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Integracion lean y agile en la gestion de proyectos con frameworks hibridos

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Cada vez es más importante reducir los tiempos de entrega de productos y servicios, por este motivo muchas organizaciones están adoptando alguna práctica Lean y Agile.

En esta ponencia se verá cómo integrar los fundamentos Lean y Agile como identificación y reducción de desperdicios y la gestión de los cuellos de botella en la gestión de proyectos para el desarrollo de producto y servicios. Para ello se analizarán los principales frameworks híbridas y de escalado Lean y Agile.

Estos frameworks híbridas permiten mejorar los resultados empresariales acelerando los tiempos de ejecución. En esta ponencia se verán los principales frameworks como Last Planner System para proyectos de construcción y SAFe y Less para proyectos IT

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Integracion lean y agile en la gestion de proyectos con frameworks hibridos

  1. 1. Actividades Branch Asturias “Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos”
  2. 2. Actividades Branch Asturias “Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos” Cada vez es más importante reducir los tiempos de entrega de productos y servicios, por este motivo muchas organizaciones están adoptando alguna práctica Lean y Agile. En esta ponencia se verá cómo integrar los fundamentos Lean y Agile como identificación y reducción de desperdicios y la gestión de los cuellos de botella en la gestión de proyectos para el desarrollo de producto y servicios. Para ello se analizarán los principales frameworks híbridas y de escalado Lean y Agile. Estos frameworks híbridas permiten mejorar los resultados empresariales acelerando los tiempos de ejecución. En esta ponencia se verán los principales frameworks como Last Planner System para proyectos de construcción y SAFe y Less para proyectos IT
  3. 3. José Moro Melón (Ingeniero Industrial, ©PMP por el PMI, SAFe Program Consultant y Professional Scrum Master) Experto en implementación de metodologías de gestión de proyectos tanto predictivas como ágiles y ha liderado con éxito proyectos de transformación ágil y digital en diferentes compañías. También ha fundado otras empresas y startups como iso31000.es y simulaciones4d.com Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  4. 4. • En un proyecto hay que gestionar: • Restricciones: plazos, costes, calidad, recursos, alcance, etc… • Clientes • Usuarios • Proveedores Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  5. 5. • Tendencias de los entornos de los proyectos Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  6. 6. Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos COSTE TIEMPO ALCANCE Orientación al Plan ALCANCE COSTE TIEMPO Orientación a Valor Fijar Estimar • Reconsiderar
  7. 7. Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos • Incremental • Iterativo • Iterativo incrememental
  8. 8. Actividades Branch Asturias Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos • Tendencias – Proyectos más complejos – Incorporación de conceptos Lean a proyectos – Reducción de riesgos – Equipos multidisciplinares – WBS orientadas a producto
  9. 9. Actividades Branch Asturias Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos • Incorporación de conceptos Lean a proyectos – Planificaciones dinámicas ajustadas • Limitación de WIP • Planificación entorno a cuellos de botella • Simulación de escenarios • Simulaciones 4D (Modelos 3D + Planificación)
  10. 10. Actividades Branch Asturias Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos • Incorporación de conceptos Lean a proyectos – Optimización de movimientos • Minimización de stocks • Análisis de movimientos y desperdicios • Imputación de costes indirectos a producto • Last Planner System
  11. 11. Actividades Branch Asturias Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos • Incorporación de conceptos Agile a proyectos Equipo Revisión del sprintSprint Revisión Diaria Sprint (1-8 semanas) Pila de producto Product Owner Product Owner  Prioridades  Dudas Objetivo del sprint Scrum Master Pila del sprint InteresadosProduct Owner Scrum Master InteresadosProduct Owner Scrum Master Incremento Planificación del sprint Equipo Equipo
  12. 12. Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos • Incorporación de conceptos Agile a proyectos
  13. 13. Actividades Branch Asturias Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos • Reducción de riesgos – Risk Manager • Amenazas • Oportunidades • Integración de riesgos con: – Alcance – Plazos – Costes – Calidad – Recursos
  14. 14. Actividades Branch Asturias Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos • Equipos multidisciplinares – IPPD e IPTs (Integrated Product and Process Development and Integrated Product Teams)
  15. 15. Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos • WBS orientadas a productos Proyecto Diseño Desarrollo Pruebas Puesta en Producción Proyecto Diseño funcional F1 Diseño Desarrollo Pruebas Puesta en producción F2 Diseño Desarrollo Pruebas Puesta en producción
  16. 16. • WBS orientadas a productos – Integración con Lean • Master Schedule (hitos) • Cadena crítica y/o riesgos • Lookahead: Last Planner System o PI Planning SAFE • Scrum Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos EPC Ingenieria básica Zona 1 Ing. Detalle Compras Construccion Puesta en marcha Zona 2 Ing. Detalle Compras Construccion Puesta en marcha L E A N
  17. 17. • Planificaciones graduales Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  18. 18. • Frameworks híbridos – Ruta crítica + Lean + Kanban Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  19. 19. • Frameworks híbridos – Last Planner System Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  20. 20. • Frameworks híbridos – Last Planner System Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  21. 21. • Frameworks híbridos – Last Planner System • Programa principal • Planificación por fases: Se llama Pull Session porque los participantes serán un representante de cada empresa o especialidad que trabaje en la fase y decidirán cómo deben ejecutarse los trabajos Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  22. 22. • Frameworks híbridos – Last Planner System • Lookahead Program: El Lookahead es el segundo nivel en la jerarquía de Last Planner System, en él se resaltan las actividades que deberían hacerse en un futuro cercano. – Definición de las actividades de la planificación Lookahead – Análisis de restricciones – Inventario de trabajo ejecutable Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  23. 23. • Frameworks híbridos – Last Planner System • Programación de trabajo semanal – Formación del programa de trabajo semanal – Porcentaje de programa cumplido – Reunión de planificación semanal Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  24. 24. • Frameworks híbridos – SAFe Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  25. 25. • Frameworks híbridos – SAFe (Program Board) Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  26. 26. • Frameworks híbridos – SAFe (Program Board) Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  27. 27. • Frameworks híbridos – Less Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  28. 28. • Frameworks híbridos – Master Schedule: hitos – Fases: Cadena crítica y/o Riesgos – Lookahead: Last Planner System ó PI Planning de SAFe 6 Semanas vista – Scrum Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos L E A N
  29. 29. • Conclusiones – Adopción de fundamentos Lean – Equipos multidisciplinares – Si predomina entregas orientadas a hitos  Planificación gradual – Si predomina entrega continua  Escalado de agile Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos
  30. 30. JOSE MORO MELON, PMP® Jose.moro@itc.edu.es http://linkedin.com/in/josemoro http://twitter.com/gedpro Integración de Lean y Agile en la gestión de proyectos con frameworks híbridos

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