Presentada en la Mesa redonda, Acceso abierto en España: servicios, proyectos, resultados, que tuvo lugar en la Biblioteca Nacional de España (BNE), el 25 de octubre de 2013

1. Pasos para lograr el acceso abierto a la
Información Científica
Cristina González Copeiro del Villar
Directora del Departamento de Gestión de la Información Científica
Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT)
Semana Internacional de Acceso Abierto 2013
Biblioteca Nacional de España
25 de Octubre de 2013
1

2. Resumen
1.
Presentación de la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología
2.
¿De dónde venimos? Proyectos de Acceso Abierto en España
3.
¿Dónde nos encontramos? Políticas y mandatos de Acceso Abierto
4.
¿ Dónde nos encontramos? Infraestructuras y Servicios de Acceso
Abierto
5.
¿Hacia dónde vamos? El programa de Acceso Abierto
2

3. Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología
La Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT) es una fundación pública, nacida en 2001, y cuya misión
es impulsar la ciencia y la innovación promoviendo su acercamiento a la sociedad y dando respuestas a las
necesidades del Sistema Español de Ciencia, Tecnología y Empresa (SECTE).
Los objetivos son:
› Desarrollar instrumentos de
participación privada a favor de la
I+D+I.
› Ser instrumento adecuado para la
divulgación de la ciencia y el
incremento de la cultura científica.
› Ser referente en la s métricas de la
ciencia y la innovación española.
› Transformarse en el espacio de
comunicación con la comunidad de
científicos españoles en el exterior,
como parte del Sistema.
› Generar un conjunto de instrumentos
para el fomento y la gestión de la
I+D+I al servicio de la Administración
General del Estado.
3
Los principios generales son:
› Racionalización, mediante la
coordinación, la especialización
inteligente y la contención del
gasto.
› Transparencia, a través de la
selección de compromisos de
gasto o inversión en
concurrencia competitiva y
basada en criterios de calidad y
coste.
› Eficiencia, las actividades serán
medidas en función de
resultados obtenidos, poniendo
en marcha mecanismos de
evaluación interna y externa.
Los ejes de actuación principales para
2013 son:
1. Incremento de la participación
privada
2. Fomento de la cultura científica y de
la innovación
3. Análisis métrico de la ciencia e
innovación
4. Reconocimiento de la ciencia
española en el exterior
5. Servicios de apoyo al sistema español
de I+D+I

4. ¿De dónde venimos? Acceso Abierto en España
España tiene una larga tradición en la participación en proyectos e iniciativas de Acceso Abierto:

Proyectos nacionales:
 RECOLECTA

Proyectos Europeos (Séptimo Programa Marco de la Comisión Europea):
 MedOANet
 OpenAIRE
 OpenAIREplus

