Sprekers: Jeroen Walterus en Annemie Vanthienen (FARO)

1. GovPub
Seriële overheidspublicaties
Overlegplatform erfgoedbibliotheken
Brussel, 14 november 2018
Jeroen Walterus & Annemie Vanthienen

2. Inleiding
 GovPub is initiatief van FARO en de Vlaamse
Erfgoedbibliotheek (2015-)
 Aanleiding:
 omvangrijke gedrukte overheidspublicaties vs tekort aan
beschikbare depotruimte in (overheids)archieven en
erfgoedbibliotheken
 Nood aan overleg selectie en afvoer met het oog op
langetermijnwaring waardevol cultureel erfgoed
 Focus: seriële publicaties van de parlementen (federaal
en Vlaams) en provinciebesturen
 Staatsblad, Bestuursmemoriaal provincies, ‘Handelingen’, enz.
 Ambitie:
 Het bezit van gedrukte seriële overheidspublicaties verder in
kaart brengen
 Afspraken maken over depothouderschap
 Status:
 12 deelnemende instellingen
 103 titels

3. Instellingen GovPub
 Archief Kamer van Volksvertegenwoordigers
 Archief Senaat
 Archief Vlaams Parlement
 Archief Provincie Vlaams-Brabant
 Archief Provincie West-Vlaanderen
 Intergemeentelijke archiefdienst Land van Dendermonde
 Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience
 Koninklijke Bibliotheek van België
 Universiteitsbibliotheek Antwerpen
 Universiteitsbibliotheek Gent
 Universiteitsbibliotheek Leuven
Op termijn uitbreiding naar andere regionale archiefdiensten.

4. Hoe werkt GovPub?
 Brocade depottoepassing (zie ook BioDing)
 Basis: spreadsheets
 Metadata: originele invoer
 FARO heeft regierol en zorgt voor de opbouw van
het corpus en de metadatering
 Partners registreren hun bezit
 Partners regelen onderling de transities

5. Stand van zaken en demo
 Publieke zoekomgeving: https://anet.be/opac/opacgovpub

6.  Depottoepassing: https://anet.be/desktop/govpub (login vereist)

7.  Depottoepassing: https://anet.be/desktop/govpub (login vereist)

8.  Depottoepassing: https://anet.be/desktop/govpub (login vereist)

9. Perspectief toekomst
 GovPub is work in progress
 Stapsgewijze uitbreiding titels
 Uitbreiding naar registratie van lokale holdings in
GovPub door regionale / intergemeentelijke
archieven (eventuele rol die erfgoedcellen kunnen
opnemen)
Meer info:
bart.denil@faro.be (projectbeheer)
annemie.vanthienen@faro.be (beheer databanktoepassing)