1. UNIVERSIDAD TÉCNICA
DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS
ORGANIZACIÓN DE
EMPRESAS
CONSULTAS EN ACCESS
ALUMNA: ANITA MAIZA
CURSO: CUARTO «B»
2. Una consulta permite recuperar
informaciones de la Base de Datos, modificar y
almacenar creando otra tabla
Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener
informaciones específicas contenidas en la Base de Datos.
Con ellas podemos:
Elegir campos específicos de tablas específicas;
Seleccionar informaciones vía criterios;
Mostrar las informaciones en varios órdenes;
Obtener datos de varias tablas simultáneamente;
Calcular totales;
Crear formularios e informes;
Crear otras consultas y gráficos.
3. 1.-Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a
crear
2.- Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña
crear.
3.-También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente
para consultas
4. 4.-Al dar clic en Asistente para consultas nos
aparecerá:
5.- Al entrar en la vista diseño de consulta, nos pide primero
las tablas de las que la consulta sacará los datos.
.
5. 6.- Seleccionar la tabla de la que queremos sacar
datos y hacer clic en el botón Agregar
Si queremos sacar datos de varias tablas agregar
de la misma forma las demás tablas.
7.- Finalmente hacer clic en el botón cerrar.
8.- Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas
6. Existen varios tipos de consultas:
Consultas de Selección: es cualquier consulta
que recupere información, para mostrarla
mediante una instrucción SQL SELECT.
Consultas de Acción: Es un procedimiento
almacenado que inserta, modifica o elimina
información; mediante las instrucciones
SQL, INSERT, UPDATE Y DELETE.
Las consultas de acción pueden ser:
7. 1.- Consulta de anexar valores: Crea una fila nueva e
inserta valores literales en columnas específicas.
2.- Consultas de datos anexados: Crea filas nuevas al
copiar de filas existentes de una tabla a otra o a la misma
tabla como filas nuevas.
3.- Consultas de actualización: este tipo aporta
modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la
posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento
el precio de todos los productos lácteos o aumentar los
salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes
a una determinada categoría laboral.
8. 4.- Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina
un grupo de registros de una o más tablas. Existe la
posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de
eliminación para reemplazar los productos que se han
dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no
existen pedidos. Con las consultas de eliminación siempre
se
5.- Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas
crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte
de estos existentes en una o más tablas.
Consultas de comandos.- Una consulta de comandos
aporta modificaciones a muchos registros con una única
operación. Existen cuatro tipos de consultas de comando:
de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de
Creación de Tablas.
9. Consultas de alineación: estas consultas agregan un
grupo de registros de una o más tablas al final de una o
más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han
conseguido nuevos clientes y existe una base de datos
que contiene una tabla de información sobre estos. En
vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se
alinean en la tabla correspondiente de Clientes.
Consultas de parámetros: una consulta de parámetros
es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una
ventana de diálogo que solicita informaciones, como por
ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que
se desea insertar en un campo.
Consultas de buscar duplicados: encuentra los
registros repetidos en una misma tabla.
10. Consultas específicas de SQL
Son consultas que no se pueden definir
desde la cuadrícula QBE de Access, sino
que se tiene que definir directamente en
SQL
