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Records Management: Prinzipien, Standards & Trends | Dr. Ulrich Kampffmeyer und Agnieszka Wasniewski | PROJECT CONSULT Unternehmensberatung | 2012
Inhalt
1 Einführung
2 Definitionen „Record“ und „Records Management“
2.1 Definition “Record”
2.1.1 Definition „Record“ nach ISO 15489, Part 1
2.1.2 Definition „Record“ nach ISO 30300
2.1.3 Definition „Record“ nach PROJECT CONSULT
2.2 Definition Records Management
2.2.1 Definition „Records Management“ nach ISO 15489, Part 1
2.2.2 Definition „Records Management“ nach ISO 30300
2.2.3 Definition „Records Management“ nach PROJECT CONSULT
3 Records Management Grundprinzipien nach ARMA
3.1 Prinzip der Verantwortlichkeit
3.2 Prinzip der Integrität
3.3 Prinzip der Sicherung
3.4 Prinzip der Compliance
3.5 Prinzip der Verfügbarkeit
3.6 Prinzip der Aufbewahrung
3.7 Prinzip der Entsorgung
3.8 Prinzip der Transparenz
4 Records Management Standards
4.1 Unterschied Standard und Norm
4.2 ISO – Normengruppe für Records Management
4.2.1 ISO 15489
4.2.2 ISO 16175
4.2.3 ISO 22310
4.2.4 ISO 26122
4.2.5 ISO 30300 und ISO 30301
4.3 Die MoReq – Records Management Standards
4.3.1 MoReq1
4.3.2 MoReq2
4.3.3 MoReq2010
4.4 Der ICA-Req Standard für Records Management
4.4.1 ICA-Req Modul 1 Overview and Statement of Principles
4.4.2 ICA-Req Modul 2 Functional requirements
4.4.3 ICA-Req Modul 3 Guidelines and Functional Requirements for Records in Business Systems
4.5 DoD 5015.2
4.6 OMG Records Management
4.7 Deutschsprachige Standards der öffentlichen Verwaltung
4.7.1 Deutschland: DOMEA
4.7.2 Österreich: ELAK
4.7.3 Schweiz: GEVER
4.8 Branchenspezifische Standards
4.8.1 Branchenregularien Finanz
4.8.2 Branchenregularien Pharma
4.8.3 Branchenregularien Gesundheitswesen
4.9 Metadatenstandards
4.9.1 ISO 23081 Information and Documentation
4.9.2 METS (Metadata Encoding & Transmission Standard)
4.9.3 MARC (Machine-Readable Cataloging)
4.9.4 EAD (Encoded Archival Description)
4.9.5 Dublin Core
4.9.6 PREMIS (PREservation Metadata Implementation Strategies)
4.9.7 OAI (PMH) – Open Archive Initiative
4.9.8 LMER Langzeitarchivierungsmetadaten
5 Spezielle Records- Management-Produktimplementierungen
5.1 Records Management in Sharepoint
5.2 Records Management in SAP
6 Records Management und elektronische Akte
6.1 Begriffsdefinition und Konzept
6.2 Visualisierung von Strukturen und Inhalten
6.3 Dynamische Sichten für virtuelle Akten
7 Ausblick
7.1 Brauchen wir noch Records-Management-Standards?
7.2 Records Manager
7.3 Ordnung versus Chaos
7.4 Zukünftige Entwicklungen[DE] Records Management: Prinzipien, Standards & Trends | Dr. Ulrich Kampffme...
[DE] Records Management: Prinzipien, Standards & Trends | Dr. Ulrich Kampffme...PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
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2.1.1 Definition „Record“ nach ISO 15489, Part 1
2.1.2 Definition „Record“ nach ISO 30300
2.1.3 Definition „Record“ nach PROJECT CONSULT
2.2 Definition Records Management
2.2.1 Definition „Records Management“ nach ISO 15489, Part 1
2.2.2 Definition „Records Management“ nach ISO 30300
2.2.3 Definition „Records Management“ nach PROJECT CONSULT
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3.1 Prinzip der Verantwortlichkeit
3.2 Prinzip der Integrität
3.3 Prinzip der Sicherung
3.4 Prinzip der Compliance
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3.6 Prinzip der Aufbewahrung
3.7 Prinzip der Entsorgung
3.8 Prinzip der Transparenz
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4.1 Unterschied Standard und Norm
4.2 ISO – Normengruppe für Records Management
4.2.1 ISO 15489
4.2.2 ISO 16175
4.2.3 ISO 22310
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4.2.5 ISO 30300 und ISO 30301
4.3 Die MoReq – Records Management Standards
4.3.1 MoReq1
4.3.2 MoReq2
4.3.3 MoReq2010
4.4 Der ICA-Req Standard für Records Management
4.4.1 ICA-Req Modul 1 Overview and Statement of Principles
4.4.2 ICA-Req Modul 2 Functional requirements
4.4.3 ICA-Req Modul 3 Guidelines and Functional Requirements for Records in Business Systems
4.5 DoD 5015.2
4.6 OMG Records Management
4.7 Deutschsprachige Standards der öffentlichen Verwaltung
4.7.1 Deutschland: DOMEA
4.7.2 Österreich: ELAK
4.7.3 Schweiz: GEVER
4.8 Branchenspezifische Standards
4.8.1 Branchenregularien Finanz
4.8.2 Branchenregularien Pharma
4.8.3 Branchenregularien Gesundheitswesen
4.9 Metadatenstandards
4.9.1 ISO 23081 Information and Documentation
4.9.2 METS (Metadata Encoding & Transmission Standard)
4.9.3 MARC (Machine-Readable Cataloging)
4.9.4 EAD (Encoded Archival Description)
4.9.5 Dublin Core
4.9.6 PREMIS (PREservation Metadata Implementation Strategies)
4.9.7 OAI (PMH) – Open Archive Initiative
4.9.8 LMER Langzeitarchivierungsmetadaten
5 Spezielle Records- Management-Produktimplementierungen
5.1 Records Management in Sharepoint
5.2 Records Management in SAP
6 Records Management und elektronische Akte
6.1 Begriffsdefinition und Konzept
6.2 Visualisierung von Strukturen und Inhalten
6.3 Dynamische Sichten für virtuelle Akten
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