1. Instituto Agustín Millares
de Documentación y Gestión de
la Información
Presentación Corporativa
Septiembre de 2013

2. INDICE
1. La Universidad Carlos III de Madrid
2. Misión y objetivos del Instituto Agustín Millares
3. Áreas de conocimiento y actividades del Instituto
4. Servicios para empresas e instituciones
5. Recursos del Instituto
6. Socios y clientes
7. ¿Cómo contratar con el Instituto?
8. ¿Por qué contratar con el Instituto?
Anexo: Colaboraciones y referencias relevantes
2

3. 1. LA UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID
Historia de la UC3M
Misión
La Universidad Carlos III de Madrid fue
creada por Ley de las Cortes Generales,
de 5 de mayo de 1989, en el marco de la
Ley de Reforma Universitaria de 1983.
Desde su nacimiento tuvo vocación de ser
una universidad pública innovadora, de
dimensiones reducidas, de calidad y
con una orientación prioritaria hacia la
investigación.
Oferta académica de la UC3M
•
•
•
31 programas de grado (10 en
Ciencias Sociales y Jurídicas, 3 en
Humanidades, Comunicación y
Documentación, 12 en Ingeniería y 6
dobles grados).
39 programas oficiales de másteres,
además de 33 programas propios y 18
programas de doctorado.
Amplia oferta de titulaciones en inglés
Investigación:
La UC3M realiza una política decidida de incentivación
de la investigación apostando por su
internacionalización.
Más de 2.000 contratos suscritos con empresas
nacionales y extranjeras.
3

4. 1. LA UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID
Estudiantes de la UC3M
•
La nota media de los estudiantes admitidos en todos los
programas de grado de la UC3M es la más elevada de las
universidades madrileñas
•
81% de sus titulados accedió al mercado laboral en un
trabajo afín a su titulación.
•
84,7% de sus titulados obtuvo experiencia laboral a través
de prácticas en empresas, durante la carrera.
•
87,5% de los titulados volvería a elegir la UC3M para
realizar sus estudio
17.898 estudiantes
(18% extranjeros)
Profesores de la UC3M
•
La UC3M es, por la edad de sus profesores, la
segunda universidad pública más joven de
España.
•
Cuentan con la mayor proporción de resultados
de investigación evaluados favorablemente por
el Ministerio de Educación, entre las
universidades españolas
559 profesores permanentes y
1.106 profesores doctores
4

5. 2. MISIÓN Y OBJETIVOS DEL INSTITUTO AGUSTÍN MILLARES
Objetivos del Instituto
Misión del Instituto
El Instituto Universitario "Agustín
Millares" de Documentación y Gestión
de la Información, creado en el año
2000, pretende contribuir a la
integración del espíritu humanista
con las capacidades tecnológicas
que inspira los principios de la
Universidad Carlos III de Madrid
convirtiéndose en un centro de
promoción de la investigación, de
reflexión, de debate académico y de
difusión sobre la cultura de la
información, la Sociedad del
Conocimiento y los cambios que
las TICs están provocando en las
distintas estructuras sociales
Investigar
1. Difundir las
ideas, técnicas y
tecnológicas, que
contribuyan a
mejorar las
actividades de los
profesionales de
la información
2. Promover y
preservar el
patrimonio digital
Formar
Asesorar
3. Impulsar
proyectos de
investigación y
desarrollo
relacionados con la
Sociedad de la
Información y el
Conocimiento
4. Fomentar una
cultura de la
información como
vehículo de
transmisión de
conocimientos
Transferir
Conocimiento
5

6. 3. ÁREAS DE CONOCIMIENTO Y ACTIVIDADES DEL INSTITUTO
§ Gestión de Servicios de
Información
§ Bibliotecas 2.0
§ Organización y
catalogación fondos
bibliográficos y
electrónicos
§ Gestión del
conocimiento ...
§ Cultura y patrimonio
audiovisual
§ Organización y
Digitalización de fondos
audiovisuales
§ Preservación
documentos
audiovisuales
§ Gestión de contenidos
multimedia...
Áreas de Conocimiento
del Instituto
Bibliotecas y
Servicios de
Información
Digitales
Gestión
Documental
Documentación y
Archivos
Audiovisuales
Social Media y
Community
Management
Evolución e impacto de la
Sociedad del Conocimiento
§ Gestión de Archivos
administrativos e
históricos
§ Organización y
soluciones de gestión
documental
§ Digitalización y gestión
electrónica de
documentos...
§ Web 2.0 y Redes
Sociales
§ Gestión de
comunidades online
§ Marketing digital
§ Marketing de
contenidos
§ Analítica web
§ Content Curation...
§ Políticas de Información e Innovación tecnológica
§ Modelos y programas de alfabetización digital
§ Indicadores de la sociedades del conocimiento ...
6

