manexhimi i kohes

2.  Mos thuaj se nuk ke kohë tMos thuaj se nuk ke kohë tëë mjaftueshme! Ti ke po aq kohmjaftueshme! Ti ke po aq kohëë sasa
ka pasur edhe Mikelanxhelo, Nka pasur edhe Mikelanxhelo, Nëënnëë Tereza,Tereza, AlbertAlbert Einstein,Einstein,
LeonardoLeonardo Da Vinci etj.Da Vinci etj.
 H. Jackon BrownH. Jackon Brown
 Duhet të zgjohesh herët, në qoftë se donë që dita të jetë eDuhet të zgjohesh herët, në qoftë se donë që dita të jetë e
gjatë.gjatë.
 EErnestrnest HeminguejHeminguej
 Gjithmonë ankohemi se kemi pak kohe,por jetojmë dheGjithmonë ankohemi se kemi pak kohe,por jetojmë dhe
veprojmë sikur te kishim kohe me teprice.veprojmë sikur te kishim kohe me teprice.
 Thënie anonimeThënie anonime
Ç`ka thanë për Kohën?

3. Menaxhimi iMenaxhimi i
kohëskohës
 Kuptimi dhe natyra e kohësKuptimi dhe natyra e kohës
 Analiza e shfrytëzimit të kohësAnaliza e shfrytëzimit të kohës
 Planifikimi i kohësPlanifikimi i kohës
 Rëndësia e menaxhimit tRëndësia e menaxhimit tëë kohëskohës
 Principet kryesore te menaxhimit tPrincipet kryesore te menaxhimit tëë kohëskohës
 Menaxhimi efikas i kohësMenaxhimi efikas i kohës
 Koha e disponueshme e menaxherKoha e disponueshme e menaxherëëveve
 Vjedhja e kohës se menaxheritVjedhja e kohës se menaxherit

4. Kuptimi dhe natyra e kohësKuptimi dhe natyra e kohës
 Koha është më e gjata, sepse paraqet vazhdimësi të matur,Koha është më e gjata, sepse paraqet vazhdimësi të matur,
 është më e shkurta se askush prej nesh nuk ka kohë t’iështë më e shkurta se askush prej nesh nuk ka kohë t’i
mbaroj të gjitha punët e jetës,mbaroj të gjitha punët e jetës,
 më emë e shpejtashpejta është për ata që janëështë për ata që janë të lumturtë lumtur,,
 më emë e ngadalshmjangadalshmja është për ataështë për ata që vuajnëqë vuajnë..
 Menaxhimi i kohës është disiplinë e orientuar nga ekonomizimiMenaxhimi i kohës është disiplinë e orientuar nga ekonomizimi
dhe shfrytëzimi racional i kohës si një resurs i vlefshëm, dukedhe shfrytëzimi racional i kohës si një resurs i vlefshëm, duke
zhvilluar metoda dhe teknika për shfrytëzimin efikas tzhvilluar metoda dhe teknika për shfrytëzimin efikas tëë kohës.kohës.

5. Analiza e shfrytëzimit te kohësAnaliza e shfrytëzimit te kohës
 Analiza e shfrytëzimit tAnaliza e shfrytëzimit tëë kohës është e rëndësishme,kohës është e rëndësishme, sepse nsepse nëë atë mënyrëatë mënyrë
do tdo tëë kuptoni se si mund tkuptoni se si mund tëë shfrytëzoni kohën tuaj nshfrytëzoni kohën tuaj nëë mënyrë mmënyrë mëë efikase.efikase.
 Shfrytëzimi efektiv i kohës sot ka një rendësi tShfrytëzimi efektiv i kohës sot ka një rendësi tëë madhe dhe përcaktonmadhe dhe përcakton
dështimin apo suksesin.dështimin apo suksesin.
 Organizimi i mirë i kohës është me siguri njëra nga pikat kryesore tOrganizimi i mirë i kohës është me siguri njëra nga pikat kryesore tëë cilëscilës dodo
formule për sukses.formule për sukses.