Iniciativas Internacionales
 COAR
4

5. Infraestructura Nacional de repositorios de acceso abierto.
Plataforma que agrupa a todos los repositorios científicos nacionales
Referencia Nacional para el movimiento OA en España.
Proyecto coordinado en colaboracion con REBIUN
Los objetivos...
- Impulsar y coordinar la infraestructura nacional de repositorios científicos digitales de acceso abierto y
garantizar que sean interoperables según los estándares de la comunidad mundial.
- Promover, apoyar y facilitar la adopción del acceso abierto por todos los investigadores de las
universidades y centros de I+D españoles, principales productores de conocimiento científico en nuestro
país.
- Dotar de una mayor visibilidad tanto nacional como internacional de los resultados de la investigación que
se realiza en España.
Servicios a los agentes:
 Gestores de repositorios
 Investigadores
 Decisores
…en conclusion RECOLECTA facilita:
o Acceso abierto a la producción científica española.
o Servicios de apoyo a los usuarios para fortalecer la comunidad nacional de acceso abierto.
o Promueve actividades de divulgación y colaboración entre ellos.
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6. Algunos hitos recientes…
 Se ha lanzado una nueva Web que tiene una nueva estructura dirigida a los stakeholders de la comunidad Open
Access
o Mayor visibilidad: Web bilingüe.
http://recolecta.fecyt.es/
o Nuevo recolector y buscador: D-NET.
o Tabla de repositorios con selectores, posibilidades de
exportación.
o Traducción y divulgación de documentos y materiales
internacionales en materia de acceso abierto (guías, directrices
europeas, políticas de copyright,..)
o Información del movimiento Open Access y la participación en
proyectos Europeos.
o Ayuda (FAQs, diccionario OA), soporte y atención a usuarios a
través del buzón de Recolecta.
o Agenda de eventos, noticias.
o Seminarios on-line (Webinars)
o Jornadas, organización de eventos la semana de acceso abierto.
 Diseñado un módulo de estadísticas para medir la producción científica de los repositorios (se está
implantando).
 Coordinación de varios grupos de trabajo.
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7. MedOANet (Mediterranean OA network)
Proyecto FP7, dentro del Programa Science in Society, para el estímulo de políticas de Acceso Abierto comunes en todos
los países Mediterráneos.
Antecedentes: FECYT organizó un seminario en 2010 para la definición de estrategias de estimulo de políticas OA en
Países del Sur de Europa: Declaración de la Alhambra.
Coordinador: National Documentation Centre/NHRF
Socios: Grecia, España, Francia, Portugal, Italia, Turquía y Holanda.
Objetivos:
• Reforzar y coordinar las estrategias actuales de acceso abierto, estructuras y políticas en cada uno de los seis países
del Mediterráneo.
• Identificar las estrategias, estructuras y políticas de acceso abierto en los seis países del Mediterráneo.
• Atraer a la participación de las diferentes partes interesadas en el acceso abierto para promover acciones al respecto.
• Definir directrices para los decisores públicos, fomentando la implantación efectiva de las recomendaciones sobre el
acceso abierto a la información científica de la Comisión Europea.
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8. Principales resultados de MedOANet
 Encuesta: a entidades financiadoras, organizaciones de investigación y editores.
La finalidad era evaluar las distintas estrategias, políticas e infraestructuras de los seis países mediterráneos en
relación con el acceso abierto a la investigación.
 Informe de resultados de la encuesta: con los resultados se ha elaborado un informe. De forma general:
- Entidades financiadoras: existen pocas políticas en marcha, se apuesta por la Vía Verde, no hay políticas que
incentiven la Vía Dorada, no hay mecanismos de evaluación de la producción científica en abierto.
- Universidades y centros de investigación :Se necesitan políticas de acceso abierto más detalladas, los repositorios
son servicios bien establecidos, la preservación es un tema aún no resuelto.
- Editores: actitud positiva hacia el OA, es necesaria una mayor visibilidad de las políticas de auto-archivo y contratos
de licencia para los autores, se necesitan licencias estandarizadas.
 National Task Forces: son grupos de trabajo con el objetivo de coordinar los esfuerzos en torno al acceso abierto
mediante la organización de talleres nacionales y europeos con el fin de debatir el estado del Acceso Abierto y las
estrategias para impulsarlo.
 Tracker: es una herramienta para supervisar los avances en acceso abierto a la información científica en los países
que forman parte del proyecto.
Reúne información de revistas, repositorios, políticas institucionales y políticas de auto-archivo de los editores, que se
están llevando a cabo en los seis países de MedOANet.
Obtiene la información de servicios como DOAJ, SHERPA / ROMEO, SHERPA / Juliet, OpenDOAR, ROARMAP.
 Guidelines: para facilitar la implantación de planes y políticas de acceso abierto alineadas con las mejores prácticas y
las políticas de la Comisión Europea.
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9. OpenAIRE (OA infraestructure sfor research in Europe)
Es un proyecto piloto de acceso abierto de la Comisión Europea
- Fomenta el depósito en abierto en 7 áreas del 7PM (respetando embargos) de ARTÍCULOS REVISADOS POR
PARES.
- Donde: en repositorios institucionales y temáticos.
- OpenAIRE: Infraestructura para dar cobertura al piloto de acceso abierto del 7PM: Directrices técnicas para IRs,
creación de un portal de acceso a la información, repositorio huérfano, oficinas de apoyo a investigadores
Objetivos:
• Construir estructuras de apoyo a los investigadores para el depósito de publicaciones de investigación del 7PM a
través de la colaboración de 27 Oficinas Nacionales de enlace para el acceso abierto.
• Establecer una infraestructura electrónica (portal Web) para el acceso a la información científica.
• Fomentar el depósito en acceso abierto de toda la producción científica generada en el marco de los proyecto
financiados por la Comisión Europea.
Participantes: 38 entidades europeas
Servicios:
FECYT es el helpdesk nacional de apoyo a la implantación del proyecto en España y presta servicios de apoyo a:
• Investigadores: informando a los afectados por la cláusula especial 39 de la obligación de depositar en abierto,
colaborando en la mejora de los derechos de propiedad intelectual para poder publicar a través de la vía comercial y
en acceso abierto e informando de dónde pueden depositar sus publicaciones.
• Repositorios: dando soporte e información de las principales directrices a los repositorios para que puedan entrar a
formar parte del grupo de repositorios que cumplen con las exigencias de compatibilidad e interoperabilidad de
OpenAIRE.
Open AIRE compliant: 24 repositorios españoles
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10. OpenAIRE Plus (2nd Generation of Open Access Infrastructure for Research in Europe)
Proyecto continuación de OpenAIRE.
Objetivo: incorporar los sets de datos de investigación junto a los artículos científicos financiados por el Séptimo
Programa Marco.
• Infraestructura participativa en OA que ofrece información científica enlazando publicaciones, sets de datos y
fuente de financiación. La idea es que los investigadores empiecen a cooperar en ella.
• Difunde información sobre OA en Europa.
• Capitaliza la infraestructura de OPENAIRE: nodos de repositorios institucionales y temáticos interoperables
Enfoque multidisciplinar:
- Datos de muy diferente naturaleza:
• Diferentes tipos de propiedad intelectual, de políticas, de niveles de acceso, de estándares…
• Diferentes comunidades, con diferentes culturas con respecto al dato: la biologia molecular ya comparte datos,
mientras que otras comunidades aun no han empezado.
- Corto plazo: directrices básicas para datasets mientras se trabaja específicamente con las comunidades científicas
para cubrir sus necesidades.
Retos del proyecto:
• Identificación y agregación de las fuentes de datos en Europa.
• Dar servicio a diferentes disciplinas en una infraestructura genérica.
• Crear las restricciones de acceso y políticas de utilización.
• Dar un servicio sencillo a los investigadores para relacionar resultados de investigación con información de
proyectos.
• Que sea legible por máquinas.
• Que haya un estudio de licencias para datasets en el ámbito europeo.
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11. OpenAIRE Plus (2nd Generation of Open Access Infrastructure for Research in
Europe)
Qué ofrece OpenAIRE Plus:
 A los proveedores:
- De artículos científicos: guías de OpenAIRE para gestores de los repositorios, revistas.
- De datos: acceso a metadatos de datasets minimizando el esfuerzo.
 A los usuarios:
Usuarios registrados (personal de la EC, investigadores, autores..)
- Búsqueda, navegación y estadísticas de acceso a la información
- Depósito de ficheros y metadatos de papers y datasets en el repositorio huérfano
- Crear EP combinando datasets de diferentes comunidades.
- Reutilización de la información
Proveedores de contenido (e.g. gestores de repositorios de datasets y publicaciones): Registro y validación de
repositorios
Terceros (desarrolladores de aplicaciones): Información disponible en una sola infraestructura.
El papel de FECYT:
•
•
Transmitir informacion del proyecto a la red españolas
•
Estimular el deposito y el acceso abiertos
•
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Oficina de atención a los gestores de repositorios e investigadoress
Informar de nuevas directrices.