7. 3. AREAS DE CONOCIMIENTO Y ACTIVIDADES DEL INSTITUTO
Principales Actividades del Instituto
Observatorio de la
Sociedad del
Conocimiento
Proyectos y servicios
de Investigación
•
•
•
•
Diseño y evaluación de
políticas y servicios de
Información e Innovación
tecnológica.
Brecha digital e inclusión social
Modelos y programas de
alfabetización en información
Procesos de convergencia
hacia la Sociedad del
Conocimiento ...
•
Servicios de
Consultoría y
Asistencia Técnica
•
•
•
Consultoría técnica a empresas
e instituciones públicas y
privadas
Asesoría y diseño de
instrumentos para la mejora de
la gestión de bibliotecas y
servicios de información en el
entorno tecnológico
Proyectos de organización y
tratamientos documentales ...
Análisis, mediante el
seguimiento de indicadores
cuantitativos y cualitativos, de
la evolución hacia la Sociedad
del Conocimiento que se está
produciendo en el ámbito
español de Educación Superior
a raíz de la aplicación de las
TIC´s en apoyo a la docencia,
aprendizaje e investigación.
Actividades
Formativas
•
•
•
•
Publicaciones y
Actividad Editorial
•
•
•
•
•
Publicaciones en revistas
científicas
Libros
Capítulos de libros
Comunicaciones
Edición de revistas, libros y
otras
Máster/Especialista de
Documentación Audiovisual:
Gestión del conocimiento en el
entorno digital
Experto en Community
Manager
Cursos presenciales y virtuales
especializados
Talleres formativos
Organización
Eventos Científicos
•
Organización de congresos,
reuniones y eventos que
posibiliten el intercambio
científico y la difusión de
experiencias:
• Congresos y conferencias
nacionales e internacionales
• Jornadas y Seminarios
• Encuentros científicos
7

8. 4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES
Oferta de servicios del Instituto
El Instituto Agustín Millares puede ofrecer a empresas e instituciones públicas y
privadas el planteamiento y ejecución de proyectos de consultoría, asistencia técnica y
formación en cinco líneas de servicio:
Servicios de Consultoría y Asistencia Técnica
para Empresas e Instituciones
Consultoría y
Proyectos de
GESTIÓN
DOCUMENTAL
Consultoría y
Organización de
BIBLIOTECAS Y
SERVICIOS DE
INFORMACIÓN
DIGITAL
Consultoría y
Organización de
Planificación y
Servicios de
Diseño e
implementación de
DOCUMENTACIÓN
COMMUNITY
CURSOS
AUDIOVISUAL
MANAGEMENT
A MEDIDA
“Asesoramiento organizativo, tecnológico y puesta en marcha de
proyectos y servicios digitales de la sociedad del conocimiento”
8

9. 4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES
I. Gestión Documental
•
•
•
•
•
•
Análisis de procesos de gestión documental
Identificación de requisitos funcionales y técnicos
Propuesta y desarrollo de oportunidades de mejora
Valoración de Series y Cuadro Clasificación
Elaboración de procedimientos y buenas prácticas
Planes de Acción
Asesoramiento
Soluciones
tecnológicas de
Gestión Documental
•
•
•
Análisis de requerimientos tecnológicos
Planteamiento de escenarios técnico-funcionales
Estudio de alternativas y recomendaciones de herramientas
y soluciones tecnológicas
Proyectos de
Organización y
Digitalización de
Documentos
•
•
•
•
Inventario de archivos y fondos documentales
Clasificación y descripción de documentos
Informatización y digitalización de documentos
Expurgo de documentos
Soporte a la licitación
y contratación de
servicios
documentales
•
•
•
•
Elaboración de pliegos de requisitos técnicos
Identificación de proveedores
Soporte al proceso de valoración técnica de ofertas
Control y seguimiento del lanzamiento del proyecto
Consultoría de
Procesos de
Gestión Documental
“Mejorar la eficiencia de la gestión documental y
su integración con los procesos de negocio”
9

