Informatie aan zee 2019

1. 11
KennisWest
Het plan
Stefaan Froyman,
Procesbegeleider Kennisbeheer

2. 22
1. Het (kort)verhaal van KennisWest
2. Bezieling
3. Wat vind je op KennisWest
4. Doelgroepen KennisWest
5. Een aantal belangrijke technische uitdagingen
6. Projectuitrol
7. Documentatiebeheer
8. Nieuwe mogelijkheden van de ontsluitingstool
9. Voorbeeld van documentatiebeheer
10. Interne collectie
11. Demo

3. 33
1. Het (kort)verhaal van KennisWest
Vakkennis, gedrevenheid en charme
Mensen
Brigitte, Ivan, Inge en Jan-Bart

4. 44
2. Bezieling
Waarom nog een portaal, er is toch al een overaanbod?
Om ons digitaal te positioneren in het kennislandschap schuiven we drie
zaken bewust naar voren:
1. Aggregatie en selectie als reactie op het informatieoveraanbod en
informatieversnippering in sectoren en disciplines. Dus net omdat er een
overaanbod is komt er nood aan een partij die dit op een neutrale manier
wil/kan aggregeren zonder advertenties of belangen. (Breedte > Diepte)
2. Menselijke curatie bevordert kwaliteit en neutraliteit en dat strookt met
de uitstraling en opdracht van de Provincie. Wat niet betekent dat we
geen algoritmes toepassen of in de toekomst Machine-learning en AI
willen inzetten om de functionaliteit te verhogen. (Kwaliteit > Hoeveelheid)
3. Contextualisering gaat over het betekenisvol labelen van de informatie
gesitueerd in haar context van beleid, geografische ligging en
maatschappelijke evoluties (information linking/linked data).
Zo wordt, naast het verzamelen van documentatie en het beschrijven
ervan, feitelijke kennis opgebouwd over de sociaaleconomische
sectoren en actoren in West-Vlaanderen.

5. 55
3. Wat vind je op KennisWest (1)
• Informatie over en voor West-Vlaanderen
binnen sociaaleconomische context.
• Wil je mee blijven en/of kwalitatieve informatie vinden
over jouw vakgebied dan is KennisWest jouw dagelijkse
toegang tot:
- ACTUA (20%) artikels, berichten, evenementen en oproepen
- DOCU (50%) publicaties, themadossiers en gedigitaliseerde dossiers
- PRODUCTEN en ORGANISATIES (30%)
collecties, periodieken, dienstverlening, kennistools,
projecten of organisaties
• Dienstverlening bij het zoeken in
en consulteren van het portaal

6. 66
3. Wat vind je op KennisWest (2)
• Beschrijvingen van
- fysieke collectie (+20.000 items)
- digitale collectie
- producten en organisaties
• KennisWest is geen
• Kenniswerkersplatform
• Nieuwsanker
• Contentcreator
• Iedereen kan bijdragen aan KennisWest!

7. 77
4. Welke zijn de doelgroepen van KennisWest?
• Eigen diensten en agentschappen
• Medewerkers en beleidsmensen van lokale besturen
• Middenveld
• Privé-organisaties (ondernemingen)
• Kennisinstellingen en Onderwijs (Studenten, lectoren,
onderzoekers, bibliothecarissen,…)
• Alle burgers

8. 88
5. Een aantal belangrijke technische uitdagingen
• Bestaand systeem of laten ontwikkelen? Opensource?
• Zoeken: zoekingangen en zoekmogelijkheden
• Modulariteit van het systeem
• Personalisatie
• Grote ambitie met budget van 350.000 Euro voor 3 jaar
• Belangrijke migratie uit vorig kennisplatform
• Bronnen en Koppelingen

9. 99
5. Een aantal belangrijke technische uitdagingen
• Bronnen en Koppelingen
Authentieke bronnen
- Ondernemingsgegevens (V)KBO
- Adresgegevens (Centraal Referentie Adressenbestand)
Andere bronnen
- Buitenlandse adresgegevens (GoogleAdresses)
- Kaartgegevens (GoogleMaps)
Koppelingen
- Nieuwsbriefsysteem (MeasureMail)
- Contactenbeheer (CRM)
- Persplatform Gopress van Belga