12. Resultados de OpenAIRE Plus
 Re3data: es un registro que incluye repositorios de datos de investigación de todas las disciplinas académicas
y permite identificar las funcionalidades y las cualidades de cada repositorio con una fácil identificación de los
repositorios de datos de investigación tanto para los productores como para los usuarios de datos.
Cuenta actualmente con 611 repositorios de datos de la investigación indexados.
re3data.org está financiado por la German Research Foundation (DFG).
 Zenodo: OpenAIRE y el CERN, con el apoyo de la Comisión Europea, inauguraron en Mayo 2013 este
repositorio de datos para los resultados de investigación de cualquier institución de I+D, comunidad científica
o investigador.
 Guidelines:
• Directrices 3.0 para repositorios de documentos
• Directrices 1.0 para el archivo de datos.
• Próximamente estarán disponibles las Guidelines OpenAIRE para los CRIS.
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13. COAR (Confederación de Repositorios en Acceso Abierto)
Misión: mejorar el progreso, la visibilidad y la aplicación de los resultados de la investigación a través de redes globales
de repositorios de acceso abierto.
Objetivo:consolidación de más de 1000 repositorios en todo el mundo de publicaciones científicas bajo el principio del
acceso abierto y su progresivo incremento.
Líneas de actuación:
• Apoyo y coordinación de los esfuerzos internacionales de colaboración con el fin de obtener los datos de acceso
abierto de gran calidad y la interoperabilidad de los sistemas.
• Actuar como punto de referencia para la estandarización de los repositorios y para ser la sede para la discusión y las
reuniones de trabajo con miras a la evolución de los repositorios en torno al acceso abierto.
• Divulgación de las políticas referentes al desarrollo de los repositorios.
• Desarrollo y apoyo a la estandarización de los agregadores nacionales de contenido.
• Apoyo a la formalización de la normativa referente a Open Access por parte de los financiadores de investigación e
instituciones.
• Medidas de apoyo para aumentar las tasas de autoarchivo por parte de los investigadores.
• Desarrollo y crecimiento de DRIVER como de la red técnica, funcional y organizativa de los repositorios de OA.
Grupos de trabajo:
• GT1: Contenidos de Repositorios
• GT2: Interoperabilidad de Repositorios
• GT3: Apoyo y Formación para Gestores de Repositorios
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14. Participación de FECYT en COAR durante 2013
• Asistencia y participación en el 4th COAR Annual Meeting en la de Universidad de Özyeğin de Estambul (Turquía).
FECYT participó muy activamente con las siguientes acciones:
- Presentó el Proyecto RECOLECTA y su nueva Web, los Proyectos Europeos de OA en los que trabaja como
partner español y el informe de gestión de datos científicos que publicó a principios de año.
- Póster del proyecto MedoANet con la encuesta de OA realizada entre las tareas del proyecto.
- Edición y distribución de folletos de OpenAIREplus dirigidos a investigadores, para project managers y para
data providers.
• Asistencia a la Asamblea General para los miembros de COAR, entre los cuales está FECYT.
- Se presentaron las actividades de COAR durante 2013.
- Se procedió a las votaciones para la elección de un nuevo auditor (Sr. Gultekin Gurdal, Director de
-
Biblioteca).
Se propusieron acciones para el próximo año.
• FECYT representa a España en COAR:
- Actúa como nexo de unión entre la comunidad de repositorios españoles y la del resto del mundo.
- Traslada a este foro mundial los hitos conseguidos desde España en materia OA.
- Comunica activamente a la comunidad nacional Recolecta, todas las novedades e información de la que es
conocedor como miembro de COAR.
• Recientemente…..
- Se ha aprobado una considerable reducción de la cuota para los miembros a partir de 2014.
- Se propone aumentar el número de socios. Se hace un llamamiento a las instituciones españolas para
hacerse nuevos miembros de COAR.
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15. ¿Dónde nos encontramos? Políticas y mandatos de Acceso
Abierto
• 1 Mandato Nacional de Acceso Abierto
• 2 Políticas de Acceso Abierto Regionales
• 15 Políticas y Mandatos Institucionales de Acceso Abierto
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16. ¿Dónde nos encontramos? Políticas y mandatos de Acceso Abierto
El Mandato Nacional de Acceso Abierto (2011)
Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación
Artículo 37 “acceso abierto a la producción científica financiada con
fondos públicos”
•
•
•
•
16
Se impulsarán los repositorios de acceso abierto
Las versiones electrónicas se harán públicas
Podrán ser empleadas en procesos de evaluación
Se facilitará el acceso centralizado a los repositorios y su conexión con
iniciativas similares nacionales e internacionales.

