El documento describe los procesos básicos de una institución educativa. Identifica tres procesos principales: dirección y liderazgo, desarrollo pedagógico y convivencia escolar, y soporte al funcionamiento. Cada proceso incluye actividades interrelacionadas que transforman insumos como necesidades estudiantiles, políticas educativas y recursos, en resultados como aprendizajes estudiantiles, formación integral y convivencia democrática. El documento también explica conceptos clave como gestión por procesos y los componentes de un proceso como objetivo

1. Procesos Básicos de la
Institución Educativa
DIGC - DIGE
2016

2. Procesos Básicos de la
Institución Educativa para la
elaboración del PEI
DIGC - DIGE
2016

3. Objetivo de la identificación de los
procesos

4. Ruta de elaboración de la propuesta
Consolidación y adaptación de propuesta en base a criterios de gestión escolar
¿De dónde
partimos?

5. 1. Consideraciones previas

6. La Institución
Educativa

7. Marco Estratégico
Procesos
Básicos de las
IIEE

8. Gestión para resultados de las IIEE

9.  IE acogedora y segura con condiciones
favorables para el aprendizaje.
 Director que ejerce liderazgo pedagógico.
 Participativa y enfocada en la atención
del estudiante y sus aprendizajes.
Gestión por procesos en la IE

10. 2. Gestión por procesos

11. ¿Qué es Gestión por
procesos?
Sistema de gestión enfocado en satisfacer las
necesidades y expectativas del usuario, mediante:
•La identificación de actividades que generan valor.
•La selección y documentación de procesos.
•La mejora continua de las actividades.

12. ¿Qué es un proceso?
Conjunto de actividades interrelacionadas que agregan valor en cada etapa,
transformando elementos de entrada(s) en salida(s), que son finalmente, los productos o
servicios.
Entrada
-Necesidades y contexto social y
territorial.
-Políticas y regulación.
-Marco curricular.
-Recursos Humanos.
-Materiales y recursos.
-Infraestructura.

13. 3. Procesos Básicos de la Institución
Educativa

14. Procesos Básicos de la IE
Dirección y
Liderazgo
Constituido por aquellos procesos que definen y despliegan las
estrategias y objetivos de la IE. Da direccionalidad a la IE, mediante el
ordenamiento de las actividades y la generación de los insumos
determinantes para la entrega adecuada del servicio educativo
garantizando su calidad. Son insumos críticos para la gestión de los
procesos de desarrollo pedagógico, convivencia escolar y soporte al
funcionamiento de la IE.
Desarrollo
Pedagógico y
Convivencia
Escolar
Está constituido por aquellos procesos que generan un impacto sobre
la satisfacción de los estudiantes, familias y la comunidad.
Facilita la operatividad a la organización de la IE, evidenciando las
condiciones y secuencia de actividades pedagógicas y del
aprendizaje; genera las condiciones para la construcción de un
entorno escolar seguro, acogedor y colaborativo que promueve la
participación democrática de los actores educativos.
Soporte al
Funcionamiento
de la IE
Está constituido por aquellos procesos que incluyen el desarrollo de
actividades necesarias para el correcto funcionamiento de la IE,
siendo el apoyo a los procesos de Dirección y Liderazgo y de
Desarrollo Pedagógico y convivencia escolar para la mejora de la
calidad del servicio educativo.

15. Administrar
recursos
económicos
Almacenar y
conservar bienes y
recursos
educativos
Conservar
infraestructura y
servicios básicos
Necesidades y
contexto social
y territorial
Políticas y
Regulación
Lineamientos/
Políticas
curriculares
Recursos
humanos
Materiales y
recursos
Infraestructura
Servicio
educativ
o
oportuno
,
pertinen
te y de
calidad
Administrar
recursos
humanos
Evaluar la gestión escolar
Gestionar Conocimiento para la
Toma de Decisiones
Comunidad,Familiasyestudiantes
MinisteriodeEducación
DRE–UGEL
GobiernoLocal,Sociedadcivil,empresa
Comunidad
Familias
Niños,niñasyadolescentes
Mapa de
Procesos de
la
IE
Gestionar relaciones interinstitucionales y
comunitarias
Desarrollar planeamiento institucional
Aprendizaj
es
Formación
integral
Convivenci
a
democrátic
a e
intercultur
al
Proveedores Entradas/Insumos
Resultados
Productos/
Salidas
Usuarios
Formular el
PCIE
Formular el
PAT
Formular el PEI
Establecer el RI
Sistematizar y difundir la
información
Desarrollar investigación e
innovación educativa
Monitorear la implementación
de la planificación
Adoptar medidas para la
mejora continua
Promover alianzas
interinstitucionales
Articular proyectos y programas
Planificar el uso
Utilizar los recursos
Registrar, inventariar, dar de baja
Conservar y mantener
Distribuir y usar
Organizar la jornada
laboral
Gestionar el desempeño y
rendimiento
Conservar
Gestionar mecanismos
de Seguridad
Gestionar mecanismo
de limpieza
Evaluar los procesos de la IE.
Desarrollar mecanismos de
articulación con la comunidad
Gestionar mecanismos de
seguridad
Rendir cuentas
Generar condiciones para
la convivencia escolar
Gestionar los
aprendizajes
Organizar la provisión del
servicio educativo
Matricular estudiantes
Certificar aprendizajes
Desarrollar la programación
curricular
Realizar el acompañamiento y
monitoreo pedagógico
Realizar la calendarización del
año escolar
Desarrollar formación
continua
Desarrollar sesiones de aprendizaje
Realizar acompañamiento integral al
estudiante
Evaluar aprendizajes
Reforzar los aprendizajes
Promover la convivencia escolar
Promover mecanismos de
participación y comunicación
Prevenir y resolver conflictos
Vincular la escuela con la
familia y la comunidad
Implementar trabajo colegiado

16. Gracias

17. Estructura de un proceso
Objetivo La razón de ser del proceso, su orientación al resultado.
Proveedor Organización o persona que entrega un insumo, puede ser interno o externo a la organización.
Entrada o Insumo Son todos los productos de otros procesos que, al ingresar a este proceso, se convierten en
insumo; estos pueden ser internos o externos.
Proceso Es un conjunto de actividades interrelacionadas que agregan valor en cada etapa, trasformando
elementos de entrada(s) en salida(s) (producto o servicio).
Salida o producto Es el resultado de las actividades realizadas en el proceso. Asimismo, dicho producto puede
convertirse en insumo para otro o en el entregable que una organización le provee a otra
institución; el producto tiene el objeto de generar un cambio en otro proceso y la población que
recibe el producto final (bienes o servicio) es la población beneficiaria de toda la cadena.
Usuario Organización o persona que recibe un producto, puede ser interno o externo a la institución. Al
final de la cadena de valor de múltiples procesos, el usuario final será el ciudadano, ya sea la
persona (estudiante), la familia o la comunidad.
Responsable El actor, órgano o unidad orgánica que se responsabiliza del desarrollo de todo el proceso.