1. ROLE ET FONCTIONNEMENT
D’UN CONSEIL DE DIRECTION
Alec Marechal, 13 janvier 2012

2. COMPOSITION
Les membres permanents

Les cadres clés de l’entreprise
Les représentants de toutes les grandes fonctions de
l’entreprise


3. COMPOSITION
Les membres invités
Toute personne ayant une expertise pointue ou une
responsabilité de projet et qui puisse aider le CoDir à
être mieux informé ou à prendre une meilleure décision

4. OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être
exposés sans ambiguïtés :
Mission

5. OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être
exposés sans ambiguïtés :
Mission
Sujets traités
(pas un espace fourre-tout)

6. OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être
exposés sans ambiguïtés :
Mission
Sujets traités (pas un
Méthode de travail
espace fourre-tout)

7. OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être
exposés sans ambiguïtés :
Mission
Sujets traités (pas un espace fourre-tout)
Méthode de travail
Objectifs de performance & d’efficacité

8. OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être
exposés sans ambiguïtés :
Mission
Sujets traités (pas un espace fourre-tout)
Méthode de travail
Objectifs de performance & d’efficacité
Reporting

9. OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être
exposés sans ambiguïtés :
Mission
Sujets traités (pas un espace fourre-tout)
Méthode de travail
Objectifs de performance & d’efficacité
Reporting
Suivi

10. OBJECTIFS
Les objectifs et le fonctionnement du CoDir doivent être
exposés sans ambiguïtés :
Mission
Sujets traités (pas un espace fourre-tout)
Méthode de travail
Objectifs de performance & d’efficacité
Reporting
Suivi
Rôle de l’Administrateur délégué

11. RÔLE
Le CoDir est un lieu
1.de communication
2.d’analyse
3.de prise de décision

12. RÔLE
1. Communication
Annonces
officielles du chef d’entreprise

13. RÔLE
1. Communication
Annonces
Annonces
officielles du chef d’entreprise
de faits importants ou confidentiels par les
membres du CoDir

14. RÔLE
1. Communication
Annonces
Annonces
officielles du chef d’entreprise
de faits importants ou confidentiels par les
membres du CoDir
Plan d’action et état d’avancement des projets

15. RÔLE
1. Communication
Annonces
Annonces
officielles du chef d’entreprise
de faits importants ou confidentiels par les
membres du CoDir
Plan d’action et état d’avancement des projets
Faire remonter l’information de la base
Faire descendre l’information vers la base

16. RÔLE
1. Communication
Annonces
Annonces
officielles du chef d’entreprise
de faits importants ou confidentiels par les
membres du CoDir
Plan d’action et état d’avancement des projets
Faire remonter l’information de la base
Faire descendre l’information vers la base
Réunion « machine à café » de la direction

17. RÔLE
2. Analyse
Tableaux de bord
 Résultats mensuels
 Révision des prévisions
 Commentaires
& budgets

18. RÔLE
2. Analyse
Projets
Présentation de
Suivi de projets
projets

19. RÔLE
3. Prise de décision
SWOT
du projet ou de la décision à prendre

20. RÔLE
3. Prise de décision
SWOT
du projet ou de la décision à prendre
l’Administrateur
délégué écoute l’avis des membres de
son Conseil de Direction, mais garde son autonomie de
décision (immédiate ou différée)

21. FORME DES PRÉSENTATIONS
Présentations PowerPoint pour les tableaux de bord
et pour la présentation des projets
Engendre l’obligation :
•d’être clair & précis
•d’être convainquant
•de couvrir tous les points
•d’avoir répété sa présentation avant

22. MÉTHODOLOGIE

Les CoDirs se tiennent idéalement le lundi matin
toutes les semaines ou tous les quinze jours

23. MÉTHODOLOGIE

Les CoDirs se tiennent idéalement le lundi matin
toutes les semaines ou tous les quinze jours

Un agenda est envoyé si des points qui n’étaient pas
encore repris dans l’action plan, sont mis à l’ordre du
jour du prochain CoDir. Surtout si ces points
demandent une préparation ou une réflexion
préalable.

24. MÉTHODOLOGIE

Les CoDirs se tiennent idéalement le lundi matin
toutes les semaines ou tous les quinze jours

Un agenda est envoyé si des points qui n’étaient pas
encore repris dans l’action plan, sont mis à l’ordre du
jour du prochain CoDir. Surtout si ces points
demandent une préparation ou une réflexion
préalable.

Un point « Divers » permet également d’inscrire au
début de la réunion des points non inscrits à l’agenda.

25. MÉTHODOLOGIE

Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres
est absent

26. MÉTHODOLOGIE


Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres
est absent
Les GSM sont obligatoirement éteints

27. MÉTHODOLOGIE



Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres
est absent
Les GSM sont obligatoirement éteints
Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si
tout le monde n’est pas là

28. MÉTHODOLOGIE




Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres
est absent
Les GSM sont obligatoirement éteints
Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si
tout le monde n’est pas là
Le CoDir commence par l’approbation du PV de la
réunion précédente

29. MÉTHODOLOGIE





Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres
est absent
Les GSM sont obligatoirement éteints
Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si
tout le monde n’est pas là
Le CoDir commence par l’approbation du PV de la
réunion précédente
Le CoDir est dirigé et géré au niveau de son timing,
de son contenu et de sa forme par son Administrateur
délégué