10. 1010
6. Projectuitrol
• Voorjaar 2017: Goedkeuring door Provincieraad
• Najaar 2017: Kanditatuurstelling, Bestek en Gunning
• 2018: Kick-off, Migratie, Ontwikkeling van Backend (achter
de schermen) en Frontend (de website)
• 1e kwartaal 2019: invoer in Backend, eerste zicht op
Frontend
• 4 april 2019: Interne Infosessie Kenniscentrum West
• Verder in 2019: Verdere oplevering en uitrol via interne
informatierondes
• 20/09/2019: Preview van KennisWest op Informatie aan
Zee
• 01/10/2019: Release van KennisWest naar publiek
• Eind 2019: Opstart promotiecampagne en opstarten
doelgroepbereik

11. 1111
7. Documentatiebeheer :
DOELSTELLINGEN DOCUMENTATIEBEHEER
 Ondersteuning bij het zich informeren op de werkplek
 Kennis van het provinciebestuur doorheen de tijd
online vindbaar maken
 De verzamelde kennis toegankelijk maken voor breed publiek
ORGANISATIE DOCUMENTATIEBEHEER
 Opmaak van een allesomvattend collectieplan
We beslissen al bij invoer hoe lang het item in onze collectie blijft
- Berichten zonder blijvende relevantie verdwijnen automatisch na 5 jaar
- Informatieve collectie = Artikels en publicaties met ondersteunend karakter,
zonder historische waarde: na 8 jaar evaluatie al of niet behouden
- Kerncollectie = items met historische waarde blijven
 Overzichtschets van het documentatiebeheer
 Uitwerking van werkprocessen
 Documentatieprocessen
 Invoer per topic
 Rapportering

12. 1212

13. 1313
8. NIEUWE MOGELIJKHEDEN BIJ DE ONTSLUITINGSTOOL
 We bouwden een opvolgsysteem in voor:
 Screenen en opvolgen van edities en kennisbronnen:
Kennisbronnen zijn: periodieken, kennisorganisaties en -tools
 Up-to-date houden van beschrijvingen
 De manieren om items te zoeken en te grasduinen zijn verruimd:
 Via suggesties van zoektermen
 Vrij zoeken
 A-Z lijsten van kennisorganisaties en West-Vlaamse ondernemingen
 Zoeken via een kaart van West-Vlaanderen
 Overzichtspagina’s per thema via themadossiers
 Overzichtspagina's bij sommige ‘beschrijvingen’
zoals: organisaties, ondernemingen, projecten,
kennistools

14. 1414
9. Voorbeeld van Documentatiebeheer
OPVOLGEN VAN PERIODIEKEN: 5 SOORTEN
A. Dag- en weekbladen
B. Vaktijdschriften
C. Rapporten en analyses
D. Jaarverslagen
E. Statistieken

15. 1515
A. Dag- en weekbladen
 GoPress, tool van Belga
 Kranten digitaal doornemen
 Screenen op interessante artikels
Vb. De Tijd, De Morgen, Trends
Louis Dejaeghere, informatiemanager

16. 1616
B. Vaktijdschriften
Tijdschriften kunnen op 3 verschillende manieren benaderd
worden binnen het documentatiebeheer:
1. Enkel Screenen op:
evenementen, oproepen, artikels, aanwinsten en kennis
vb. Boer & Tuinder – daarna naar cel Economie
2. Screenen én presenteren in de infohoek VONK
vb. Ondernemers
3. Screenen én (meestal na presentatie infohoek) bewaren
voor lange termijn in magazijn OC Brugge
Vb. Op de Werf

17. 1717
C. Terugkerende rapporten en analyses
Vb. Etion inspiratienota’s of Marien onderzoek in Vlaanderen en
België: Een inventaris van het onderzoekslandschap (VLIZ)

18. 1818
D. Jaarverslagen kennisorganisaties
en West-Vlaamse ondernemingen
vb. POM of Barco

19. 1919
E. Statistieken
 Vaak in de vorm van een periodiek zoals:
vb. Tewerkstelling en participatie van personen uit de kansengroepen in
West-Vlaanderen (POM) of Kerncijfers Toerisme West-Vlaanderen
(Westtoer)
 Maar kunnen ook voorkomen als kennistool of publicatie

20. 2020
10. INTERNE COLLECTIE
 Afgesloten pagina voor de diensten
 Doorzoekbaar via de gewone zoekbalk, de resultaten
verschijnen items uit de andere collecties
 Wisselwerking met diensten

21. 2121
Contactgegevens
• Kenniscentrum Economie
Provinciehuis Boeverbos, Filiaal 1
Koning Leopold III-laan 31
8200 Sint-Andries
T 050 40 74 46
E info@kenniswest.be
www.kennisplatformeconomie.be  www.kenniswest.be