17. ¿Dónde nos encontramos? Políticas y mandatos de Acceso Abierto
Políticas de Acceso Abierto Regionales (2009)
• Comunidad de Madrid: tiene un recolector de repositorios de las 7 universidades madrileñas
denominado e-Ciencia. Fue creado en 2005. En 2009, la Comunidad de Madrid lanzó una
convocatoria de ayudas a programas de actividades de I + D, en el que se incluía un mandato
de auto-archivo abierto para las áreas de tecnología y la biomedicina. La Comunidad de Madrid
se encuentra ahora en el proceso de evaluación de la convocatoria y en evaluación de su
mandato de acceso abierto. Su intención es extender el mandato de auto-archivo a más
convocatorias.
• Principado de Asturias: creación del repositorio institucional denominado RIA en 2009.
Desde esa fecha el Gobierno Regional ha incluido el acceso abierto y auto-archivo como
requisito en sus convocatorias de financiación de I + D de 2009, 2011 y 2012. El Gobierno
Regional se encuentra ahora evaluando el nivel de cumplimiento de estos mandatos en sus
convocatorias.
17

18. ¿Dónde nos encontramos? Políticas y mandatos de Acceso Abierto
Universidad
de Cantabria
Universidad
de Lleida
ASTURIAS
Universidad
de Girona
Universidad
Pompeu Fabra
Universidad
Autónoma de
Barcelona
Universidad
de Barcelona
Universidad
de Alcalá de
Henares
Universidad
Politécnica
de Madrid
Universidad
de Zaragoza
Universidad
Politécnica
de Valencia
Universidad
de Alicante
Universidad
Politécnica
de Cartagena
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Universidad
Oberta de
Catalunya
MADRID
Universidad
Politécnica
de Catalunya
Universidad
de Vic

