Rekryn tietoisku, osa Suunnitelmallinen työnhaku -opintojaksoa

1. Miten pärjään
työhaastattelussa?
Lotta Metsärinne
5.10.2021

2. • https://opas.peppi.utu.fi/fi/opintojakso/TDK_1002/22295?peri
od=2020-2022
• Jos haluat suorittaa 1 op kurssin:
1. Lähetä chatin kautta kouluttajalle nimesi ja opiskelijanumerosi
(keräämme osallistujalistan)
2. Käy kaikki neljä tietoiskua valitsemanasi ajankohtana
3. Kirjaudu Moodleen, josta löydät lisätietoa kurssin suorituksesta:
https://moodle.utu.fi/course/view.php?id=18814, kurssiavain: rekry
Suunnitelmallinen työnhaku

3. • Kartoita
oosaamisesi
okiinnostuksesi
omahdollisuutesi
• Hakuasiakirjat
• Haastattelu (myös
esihaastattelu mahdollinen)
• Soveltuvuusarviointi eli testit
Työnhakuprosessi

4. Asia nro 1:
valmistautuminen
• Vastaa kutsuun pian
• Tutustu hyvin työpaikkaan ja
tehtävään – kaikki kanavat käyttöön
• Lue ilmoitus todella huolellisesti
(tallenna aina ilmoitus itsellesi, esim.
screenshot)
• Soita ja kysy tarkentavia kysymyksiä
• Valmistaudu muuten: miten
pukeudut, kuinka liikut
haastattelupaikkaan / mitä välineitä
tarvitset haastatteluun?
• Mitä haluat sanoa ja mitä aiot kysyä?

5. Työnantajan näkökulma

6. • Mitä tehtäviä ja vastuita työhön kuuluu?
• Mitkä ovat tärkeimmät määrälliset ja laadulliset tavoitteet tehtävässä?
• Mitä valmista osaamista tehtävässä vaaditaan heti aloitusvaiheessa?
• Mitä tehtävässä vaadittavaa osaamista voidaan opettaa
perehdytysvaiheessa / myöhemmin?
• Millaiset työpersoonaan ja työskentelytyyleihin liittyvät ominaisuudet
tukevat tehtävässä onnistumista?
• Millaiset ominaisuudet taas voivat hidastaa menestymistä?
• Kuinka paljon ja millaista työkokemusta hakijalla tulisi olla?
• Miten onnistumista mitataan?
• Miten haettavan henkilön työtä johdetaan?
Mitä työnantaja on jo miettinyt?

7. Haastattelu

8. • Ensimmäinen este on ylitetty - kiitä kutsusta
• Esiinny eduksesi (puhelimessa); muista mihin olet hakenut
• Voit myös kysyä tarkentavia kysymyksiä:
• ”Kuinka monta haastattelette?”
• ”Paljonko haastatteluun on varattu aikaa?”
• Työnantaja on kiinnostunut tapaamaan juuri sinut
Aloita valmistautuminen!
Kun olet saanut haastattelukutsun…

9. • Teemahaastattelu
• Ura, työhistoria, kokemukset, koulutus
• Syvähaastattelu
• Valinnat, motiivit, suunnitelmat, kokemukset, onnistumiset ja
epäonnistumiset sekä näihin vaikuttaneet ulkoiset ja sisäiset tekijät
• Ryhmähaastattelu
• Yleensä karsintavaiheessa
• Haastattelu voi olla strukturoitu, puolistrukturoitu tai
strukturoimaton
Haastattelun muodot

10. • Sisääntulo ja ensivaikutelma
• Miten tervehdit
• Miten esittäydyt
• Miten otat kontaktia
• Miten istut paikallesi, miten tuolissa istut ja liikut
• Sanaton viestintä, kehon kieli
• Sanallista viestintää tärkeämpiä voivat olla ilmeesi, eleesi, asentosi ja katsekontaktisi
• Näiden lisäksi myös yleinen olemuksesi
• Keskustelu
• Kuinka aloitat puhumisen
• Puhetyylisi (selkeys, vakuuttavuus, luontevuus, positiivisuus, tilanteen huomioon ottaminen)
• Kuunteletko ja keskitytkö haastatteluun, vastailetko esitettyihin kysymyksiin vai vastaatko vain
sinnepäin
• Tavoitteellisuus ja motivoituneisuus
• Kysytkö itsekin kysymyksiä
• Mitä kysyt ja miten
• Vaikutatko kiinnostuneelta työtehtävästä/työpaikasta ja miten tuot kiinnostuksesi ilmi
• Erityisen tärkeää on, miten kerrot aikaisemmista työkokemuksistasi, aiemmista esimiehistäsi ja
tavoitteistasi
Haastattelijan tarkkailurunko:

