Ringkasan dokumen pelatihan mahasiswa baru Fakultas Teknik Unila 2018:
Dokumen ini membahas pelatihan untuk mahasiswa baru Fakultas Teknik Unila yang diselenggarakan pada 27-28 Oktober 2018. Pelatihan ini memberikan informasi tentang aturan yang berlaku selama pelatihan, agenda pelatihan yang mencakup diskusi lembar kerja dan presentasi, serta memberikan tips bagi mahasiswa baru untuk mengoptimalkan masa kuliahnya.
3. Aturan
• Bentuk Kelompok 15-20 orang untuk diskusi Lembar kerja 1 dan 2,
sementara untuk kaizen 7-8 orang
• Bonus awal 200,
• Terlambat 1 orang = -5, jika terlambat > =3 orang = -25, terlambat
lebih dari 10 menit = tidak hadir, tidak hadir 1 orang = - 25/orang
• Bertanya = +5, menjawab =+5
• 3 skor tertinggi dapat hadiah
19. Fakta
• Biaya Pendidikan : 6-7 Juta/Orang/semester
• Bandingkan dengan SPP
• Gaji awal lulusan 2,5 Juta – 7 Juta/Bulan
• Waktu Tunggu : ???? Bulan
• So What ???
20. Fakta (Mhs Unila)
• Asal daerah
• Latar Belakang Budaya
• Minat dan kemampuan
43. Diperlukan
• Keterampilan sosial dan komunikasi
• Menentukan prioritas
• Keseimbangan dan harmoni
• Kerja keras, kerja cerdas
• Cerdas, cerdik dan “nasib baik”
• Learning to Learn attitude
44. Hasil
• Sukses :
• Max Performance
• Optimum Performance
• Gagal :
• DO
• Stress
46. Konkrit
• Bertanya bertanya dan bertanya
• Listening >< hearing
• Susun jadwal harian, isilah dengan kegiatan sebanyak mungkin
• Belajar kapan saja, dimana saja kepada siapa saja ganti belajar
gaya konvensional
• Berkomunikasi dengan dosen, staf lain saat kuliah dan di luar waktu
kuliah
• Ikut berorgansisasi
47. Konkrit
• Kerja keras, Kerja keras, Kerja keras
• Kerja cerdas, kerja tuntas
• Don’t be chronic complainer
• Bersyukur bersyukur
• Selalu lihat sisi positif
• Banyak main jangan lupa belajar
• Cobalah hal-hal yang baru (exclude : drug, sex, etc)
48. Film the bottle jar
https://www.youtube.com/watch?v=SqGRnlXplx0
52. Quotes
• "I know quite certainly that I myself have no special talent; curiosity,
obsession and dogged endurance, combined with self-criticism, have
brought me to my ideas.” – Albert Einstein
• “Small is the number of people who see with their eyes and think
with their minds.” – Albert Einstein
53. Quotes
• Orang-orang yang berhenti belajar akan menjadi pemilik
masa lalu. Orang-orang yang masih terus belajar, akan
menjadi pemilik masa depan (Mario Teguh)
• Tinggalkanlah kesenangan yang menghalangi pencapaian
kecemerlangan hidup yang di idamkan. Dan berhati-
hatilah, karena beberapa kesenangan adalah cara gembira
menuju kegagalan (Mario Teguh)
58. Ikigai
• Apa yang kamu cintai?
• Pada bagian mana kamu hebat?
• Pada bidang apa kamu akan dibayar dengan baik?
• Apa yang dunia butuhkan dari dirimu?
60. How do you determine
What you love
Understand Strengths, Interests and
Values
See how learning connects to the
real world
Gain exposure to the world of work
65. Know
what
the
world
needs
Know the Labor Market
and High Wage High
Growth Job Sectors
Identify required skills
Seek industry input
Engage in Work-Based
Learning and Community
Service
67. Know what
you can be paid
for
Know what it means
to earn a livable wage
Study the return on investment for
educational options
Understanding the balance between
income and quality of life
Look at careers in each field at a variety
of income levels.
69. How do
you know
what
you are
good at?
