Webinar am 27.10.2016 Das Design von NAV-Berichten und die Anpassung von bereits existierenden ist oftmals mühsam und deprimierend. Besonders wenn Sie zusätzliche Datenquellen wie SharePoint, CRM- oder SQL-Datenbanken einbinden möchten, oder individuelle Images, Barcodes oder bereits existierende PDF- und Word-Dokumente integrieren. dox42 NAV Document Creator für MS Dynamics NAV ermöglicht es Ihnen, eindrucksvolle Berichte wie Bestellungen, Barcode-Labes, Sales-Slides (PowerPoint) und vieles mehr direkt in MS Word, Excel und PowerPoint zu designen. Integrieren Sie NAV-Daten ebenso wie Datasets von bereits existierenden Berichten! Michael Zettl (Business Systemhaus AG) und Christian Bauer (dox42) zeigen Ihnen intuitives Vorlagendesign mit dox42 NAV in einer Live-Demo. Mehr Informationen auf www.dox42.com

1. Don‘t Panic!
Entfliehen Sie der NAV-Reporting-Depression!
Der neue dox42 NAV Document Creator
(NAV Partner-Webcast)
Christian Bauer (dox42) | Michael Zettl (BSH AG)

2. Willkommen!
Michael Zettl Christian Bauer
Prokurist CEO
Business Systemhaus AG dox42 GmbH
M.Zettl@bsh-ag.de Christian.Bauer@dox42.com
@MikeAtBSH @ChristianB42
michaelzettl bauer42

3. 12. Oktober 2016: Präsentation auf der Directions EMEA in Prag
Überwältigendes Feedback!

4.  Consultants können wieder Reports designen und unterstützen.
 NAV-Entwickler können sich wieder auf komplexe Anpassungen in der Business-Logik konzentrieren.
 Entlastung der Hotline mit marginalen Änderungen an Reports (die nicht fakturiert werden können).
 Dem Kunden kann bei Upgrades eine Option angeboten werden, Kosten für Berichts-Erstellung zu sparen.
 Beschleunigung von Projekten, da sich Partner und Kunde die Berichts-Erstellung teilen können.
 Berichte können bei Upgrades bereits in der alten NAV-Version erstellt werden!
 Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen ERP-Systemen und NAV-Partnern, die keine Design-Lösung in
Microsoft Office anbieten können  Begeisterungsfaktor
 Abbildung von Kundenszenarien, die vorher nicht/schwer möglich waren (siehe Anwendungsfälle).
 Erstellung und Verteilung von Reports mit Funktionalitäten, die NAV nicht unterstützt.
Vorteile von dox42 für NAV Partner

5. Was RDLC und Visual Studio mit uns gemacht haben…

6. „Ich liebe es, Berichte mit RDLC zu erstellen…“
…hat noch nie jemand jemals gesagt.

7.  Wie viele Stunden haben Sie schon damit
verbracht, ein „explodiertes“ Layout zu
reparieren?
 Das Report-Design für NAV bedarf
hochspezialisierten Fertigkeiten für
Entwickler.
 Für NAV-Consultants ist das NAV-Report-
Design ein Buch mit sieben Siegeln.
 Sogar einige NAV-Entwickler können mit
dieser Entwicklung nicht Schritt halten
 Der Kunde ist nicht mehr in der Lage,
selbst NAV-Reports anzupassen oder gar
selbst zu erstellen.
Was RDLC und Visual Studio mit uns gemacht haben…

8.  Das Upgrade alter Berichte für neue NAV-Versionen ist zeitaufwändig und stellt einen
hohen Kostenfaktor in Upgrade-Projekt dar
 Hohe Upgrade-Kosten führen dazu, dass sich der Kunde nach alternativen Lösungen
umsieht
 Die Kunden überschätzen ihre Fähigkeiten, selbst tätig zu werden (besonders im Rahmen
eines Upgrades)
 Manche Kunden möchten Reports selbst anpassen können und flexibel bleiben
 Sind Sie bereit, kleinere Anpassungen an Reports im Rahmen von Support-Tickets
zeitaufwändig vorzunehmen?
Die Risiken der neuen Entwicklung im NAV-Report-Design

9. Bringt ein natives Word-Layout die Lösung?
 Erst ab der Version NAV 2015 verfügbar
 Das Gestalten und Testen sind umständlich
 Das Dataset ist nicht anwenderfreundlich
 Anpassungen im Dataset bedürfen
Programmierkenntnissen
 Die Vorschau wird als Word-Datei geöffnet…
 Abbildungen und Diagramme???

10. Was ist der Unterschied – Word Layout (auszugsweise)
Verwendung von Kalkulationen und Diagrammen aus Excel in Word
Änderung & Transformation von Daten mit Visual Basic
Anzeige von Daten über verschiedene NAV-Gesellschaften in einem Dokument
Einbettung von vorhandenen PDFs, Grafiken und Texten
Generierung von Barcodes (1-D, 2-D)
Einfache Nutzung von Rahmen und Word SmartArts
Veränderung der Seitenorientierung (Hoch-, Querformat)
Verschiedene Kopf- und Fußzeilen je Seite
Einbettung aller in Word möglichen Grafikformate
Ausdruck über verschiedene Druckfächer

11. Entfliehen Sie der NAV-Reporting-Depression!

12. Gestaltung von Reports in MS Office

13. Integration verschiedener Datenquellen
WebService
Datenbank weitere
SharePoint
Office 365 & on prem
MS Dynamics
CRM, NAV, AX
(online & on prem)