11. Pääsääntöisesti työnantaja etsii näitä
kolmea asiaa:
MOTIVAATIO
OSAAMINEN SOPIVUUS

12. KUKA? Hakijan tausta
• kehitysvaiheet, valinnat ja
käännekohdat
• kriisit, niiden hallinta ja
käsittely
• arvomaailma, harrastukset ja
kiinnostuksen kohteet
KUKA? Minäkuva
• omat vahvuudet ja heikkoudet
ja miten niitä tulisi kehittää
MITÄ? Pätevyys
• työkokemus ja työmenestys
• koulutus ja kurssit
MIKSI? Motivaatio ja odotukset
• motivaatio haettavaan
tehtävään
• odotukset työltä
• ammatilliset pyrkimykset
• kehittymishalukkuus
tulevaisuudessa
Haastattelun yleisimmät aihepiirit

13. Kuinka haastatteluun
valmistaudutaan?
Valmistautuminen on haastattelussa menestymisen ydin!

14. • Pohjatyö: opiskele työpaikka mahdollisimman huolellisesti
• Kiinnostaako paikka sinua edelleen?
• Tutki työpaikan profiili: mitä tekee, miten tekee, missä toimii,
keitä siellä työskentelee, miten menee taloudellisesti
• Lue alaan liittyviä uutisia ja ajankohtaisia asioita
• Muista myös sosiaalinen media
• Ota yhteyttä tuttuihin, jotka tuntevat alaa tai organisaation
toimintaa
• Ota viimeistään nyt yhteyttä mahdollisiin suosittelijoihin
Tiedonhankinta

15. • Lue omat työnhaun dokumentit ja työpaikkailmoitus
• Mikä on viestisi? Millaisen vaikutelman haluat antaa?
Mitä haluat ainakin kertoa suhteessa hankkimaasi
tietoon ja haettavaan paikkaan?
• Tunnista tapasi reagoida (luonteenpiirteesi) kysymyksiin
Vastaanko lyhyesti vai pitkästi
Kertominen esimerkkien avulla, kertominen tarinan avulla
Voit käydä läpi joitain yleisimpiä haastattelukysymyksiä
• Käy mielessäsi läpi tilannetta
Jos esim. kyseessä on ryhmähaastattelu
Hyödynnä aiempia haastattelukokemuksia
Minä

16. Haastattelussa
Haastattelijat toivovat sinun onnistuvan

17. • Työnantaja hakee vastausta kysymykseen:
Miksi rekrytoisimme juuri tämän hakijan?
• Haastattelu on neuvottelutilanne, jossa on kaksi osapuolta
• Saavu ajoissa
• Ensivaikutelma, kädenpuristus ja katsekontakti
• Ajantaju: ota aikasi mutta älä ylitä haastattelulle varattua aikaa (hyväkin haastattelu voi olla
lyhyt)
• Ole oma itsesi, pyri rentoutumaan ennen haastattelua vaikka jännittäminen on sallittua
(asiaankuuluvaa)
• Osoita kiinnostuneisuutta
• kysele tehtävästä, tavoitteista, kollegoista, älä palkasta
• omat ajatukset työn kehittämisestä hyviä
• Tuo esiin asiat myönteisessä valossa
• vapaaehtoisesti ei kannata negatiivista tietoa esittää (esim. kokemuksen puute)
• Ole valmis tarkastelemaan omia kehittymisalueita rehellisesti
Haastattelussa

18. • Älä arvostele aikaisempia työpaikkojasi / esihenkilöitäsi
• Vastaa enemmän kuin ”kyllä” tai ”ei”, perustele ja anna konkreettisia
esimerkkejä
• Varaudu vastaamaan myös vieraalla kielellä
• Ota mukaan CV ja hakemus (sekä työ- ja opiskelutodistukset)
• Valmistaudu kysymään jotain lopussa esim. mitä seuraavaksi tapahtuu ja
miten prosessi etenee
• Huonosti menneeseen kysymykseen on aina mahdollista palata –
viimeistään haastattelun lopussa
• Lopuksi on hyvä kiittää ja vaikka vielä ilmaista motivaationsa jollain tavalla
Haastattelussa

