1. Plenaire Vergadering | 15 maart 2013

2. Programma
9.30u- verwelkoming
• 9.45-10.15u
SODA - Overdacht van digitaal archief in 10 stappen
(Renée Cambré, voormalig projectmedewerkster AMVB, nu stafmedewerker Collectie ADVN)
• 10.15-10.45u
SIP Creator UGent
(Ariane Van de Vijver, digitaal archivaris Universiteitsbibliotheek Gent)
10.45-11u Pauze
• 11-11.30u
Voorstelling Scoremodel voor digitale duurzaamheid
(Henk Vanstappen, Stafmedewerker PACKED)
• 11.30-12u
LIAS. Een digitaal depot in de praktijk.
(Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene diensten KADOC)
12- 12.30u Conclusies,
Inge Schoups (FelixArchief/eDAVID), voorzitter van het Platform Digitale Duurzaamheid

3. Missie
Digitale informatiebronnen vormen een steeds belangrijker
onderdeel van ons cultureel erfgoed.
Ze dreigen vaak verloren te gaan voor ze als erfgoed kunnen
worden erkend: ze zijn immers heel kwetsbaar tijdens hun hele
levensloop, van bij hun creatie tot aan hun raadpleging in de verre
toekomst.
Veel van de uitdagingen bij de duurzame bewaring en ontsluiting
van digitale informatiebronnen overstijgen de mogelijkheden van
individuele instellingen en sectoren.
Het Platform Digitale Duurzaamheid verenigt daarom een brede
groep belanghebbenden in de cultureel-erfgoedsector die actief
bijdragen aan het vinden van oplossingen voor de
langetermijnbewaring en -raadpleging van digitaal cultureel erfgoed.
Openheid, samenwerking, het nastreven van collectief voordeel en
een leveranciersonafhankelijke benadering zijn daarbij
richtinggevende principes.

4. Doelstellingen
• het aanbieden van tools met het ‘merk’ Platform Digitale Duurzaamheid om
de instellingen en organisaties te helpen bij de bewustmaking van hun
stakeholders en beleidsverantwoordelijken (bvb. laagdrempelige
presentatie, bewustmakingsfilmpje, enz.);
• het communiceren van goede voorbeelden, ook van kleine organisaties die
door minimale aanpassingen in hun werkproces zich beter wapenen in de
aanloop naar een digitaal archief;
• het signaleren van expertise en het organiseren van expertmeetings;
• het trachten in te breken op beleidsagenda’s.
Alles met voldoende aandacht voor grootte en soort instelling

5. Doelstellingen
Wat doet het Platform
• opnemen van de rol van waakhond;
• sensibiliseren binnen instellingen en in de maatschappij
rond digitale duurzaamheid;
• ontwikkelen van visie ten aanzien van duurzaamheid.
D.w.z. dat het Platform niet kan instaan voor het
ontwikkelen van
• oplossingen,
• producten of diensten.

6. Geplande acties
• bijdragen aan het vastleggen van de rollen en
verantwoordelijkheden
• informatie verzamelen bij bestaande
initiatieven
• samenwerking met bestaande
expertisecentra

7. Programma
9.30u- verwelkoming
• 9.45-10.15u
SODA - Overdacht van digitaal archief in 10 stappen
(Renée Cambré, voormalig projectmedewerkster AMVB, nu stafmedewerker Collectie ADVN)
• 10.15-10.45u
SIP Creator UGent
(Ariane Van de Vijver, digitaal archivaris Universiteitsbibliotheek Gent)
10.45-11u Pauze
• 11-11.30u
Voorstelling Scoremodel voor digitale duurzaamheid
(Henk Vanstappen, Stafmedewerker PACKED)
• 11.30-12u
LIAS. Een digitaal depot in de praktijk.
(Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene diensten KADOC)
12- 12.30u Conclusies,
Inge Schoups (FelixArchief/eDAVID), voorzitter van het Platform Digitale Duurzaamheid

8. Conclusie
10 jaar na 1ste bewaarstrategie
componenten van digitale
duurzaamheid

9. digitaal archiveren
9

10. digitale duurzaamheid
 leesbaarheid:
– open standaarden
– DAVID-bewaarstrategie (2003)
 metadata en relaties:
– Digitale containers voor het archief (2005)
– XML Schemas voor AIP
 digitaal depot:
– Organisatorische aspecten (2009)
– Digitaal archief in 10 stappen (2009)
10

11. digitaal archief in 10 stappen
 uitgangspunten:
– vermijden van (externe) afhankelijkheden
– vermijden van overbodige reconstructiestappen
– toepassen van risicospreiding en –beheer
– toepassen van normen en standaarden
– documenteren van de implementatie en het
beheer.
11

12. Oproep
het aanbieden van tools met het ‘merk’
Platform Digitale Duurzaamheid
Voorbeeld
- Opleidingen van FARO & PACKED

13. Communicatie :
www.digitaleduurzaamheid.be

14. Dank u wel !
Contactgegevens:
Inge Schoups,
inge.schoups@stad.antwerpen.be
Bart De Nil,
bart.denil@faronet.be