14. Technische Sicht auf den dox42 NAV Document Creator

15. Die 4 Ansatzpunkte in NAV für den dox42 NAV Document Creator
Table-Data
NAV-Report-Dataset
Page/Query-OData
SQL

16. Live-Demo

17. Praktische Anwendungsfälle

18.  Sie können diese verschiedenen Datenquellen in
einem einzigen Dokument zusammenfassen
 Artikelinformationen aus NAV
 Artikelbilder aus SharePoint / Office 365
 Zusätzliche Artikelinformationen aus einer
weiteren SQL-Datenbank oder einem Webservice
 Bestehende Word- oder PDF-Dokumente mit
zusätzlichen Informationen einbetten
Externer Datenquellen in NAV-Dokumente integrieren

19.  Sie können zusätzliche Datenblätter, Handbücher oder Gebrauchsanweisungen an NAV-Dokumente
anhängen
 Nutzen Sie Informationen, die bereits vorhanden sind aber eben noch nicht in NAV
Bestehende Word- oder PDF-Dokumente an NAV-Dokumente hängen

20.  Einige NAV-Reports sind bereits durch eine
komplexe Logik aufgebaut, die man ungern
nachbilden möchte
 Sie können bestehende Daten aus externen
Datenquellen nutzen und einbinden
 Fügen Sie übersichtliche Excel-Grafiken in Word-
Report-Layouts ein
NAV-Reports mit Excel-Grafiken und externen Daten ausstatten

21. Es gibt Dokumente, die manuell für spezifische Situationen angepasst werden müssen:
 z.B. Angebote, die je nach Kunde individuell angepasst werden
Diese werden aber nicht automatisch in NAV generiert und bedeuten für den Anwender einen hohen Anpassungsaufwand:
→ Sie möchten ein Angebot als Word-Dokument erstellen,
→ Sie möchten Grafiken und Textbausteine einfügen
→ und Sie möchten das Angebot als PDF-Anhang zu einer E-Mail senden
Hochangepasste Dokumente für einzelne Kunden erstellen

22. Sie möchten automatisiert kundenspezifische Produktkataloge gestalten
 direkt aus Ihrem SharePoint- / Office 365-Portal,
 Grafiken einbinden und
 Preise aus verschiedenen Quellen verwenden
Individualisierte Produkt-Kataloge gestalten

23. Gestalten Sie Tickets und Gutscheine und
 verwenden Sie 2-D-Barcodes,
 binden Sie Bilder von Personen oder Firmenlogos ein,
 fügen Sie Cross-Selling-Informationen hinzu,
 integrieren Sie interaktive Google-Karten mit einen
Hyperlink zur Planung der Route
 nehmen Sie Daten aus WebServices, wie z.B.
Veranstaltungsinformationen, mit auf
Faszierende Tickets und Gutscheine erstellen

24. Gestalten Sie PowerPoint-Präsentationen für Ihr Vertriebs-Team
 greifen Sie auf Mitarbeiter-Bilder aus SharePoint zu
 integrieren Sie aktuelle Verkaufszahlen aus NAV und fassen diese in einer Excel-Grafik zusammen
PowerPoint-Präsentationen aus NAV-Daten automatisiert erstellen

25.  Stellen Sie firmenrelevante KPIs für Ihre Mitarbeiter dar
 Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern relevante Informationen, damit diese immer auf dem neuesten Stand sind
KPIs auf Info-Screens mit PowerPoint-Automatisierung darstellen

27. Englisch In-Depth Online-Session!
Friday, 4 Nov 2016, 9-10 am
Landing Page for Session: http://www.dox42.com/de/Events/Webinar-dox42-NAV-Document-Creator

28. Danke für Ihre
Aufmerksamkeit!
Himmelkronstr. 18 | 95445 Bayreuth
Telefon: +49 921 - 5950 | Telefax: + 49 921 - 59595
https://www.bsh-ag.de | info@bsh-ag.de
Vegagasse 5/2 | 1190 Wien
http://www.dox42.com | info@dox42.com

29. Funktionsvergleich

30. Was ist der Unterschied – Allgemein
Feature dox42 NAV Document Creator NAV Word-Design
Kompatibilität Ab NAV 3 (SQL),
NAV2009 (keine Report-DataSource),
Voller Funktionsumfang mit NAV2015+
NAV 2015 +
Microsoft Office-Design-Application Word, Excel, PowerPoint Word
Datenquellen SQL, SharePoint, Office365, XML, EXCEL, ODATA, Dynamics
NAV/CRM/AX, Eigene Datenquellen etc.
NAV-Reports
Output-Formatierung PDF, PDF/A, Word, Excel, PowerPoint, TXT, Graphics, XML,
HTML u.v.m.
PDF, Word
Speicheroptionen Öffnen, File-Server, Druck, E-Mail, SharePoint/Office365-
Bibliotheken
Öffnen, File-Server
Mobile Nutzung  

31. Weiteres Informationsmaterial

32. YouTube-Videos
https://www.youtube.com/watch?v=CzqnS9xXG10 https://www.youtube.com/watch?v=ba4i_aB878s

33. Produktseiten
https://www.bsh-ag.de/produkt/dynamics-
nav/module-fuer-dynamics-nav/dox42-nav-
document-creator-english/
http://www.dox42.com/Modules/dox42-
Dynamics-NAV

34. dox42
http://www.dox42.com/