Toimialat kehittämisen vetureina 18.5.2015

1. Toimialakohtaiset kehittämishankkeet
- tuottavuutta ja työelämän laatua työpaikoille
Kehittämisprojektien starttituki
Risto Tanskanen
Asiantuntija
Työturvallisuuskeskus TTK

2. 2
Työelämä 2020
VISIO
Suomen työelämä
EUROOPAN
PARAS 2020
TULEVAI-
SUUDEN
TYÖPAIKAT
LUOTTAMUS
JA YHTEISTYÖ
TYÖHYVIN-
VOINTI JA
TERVEYS
OSAAVA
TYÖVOIMA
INNOVOINTI
JA
TUOTTAVUUS
Työelämä 2020
tavoitteena on parantaa
•Työllisyysastetta
•Työelämän laatua
•Työhyvinvointia
•Työn tuottavuutta

3. 315
Työelämä 2020 työpaikoille
Työelämä
2020
hankkeen
toimijat
Työ-
Paikat
- johto,
tsv, lm
Kehittä-
minen
- inno-
vaatiot
Työterveyslaitos
-kehittämishankkeet
JKV, THF, työkalut
TEM, STM, OPM
alueverkostot
- Liideri, TSR, ESR
Työelämän toimijat
- Yhteistyölupaukset
- kehittämisprojektit
Toimialakohtaiset
Kehittämisprojektit
- Ta- ja palkansaajaliitot

4. 4
Toimialakohtaisten hankkeiden tilanne
• Hyvä työ – pidempi työura
• Hyvä huomen – hyvää huomista
• Hyvinvoiva finanssiala
• Kunteko 2020 hanke
 Kirkon kehittämishanke
 Kaupan alan kehittämishanke (Kaupan liitto ja PAM)
 Hiihtokeskusten kehittämishanke (MaRa ja PAM)

5. 5
Kehittämisprojektien tukipalvelut
 Kunteko 2020 hankeopas: ”Hyvästä parempi”
 ”Kehittämisprojekti - johdon ja henkilöstön yhteistyön foorumi”
http://www.ttk.fi/julkaisut/digijulkaisut
 Yhteistyölupaukset – yhteisiä kehittämisprojekteja
Tekes
Työsuojelurahasto TSR
Työterveyslaitos TTL
Työturvallisuuskeskus TTK

6. 6
Toimialakohtaiset kehittämisprojektit
Työpaikkojen kehittämisprojekti - johto ja henkilöstö yhdessä
• muutostarve työpaikalla: tehokas tapa uudistaa toimintaa
• käyttöön uusia entistä tuottavampia työtapoja
• osallistaa koko henkilöstön kehittämiseen – sitoutuminen!
• Luo kehittämismyönteistä työkulttuuria
 Työnantaja- ja palkansaajajärjestöt mukaan käytännön kehittämistyöhön
 Työnantaja- ja palkansaajajärjestöjen yhteinen koulutusaineisto

7. Kehittämisprojektin malli
Muutostarve
 projektin
perusteet
 keskustelut
johto /
henkilöstö
 projektin
perustaminen
 ohjausryhmä
 alustavat
tavoitteet
 starttitilaisuus
Nykytilan
selvitys
Kehittämistarve
• henkilöstön
haastattelut
• kyselyt
• aikaisemmat
selvitykset
• työilmapiirimit
taukset
Kehittämis-
työpajat
• kehittämis-
tarpeet
• kehittämis-
ryhmät
• kehittämis-
työpajojen
ohjaus
• Kehittämis-
ehdotukset
• päätökset
Uudet
toimintatavat
Käyttöönotto
 tukeminen
 kokeileminen
 korjaukset
Toiminnan
vakiinnuttam.
työohjeet
esimiesten rooli
Projektin
päättäminen
Tulokset esille
 dokumentointi
 yhteinen
päätöseminaari
 tulosten
levittäminen
 kehittämisen
jatkosuunnitelma
koulutusaineisto
1. 2. 3. 4. 5.
Kehittämisprosessi

8. 8
1. Muutostarve
Muutostarve
 Kehittämis-
projekti
 Muutostarve – kehittämisprojekti – alustavat tavoitteet
 keskustelut johdon ja henkilöstön kanssa
 periaatteet – henkilöstön osallistuminen ja vaikuttaminen
 starttitilaisuus: mitä, miksi, miten, milloin….
 ohjausryhmän perustaminen – johto ja henkilöstön edustajat
Nykytilan
selvittäminen
 Kehittämis-
tarve
Kehittämis-
työpajat
 Uusia
työtapoja
Käyttöönotto
 Vakiinnut-
taminen
Päättäminen
 tulokset
esille

9. 9
2. Miksi kehittämisprojekti?
- kehittämistarve esille
Muutostarve
 Kehittämis-
projekti
Nykytilan
selvittäminen
 Kehittämis-
tarve
Nykytilan selvittäminen: asiat, jotka kunnossa / ei kunnossa
• henkilöstön haastattelut
• aikaisemmat projektit, selvitykset ja kyselyt
 Kehittämistarve
 tarkennetut tavoitteet
Kehittämis-
työpajat
 Uusia
työtapoja
Käyttöönotto
 Vakiinnut
-taminen
Päättäminen
 tulokset
esille