19. ¿Dónde nos encontramos? Infraestructuras y Servicios de
Acceso Abierto
• Importante comunidad de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto: 55
repositorios institutionales (aproximadamente el 80% de la Universidades
Españolas tienen su propio repositorio institucional)
• Recolector Nacional & proveedor de servicios para la comunidad de
repositorios: RECOLECTA
Recolectados 83 recursos en RECOLECTA:
 56 repositorios institucionales
 5 repositorios temáticos
 4 portales de revistas
 18 revistas
Todos ellos están obligados a cumplir las Directrices DRIVER
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20. ¿Dónde nos encontramos? Infraestructuras y Servicios de Acceso Abierto
Re-Unir
Repositorio
Institucional
de la UBU
UVaDOC
RUO
Minerva
Ria
RUC
Ucrea
Addi
Dialnet
Repositori
Obert UdL
Dadum
Zaguan
Academia-e
citaREA
DUGiDocs
Buleria
Gredos
DDD de la UAB
DD de la UB
Summa
Recercat
Repositori
Digital de la UPF
Colecciones Digitales del
Instituto Cervantes
E-Spacio
e_Buah
CEU Repositorio
Institucional
UPCommons
Digital.CSIC
RIUVic
Archivo
Digital UPM
Repositori UJI
BURJC-Digital
Repositorio
CEACS
Biblos
e-archivo
DDFV
E-Archivo
E-IEO
Riunet
Biblioteca
Digital de les
Illes Balears
Roderic
E-prints
Complutense
RUA
Dehesa
Digitum
Repositorio
Digital UPCT
Arias
Montano
Helvia
Servifapa
Rodin
20
RIUMA
RUIdeRA
Digibug
RUJA
Repositorio
Institucional
de la UAL
Acceda

21. ¿Dónde nos encontramos? Infraestructuras y Servicios de Acceso Abierto
Universidad
Universidad
Repositorio
Gestor del
repositorio
Repositorio
Gestor del
repositorio
Universidad
Repositorio
Gestor del
repositorio
Documentos
depositados
Documentos
depositados
Universidad
Repositorio
Gestor del
repositorio
Documentos
depositados
Documentos
depositados
Universidad
Repositorio
Documentos
depositados
21
Gestor del
repositorio

22. ¿Hacia dónde vamos? El programa de Acceso Abierto
La Ley de la Ciencia ha sido el punto de partida, pero es necesario desarrollarla.
Retos que hay que afrontar:
• Garantizar una cobertura institucional completa con infraestructuras de OA apropiadas.
- Creación de nuevos repositorios institucionales.
- Creación de un repositorio huérfano.
• Garantizar una alta calidad de los repositorios institucionales:
- Cumplimiento de Directrices DRIVER.
- Coordinación de políticas de archivo y metadatos.
• Creación de indicadores para medir el uso y el impacto del acceso abierto en los
resultados científicos depositados.
• Desarrollo de directrices para la implantación de mandatos OA en las próximas
convocatorias de proyectos de I + D.
• Desarrollo de un sistema de seguimiento para medir cómo se están implantando los
mandatos de OA en las instituciones de I+D e investigadores.
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23. ¿Hacia dónde vamos? El programa de Acceso Abierto
Grupos de Trabajo para alcanzar nuestros retos futuros
• GT de Políticas de OA: los expertos implicados (miembros de universidades con políticas
de OA) colaboran en la definición de las directrices para los agentes involucrados en la
implementación de políticas de OA (autores, gestores de repositorios, financiadores,
organizaciones de investigación ...). Se definirá un plan de trabajo para la ejecución del
artículo 37 de la Ley Española de la Ciencia.
• GT de Estadísticas: están trabajando con la FECYT en el desarrollo de un sistema
estandarizado para la recolección de datos y el acceso a los artículos científicos OA. El
servicio
proporcionará
estadísticas
de
depósito
agregadas.
La implementación exitosa y eficaz de un sistema de estadísticas permite al cumplimiento
del artículo 37 de la Ley Española de la Ciencia.
• GT de Evaluación de Repositories: los miembros garantizarán la interoperabilidad de los
repositorios, junto con la evaluación DRIVER realizada por la FECYT. El primer resultado
que se espera de este grupo de trabajo es una nueva versión actualizada de la "Guía para la
evaluación de los repositorios institucionales de investigación" publicada en 2010.
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24. Muchas gracias
Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología(FECYT)
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