Studiedag "Omgaan met onderzoeksdata", dinsdag 13 mei 2014 VVBAD

1. Datamanagement
13 mei 2014

2. Ellen Verbakel
• Datalibrarian
• Essentials 4 Data Support

3. • 3TU.Datacentrum
• Data managementplannen
• Horizon 2020
• Het Delftse data managementplan
• Casus
• Bespreking casus
• Front-office/Back-office

4. 3TU.Datacentrum
• Opgericht in 2008
• Sinds 2013 hebben we
Data Seal of Approval
• < 2008: E-Archiving, Darelux
• 2008 – 2011: Project of 3TU.Federation
• > 2012: Open consortium by (currently) 3
Universities

5. • 2013 is RDNL opgericht, samenwerking tussen
3TU.Datacentrum en DANS, Data Archiving
Networked Services
• Hoever de samenwerking gaat is nog niet
vastgeled.
• Nu is de samenwerking op gebied van de training
Essentials 4 Data Support en de Nederlandse
Dataprijs

8. Data-labs, Archief
• Data-labs
Collaboration platforms for research data
(management) to enable exchange of data and
other research material for collaboration and e.g.
early review.
improve standardization & documentation
• Data-archive
Multi disciplinary, multi institutional data archive
to ‘freeze’ research data and data descriptions
for future use.
 improve long-term accessibility, usability and
discoverability.

9. Services, R&D
• Data-services
 Advice & support on data management topics
(training, DMP assistance, awareness)
 improve data management and data-sharing
practice.
• Data-R&D
 Procedures, licensing, business models, training
and technology for RDM.
 adopt, adopt, adopt & develop best practices

10. Research life cycle
Plan, Research, Use

11. Datamanagement plan

12. Onderwerpen in dmp
• Voorbereiding van het
dataverzamelingsproject
• Uitvoering van het
dataverzamelingsproject
• Archivering en beschikbaarstelling van
data

13. Vòòr het onderzoek
– Algemene informatie
over wat voor data gaat het eigenlijk?
Experimenteel, kwalitatief, kwantitatief? Hoe veel
ongeveer?
– Overzicht eerder verzamelde data
wat is er al beschikbaar voor het beantwoorden
van je onderzoeksvraag? Kun je efficiënter werken
als je bestaande data gebruikt? Sluiten jouw
nieuwe data daarop aan, d.w.z., denk na over
koppeling. Soms moet je aannemelijk maken dat
je echt zelf data moet genereren in het
aangevraagde onderzoek.

14. – Keuze voor te gebruiken software en hardware
Om later je data te kunnen gebruiken, moet je
goede bestandsformaten kiezen. Archieven
hebben vaak een lijst met voorkeursformaten,
Software en hardware: denk aan
disciplinespecifieke standaard dataformaten
– Vaststelling intellectueel eigendom en wettelijke
eisen
Naast wettelijke eisen (denk aan auteursrecht;
valt er te verwachten dat dit recht wordt
overgedragen?) ook te voorziene gevoelige data.

15. – Gebruikersinformatie
de beoogde gebruikers kunnen bepalend zijn
voor de wijze van beheer en delen van data.
– Interoperabiliteit
is het van belang dat data samengevoegd
kunnen worden met andere data, eventueel
van andere partijen en elders in beheer?

16. Tijdens het onderzoek
– Datamanagement
verantwoordelijke? Bestandsformaten?
Naamgeving? Kopieën? Versiebeheer? Wie
mag wat? HIER IS ICT BELANGRIJK.
– Keuze voor te gebruiken metadata

17. Na het onderzoek
• Data deponeren in een data-archief of repository
NB! Repositories stellen eisen, bijvoorbeeld
inzake bestandsformaten en documentatie.
UB’s en universitaire repositories zitten er niet
per se op te wachten; die werken juist graag
samen met LT-archief 3TU.Datacentrum en
DANS: het model van Front Office (bij de
universiteit) en Back Office (daarbuiten).
TDR: steeds meer roep om certificering, o.a. In
voorwaarden van NWO en ZonMw

18. Horizon 2020

19. Publicaties
• Open Access voor publicaties:
peer reviewed publicaties gebaseerd op het
onderzoek
• Gratis voor de gebruiker
• Publicatie zo snel mogelijk in een repository
• Metadata in een standaardformaat
• Bij embargo aangeven wanneer dit afloopt
• Publicatie voorzien van een persistent idenfier

20. Data (pilot)
Onderzoekers in een door Horizon 2020
gesubsidieerd project moeten:
• De data opslaan in een onderzoeksdata
repository. Maatregelen nemen zodat derden
toegang hebben, de data kunnen onderzoeken,
herhalen en verspreiden. Dit zonder kosten
voor de gebruiker.
• Informatie verstrekken, via het repository, over
middelen en instrumenten die gebruikt zijn en
nodig zijn om de resultaten te kunnen
beoordelen. Evt. deze middelen ook ter
beschikking stellen.

21. • Voorwaarde is natuurlijk data aan alle
voorwaarden, zoals privacy etc. is voldaan
om de data openbaar te mogen/kunnen
maken.
• Voor partijen die aan de pilot willen
deelnemen, moet een data management
plan bij de subsidieaanvraag worden
meegestuurd. De EU gaat er vanuit dat het
plan een “levend” document is. Bij
wijzigingen, aanpassingen kunnen nieuwe
dmp’s worden ingediend/opgestuurd

22. DMP 3TU.Datacentrum
1. Data Collection
Can you describe the data you will be
creating/collecting?
2. Data Storage and Back-up
How do you ensure that during your research
all research data are stored securely and
backed up or copied regularly?
3. Data Documentation
How will your data be documented to help
future users to understand and reuse it?

23. 4. Data Access
How will you manage access and security?
5. Data Sharing and Reuse
How will you share the data?
6. Data Preservation and Archiving
Which data should be preserved, and/or
shared?

24. Casus
Het project 'Veteran tapes' mag beginnen.
De financiering is toegekend en de financier
verwacht nu een datamanagementplan.

25. FO/BO

27. http://youtu.be/gYDb-GP1CA4
datacentrum@3tu.nl
p.m.verbakel@tudelft.nl
http://datacentrum.3tu.nl
http://datasupport.researchdata.nl