Jornada "La factura electrònica ja és una realitat, com li podem treure més suc?" 5 de maig de 2015 Espai Francesca Bonnemaison de Barcelona. Organitzada pel Consorci Administració Oberta de Catalunya i la Diputació de Barcelona.

1. Andreu Brú
Director de Solucions TIC
PIMEC
abru@pimec.org
Factura electrònica
Visió del sector privat
solucionstic@pimec.org | www.pimec.org

2. Un dels elements clau per millorar la competitivitat de les empreses consisteix a reduir la
morositat de les administracions públiques, ja que això permet reduir les seves
necessitats de finançament i evitar els efectes negatius que això genera sobre l’ocupació i la
seva pròpia supervivència.
Totes les factures electròniques presentades a través del punt general d’entrada de factures
electròniques donaran lloc a una entrada automàtica en un registre electrònic de
l’Administració Pública gestora d’aquest punt general, que proporcionarà un
justificant de recepció electrònic amb acreditació de la data i hora de presentació.
(extracte de la llei 25/2013, publicada en el BOE el 28 de desembre de 2013)
Punt de partida:
Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació
del registre comptable de factures en el sector públic.
La llei, posa a disposició dels proveïdors de totes les administracions públiques
les eines i els mecanismes per eradicar la morositat de les administracions
públiques.

3. Informe sobre morositat
any 2014. Font: http://www.pmcm.es/
Informe sobre morositat
any 2013. Font: http://www.pmcm.es/

4. Balanç dels primers mesos
PUNTS NEGATIUS:
Són moltes les empreses que no disposen d’informació clara, per part dels seus clients
(administracions públiques), sobre com s’han de fer i lliurar les factures electròniques.
Són moltes les empreses que encara no tenen consciència que la factura electrònica no és un
problema, sinó una oportunitat
Algunes administracions públiques no faciliten als seus proveïdors el dret d’enviar totes les factures en
format electrònic. Confonen el dret que tenen d’eximir de forma reglamentària la presentació en format
electrònic de les factures de menys de 5.000 euros, amb el dret dels empresaris a presentar-les totes en
format electrònic
El personal de moltes administracions públiques no té els coneixements suficients per atendre i informar
de forma eficient els seus proveïdors
Molts programaris de facturació no estan preparats per generar el format de factura electrònica exigit
per la llei. Val a dir, en defensa d’aquests, que la falta d’homogeneïtat quant a exigències específiques ha
frenat els fabricants de programari de facturació
solucionstic@pimec.org | www.pimec.org

5. Balanç dels primers mesos
PUNTS POSITIUS:
 Les empreses que han fet el canvi a la factura electrònica s’han adonat que no ha estat traumàtic ni
costós, i ho visualitzen com un avantatge
 Algunes administracions, han previst recursos per ajudar els seus proveïdors
 El punt general d’entrada de factures de les administracions públiques catalanes ha tingut un
creixement molt important en la recepció de factures electròniques, i el seu funcionament el podem
considerar molt correcte
A PIMEC hem posat a disposició de les empreses que han de fer factures electròniques i que no tenen
un programari de facturació preparat per fer-les, una solució CLOUD gratuïta
 Resumint:
 El desplegament de la factura electrònica entre les pimes catalanes proveïdores de les
administracions públiques s’ha iniciat amb moltes mancances de coneixement i de capacitat tècnica
per emetre les factures.
 Preveiem que en els propers mesos, els programaris de facturació aniran incorporant el format
facturae, cosa que permetrà que les empreses els utilitzin amb normalitat.
solucionstic@pimec.org | www.pimec.org

6. Què demanen les empreses a les administracions ?
solucionstic@pimec.org | www.pimec.org
administracions
Informació
SensibilitatEficiència

7. • Millorar la informació facilitada als proveïdors: Són moltes les empreses proveïdores
de les administracions públiques que no reben informació clara, per part dels seus
clients, sobre com s’han de fer i lliurar les factures electròniques, amb especial atenció a
conceptes nous com els codis DIR3 o informació específica que l’administració pugui
requerir com a obligada. Exemple de bona informació als proveïdors
• Personal d’atenció ben format: El personal de moltes administracions públiques, no
sempre disposa dels coneixements suficients per atendre i informar de forma eficient els
seus proveïdors
• Missatges homogenis: Si els missatges són contradictoris, l’empresari posa en dubte el
sistema i complica els procediments
solucionstic@pimec.org | www.pimec.org
Informació
Què demanen les empreses a les administracions ?
MAILS

8. • Sensibilitat en la formació / informació: Evitant que es produeixi una escletxa digital
entre les empreses i autònoms menys preparats
• Sensibilitat en l’atenció: Davant d’un canvi que en molts casos el proveïdor no associa
amb un avantatge
• Sensibilitat en l’acompanyament: Les administracions públiques han d’actuar com a
“tractors” en aquests procés de modernització de les empreses i administracions
públiques
• Sensibilitat, en la transmissió de missatges positius sobre les avantatges per ambdós
parts, i per a la societat en general
solucionstic@pimec.org | www.pimec.org
Sensibilitat
Què demanen les empreses a les administracions ?

9. • Eficiència en la minimització dels rebutjos, aplicant revisions automàtiques avançades i
revisions manuals.
• Eficiència, donant respostes ràpides i clares a possibles motius de rebuig
• Rapidesa en el registre comptable, per accelerar els terminis de pagament, millorant
els terminis respecte les factures en format paper
solucionstic@pimec.org | www.pimec.org
Eficiència
Què demanen les empreses a les administracions ?

10. • RESUM:
• INFORMACIÓ CLARA I DE FÀCIL ENTENIMENT
• RESPOSTA EFICIENT A LES CONSULTES
• NO REBUTGEU LES FACTURES PER DEFECTES LLEUS
• INFORMEU DELS MOTIUS DE REBUIG AMB MISSATGES UNIFICATS, CLARS I
ENTENEDORS
• MISSATGE ÚNIC: La factura electrònica és en benefici de tots, tant d’emissors
com de receptors. Tots hi guanyem !
solucionstic@pimec.org | www.pimec.org
Eficiència
Què demanen les empreses a les administracions ?

11. Enllaços d’interès?
solucionstic@pimec.org | www.pimec.org
 Informació sobre el format: http://www.facturae.gob.es/
 Utilitats: http://www.facturae.gob.es/formato/Paginas/utilidades-online.aspx
 Informació Punt General d’entrades de factures de les administracions públiques
Catalanes: http://web.aoc.cat/suport/efact-empreses/
Serveis de factura electrònica de PIMEC: www.pimefactura.com

12. Andreu Brú
Director de Solucions TIC
PIMEC
abru@pimec.org
Moltes gràcies
solucionstic@pimec.org | www.pimec.org