6. PlanifikimiPlanifikimi ii kohëskohës
 PlanifikimiPlanifikimi ii kohës mundëson:kohës mundëson:
 shfrytëzim më të mirë të kohës,shfrytëzim më të mirë të kohës,
 eliminimin e ngjarjeve te padëshirueshme,eliminimin e ngjarjeve te padëshirueshme,
 minimizimin e stresit dheminimizimin e stresit dhe
 ikjen nga obligimet.ikjen nga obligimet.
 Planifikimi mund te bëhet ne periudhe:Planifikimi mund te bëhet ne periudhe:
 ditore,ditore,
 javore,javore,
 mujoremujore,,
 kuartale,kuartale,
 vjetore dhevjetore dhe
 planifikimi afatgjate i kohës.planifikimi afatgjate i kohës.

7. Rëndësia e menaxhimit teRëndësia e menaxhimit te
kohëskohës
 Menaxhimi i kohës duhet te behet për dy arsye madhore, tëMenaxhimi i kohës duhet te behet për dy arsye madhore, të
cilat janë te lidhura me njëra-tjetrën. E para sepse mungesacilat janë te lidhura me njëra-tjetrën. E para sepse mungesa
apo padija e menaxhimit është burimi kryesor i stresit si neapo padija e menaxhimit është burimi kryesor i stresit si ne
pune ashtu edhe ne jetën e përditshme, dhe zhvillon ndjenjënpune ashtu edhe ne jetën e përditshme, dhe zhvillon ndjenjën
“duhet b“duhet bëëre shume punë, për një kohë shumë të shkurtër”.re shume punë, për një kohë shumë të shkurtër”.
 Arsyeja e dyte është po aq e rëndësishme sa edhe e para:Arsyeja e dyte është po aq e rëndësishme sa edhe e para:
 menaxhimi i kohës është i rëndësishëm që të krijoje strategjitemenaxhimi i kohës është i rëndësishëm që të krijoje strategjite
e duhura për te gjetur kohën për te kryer te gjitha aktivitetet mee duhura për te gjetur kohën për te kryer te gjitha aktivitetet me
sukses për te pasur një performance të mirë në punën tonë.sukses për te pasur një performance të mirë në punën tonë.

8. Principet kryesore tëPrincipet kryesore të
menaxhimitmenaxhimit
të kohëstë kohës
 Parimet e menaxhimit te kohës:Parimet e menaxhimit te kohës:
1. Përcakto qëllimet/objektivat1. Përcakto qëllimet/objektivat
2. Radhitni te gjitha aktivitetet2. Radhitni te gjitha aktivitetet
3. Përcakto prioritetet3. Përcakto prioritetet
4. Të ndërtosh një liste të suksesshme të gjërave4. Të ndërtosh një liste të suksesshme të gjërave
5. Të shmangesh shtyrjen e punëve për me vonë.5. Të shmangesh shtyrjen e punëve për me vonë.
6. Mëso të thuash “JO”6. Mëso të thuash “JO”

9. Menaxhimi efikasMenaxhimi efikas ii kohëskohës
 Për menaxhimin efikas tPër menaxhimin efikas tëë kohës menaxheret duhet jo vetëm t’i lexojnë apo tikohës menaxheret duhet jo vetëm t’i lexojnë apo ti
mësojnë rregullat për menaxhim efikas tmësojnë rregullat për menaxhim efikas tëë kohës, por përmes ushtrimit atokohës, por përmes ushtrimit ato
duhet t’i shndërrojnë në rutine.duhet t’i shndërrojnë në rutine.
 Menaxhimi efikas i kohës:Menaxhimi efikas i kohës:
1. Prioritetet1. Prioritetet
2. Hartimi i planit ditor2. Hartimi i planit ditor
3. Përparimi në bazë te planit3. Përparimi në bazë te planit
4. Shënimi4. Shënimi
5. Mbledhjet5. Mbledhjet
6. Blloku gjate ditës6. Blloku gjate ditës
7. Ndërprerjet7. Ndërprerjet
8. Delegimi8. Delegimi
9. Kreativiteti9. Kreativiteti
10. Ruajtja e disponimit10. Ruajtja e disponimit

10. Koha e disponueshme eKoha e disponueshme e
menaxherevemenaxhereve
 Kohën që e disponojnë menaxherKohën që e disponojnë menaxherëëtt
mund ta grupojmë nmund ta grupojmë nëë tri kategoritri kategori
themelore, siç janë:themelore, siç janë:
 prioritetet,prioritetet,
 obligimet e përkohshme dheobligimet e përkohshme dhe
 aktivitetet në të cilat humbet kohaaktivitetet në të cilat humbet koha..

