El documento habla sobre los conceptos básicos de la administración. Explica que la administración implica funciones como la planeación, organización, integración de personal, dirección y control para ayudar a las personas a trabajar juntas de manera eficiente para lograr los objetivos de la organización. También describe los diferentes niveles de la jerarquía organizacional como gerentes de alto nivel, de nivel medio y supervisores de primera línea, y cómo pasan su tiempo en diferentes funciones administrativas.

1. CURSO B158 GERENCIA DE LA
INFORMACIÓN
Dra. Carmen Alicia Diéguez
Agosto de 2012

2. ADMINISTRACIÓN
Proceso de diseñar y mantener un
medio ambiente en el cual los
individuos que trabajan juntos, logren
eficientemente los objetivos
seleccionados.

3. Como administradores las personas ejecutan las
funciones de planeación, organización, integración
de personal, dirección y control

4. Muchos académicos y gerentes han descubierto que el
análisis de la administración se facilita mediante una buena
organización útil y clara del conocimiento
La administración debe operar en el ambiente interno y
externo de las empresas.
Los administradores tienen la responsabilidad de
emprender acciones que permitan que los individuos
hagan sus mejores aportaciones a los objetivos del grupo.
Así la administración es aplicable a las organizaciones
grandes y pequeñas, a las empresas lucrativas y no
lucrativas, a las industrias manufactureras, así como a los
servicios.

5. El término empresa engloba toda clase de
organizaciones.
La administración eficaz es la preocupación
del presidente de la corporación, el director
del hospital, el supervisor de primera línea de
gobierno, el líder de los Boy Scouts, el obispo
y el rector de una universidad.

6. Todos los gerentes desempeñan
funciones administrativas, sin embargo,
el tiempo que se dedique a cada
función, hace la diferencia.

7. JERARQUÍA ORGANIZACIONAL
Gerentes de alto nivel
Gerentes de nivel medio
Supervisores de primera línea

8. Los gerentes de nivel superior pasan más tiempo
en tareas de planeación y organización. La
dirección les lleva una gran cantidad de tiempo.
El objetivo de los gerentes es lograr utilidades.
Otra forma de considerar el objetivo de todos los
gerentes consiste en decir que deben ser
productivos.

9. Planeación
Selección de misiones y objetivos y las acciones para lograrlo,
requiere tomar decisiones, es decir, escoger cursos futuros de acción
entre alternativas. La planeación salva la brecha donde estamos hasta
donde queremos llegar en un futuro.
Organización
Las personas que trabajan juntas en grupos para alcanzar alguna
meta deben tener papeles que desempeñar, de modo muy parecido a
los roles de los actores encarnan en un drama, ya sea que estos
papeles los hayan desarrollado ellos mismos, sean accidentales o
fortuitos, o hayan sido definidos o estructurados por alguien que quiera
asegurarse de que la gente contribuya de una manera específica al
esfuerzo de grupo.

10. Implica establecer una estrategia intencional de papeles que las
personas desempeñarán en una organización
Integración
Implica llenar los puestos de la estructura organizacional y
mantenerlos ocupados. Esto se hace al identificar los requerimientos
de fuerza laboral, al inventariar a las personas disponibles, al reclutar,
seleccionar, asignar, ascender, planificar la carrera de otra manera
tanto a los candidatos como a los titulares del puesto, para realizar sus
tareas de modo eficaz y eficiente.

11. Dirección
Consiste en influir en los seres humanos para que
contribuya a la obtención de las metas de la
organización y del grupo. Se refiere a los aspectos
interpersonales de la administración, todos los
gerentes estarán de acuerdo en que sus
problemas más importantes surgen de los seres
humanos (sus deseos y actitudes, su conducta
como individuos y en grupo) y que los gerentes
eficaces también necesitan ser buenos líderes .

12. Control
Medición y corrección de las actitudes de los
subordinados, con el fin de asegurarse de que los
hechos se ajusten a los planes, muestra donde
existen desviaciones negativas y al poner en
marcha acciones para corregirlas, ayuda a
asegurar el logro de los planes.