15. MOTIVATIE/HAALBAARHEID
Waarom starten met een collectiebeleidsplan?
Motivaties
• Inzicht, kennis over de collecties verdiepen
• Dienstverlening verbeteren; bijsturen/evalueren van
interne processen (efficiëntie)
• Draagvlak bij interne en externe stakeholders vergroten
(bv. transitietrajecten, (bestuurlijke) reorganisaties…)
• Maatschappelijk draagvlak versterken
Haalbaarheid
• Een collectieplan vraagt tijd, inzet… is die er?
• Is er een draagvlak voor? (Beleid, stakeholders)
• Enkel voor grotere geprofessionaliseerde organisaties?
17. PROCESMATIGE ASPECTEN
Interne organisatie:
• Interne werkgroep
• Interne afstemming/terugkoppeling met bestuur, directies,
collega’s…
• Timing, planning, taakafspraken…
Participatie externen: aftoetsing bij bredere groep voorzien
(gebruikers, collega’s bij partnerorganisaties…)
Communicatie (interne en externe transparantie; bv. een blog)
18.
19. (1) DOEL, CONTEXT, SCOPE COLLECTIEPLAN
Context van het plan ( interne en externe omgevingsanalyse)
• Organisatiecontext: bestaan er al plannen? (Bv. beleidsplan)
• Beleidscontext: lokale beleidskaders, andere decreten,
wettelijke opdrachten? Ethische (beroeps)codes?
• Omgevingscontext: maatschappelijke evoluties en trends
Focus v/h plan
• Wat wil je bereiken, veranderen, voor wie? (Zie motivaties)
Scope van het plan
• Welke collecties, diensten…? (erfgoedbibliotheken/archieven =
scope erfgoedcollecties en erfgoedwerking)
• Periode (van/tot) plan?
-> goed aflijnen, scherp stellen!
20.
21. (2) BESCHRIJVING V/D (ERFGOED)COLLECTIE
Historiek
• herkomst en positionering van de collectie
Beschrijving onderdelen v/d collectie (fysiek/digitaal/digital born)
• materiaaltypes (gedrukte publicaties, audiovisueel, e-books, games…)
• Thematische onderdelen v/d collectie
• cijfers omvang/aangroei v/d collectie (openbare bib.: BIOS)
• fysieke staat (conditie, bewaaromstandigheden) (erfgoedcollecties)
• status v/d collectieregistratie, digitalisering, digitale ontsluiting
Inschaling niveau of waardering v/d collectie (erfgoedcollecties)
• Waarderingskader ‘erfgoed’ is nog te ontwikkelen (traject FARO)
• Cf. studiedag FARO en prov. consulenten ‘Niet al goud wat blinkt’
• Themadossier ‘waardering en selectie’, faro | Tijdschrift over cultureel
erfgoed, sept. 2015
-> zie www.faro.be
22.
23. (3) BESCHRIJVING HUIDIG
COLLECTIEVORMINGSPROFIEL
Collectie-indeling (huidig profiel van de collectie)
• Zwaartepunt(en) v/d collectie (kerncollecties)
• hiaten in de collectie?
Kritische analyse v/d sterktes en zwaktes collectievorming
(selectiebeleid)
• Bijsturen van selectie- en acquisitiebeleid?
• Afstoting van collecties?
24.
25. (4) GEBRUIKERS EN DIENSTVERLENING
Wie zijn de gebruikers?
• Gebruikersonderzoek
Wat is het gebruik v/d (digitale) collecties?
• Evolutie (aantal) consultaties, uitleningen (BIOS)
Hoe verloopt de dienstverlening? (evaluatie)
Valorisatie v/d collectie
• Educatie, informatie, onderzoek, onderwijs, vrijetijd…
• Valorisatie (erfgoed)werking: tentoonstellingen,
publicaties, maatschappelijke projecten…
26.
27. (5) PRIORITEITEN COLLECTIEBELEID
Formuleer op basis van (1), (2), (3) en (4):
Prioriteiten of streefdoelen voor het toekomstig
collectiebeleid
• waar willen we staan over x jaar en waarom? Wat moet er veranderen,
enz.
de acties om deze streefdoelen te realiseren
• Verwervingsbeleid (criteria (de)selectie, vormen van verwerving…)
• Registratie en digitalisering
• Bewaring, preventieve conservering
• Duurzame ontsluiting (digitale leeszaal)
• Ontwikkeling v/d dienstverlening
• Valorisatie-activiteiten
De middelen voor deze acties inschatten
• personeel/financieel/infrastructureel
28.
29. (6) SAMENWERKING ROND COLLECTIEBELEID
Positionering en samenwerking
• netwerken (VVBAD, IFLA, Liber….)
• (culturele) partners (lokaal, regionaal, internationaal…)
• Met wie samenwerken? Voor welke acties? Hoe?
• Vb: reminiscentiemateriaal aanbieden ism
archieven/musea
Afstemming collectiebeleid met andere bibliotheken
• Afspraken over selectie- en verzamelbeleid (= lange
traditie in het openbaar bibliotheekwerk)
• Afspraken over bewaring (erfgoedfocus)
• Afspraken over digitalisering, digitale collecties (rol
CultuurConnect)