Doel van het project is toewerken naar een duurzaam en geautomatiseerd beheer van de collectie digitale afbeeldingen waarbij een optimale zichtbaarheid en snelle levering voorop staat. Wij wensen het open source DAM systeem ResourceSpace (RS) als platform voor het delen van afbeeldingen met interne en externe stakeholders, vanuit een één loket gedachte. Een inhaalbeweging betreffende collectieregistratie, met name in verband met eigendom en auteursrechten, is noodzakelijk om dit te realiseren.

1. Een duurzame oplossing voor de collectie
digitale afbeeldingen van het KMSKA
Waarom dit project?
• Het KMSKA beheert niet enkel fysieke kunstwerken,
maar ook een collectie digitale afbeeldingen
• Hier zijn vaak middelen in geïnvesteerd, bv. opnames
door professionele fotografen, universiteiten
• Ook deze digitale collectie moet bewaard worden op
lange termijn én op een optimale manier toegankelijk
zijn voor interne en externe gebruikers

2. • Toewerken naar een duurzaam en geautomatiseerd
beheer van de collectie digitale afbeeldingen
• Open source DAM systeem ResourceSpace (RS) als
platform voor het delen van afbeeldingen, vanuit een
één loket gedachte
• DAM systeem noodzakelijk om de processen en workflows omtrent
afbeeldingen te optimaliseren en te automatiseren
• Digitale afbeeldingen en metadata structureren en centraliseren
• Inhaalbeweging betreffende collectieregistratie, met
name i.v.m. eigendom en auteursrechten, is hiervoor
noodzakelijk
Een duurzame oplossing voor de collectie
digitale afbeeldingen van het KMSKA

3. STAPPENPLAN
• In alle objectrecords van TMS zijn de vermeldingen
i.v.m. eigendom, auteursrecht en licenties
geregistreerd.
• Een metadatamodel waaraan alle afbeeldingen
moeten voldoen.
• Uitgetekende en uitgeschreven processen en
workflows voor de verschillende soorten
afbeeldingen en de verschillende typen gebruikers.
• Een volledig operationele en grondig geteste
architectuur voor het beheren en automatisch
ontsluiten van de afbeeldingen: ResourceSpace
gekoppeld aan de IIIF API’s en aan TMS.
Een duurzame oplossing voor de collectie
digitale afbeeldingen van het KMSKA

4. Verwachte resultaten van het project
• Vereenvoudigd beheer van de collectie digitale
afbeeldingen
• Hoge resolutie afbeeldingen van de volledige
collectie vlot beschikbaar voor alle interne
gebruikers
• Geautomatiseerde koppeling met andere musea of
partners
• Verminderde workload op team beeldbeheer

5. Deze ervaringen willen we delen met de
collegagroep
• Hoe zijn de rechten geregistreerd in TMS?
• Voor welke workflows en processen wordt RS
primair ingezet?
• Metadatamodel (bruikbaar voor andere
instellingen?)
• Lessen bij de customisatie van RS

6. Verwachte moeilijkheden waarvoor we
ondersteuning wensen in coachingtraject
• Importproces van onze beeldbank in
Resourcespace: bulk import vs individuele
uploads  welke metadata gaat verloren?
• Welke metadata kunnen we uit TMS exporteren?
• Hoe rechten en licenties best registreren zodat
deze automatisch leesbaar zijn?
• Algemene performantie van Resourcespace: hoe
heeft de schaal van onze collectie impact op de
toepassing?

7. Contactgegevens
• Nathalie Monteyne: Teamhoofd Collectie-
informatie
• nathalie.monteyne@kmska.be
• Jeff Van Herck: ICT-medewerker
• jeff.vanherck@kmska.be
• Eline Wellens: Projectmedewerker
• eline.wellens@kmska.be
• Madeleine Ter Kuile: Beeldbeheer
• madeleine.terkuile@kmska.be
• Simon Smessaert: Stafmedewerker beleid
• simon.smessaert@kmska.be