Rondetafel 'Aan de slag! Hoe overleeft de cultureel-erfgoedsector de pensioengolf?', 12/03/2018 @ FARO

1. BIO-baan
Ronde tafel, 2018-03-12

2. Provinciale
Bibliotheek
Limburg -
Hasselt
KULeuven
Bibliotheken
Universiteits-
bibliotheek
Gent
Openbare
Bibliotheek
Brugge
Erfgoedbibliotheek
HendrikConscience
- Antwerpen
Universiteits-
bibliotheek
Antwerpen

3. VzwVlaamse Erfgoedbibliotheek
 Netwerkorganisatie met als basis
6 partnerbibliotheken
 Kleine vzw – 3 vaste medewerkers
+ projectmedewerkers
 Stage = extra handen
14/03/2018 3

4. Stage-ervaringen
 Tot 2015: slechts enkele stages via opleidingen
 Minder positieve ervaringen
 Afhankelijk van het aanbod: de student kiest (niet)
 Korte duur, deeltijds
 Weinig betrokkenheid
 Mismatch opdracht /v/ interesse
 Dispuut over auteursrechten !
14/03/2018 4

5. Stage-ervaringen
 Sinds najaar 2015: structureel gebruik BIO-baan
 Erg positieve ervaring
 Wij kiezen de stagiair
 Duurzame relatie (6 maanden voltijds)
 Opeenvolgende stages (met kleine overlag)
 Springplank naar werk
14/03/2018 5

6. BIO-baan
 Beroepsinlevingsovereenkomst
 Maximaal 6 maanden
 Deeltijds of voltijds
 Financiële vergoeding van max. 781 euro/maand
 Combineerbaar met sociale voordelen
 Behoud RVA-vergoeding is mogelijk
 Toestemming van deVDAB nodig
 Verplichte formaliteiten:
 Schriftelijke stageovereenkomst
 Opleidingsplan
14/03/2018 6

7. Opleidingsplan
 Bevat:
 Competenties: wat je de stagiair wil aanleren?
 Opleidingsacties: hoe je de competenties wil aanleren?
 Duurtijd: hoelang je denkt dat de stagiair er gaat over
doen om de competenties aan te leren?
 Hulp:
 Sjabloon
 Databank met basisopleidingsplannen
 Competentiewoordenboek
 Tip: zo generiek mogelijk invullen/omschrijven
14/03/2018 7

8. Profiel stagiair
 Stage niet verbonden aan een specifieke opleiding
 Mogelijk voor:
 schoolverlaters
 (on-)ervaren werkzoekenden
 werknemer die wil heroriënteren
 oudere personen
 niet-Vlamingen …
 Stage als wipplank naar diverse soorten jobs in:
 cultureel-erfgoedsector
 bibliotheeksector (lacune door wegvallen IBW)
14/03/2018 8

9. 14/03/2018 9

10. Aanstelling stagiair
 Doordachte selectie
 openbare vacature + getrapte sollicitatieprocedure
 huidige stagiair zit mee in de jury
 Match vinden tussen:
 wat stagiair te bieden heeft (talenten)
 wat stagiair wil leren / ontwikkelen / ervaren
(interesses, verwachtingen)
 noden van de organisatie (competenties)
 Afhankelijk van lopende/nieuwe initiatieven
14/03/2018 10

11. Divers takenpakket
 Vaste taken: (vroeger werknemer!)
 Administratie (assistent)
 Communicatie (nieuwsbrief, website, social media,
mailings, opmaak, …)
 Organisatie (Overlegplatform, studie-uitstappen,…)
 Ad hoc hulp aan projecten o.l.v.VEB-
medewerkers
 Persoonlijke initiatieven binnen eigen
interessegebied
14/03/2018 11

12. Beperking tijdsinvestering
 Structureel: 1 stagiair
 Generiek opleidingsplan
 1 vast e-mailadres assistent@
 1 account
 Taken staan opgelijst op trello
 Procedures staan beschreven op website
 De ene stagiair leidt de andere op !
 Coördinator is formeel stagebegeleider
> begeleiding is teamwerk!
14/03/2018 12

13. 14/03/2018 13

14. 14/03/2018 14

15. Visie op stage: leren én presteren
 Stagiair moet zich kunnen ontwikkelen
 Diverse ervaringen
 Steeds oog voor het leeraspect
 Regelmatig evaluatiegesprek > heroriënteren
 Vorming: on the job + interne en externe opleiding
 Veel begeleiding en steun, begrip, kansen, …
14/03/2018 15

16. Visie op stage: leren én presteren
 Stagiair is volwaardige werknemer
 Teamlid > gelijke behandeling
 Betrokkenheid en inzet vereist
 Output moet aan onze kwaliteitseisen voldoen
 Tempo en aanpak wordt wat vrijer gelaten
> ruimte voor falen en experiment
 Bouwen aan CV én aan zelfvertrouwen
14/03/2018 16

17. 14/03/2018 17

18. Balans
 Nadelen:
 Elke 6 maanden verdwijnt talent
 Telkens een nieuwe medeweker inwerken
 Zoeken naar zijn/haar plekje
 Tijdsinvestering
 Voordelen:
 Flexibel inspelen op wisselende organisatienoden
 Telkens een nieuwe ervaring voor de leidinggevende
 Nieuwe, frisse wind + externe blik
 Goedkoper dan indiensttreding
14/03/2018 18

19. Balans
 Voordelen:
 Mensen zien groeien en openbloeien
 VEB zendt haar zonen en dochters uit !
14/03/2018 19

20. Eva, Sarah &Tom
14/03/2018 20

21. Contactgegevens
Eva@vlaamse-erfgoedbibliotheek.be
Meer info:
https://werkgevers.vdab.be/werkgevers/beroepsin
levingsovereenkomst