10. 4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES
II. Bibliotecas y Servicios de Información Digital
•
•
•
•
•
Planificación estratégica
Organización de la colección digital
Procesos técnicos de la cadena documental
Propuesta de servicios digitales y web para usuarios
Plan de digitalización, preservación y conservación de
fondos
Asesoramiento
Sistemas de
Informatización de
Bibliotecas
•
•
•
Análisis de recursos tecnológicos
Planteamiento de escenarios técnico-funcionales
Estudio de alternativas y recomendaciones de sistemas de
informatización de bibliotecas y servicios de información
Proyectos de
Catalogación y
Digitalización de
Publicaciones
•
•
•
Catalogación de publicaciones impresas
Catalogación de recursos electrónicos
Organización de información en la web
Soporte a la licitación
y contratación de
proyectos de
Bibliotecas y SS.II.
•
•
•
•
Elaboración de pliegos de requisitos técnicos
Identificación de proveedores
Soporte al proceso de valoración técnica de ofertas
Control y seguimiento del lanzamiento del proyecto
Consultoría sobre
creación y gestión de
Bibliotecas Digitales
2.0
“Desarrollar servicios de información digital de valor para los
usuarios en el contexto de la web social”
10

11. 4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES
III. Documentación Audiovisual
Consultoría sobre
Organización y
Gestión de Archivos
Audiovisuales
•
•
•
•
•
Análisis de contenido y lenguaje documental
Procesos de catalogación y digitalización
Gestión de derechos audiovisuales
Selección, preservación y conservación documentación
audiovisual
Sistemas de explotación de activos digitales
Asesoramiento
Sistemas de
Informatización de
Archivos
Audiovisuales
•
•
•
Análisis de recursos tecnológicos
Planteamiento de escenarios técnico-funcionales
Estudio de alternativas y recomendaciones de sistemas de
automatización de archivos audiovisuales
Proyectos de Análisis
Documental y
Digitalización de
Materiales
Audiovisuales
•
•
•
•
Análisis documental y digitalización de fotografías
Análisis documental y digitalización de archivos sonoros
Catalogación de fondos fílmicos
Catalogación y análisis de contenido de archivos de
televisión
•
•
•
•
Elaboración de pliegos de requisitos técnicos
Identificación de proveedores
Soporte al proceso de valoración técnica de ofertas
Control y seguimiento del lanzamiento del proyecto
Soporte a la licitación
y contratación de
proyectos de
Bibliotecas y SS.II.
“Digitalizar, preservar y poner en valor los fondos
audiovisuales de las empresas e instituciones públicas”
11

12. 4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES
IV. Community Management
Plan de Social Media
Objetivos
Estratégicos
Escucha y
Análisis
Plan de Acción
(Tácticas)
Redes
Sociales
Ejecución,
Seguimiento y
Medición
Público Objetivo
Social Media
Manager
Elaboración de
Plan de Social
Media de la
entidad
Servicios de
Community
Management
Equipo
Community Managers
•
•
•
•
•
Posicionamiento y objetivos de Social Media de la entidad
Identificación del público objetivo y diagnóstico situación actual
Selección de canales sociales y acciones en medios sociales
Plan de puesta en marcha
Creación de perfiles sociales y formación interna
•
Gestión y dinamización del perfil social de la entidad en las
principales Redes Sociales (Facebook, Twitter, LinkedIn...)
Monitorización y evaluación de resultados
Informes de seguimiento y revisión de objetivos
•
•
“Crear y gestionar la presencia en medios sociales en el contexto
de la estrategia global de marketing de la entidad”
12

13. 4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES
V. Cursos a medida
El Instituto ofrece a empresas e instituciones académicos el diseño e
implementación de cursos a medida sobre materias relacionadas con
la gestión de la información, la documentación, los nuevos medios
sociales y materias afines relacionadas con la sociedad del conocimiento
y el mundo digital.
Contenidos
didácticos a
medida
+
Formación
online y/o
presencial
+
Plataforma
Teleformación
“Moodle”
+
Profesorado
experto y de
calidad
• Cursos especializados a la carta en función de las necesidades del cliente.
• Las actividades formativas se podrán desarrollar de manera virtual o presencial (en
instalaciones del cliente o del Instituto), con el fin de facilitar la asistencia de los participantes en
un horario flexible y compatible con el desarrollo de la actividad profesional de los alumnos.
• Los contenidos de estos cursos estarán
disponibles en la plataforma de teleformación
“Moodle”, siguiendo la misma filosofía llevada a cabo por la UC3M, en cuanto a la utilización de
Software Libre, en el ámbito de la enseñanza.
• Impartido por profesorado especializado y experto en la materia. Profesores universitarios y
profesionales externos
13

