Dokumen tersebut membahas tentang optimalisasi penilaian kinerja (performance appraisal) dengan menggunakan KPI (Key Performance Indicators). Saat ini penilaian kinerja masih mengandung subjektivitas dan belum ada standar indikator kinerja yang jelas. Dianjurkan untuk menggunakan KPI yang terkait dengan strategi perusahaan dan dapat diukur secara spesifik, terukur, dapat dicapai, dapat diandalkan, dan terbatas waktu.
2. PERFORMANCE APPRAISAL OPTIMALIZING
Compet
ence Indicator
Indicator
Compe
tence
Indicator
Competence
Process Result
Free Powerpoint Templates
Page 2
3. CURRENT PA & ISSUES
• Including process and result
• Issue :
– Process Evaluation
• Appraiser become subjective
• Appraiser do appraisal without considering the competences
standard (‘kurang berkenan’ untuk baca manual)
– Result Evaluation
• No Job Standard Indicators
• Based on individual planning (approve/not approve by
superordinat)
– Calculation
• No weighted score
• Based on average of Process Evaluation + Result Evaluation
Point
Free Powerpoint Templates
Page 3
4. The Result
• Skewed graphic
• Some time real performance ><
performance appraisal
• Inappropriate to mapping the employees
performance & competencies
• Effected the result of Bonus – Salary
Increase calculation
Free Powerpoint Templates
Page 4
5. What to Do
• Performance Appraisal with KPI
Or
• Performance Appraisal with standard
indicator agreed or use SLA (Service
Level Agreement)
Free Powerpoint Templates
Page 5
6. Performance Appraisal - KPI
• Definisi:
– KPI = Key Performance Indicators
– Membantu perusahaan untuk mengetahui sejauh
mana individu-individu telah mewujudkan sasaran
strategi Perusahaan yang ditetapkan
– Indikator Kinerja Kunci untuk menentukan
pencapaian suatu sasaran utama Perusahaan
secara Finansial atau Non Finansial
– Merupakan sebuah metrik
– Terkait dengan strategi Perusahaan
Free Powerpoint Templates
Page 6
8. Key Performance Indicators
Relevan dengan Sasaran Strategis
• Apakah KPI memiliki keterkaitan dengan sasaran strategis?
Controllable
• Apakah pencapaian KPI masih berada dibawah kontrol dan rentang kendali
yang ada?
Actionable
• Apakah sejumlah tindakan dapat dilakukan untuk meningkatkan kinerja
pencapaian KPI?
Simple
• Apakah KPI-nya mudah untuk dijelaskan dan dikomunikasikan?
Kredibel
• Apakah KPI-nya tidak mudah untuk dimanipulasi?
Free Powerpoint Templates
Page 8
9. SMART
Specific
Measureable
Achievable
Reliable
Time Bound
Free Powerpoint Templates
Page 9
10. Tingkatan Key Performance Indicator
Strategic
Objective
KPI yang mengukur
Measure KPIs pencapaian hasil akhir yang
Results RESULT ingin dituju oleh Sasaran
Strategis
KPI yang mengukur
Measure
KPIs pencapaian proses atau
Activity aktivitas yang dilakukan
PROCESS
untuk mencapai Result
Free Powerpoint Templates
Page 10
11. Tingkatan Key Performance Indicator
Improve
customer satisfaction
on service
• Customer Satisfaction Index
Measure
• Number of complaints
Results
Measure # of follow-up call after
Activity product/service delivery
Free Powerpoint Templates
Page 11
12. Tingkatan Key Performance Indicator
Increase Sales Revenue
Measure • Sales Revenue
Results
Measure • Jumlah Kunjungan ke Klien Prospektif
Activity • Jumlah pameran produk yang dilakukan
Free Powerpoint Templates
Page 12
13. Tingkatan Key Performance Indicator
Develop Competent
Employee
Measure • Rata-rata Skor Kompetensi
Results Karyawan
• Jumlah Pelatihan
Measure Per Karyawan Per Tahun
Activity • % Karyawan yang Merealisasikan
Individual Development Plan
Free Powerpoint Templates
Page 13
20. TODAY OBSTACLE
• There are no company’s strategies cascading
• No SLA (Service Level Agreement)
• No Standard Record/Log book
• ‘Budaya’ yang tidak mau ‘repot’ untuk
mencatat/mendokumentasikan proses/hasil
kerja
• No report
• Terkesan ‘ribet’
Free Powerpoint Templates
Page 20
21. SUGGESTIONS - RECOMENDATION
• BOD announcement about the goals and
strategies
• BOD mandatory
– SK for All of Employee to full participate
– Managers involvement to set up the strategies
that in line to company strategies
• Discipline and Commitment from people in
concern
• Set up/build Monitoring System
• Time Line 2011-2012
Free Powerpoint Templates
Page 21