Models of success
Experience, Practice and
Skill development
Opportunities to apply
skills and learning
Educational and career
pathway planning
71. Ranking Softskill
untuk Dunia Kerja
No Kualitas Skor (1-5)
1 Kemampuan berkomunikasi 4,69
2 Kejujuran/Integritas 4,59
3 Kemampuan bekerja sama 4,54
4 Kemampuan interpersonal 4,5
5 Etos kerja yang baik 4,46
6 Memiliki motivasi/berinisiatif 4,42
7 Mampu beradaptasi 4,41
8 Kemampuan analitikal 4,36
9 Kemampuan komputer 4,21
10 Kemampuan berorganisasi 4,05
11 Berorientasi pada detail 4
12 Kemampuan memimpin 3,97
13 Percaya diri 3,95
14 Berkepribadian ramah 3,85
15 Sopan/beretika 3,82
16 Bijaksana 3,75
17 IP ≥ 3,0 3,68
Sumber: Prof. Ichsan (Sukses dengan
Softskill) dari Hasil survei NACE USA
Mengenai Kualitas Lulusan Perguruan Tinggi
yang Diharapkan Dunia Kerja
74. • Kaizen
• Ongoing improvement involves everyone
• Top management
• Managers
• Workers
• A culture of supporting quality improvement
• more important than the use of any specific tools
75. • Kaizen
• The unifying thread running through
• The philosophy
• The systems
• The problem-solving tools developed
of Japanese quality movement
76. Content:
• What is a Kaizen?
• Why Kaizen?
• Stages of Kaizen
• Planning and Preparation
• Event
• Report out
• Follow-up
• Appendix
77. 1. Customer
Needs
Meeting Customer Needs:
• Internal/External
• Shareholders
• Employees
• Community
2. Design
(Plan)
3. Do
4. Feedback
(Check)
5. Improve
(Act)
What is Kaizen?
Kaizen
• is a tool to rapidly improve work as part of the PDCA cycle
• is a tool for implementing Rule 4 of the Rules-In-Use
• goals must align with the business objectives
79. The Standard Work elements of a Kaizen are:
Document
Reality
Plan
Countermeasures
Identify
Waste
Reality
Check
Make Changes Verify Change
Measure
Results
Make this
the Standard
Celebrate
Do It
Again
Results:
A new way of work
Start
Stages of the Kaizen
80. Kaizen bisa diterapkan di kampus!!!
• Improvement proses belajar
• Improvement suasana dan lingkungan belajar
83. Action Plan Menggunakan Kaizen template
• Buat Kelompok 6-8 orang, boleh lintas jurusan, namun mudah
komunikasi
• Tentukan initial condition (Kondisi Awal), rumusan masalah yang ada
• Tentukan hasil yang diinginkan solution description (deskripsi
solusi)
• Lengkapi dengan data terukur, foto, graphics, dan besarnya
improvement yang diinginkan
• Tentukan Manfaat dari perubahaan itu (benefit description) dan
dalam kelompok mana manfaat itu ada
• Pastikan tanggal dimulai aktivitas, dan tanggal selesai program
84. Action Plan Menggunakan Kaizen template
• Tentukan Standarisasi yang dicapai
• Tentukan Supervisor (didiskusikan dengan jurusan)
• Tentukan contact detail sebagai penanggung jawab utama
85. Contoh
• Subject: Tempat sampah
• Process/Project : Tempat sampah di lt 2 gedung kuliah
• Area/location: Lt 2 gedung kuliah jurusan teknik elektro
• Departemen/division: Jurusan teknik elektro
• Intial condition (kondisi awal): tidak adanya tempat sampah di lt 2 gedung kuliah teknik elektro
• Solution Discription (diskripsi solusi): tersedianya tempat sampah di setiap kelas di lt 2
• Before : foto lt 2 tanpa tempat sampah, sampah berserakan dimana mana
• After: Tempat sampah di setiap kelas, jadi total tempat sampah ukuran 30x30x100 cm sebanyak
12 tempat sampah
• Benefit Description (Deskripsi manfaat): kelas menjadi bersih, semangat belajar, Nampak lebih
professional, manfaat kesehatan
• Benefit category (kelompok manfaat) : kesehatan, lingkungan, persampahan, moral, kualitas