11. Aktivitetet kuAktivitetet ku
humbet kohahumbet koha
Obligimet eObligimet e
përkohshmepërkohshme
PrioritetetPrioritetet
Harresa e gjeraveHarresa e gjerave UdhëtimiUdhëtimi Vendosja e qëllimeveVendosja e qëllimeve
Kërkimi I gjerave teKërkimi I gjerave te
humburahumbura
LeximiLeximi PlanifikimiPlanifikimi
RrotullimiRrotullimi ii dokumentevedokumenteve MysafireMysafire DelegimiDelegimi
MosvendosshmMosvendosshmëëriaria ShefShef EdukimiEdukimi
Delegimi prej poshtë-lartDelegimi prej poshtë-lart KoKorrrespondimirespondimi VetëzhvillimiVetëzhvillimi
MosthMosthëëniania ”JO””JO” UdhUdhëëtimi ptimi pëër nr nëë punpunëë KreativitetiKreativiteti
Ndërprerja e vetesNdërprerja e vetes TelefonimiTelefonimi VetVetëëppëërtrirjartrirja
ShqetësimiShqetësimi Ndërprerjet e punNdërprerjet e punëëss OrganizimiOrganizimi
MosdëgjimiMosdëgjimi PostaPosta Jeta familjareJeta familjare

12. Vjedhja e kohës se menaxheritVjedhja e kohës se menaxherit
 Menaxheret me qMenaxheret me qëëllim tllim tëë menaxhimitmenaxhimit
ttëë kohës nkohës nëë mënyrë sa mmënyrë sa mëë efikaseefikase
duhet tduhet tëë mundohen qmundohen qëë t’u ikin apot’u ikin apo
eventualisht teventualisht tëë zvogëlojnë përqindjenzvogëlojnë përqindjen
e kohës që u marrin “vjedhësit ee kohës që u marrin “vjedhësit e
kohës”.kohës”.
““vjedhësit e kohës”vjedhësit e kohës” GjithesejGjithesej
Mbledhjet e panevojshmeMbledhjet e panevojshme 20%20%
UdhUdhëëtimet zyrtaretimet zyrtare 19%19%
RrotullimiRrotullimi ii dokumenteve ndokumenteve nëë
zyrzyrëë
9%9%
Vizitore tVizitore tëë rastit dhe trastit dhe tëë
paparalajmpaparalajmëëruarruar
16%16%
Biseda te gjata telefonikeBiseda te gjata telefonike 12%12%
Insistimi I tepërt neInsistimi I tepërt ne
perfeksionizperfeksionizëëmm
14%14%
KërkimiKërkimi ii gjerave të humburagjerave të humbura 10%10%

13. Me ne fund kemi demostrimin shkencor qe nuk eshte faji i studenteve qe nuk jaMe ne fund kemi demostrimin shkencor qe nuk eshte faji i studenteve qe nuk ja
dalin ti kalojne provimet…….dalin ti kalojne provimet…….
Problemi eshte qe viti ka vetem 365 dite!!!!!!Problemi eshte qe viti ka vetem 365 dite!!!!!!

 Vit tipik per nje student.Vit tipik per nje student.

 1) E DIELA!! Jane 52 te diele gjate nje viti,dihet se te dielen1) E DIELA!! Jane 52 te diele gjate nje viti,dihet se te dielen
duhet pushuar….duhet pushuar….
 365 dite – 52 dite = 313 dite te mbetura.365 dite – 52 dite = 313 dite te mbetura.
 2) PUSHIMET VERORE!! Reth 75 dite ben vertete shume nxehte2) PUSHIMET VERORE!! Reth 75 dite ben vertete shume nxehte
 dhe te studiosh eshte vertete e veshtire!!!dhe te studiosh eshte vertete e veshtire!!!
 313 – 75 = 238 dite te mbetura.313 – 75 = 238 dite te mbetura.
 3) GJUMI!! 8 ore ne dite gjume jane me se te domosdoshme3) GJUMI!! 8 ore ne dite gjume jane me se te domosdoshme
 8 ore per 24 ore brenda 365 diteve bejne8 ore per 24 ore brenda 365 diteve bejne
 365 * 8/24 = 120 dite365 * 8/24 = 120 dite
 238 – 120 = 118 dite te mbetura.238 – 120 = 118 dite te mbetura.

