1. SACHKOSTEN-MANAGEMENT
Einkaufsoptimierung
- Kurzdarstellung der Aspekte im
Rahmendes Sachkosten-Management -
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2. EINKAUFS-OPTIMIERUNG
SACHKOSTEN-MANAGEMENT
Wertsteigerung durch eine breite Optimierung des Einkaufs
BASIS [IN MIO.€] AUFGABENSTELLUNG
5.942 Kli  Überprüfung aller Möglichkeiten den
e nte
nb Materialaufwand zu senken im Konzern
67% eis
pie  Optimierung aller beeinflussbaren Kosten
l
4.000 im Einkauf
?
 Aktivierung aller Ansatzmöglichkeiten im
Einkaufsprozess
 Realisierung von Rationalisierungspoten-
tialen in den Beschaffungsprozessen
 Ausbau der bisherigen Erfolge der
Konzerneinkaufskoordination „KEK“
Umsatz Einkauf Einkauf
IST SOLL
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3. EINKAUFS-OPTIMIERUNG
SACHKOSTEN-MANAGEMENT
Optimierung Einkauf hat vier Eckpfeiler
ZIELE DER UNTERSUCHUNG IM
EINKAUF
EINKAUFSCONTROLLING
ROLLE DES EINKAUFS SYSTEMATI- EINKAUFS-  Objektive Analyse des Status quo
EINKAUFS STRATEGIEN SCHER EINKAUF ORGANISATION in der Beschaffung
 Abgleich mit bekannten Best-
Funktionale Grundsätz- Prüfung Strukturen
Practice Werten in der
Abgrenzung liche Vorgehen Prozesse
Vorgaben
Beschaffung
Zusammen- Einsatz Kapazitäten
arbeit mit Material- Instrumente  Transparenz des
anderen feldspezi- Qualifikation Einkaufsverhaltens
Abtleiungen fisches
Vorgehen  Identifikation
Optimierungspotenziale
 Kernstellhebel der Optimierung
TOOLS
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4. EINKAUFS-OPTIMIERUNG
SACHKOSTEN-MANAGEMENT
Einkaufserfolge erfordern bessere Positionierung des Einkaufs
HÄUFIGE IST- SITUATION DES EINKAUFS SOLL- SITUATION DES GUTEN EINKAUFENS
Technik Produktion Technik Einkauf
Einkauf Vertrieb Einkauf
 Einkauf arbeitet nach technischen Vorgaben  Einsparungen durch technische Harmonisierung
 Einkauf ist Abwicklungsabteilung  Einkauf hat exzellente Marktkenntnisse
 Einkaufsabteilung ist gleichwohl in der  Einsparungen sind in der Verantwortung
Verantwortung für Einsparungen mehrerer Beteiligter
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5. EINKAUFS-OPTIMIERUNG
SACHKOSTEN-MANAGEMENT
Zielkonflikte von Einkauf und Beschaffung müssen gelöst werden
ZIELE DES EINKAUFS ZIELKONFLIKTE IM EINKAUF
1 Preise vs. Verfügbarkeit
 Schnelle Beschaffung verdrängt preisgünstigen
Einkauf
 Zeitdruck schränkt Möglichkeiten am Markt ein
Preise
2 Verfügbarkeit vs. Effizienz
3   1
 Schnelle Abwicklung ohne Terminverfolgung
 Schnelle Lieferung durch undefinierte Prozesse

Effizienz Verfügbarkeit
2 3 Effizienz vs. Preise
 Preisnachteile werden zugunsten einfacher
Abwicklung in Kauf genommen
 Unreflektierter Einsatz von Rahmenverträgen
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6. EINKAUFS-OPTIMIERUNG
SACHKOSTEN-MANAGEMENT
Arbeitsteilung beim Einkaufen muss klar festgeschrieben werden
Bedarfs- Lieferanten- Preis- Leistungs-
Vergabe Bestellung abnahme
analyse suche findung
Materialfeld 1 Einkauf Einkauf Einkauf Einkauf Einkauf Einkauf
Materialfeld 2 Ein- Ein- Ein- Ein- Ein-
kauf kauf kauf kauf kauf
Materialfeld 3 Ein- Ein- Ein- Ein-
Disposition
kauf kauf kauf kauf
Materialfeld 4
Ein- Ein- Ein- Ein-
kauf kauf kauf kauf
...
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7. EINKAUFS-OPTIMIERUNG
SACHKOSTEN-MANAGEMENT
Einkaufsstrategien werden anhand der Marktgegebenheiten bewertet
TOP DOWN BOTTUM UP
Allgemeine Unternehmenspolitik Operativer Beschaffungsfall
Festlegung der Einkaufsstrategie Marktransparenz schaffen
oder
VS.
Operativer Beschaffungsfall Festlegung der Einkaufsstrategie
Klassische Managementtheorie Marktorientierter Einkauf
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8. EINKAUFS-OPTIMIERUNG
SACHKOSTEN-MANAGEMENT
Hoher Wertbeitrag Einkauf bei systematischem Vorgehen
Bedarfs- Lieferanten- Waren-
Preisfindung Bestellung
analyse suche annahme
Kern-  Fehlende  Veraltete  Kaum Nachver-  Unechte Rah-  Leistungs-
probleme Leistungs- Lieferantenbasis handlungen menverträge abnahme nicht
verzeichnisse  Keine konsoli-dierte  Zu wenig  Bestellung direkt systematisch
 Unzureichende Ansprache regelmäßige durch organisiert
Bedarfsermittlung überregionaler Marktanfragen Bedarfsträger
Lieferanten
 Spezifikation  Unabhängig  Systematische  Reibungsloser  Sicherstellung
Bedarfsstruktur  Regional Marktbeobachtung Rechnungs- systematische
auf Jahresbasis  Ausschreibungen durchlauf Leistungs-
Optimie-  Überregional
 Herstellerunab-  Bestellung aus kontrolle
rungs-  National  elektronische
stellhebel hängige Stan- Beschaffung Standard-  Einsatz von
dardisierung  International katalog Service-Levels
 Ermittlung aktuelle und Pönalen
Preisbasis
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