inhoud van websites (blogs,
podcasts, nieuws, bibliotheekcatalogi, ...).

KM_erfgoed



KM_erfgoed

RSS : netvibes.com


KM_erfgoed

RSS : netvibes.com


web20_bib_wvla

i-Google


KM_erfgoed

RSS op je website

Dynamische, externe inhouden (nieuws, blogs, ...)
integreren op je website/blog

http://news.google.be/news?
hl=nl&tab=wn&ned=nl_be&q=composter
en&ie=UTF-8&output=rss

Integreren via nieuwsreader
van de website


web20_bib_wvla

Voorbeeld


KM_erfgoed

Case : faronet.be


web20_bib_wvla

Faro Blog


web20_bib_wvla

Wat is een blog?

Een website waar berichten chronologisch
worden gepubliceerd
Geeft commentaar en nieuwsberichten
over specifieke onderwerpen of is een
persoonlijk dagboek
Combineert tekst met multimedia en links
Lezers kunnen commentaar geven op de
berichten


web20_bib_wvla

Ideaal voor een lokale vereniging ...


KM_erfgoed

Bloggen : iets voor slimme mensen ...


KM_erfgoed

Bloggen : iets voor jonge mensen ...


KM_erfgoed

Bloggen : hoe ?


KM_erfgoed

Case : faronet.be


KM_erfgoed

Faronet.be : twitter


KM_erfgoed

Twitter


KM_erfgoed

Twitter = microblogging

Microblogging laat toe om korte tekst- of
multimediafragmenten op het internet te publiceren. Zoals de
naam al aangeeft lijkt microblogging op bloggen, alleen zijn in
het geval van microbloggingdiensten de fragmenten veel
kleiner.
De populairste microblogging-dienst is Twitter. Deze site geeft
gebruikers de mogelijkheid om in maximaal 140 tekens aan te
geven wat ze op een bepaald moment doen. Ze kunnen zich
vervolgens abonneren op de updates van hun contacten.
Behalve om aan te geven wat men doet, gebruiken veel
mensen Twitter ook om bijvoorbeeld links te delen,
aankondigingen te doen en om vragen te stellen aan hun
vrienden of het internetpubliek in het algemeen.


KM_erfgoed

Micro-bloggen : Twitter


KM_erfgoed

Micro-bloggen intern : Yammer


KM_erfgoed

Inhoud

●
●
●
●
Case : Faronet.be
– Twitter
– RSS
– Blog
●

KM_erfgoed

Interessante websites opslaan


KM_erfgoed

Wat is social bookmarking?

− Manier om Internet bookmarks op te slaan,
te ordenen, te delen en te doorzoeken
− Toegankelijk voor het publiek of een
bepaalde groep
− Tagging
− Sociaal netwerk: gebruikers met zelfde
interesses
− Betekenis – menselijke activiteit
− Geen gecontroleerde 'trefwoordenlijst'
(folksonomy)

KM_erfgoed

De persoonlijke pagina


KM_erfgoed

Voorbeeld social tagging

Indianapolis museum of art 59
december 2010 KM in erfgoed
http://www.imamuseum.org/

KM_erfgoed

Ontsluiting via het publiek

http://americanimage.unm.edu/

KM_erfgoed

Ontsluiting via het publiek


KM_erfgoed

Bestaande informatie herwerken :
Mashup's

• 1 + 1 = iets anders
• “A mashup combines two or more other
applications creating another application
that can help you better perform
different activities”
• Bekendste voorbeeld :
Google-maps


KM_erfgoed

Voorbeeld van
google-maps


KM_erfgoed

Mash-ups : een voorbeeld

december 2010 Chicago History museum
KM in erfgoed 64

http://www.chicagohistory.org/

web20_bib_wvla

Verzenden van zware bestanden

www.yousendit.com

KM_erfgoed

En nu verder ...


KM_erfgoed

Tot slot : waarom kennismanagement =
4 E's
Efficiëntie (meer effect met minder
Kennis- middelen)
management

Effectiviteit (beantwoorden aan de
(nieuwe) rollen van de organisatie)

Economy (zuinigheid)
Nog vragen ?
Enthousiasme
Contact :
jvanhee@maarifa.be
december 2010 KM in erfgoed skype : jan.maarifa
67

Kennismanagement binnen lokale erfgoedorganisaites

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Mehr von Jan Van Hee

Mehr von Jan Van Hee (20)

Kennismanagement binnen lokale erfgoedorganisaites