Sacyr ha implementado un nuevo sistema de gestión de facturas electrónicas para agilizar los procesos administrativos y mejorar la eficiencia. El sistema permite la recepción centralizada de facturas de forma digital, su integración con el ERP para consulta y el seguimiento automatizado de los workflows en función de los importes. La prueba piloto con usuarios y proveedores clave permitió adaptar las herramientas antes de su lanzamiento en 5 empresas y con más de 500 centros de recepción. Los primeros resultados muestran una alta satisfacción de los proveed

1. Factura Electrónica en la
Construcción

2. Importante impulso en la internacionalización
Más de 70% de cartera en el extranjero
Impulso de presencia en nuevos mercados: India, Abu Dhabi, Colombia, Perú
4 líneas de negocio perfectamente integradas
Desarrollo de nuevas líneas de negocio con Sacyr Industrial
Importante foco en la prestación de servicios

3. Estructura corp
150 empresas
Construcción
Patrimonio
Concesiones
Servicios

4. El negocio no tolera:
Capacidad ociosa
Exceso de burocracia
Excesivos costes
Falta de apoyo

5. La realidad objetiva
0,8% Cifra de negocios
205 empleados
5 Direcciones Generales

6. “Yo soy yo y mi circunstancia”
José Ortega y Gasset
Directivos y empleados polivalentes
Adaptación al cambio
Resiliencia
Conectado y con inquietud por conocer
Trabajo en equipos… cambiantes
Optimistas

7. “Yo soy yo y mi circunstancia”
José Ortega y Gasset
Directivos y empleados polivalentes
Adaptación al cambio
Resiliencia
Conectado y con inquietud por conocer
Trabajo en equipos… cambiantes
Optimistas

8. 1 Situaci
p

9. Situaci pr
ra

costrucci 

10. Situaci pr
ra

costrucci 
utos 
rcpci
s 

11. Situaci pr
ra

costrucci 
utos 
s  ao
rcpci
s 
 saparici

12. Situaci pr
ra

costrucci 
utos 
s  ao
Qujas

rcpci
s 
 saparici
provors
por
r

13. Solución solicitada por construcción
Necesitamos otro informe…

14. Solución propuesta desde holding
Cambiar la forma de tratar las facturas
para asegurar la escalabilidad
y mejorar la eficiencia administrativa

15. 2 Rvisi
g

16. Análisis del proceso de gestión de facturas
Proceso sin cambios desde la fundación de Sacyr (1986)
Circuito de
aprobaciones
de la obra:
- Jefe de
producción
-Jefe de obra
Proveedor
Firma del
contrato
Alta del contrato
Archivo físico
Gestión del pago
por tesorería
Comunicación y pago
al proveedor
Recepción de
mercancías
Ejecución de
servicios
Obra
Emisión de
factura
Recepción
factura
en obra
Archivo
de una copia
y envío de
la factura
Revisión factura:
Certificado Hacienda
Contabilización
proveedor y
definitiva
aspectos formales
Envío a central
Administración
Tesorería
Administración
Registro en
PLIDO y
precontabilización
en NICOS
Delegación
Circuito de
aprobaciones
de la
delegación:
-Jefes de
Grupo de obra
-Delegado

17. Propuesta de valor
Definir Workflows en función de importes
Emplear BPM para automatizarlos
Recepción centralizada de facturas
Factura electrónica en todo el proceso
Integración con ERP para consulta

18. 10 reuniones internas
4 presentaciones de auditores
Ley 15/2010 de lucha contra la morosidad
2 años

19. Recepción de factura electrónica

20. 3 Epzaos?

21. Adaptación de la
Estructura Organizativa

22. Gestión de permisos
de usuarios internos

23. Alta de proveedores
sometida a aprobación
por Dir. Compras

24. Interfase diaria
Sacyr-Seres
Personalización Seres

25. 4 aso
prvio

26. Prueba Piloto
SELECCIÓN
de los usuarios
y
o b r a s
representativas

27. Prueba Piloto
APRENDER
de los usuarios
y proveedores

28. Prueba Piloto
ADAPTAR
herramientas y
funcionalidades

29. 5 

30. FORMACIÓN
Escuela de formadores

31. COMUNICAR
E INVOLUCRAR

32. LANZAMIENTO
5 empresas
5 n i v e l e s j e rá r q u i c o s
500 centros de recepción
320 usuarios
3500 proveedores (10%)

33. 6 Rsutaos

34. GENERALES
Alto nivel de satisfacción de los proveedores (92%)
Gestión digitalizada y automatizada
Base para el crecimiento futuro (Otras líneas de negocio, otros países, mayor integración)
Dirección Administración
Administrativos de obra
Visibilidad
Seguimiento de administrativos
Sin dedicación de recursos adicionales
E-Factura como ventaja competitiva
Reducción del tiempo dedicado
Mejoras en la gestión de la carga de trabajo
Registro de reclamaciones y devoluciones
Impulsores del cambio

35. Adaptación al cliente
Solución pragmática, no tecnóloga
Sponsor claro y decidido
Seguimiento y fine-tuning
Involucración de usuarios

36. Q&A
- Dudas
- Preguntas
- What if…?