3. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
Le management de projet est l'application de
connaissances, de compétences, d'outils et de techniques
aux activités du projet afin d'en respecter les exigences.
Le management de projet s'effectue à travers des
processus qui utilisent les connaissances, les
compétences, les outils et les techniques de management
de projet, et qui reçoivent des données d'entrée et
génèrent des données de sortie.
« selon PMBOK » 2
5. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
Tout d’abord, s’assurer de résoudre le vrai problème
Bien comprendre le projet,
Définir les biens livrables,
Préciser ce qui sera fait, les produits et services qui seront
inclus et ce qui ne le sera pas,
Comprendre les enjeux et les risques, ainsi que notre capacité
réelle à réaliser le projet selon les critères du client, puis
préciser les mesures préventives à mettre en place,
Réaliser une étude de faisabilité,
Puis procéder aux étapes usuelles de planification.
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6. Inroduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
Décomposition des tâches
Quoi Faire ??
Quelles sont les
principales phases
du COMMENT ??
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7. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
Déterminer les grandes phases d’une démarche qui nous permettraient
d’atteindre l’objectif,
Pour chacune de ces phases, quelles seraient les principales étapes à
prévoir pour les réaliser,
Pour chacune de ces étapes, quelles seraient les activités à inclure dans
le plan de travail pour bien accomplir le tout,
Pour certaines de ces activités qui seraient encore complexes par
rapport aux autres, les découper en tâches d’une durée de moins de 5
jours,
Enfin, une fois toutes les tâches identifiées, déterminer les liens et
dépendances entre les tâches.
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8. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
Estimation des ressources
Préciser les ressources requises pour chaque tâche :
Ressources Ressources Ressources
humaines matérielles informationnelles
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9. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
1- Décomposer les livrables
2- Décomposer les tâches
3- Décrire les ressources requises et en estimer les quantités
4- Évaluer l’effort et la durée de chaque tâche
5- Ordonnancer (faire le « scheduling »)
6- Établir la structure d’équipe
7- Affecter les ressources et/ou en amorcer l’appropriation
8- Élaborer l’échéancier
9- Vérifier qu’on ne dépasse pas la date cible, sinon revoir tout
10- Estimer les coûts
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11- Vérifier qu’on ne dépasse pas le budget, sinon revoir le tout
10. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
1. Obtenir une définition claire du mandat, des objectifs, des
livrables, des contraintes, …
2. Effectuer la décomposition des livrables,
3. Effectuer la décomposition des tâches,
4. Revoir l’analyse des risques et finaliser la liste des mesures
préventives,
5. Préparer une version (préliminaire dans le pire des cas) des plans
connexes (soit les plans de gestion des risques, d’approvisionnement en
ressources, de communication, d’assurance qualité, de contrôle du
projet, de documentation, de transition, …),
6. Intégrer toutes les activités devant constituer le plan de travail
(incluant tous les plans connexes),
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11. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
7. Identifier, qualifier et estimer les ressources nécessaires
8. Identifier les profils de compétences requis
9. Estimer les efforts impliqués et les durées
10. Identifier les dépendances entre tâches
11. Identifier toute contrainte de réalisation
12. Préparer le réseau (CPM ou PERT) en fonction des données
disponibles
13. Élaborer une structure d’équipe (par poste ou zone de responsabilité
plutôt que par individu, selon les profils requis et les rôles clés
nécessaires)
14. Effectuer l’affectation des ressources … si cela n’est pas possible à
ce stade, alors poursuivre tout en sachant qu’il faudra peut-être revenir
à l’étape 7 lorsqu’on pourra faire l’affectation
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12. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
15. Obtenir les tarifs et les contraintes propres aux ressources
assignées au projet,
16. Élaborer la grille de responsabilités (avec les postes
idéalement, puis par individu),
17. Ajuster immédiatement le réseau en fonction des contraintes des
ressources assignées,
18. Préparer l’échéancier en fonction de toutes les données connues,
19. Vérifier si les dates clés (date cible et jalons) sont respectées,
20. Retourner à l’étape 7 si tel n’est pas le cas,
21.Préparer le budget (dépenses totales, rythme de dépenses et
hypothèses),
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13. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
22. Vérifier si le budget prévu et le rythme de dépenses sont
respectés,
23. Retourner à l’étape 7 si tel n’est pas le cas,
24. Préparer les documents finaux (échéancier et budget, de même que
plan financier),
25. Élaborer la structure finale d’équipe et la structure de gestion du
projet,
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14. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
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15. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
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16. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
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17. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
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18. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
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19. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
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20. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
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21. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
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22. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
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23. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
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24. Introduction Tâches Etapes Processus de planification Conclusion
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