14. 5. RECURSOS DEL INSTITUTO
Recursos humanos
Para el planteamiento y ejecución de los proyectos el Instituto puede organizar e
integrar recursos humanos multidisciplinares procedentes tanto del ámbito
académico como empresarial.
Personal docente e
investigador de la
UC3M
Personal de otras
Administraciones
Públicas
Personal contratado
en régimen laboral
Colaboradores
externos
(empresas,
consultores)
Becarios de
colaboración
Proyectos a medida
ejecutados por
equipos de trabajo
multidisciplinares
Personal de
administración y
servicios
de la UC3M
Becarios de
la UC3M
14

15. 5. RECURSOS DEL INSTITUTO
Convenios
El Instituto Agustín Millares tiene establecidos convenios de cooperación
educativo y colaboración cultural con las siguientes Instituciones y empresas
públicas y privadas:
15

16. 6. SOCIOS Y CLIENTES DEL INSTITUTO
Entre los principales socios y clientes del grupo se encuentran entidades públicas y
privadas del ámbito académico, la investigación y el desarrollo tecnológico.
16

17. 7. ¿CÓMO CONTRATAR CON EL INSTITUTO?
Modalidades de contratación
Tipología de trabajos
El Instituto, a través de los servicios de
contratación de la UC3M, puede establecer
cuatro tipos de vinculación contractual con
entidades externas:
Al amparo de la normativa vigente,
la tipología de los trabajos pueden
ser:
Oferta de Servicios:
Contrato:
§ Plazo inferior a 6 meses
§ Presupuesto inferior a
§ Para todas aquellas
6.000 €
§ Resultados no sujetos a
propiedad intelectual o
industrial
§ Tramitación simplificada
actividades que por sus
características requieran
la formalización de un
documento contractual
entre las partes
Convenio de
Colaboración:
Acuerdo Marco:
§ Cuando ambas partes
cobertura legal amplia,
regulando el “marco” de
actuación para la
colaboración entre las
partes en actividades de
interés mutuo para
ambas.
§ Son el punto de partida.
y referencia de
contratos específicos.
participan en la
realización de las
actividades objeto del
convenio.
§ Existen aportaciones
por ambas partes para
la consecución de un
objetivo
§ Tiene por objeto dar una
Proyectos de I+D+I
Consultoría, Asesoría o
Asistencia Técnica
Servicios técnicos y de
apoyo tecnológico
Desarrollo de Software
Formación
Transferencia
tecnológica
Trabajos de carácter
artístico
17

18. 8. ¿POR QUÉ CONTRATAR CON EL INSTITUTO?
Beneficios
Integración de equipos académicos y
profesionales multidisciplinares
Conocimiento técnico y especializado
permanentemente actualizado
Acceso a la amplia, diversificada y
cualificada bolsa de empleo de la UC3M
Conocimiento práctico aplicado
Investigación
Universitaria
Colaboración
Empresarial
especializada
Experiencia y proyección internacional
Coste altamente competitivo
Proyectos a medida
competitivos y
gestionados
profesionalmente
“El Instituto destaca por su carácter interdisciplinar compuesto por
profesionales del ámbito académico y empresarial”
18

19. Instituto Agustín Millares
Calle Madrid, 128
28903 Getafe,
Madrid España
Contacto:
Teléfono: +34 91 624 84 73
Fax:
+34 91 624 85 89
E-mail:
millares-gestion@uc3m.es
Web:
http://www.uc3m.es/portal/page/portal/inst_docum_gest_info_agustin_millares

20. Instituto Agustín Millares
de Documentación y Gestión de la Información
Anexo:
Colaboraciones y
proyectos relevantes
Proyectos de
consultoría y
asistencia
técnica
Colaboraciones
y proyectos de
I+D+I
Actividades
formativas
Organización
de eventos
científicos