30. MÉTHODOLOGIE






Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres
est absent
Les GSM sont obligatoirement éteints
Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si
tout le monde n’est pas là
Le CoDir commence par l’approbation du PV de la
réunion précédente
Le CoDir est dirigé et géré au niveau de son timing,
de son contenu et de sa forme par son Administrateur
délégué
Un PV et un plan d’action font suite au CoDir

31. MÉTHODOLOGIE







Les CoDirs se tiennent même si un de ses membres
est absent
Les GSM sont obligatoirement éteints
Les CoDirs commencent toujours à l’heure, même si
tout le monde n’est pas là
Le CoDir commence par l’approbation du PV de la
réunion précédente
Le CoDir est dirigé et géré au niveau de son timing,
de son contenu et de sa forme par son Administrateur
délégué
Un PV et un plan d’action font suite au CoDir
Les PV en Word doivent être sécurisés par un mot de
passe. Ils ne doivent pas être imprimés.

32. MÉTHODOLOGIE

Les tableaux de bord reprennent les chiffres de la
période, le cumul YTD et les chiffres de la même
période l’année précédente, ainsi que les forecasts et
les budgets.

33. MÉTHODOLOGIE

Les tableaux de bord reprennent les chiffres de la
période, le cumul YTD et les chiffres de la même
période l’année précédente, ainsi que les forecasts et
les budgets.

Tous les tableaux de bord sont présentés sur le
même template et projetés sur écran.

34. MÉTHODOLOGIE

Les tableaux de bord reprennent les chiffres de la
période, le cumul YTD et les chiffres de la même
période l’année précédente, ainsi que les forecasts et
les budgets.

Tous les tableaux de bord sont présentés sur le
même template et projetés sur écran.

Les membres du CoDir apportent leur contribution aux
tableaux de bord au plus tard le vendredi qui précède
le prochain CoDir.

35. LES MEMBRES INVITES OU GUEST SPEAKERS
Les « guest speakers » sont des membres invités qui
viennent au CoDir pour faire rapport sur l’état
d’avancement de projets ou pour donner une
perspective opérationnelle à une réflexion stratégique.

36. LES MEMBRES INVITES OU GUEST SPEAKERS
Les « gest speakers » sont des membres invités qui
viennent au CoDir pour faire rapport sur l’état
d’avancement de projets ou pour donner une
perspective opérationnelle à une réflexion stratégique.
Cela permet de :
de sensibiliser le CoDir à la perception d’un niveau
hiérarchique N-2 ou N-3
d’évaluer les capacités de présentation et d’analyse de
chefs de projets ou de managers
de valoriser ces chefs de projets et ces managers et
donc de les motiver

37. ALTERNANCE
Il est bon de faire alterner des Conseils de Direction
Opérationnels
Stratégiques

38. DYNAMIQUE DE GROUPE

Volonté de faire progresser l’entreprise

39. DYNAMIQUE DE GROUPE


Volonté de faire progresser l’entreprise
Respect des autres et de leurs avis

40. DYNAMIQUE DE GROUPE



Volonté de faire progresser l’entreprise
Respect des autres et de leurs avis
Qualité de communication

41. DYNAMIQUE DE GROUPE




Volonté de faire progresser l’entreprise
Respect des autres et de leurs avis
Qualité de communication
Dans un CoDir, tout le monde doit s’intéresser à tous
les sujets. On est d’abord membre du CoDir avant
d’être le spécialiste de son département

42. DYNAMIQUE DE GROUPE





Volonté de faire progresser l’entreprise
Respect des autres et de leurs avis
Qualité de communication
Dans un CoDir, tout le monde doit s’intéresser à tous
les sujets. On est d’abord membre du CoDir avant
d’être le spécialiste de son département
Dans un CoDir, chaque membre doit trouver un
équilibre entre ses compétences spécifiques et sa
capacité de contribuer à une prise de décision
concernant d’autres départements ou concernant
l’entreprise dans son ensemble

43. RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ

Recherche de consensus

44. RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ


Recherche de consensus
Gestion de conflit

45. RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ



Recherche de consensus
Gestion de conflit
Arbitrages

46. RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ




Recherche de consensus
Gestion de conflit
Arbitrages
Le passage au vote peut se faire mais
exceptionnellement

47. RÔLE DE l’ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ
Recherche de consensus
Gestion de conflit
Arbitrages
Le passage au vote peut se faire mais
exceptionnellement
 La qualité de leadership de l’Administrateur délégué
se verra à sa capacité à faire s’exprimer tout le monde, à
arbitrer les différents, et ensuite à son habilité à veiller
à ce que les décisions soient assumées par le groupe
dans son ensemble





48. CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE

49. CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE

Tour de table : votre perception de la façon dont se
sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)

50. CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE

Tour de table : votre perception de la façon dont se
sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)

Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?

Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?

51. CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE

Tour de table : votre perception de la façon dont se
sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)

Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?

Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?

Qu’est-ce qu’on doit améliorer ?

52. CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE

Tour de table : votre perception de la façon dont se
sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)

Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?

Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?

Qu’est-ce qu’on doit améliorer ?

Comment améliorer ?

53. CONTENU DE NOTRE SÉMINAIRE

Tour de table : votre perception de la façon dont se
sont déroulés les CoDirs jusqu’à présent (1 à 10)

Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?

Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ?

Qu’est-ce qu’on doit améliorer ?

Comment améliorer ?

Plan d’action

54. MERCI POUR VOTRE COLLABORATION
Alec Marechal, 13 janvier 2012