14.  4) SPORT!! 1 ore ne dite sport bejne mire per shendetin e njeriut!4) SPORT!! 1 ore ne dite sport bejne mire per shendetin e njeriut!
 365 * 1/24 = 16 dite.365 * 1/24 = 16 dite.
 118 – 16 = 102 dite te mbetura per studim.118 – 16 = 102 dite te mbetura per studim.
 Por prit pak ti duhet te hash apo jo?Por prit pak ti duhet te hash apo jo?
 5) USHQIM!!2 ore ne dite i humbim duke ngrene5) USHQIM!!2 ore ne dite i humbim duke ngrene
 365 * 2/24 =rreth 31 dite.365 * 2/24 =rreth 31 dite.
 102 – 31 = 71 dite te mbetura.102 – 31 = 71 dite te mbetura.
 6) KOMUNIKIMI!!1 ore me se paku ne dite duhet te komunikosh me dike6) KOMUNIKIMI!!1 ore me se paku ne dite duhet te komunikosh me dike
 Ose do te çmendesh fare!!!Ose do te çmendesh fare!!!
 365 * 1/24 = 16 dite.365 * 1/24 = 16 dite.
 71 – 16 = 55 dite te mbesin per te studiuar .Por ka ende!71 – 16 = 55 dite te mbesin per te studiuar .Por ka ende!
 Ke provime ti?Ke provime ti?
 Mund te studiosh dhe te mbushesh testin njekohesisht.Mund te studiosh dhe te mbushesh testin njekohesisht.
 Qarte qe s'mundesh.Qarte qe s'mundesh.

 7) PROVIMET!! Perafersisht nje student duhet te jape 10 provime ose 207) PROVIMET!! Perafersisht nje student duhet te jape 10 provime ose 20
kollekfiume gjate nje viti!kollekfiume gjate nje viti!
 55 – 30 = 25 dite te mbetura per ty.55 – 30 = 25 dite te mbetura per ty.

15. 8) SEMUNDJET!! Ti je me grip ndonjere? POOO! Sigurisht nje njeri kalon rreth8) SEMUNDJET!! Ti je me grip ndonjere? POOO! Sigurisht nje njeri kalon rreth
10 dite gjate nje viti duke mos u ndjere ne forme te mire.Prandaj!10 dite gjate nje viti duke mos u ndjere ne forme te mire.Prandaj!
25 – 10 = te kane mbetur vetem edhe 15 dite te cilat mund ti shfrytezosh per te25 – 10 = te kane mbetur vetem edhe 15 dite te cilat mund ti shfrytezosh per te
studiuar.studiuar.
 9) FESTAT!! Viti I Ri,Bajrami I madh,Bajrami I vogel,Shen Valentini,Festa9) FESTAT!! Viti I Ri,Bajrami I madh,Bajrami I vogel,Shen Valentini,Festa
e Flamurit …etj ….etj ….e Flamurit …etj ….etj ….
 Bejne perafersisht 14 dite.Bejne perafersisht 14 dite.
 Dmth mbeten 15 – 14 =Dmth mbeten 15 – 14 =11
 Por kjo eshte ditelindja jote do te mesosh kete dite!!!!Por kjo eshte ditelindja jote do te mesosh kete dite!!!!
 Une sdo te isha kaq idiot/e!!!!!!Une sdo te isha kaq idiot/e!!!!!!

 Nese e ke kaluar provimin…. Komplimenet dihet te kete qene vertete eNese e ke kaluar provimin…. Komplimenet dihet te kete qene vertete e
veshtire.veshtire.
 Nese jo!!!!!!MOS u brengos eshte shume normale!!!!Nese jo!!!!!!MOS u brengos eshte shume normale!!!!