Præsentation med eksempler fra TC Electronics

1. Agile Projektmetoder
- Scrum i praksis
www.projektledelse.net
www.facebook.com/projectmanagement
Du ut des

2. Johnny H. Ryser
• Chefkonsulent IBC Kurser
(HR og Ledelse)
• Hjælpe med at erkende og
frigøre potentialet hvor jeg
er
• Ledelse, Projektledelse, HR,
Innovation

3. Michael Rohde Böwadt
• Program Manager
TC Electronic A/S
• Scrum Professional
• High performance teams
• Scrum/agile processer
• Ledelse/projektledelse
• http://www.tcelectronic.com
• http://www.linkedin.com/in/bowadt

4. TC Electronic
PM
4
Fag dicipliner:
• Software:
• Microprocessor, DSP,
PC/Mac software.
• Elektronik:
• Power, analog, digital,
godkendelser, PCB
layout.
• Industrielt design
• Mekanik
• Produktion i asien

5. Lidt teknik

6. Lidt teknik

7. Lidt teknik
Kommenter, debater, stil spørgsmål

8. Lidt teknik

9. Lidt teknik

10. Afstemning
• Hvor mange af jer har deltaget i webinar før?
• Hvis I har deltaget i webinar før – så skriv nogle
eksempler i chatten på, hvad I har været med på

11. Dagens Webinar
• Agile Projektmetode – hvad er det og hvorfor?
• Scrum hos TC Electronic
PM
11

12. Hvad er agil projektmetode?
Dictionary (engelsk):
• Nimble (adræt)
• quick moving
• active
• mentally quick
PM
12
Det findes allevegne:
• Agil web/software/produkt –udvikling
• Agilt byggeri
• Agil projektledelse
• Agil estimering og planlægning
• Agil modellering
• Agil dokumentation
• Agile konkurrenter
• Agile systemer/organisationer/virtuelle organisationer

13. Ny terminologi
• Sprint
• Velocity
• Scrum
• Extreme programming
• User stories
• Pair programming
• User retrospectives
• Daily stand-up meetings

14. Ny terminologi
• Sprint
• Velocity
• Scrum
• Extreme programming
• User stories
• Pair programming
• User retrospectives
• Daily stand-up meetings
Tid for en Poll:
• Hvor mange af jer har stiftet bekendtskab med en agil projektmetode i
praksis?
- Skriv i chatten eksempler på projekter
- Evt. erfaringer

15. Hvordan sætter man turbo på projektet?
• Sæt flere folk på projektet
• Skær hjørner
- Mindre dokumentation
- Mindre testing
- Dårligere kvalitet
• Læg pres på teamet
- Arbejd længere
- Arbejd I weekender
• Køb værktøjer og metoder til
at sætte fart på
• Lever mindre

16. Svaret:
Ændre måden vi gør tingene på:
• Involvere brugeren
• Bruge små teams
• Etabler partnerskaber
• Kommunikér
• Lever basis funktionalitet hurtigt

17. 4 perspektiver på det Agile Manifest
Project
People
Proces
Product
Hvordan er
prioriteten
hos jer?

18. • Bruger involvering og commitment
• Øget brugertilfredshed
• Bruger ejerskab
• Reduceret risiko for at lave det forkerte
• Den endelige løsning har større
sandsynlighed for at imødekomme
forretningens behov
• Konstant kommunikation fører til
forståelse
• Samarbejde fører til forbedrede
leverancer
• Tidssvarende og up-to date løsning
• Arbejdet prioriteret I overensstammelse
med forretningens behov.
Fordelene: derfor virker agile

19. Scrum hos TC Electronic
• Organisation
• Processen på TC
• Roller
• Planlægning
• Teams og Scrum
• Værdier
• Hvad får vi ud af det?

20. TC Group
TC Group
TC Electronic
(DK)
Tannoy
(Scotland)
Lap gruppen
(Sweden)
TC Helicon
(Canada)
TC Applied
Technologies
(Canada)

21. R/D Organization (nuværende)

22. R/D Organization før 2008
Development
Manager
Software manager
Project Managers
All projects
VP Product
Management
Product Managers
All segments
S
W
A
a
r
h
u
s
H
A
R
D
W
A
R
E
P
U
R
C
H
A
S
E
P
T
A
COO
CEO
P
R
O
D
U
C
T
I
O
N
Hardware Mgr.

23. Scrum teams hos TC Electronic
• 3 teams i R/D (33 pers.)
• 1 team i Marketing (9 pers)
• 2 teams under opstart i TC
Group IT (2x4 pers.)

25. Roles

26. Sprint planning

27. Sprint planning
Scrum board
User stories
Tasks
Sprint Goals
Story points
Velocity history

28. Daily scrum

29. Review and retrospective

30. Planning and execution
Operation
Scrum
Master
0-3
weeks
Tactics
Program
Manager
1-9
months
Strategy
Business
Manager
6-18
months

31. Planning and execution
(PDP er TC’s Stage gate proces)

32. ”Team er arbejdsformernes Ferrarier. De er højtydende, men
kræver megen vedligeholdelse og mange typer indsatser”
Edward Lawler, 1994

33. From individuals to high performing team
Individual Group Team Effective team High performance
team
Capability to carry out the work processes of the team, fostering synergy
Capability to improve the work processes of the team
The feeling of reward through your own and others good performance
Low High
Common defined ambitious goals, contribution areas, values and priorities
Discipline of work related to the community
[Storch & Søholm 2005]

34. Storming
Team udvikling
Forming Norming Performing
[Bruce Tuckman 1965]

35. High Performance Tree
Commitment
Respect
Openness
Courage
Focus
Get Business
Value Faster
Business Value
Get Astonishing
Results
Team That Can
Do Anything
and Individual
Growth
Committed to
Team Success
Decisions &
Commitments
Self-Organizing
Motivates
Them
Constructive
Disagreement Consensus Driven
Empowered
[Coaching Agile Teams by Lyssa Adkins]

36. Hvad får TC ud af det?
Højere effektivitet via fokus på det der er
vigtigt lige nu. Det arbejde vi ikke når, var
det der ikke var vigtigt.
Synlighed på om vi når det vi besluttede
os for. Scrum boardet viser hele tiden om
vi er på planen.
Forhindringer identificeres hurtigt og der
kan (og bliver) handlet med det samme
Vedvarende høj effektivitet i teamet –
uden at vi brænder ud.

37. Hvis i selv vil prøve
Pas på matrix organisationen, de problemer i
har i dag bliver kun mere synlige hvis i indfører
Scrum
Få ledelsen med, toppen skal ville det her, da
det rækker langt ud over den afdeling der
indfører Scrum
Brug alm. forandringsledelse til at lede forløbet
Forvent fald i effektivitet indtil i er oppe og
køre
Uddan Scrum Master og Product Owner så der
er forandringsagenter der kan svare for sig
Hold jer til reglerne! (indtil i kan holde balancen, det tager ca. et år)