19. • Kerro hieman itsestäsi.
• Kerro, miten selviydyit jostain ongelmatilanteesta/ epäonnistumisesta.
• Kumpi sinulle on tärkeämpää, tavoitteet vai säännöt?
• Mikä on suurin saavutuksesi?
• Mainitse kaksi kehittämiskohdettasi.
• Millainen on unelmatyösi?
• Missä näet itsesi 5 vuoden päästä?
• Voit myös tarkan tähtäimen sijaan kertoa yleisempiä suuntaviivoja, tavoitteita, tärkeitä asioita sinulle
• Miten tämä työpaikka auttaa sinua siihen suuntaan?
• Sitoutuminen tähän työhön?
• Kerro tilanteesta, jossa olet joutunut käsittelemään jonkin nopean muutoksen.
• Oletko hakenut muita vastaavia tehtäviä?
• Mitä tiedät meistä?
• Onko sinulla kysymyksiä?
• Sinulla on kysymyksiä. 
• https://teekkarintyokirja.tek.fi/wp-content/uploads/2018/02/tavallisia_haastattelukysymyksia.pdf
Esimerkkejä haastattelukysymyksistä

20. • Varmista tekniikka: valot, kuvan ja äänen laatu, laitteet,
rauhallinen ja neutraali tila, kuvakulma
• Kysy tekniikkaan liittyvät kysymykset kun saat
haastattelukutsun (Linkki, ohjelma jne.)
• Muistiinpanojen käyttö
Videohaastattelu (Etähaastattelu)

21. 0%
20%
40%
60%
80%
2019 2020 2021
Ehdokkaiden haastattelu kasvotusten Ehdokkaiden haastattelu puhelimitse/videolla
”Mitkä ovat mielestäsi kolme tärkeintä asiaa
yksittäisen rekrytoinnin onnistumisen
kannalta?”
Duunitori- Kansallinen rekrytointitutimus 2019, 2020 & 2021

22. Haastattelun jälkeen

23. • Kiitos-viesti?
• Käy haastattelun kulku mielessäsi läpi – auttaa tulevissa
koitoksissa
• Jos työnantajasta ei kuulu mitään, voit olla yhteydessä parin viikon
kuluttua (ellei muuta aikamäärettä ole jo annettu)
• Jos sinut valitaan, voit vielä harkita otatko paikan vastaan ja
neuvotella ehdoista (esim. palkka)
• Jos sinua ei valita, syitä voi olla monia (joskus myös toiseksi tai
kolmanneksi jäänyt saa paikan)
• Pyydä halutessasi palautetta
Haastattelun jälkeen

24. • Työnhakuprosessin osana saatetaan suorittaa soveltuvuustestaus
tai -arvio
• Arviolla pyritään selvittämään, miten hakija ja haettava työ sopivat yhteen
• Arvioija antaa yhteenvedon arvioinnin tuloksista työnantajalle
• Työnhakijalla on aina oikeus saada sama palaute tai yhteenveto
omasta tuloksestaan
• Arvioinnin tuloksia kannattaa kysyä jälkikäteen suoraan arvioijalta
• Itsetuntemus lisääntyy ja saa arvokasta tietoa tulevia haastatteluja ja
testejä varten.
Testit/arvioinnit

25. Yleisiä vinkkejä
• Työnantaja hakee yksinkertaisesti vastausta kysymykseen: Miksi juuri
tämä hakija olisi sopivin tehtävään?
• Mieti, mitä haluat joka tapauksessa haastattelijoiden sinusta tietävän
(tehtävään liittyen)
• Huonosti menneeseen kysymykseen on aina mahdollista palata –
viimeistään haastattelun lopussa
• Opettele tuntemaan omat maneerisi, niin voit olla keskittymättä niihin
• Yleensä haastattelijat haluavat sinun onnistuvan
• Valmistautuminen on haastattelussa menestymisen ydin!
• Jännittäminen on täysin luonnollista eikä sitä tarvitse pelätä

26. Vinkkejä työnhakuun Rekryn instassa!
Seuraa @uturekry

27. Rekry on tukena työnhaussa.
CV-klinikat, uraohjaus, työnhaun tietoiskut, harjoitteluasiat,
tietoa valmistuneiden työllistymisestä ja paljon muuta!
rekry@utu.fi facebook.com/RekryTurku
utu.fi/Rekry

28. rekry@utu.fi
Instagram.com/uturekry
Nähdään Rekryssä!
Maaherran makasiini, Henrikinkatu 10