1. 15.05.2014 Wat mag en mag niet in de leeszaal van het archief?
Marie Juliette Marinus
Privacy, auteursrechten,
openbaarheid van bestuur, …

2. Bepalende factoren?
beslissing
aanvrager
Archief-
document
gebruik

3. Soort Regels
Privé archieven De archiefvormer beslist autonoom
Bestuursinstanties onder Vlaamse
bevoegdheid
Decreet openbaarheid van bestuur
Archiefreeksen onder federale
bevoegdheid
Archiefwet + desbetreffende KB’s
Foto’s of films van herkenbare personen Portretrecht
Persoonlijke informatie Privacywetgeving
Oorsprong en inhoud van het
archiefdocument

4. Artikel 32 Grondwet
Ieder heeft het recht elk bestuursdocument te
raadplegen en er een afschrift van te krijgen,
behoudens in de gevallen en onder de
voorwaarden bepaald door de wet, het decreet of
de regel bedoeld in artikel 134.
Openbaarheid van bestuur

5. • Gemeenten en provincies maar ook OCMW,
VZW’s, kerkfabrieken
• Ook particulier bewaard bij een
overheidsarchief
• Principe: alles is openbaar behalve …
• De burger mag altijd de vraag stellen
• Eenvoudige beroepsprocedure: wees streng
• Burger vraagt een document, geen
inventarisnummer
Vlaams decreet: principes

6. Uitzonderingsgronden:
1. Vertrouwelijke economische of commerciële
informatie
2. Gegevens die uitdrukkelijk als vertrouwelijk
werden bestempeld
3. Gegevens ivm de persoonlijke levenssfeer en
informatie van persoonlijke aard
Deze uitzonderingen gelden niet voor emissies
in het milieu!
Vlaams decreet: uitzonderingsgronden

7. Uitzonderingsgrond Ideaal Pragmatisch
Economisch-commercieel Niet meer terzake Afsluitdatum + 30
Uitdrukkelijk vertrouwelijk Niet meer terzake of dood Afsluitdatum + 75
Persoonlijk Dood betrokkene Afsluitdatum + 75
Vlaams decreet: termijnen

8. Soort archief Wie Vrij na
Bevolkingsregisters CBS 120
Registers en tafels van de burgerlijke stand 100
Vreemdelingenregister of vreemdelingendossier CBS 120
Gerechtelijke documenten procureur 30 of 75
Federale bevoegdheid

9. Geen openbaar ambt of geen publieke persoon
– Én duidelijk herkenbaar
– Én geen toestemming gegeven tot portrettering
– Of portret afgestaan in het kader van
welbepaalde dossiervorming
Niet openbaar tot 20 jaar na
overlijden
Foto’s of films van herkenbare
personen

10. Soort Regels
Privé archieven De archiefvormer beslist autonoom
Bestuursinstanties onder Vlaamse
bevoegdheid
Decreet openbaarheid van bestuur
Archiefreeksen onder federale
bevoegdheid
Archiefwet + desbetreffende KB’s
Foto’s of films van herkenbare personen Portretrecht
Persoonlijke informatie Regels privacy
Wat vraagt de gebruiker?

11. Wie? Principe
Betrokkene Ja, behalve bij uitdrukkelijk vertrouwelijk
Derde met toelating van betrokkene Ja, behalve bij uitdrukkelijk vertrouwelijk
Wetenschappelijk onderzoeker Ja, mits overleg
Derde Steeds afwegen
Gerechtelijke politie Ja
Wie is de gebruiker?

12. 1. Wetenschappelijke methode
2. Een onderzoeksresultaat dat ingekeken kan
worden
3. Een wetenschappelijke meerwaarde
4. Gegevens enkel gebruiken voor opgegeven
doel
5. Afspraken over verwerken en anonimiseren
Wetenschappelijk onderzoek?

13. publicatie
reproductie
raadpleging
Wat doet gebruiker ermee?

14. - Werken van letterkunde of kunst (creativiteit)
- Artistieke werken: toneel, muziek, schilderijen, foto’s
- Publicaties: wetenschappelijke werken, dagbladen, tijdschriften,
logo’s, slogans
- Gesproken woorden: voordrachten, pleidooien, mondelinge
instructies
- Digitale archieven: databanken, lay-out van websites,
computerprogramma’s
Wanneer auteursrecht?

15. 1. Is de auteur overleden voor 1944?
• Ja = OK , nee = vraag 2
2. Is de reproductie voor privégebruik, onderwijs
of wetenschappelijk onderzoek zonder
winstgevende doelstellingen?
• Ja = OK, nee = vraag 3
3. Heb je toelating van de auteur?
• Ja = OK, nee blijft nee
Welke vragen bij reproductie?

16. – Leeszaalmedewerker ≠ politieman
– Ook gebruikers moeten de wet naleven: bv. ivm
privacy of auteursrechten
– Probeer zoveel mogelijk te werken met datums
Waarschuwing

17. Samenvattend
beslissing
aanvrager
Archief-
document
gebruik