21. ANEXO: Colaboraciones y proyectos relevantes
Proyectos de consultoría y asistencia técnica
§
Real Madrid
Actualización de los Fondos del Centro de Patrimonio Histórico del Real Madrid C.F
§
Loterías y Apuestas del Estado
Tratamiento documental del fondo histórico de la entidad pública empresarial Loterías y
Apuestas del Estado y creación de su Archivo Histórico
§
Comunidad de Madrid
Catalogación automatizada de bibliotecas de los centros de atención a profesorado
dependientes de la comunidad de Madrid (CAP)
§
Ministerio de Sanidad y Consumo
Asesoramiento en información y gestión documental
§
VIDEO ON
Asesoramiento y asistencia técnica en las cuestiones técnicas relativas a la organización
de su archivo audiovisual
§
Fundación Germán Sánchez Ruipérez
Elaboración de un lenguaje documental para la biblioteca escolar digital del centro
internacional de tecnologías avanzadas de la Fundación Germán Sánchez Ruipérez
21

22. ANEXO: Colaboraciones y proyectos relevantes
Colaboraciones y proyectos de I+D+I
§
IMPOLIS: Indicadores para la medición del impacto en políticas TIC
hacia la inclusión social
Entidad Financiadora : Ministerio de Ciencia e Innovación. Fecha: 2010.
§
MIDEPOLITIC: Modelos de indicadores para la medición del impacto en
políticas TIC hacia la inclusión social: análisis comparativo entre países
de la UE y América Central y Caribe
Entidad Financiadora : Unión Europea. Fecha: 2009.
§
ALIMADIES: Alfabetización en información: materiales didácticos
electrónicos e indicadores para su evaluación en el ámbito de la
educación superior
Entidad Financiadora : Comunidad de Madrid. Fecha: 2006.
§
Instrumentos de Análisis de Contenido para la organización de recursos
informativos en Educación: CRA para la Sociedad del conocimiento
Entidad Financiadora : Comunidad de Madrid. Fecha: 2005.
22

23. ANEXO: Colaboraciones y proyectos relevantes
Actividades formativas
§
Máster/Especialista de Documentación Audiovisual: Gestión del conocimiento
en el entorno digital
§
Titulo de Experto en Community Manager y las nuevas competencias
tecnológicas en el entorno digital
§
Cursos online especializados:
§ Social Media y Community Management
§ Content Curator: filtrando y distribuyendo contenidos digitales relevantes
§ Sistemas para la automatización de bibliotecas desde la perspectiva del
software libre
§ Catalogación de publicaciones impresas y recursos electrónicos
§ Bibliotecas 2.0:Nuevas Tendencias en Contenidos y Servicios
§ Metadatos 2.0: Organización de la Información en la web social
§ Fuentes de información en Ciencias de la Salud: de la incertidumbre al
conocimiento
§
§
§
Desarrollo y modelos de curso de formación ALFIN en bibliotecas académicas
Competencias Profesionales en Gestión Estratégica de Unidades de
Información
La Web 2.0 al servicio de la integración social y la inclusión digital
23

24. ANEXO: Colaboraciones y proyectos relevantes
Congresos y Conferencias
§
Conferencia Internacional Brecha
Digital e Inclusión Social (2008Costa Rica; 2009-España, 2010Brasil, 2011-Perú, 2012Paraguay)
§
I Congreso Internacional sobre
Imagen, Cultura y Tecnología (3-5
septiembre de 2008)
§
FIAT/IFTA WORLD
CONFERENCE 2006. "Saving
and sharing our audiovisual
heritage. The age of television
archives (27-31 de octubre de
2006)
Jornadas y Seminarios
§
Seminario internacional inclusión
digital y social media en las
unidades de información: impacto
y nuevas tendencias (octubre
2012)
§
Encuentro científico bilateral
España-Brasil. Proyecto SICEB
(2011-2012)
§
II Jornada sobre la reutilización
de la información del Sector
Público: acceso y uso de la
información (Febrero 2012)
§
Jornadas sobre imagen, cultura y
tecnología (2002-2006)
24

25. Instituto Agustín Millares
Calle Madrid, 128
28903 Getafe,
Madrid España
Contacto:
Teléfono: +34 91 624 84 73
Fax:
+34 91 624 85 89
E-mail:
millares-gestion@uc3m.es
Web:
http://www.uc3m.es/portal/page/portal/inst_docum_gest_info_agustin_millares