10. Muutostarve
 Kehittämis-
projekti
Nykytilan
selvittäminen
 Kehittämis-
tarve
”Työn tekijä on sen paras asiantuntija”
 kehittämisryhmien perustaminen ja niiden ohjaus
 ryhmät kokoontuvat kehittämistyöpajoissa parin viikon välein
 kehittämistarpeet käsitellään työpajoissa yksi kerrallaan
 kehittämistyöpajojen lisäksi koko työyhteisön kehittämistilaisuuksia
3. Käytännön kehittämistoiminta
Kehittämis-
työpajat
 Uusia
työtapoja
Käyttöönotto
 Vakiinnut-
taminen
Päättäminen
 tulokset
esille

11. 11
4. Käyttöönotto ja vakiinnuttaminen
- uudet toimintatavat
Muutostarve
 Kehittämis-
projekti
Uusien toimintatapojen käyttöönotto
 linjaorganisaation päätös uuden toimintatavan käyttöönotosta
 käyttöönottoon osallistuvat sekä esimiehet että ehdotusten tekijät
 tarvittava asiantuntijatuki, kokeileminen ja korjaavat toimet
Käyttöönotto
 Vakiinnut
-taminen
Kehittämis-
työpajat
 Uusia
työtapoja
Nykytilan
selvittäminen
 Kehittämis-
tarve
Päättäminen
 tulokset
esille

12. 12
5. Projektin päättäminen
Muutostarve
 Kehittämis-
projekti
Toiminnan vakiinnuttaminen
•esimiesten tuki ja työnopastus toiminnan vakiinnuttamiseksi
•uuden toiminnan riskien arviointi ja työohjeiden päivittäminen
Projektin päättäminen
Tulokset esille – vanha toiminta / uusi toiminta, palaute
 uuden toiminnan dokumentointi, käsikirja ”Näin toimimme”
Vakiinnut-
taminen
Päättäminen
Nykytilan
selvittäminen
 Kehittämis-
tarve
Kehittämis-
työpajat
 Uusia
työtapoja
Käyttöönotto

13. 13
Johtamisen
kokonaisuus
Mittarit:
Työn tehokkuus
Osaaminen
Työkykyisyys
Työilmapiiri
Toimintaprosessit, työryhmät, verkostot
Strategia, visio, arvot
Toimintaympäristö
Mittarit, kehittymisen trendit
Työnsisältöjen kehittäminen
Jaettu johtajuus, kehittäminen
Organisaation osaaminen, innovaatiot
Tavoitteet
Motivoitunut henkilöstö

14. 14
1.
Kaupan
toimintaympäristön
muuttuminen
• digitalisoituminen
• verkkokauppa
• asiakastarpeiden
muutokset
2.
Strategia vuoteen
2020
• vahva
• palveleva
• osaava
4.
Osaamistarvekartta
• strategiaa,
tukipilareita ja
tavoitteita vastaavat
osaamistarpeet eri
tehtävissä
5.
Osaamiskartoitus
• esimiesten valmennus
• strategia ja tavoitteet
• osaamisten kartoitus
kehityskeskusteluissa
 kartoitusmenetelmä
 tiedonhallintatyökalu
7.
Henkilöstön
kehittämis-
suunnitelma
 Ihmisten vahvuudet
käyttöön
 Työssäoppimisen
mallit
- työkierto
- työn muokkaus
6.
Osaamisen
kehittämistarve
Osaamistarpeiden ja
kartoitetun osaamisen
vaje > kehittämistarve
Henkilöstön osaamiskartoitus
3.
Kasvun ja kannatta-
vuuden tukipilarit
• johdetaan tavoitteet
• ohjaus
johtamisjärjestelmään
8.
Henkilöstön
kehittämis-
suunnitelma
 organisaatiot/osaamin
en tarkentaminen
 henkilökohtaisten
vahvuuksien
käyttöönotto
 työnsisältöjen
kehittäm.

15. 15
Innovointi ja tuottavuus
Prosessien ja
johtamisen
kehittämisen
rinnalle
innovaatioita
Organisaatioita
myllerretään -
muutosjohta
misessa
parannettavaa
Julkisella
sektorilla työn
imua –
tarvitaan
ideoita ja
uusia
työtapoja
Johtajuuden
merkitys
korostuu >
enemmän
jaettua
johtajuutta
Digimurros
kolkuttaa
ovella -
herääminen on
ollut hidasta
Meadow – tutkimus: Alasoini, Heikkilä, Lyly-Yrjämäinen ja Ramstad
”Jos mikään ei muutu, ei tapahdu myöskään kehittymistä”

16. 1. Toiminnan organisointi
• työnjako
‒ vahvuudet käyttöön
2. Ihmisten johtaminen
• yhteiset ongelmanratkaisut
• Työtapojen uudistaminen
• kehittyminen
3. Osaaminen
• henkilö- ryhmäosaaminen
• verkostot
• oivallukset > innovaatiot
Ihmisten vahvuudet käyttöön
16