Päivi Hietanen kertoi Tieturin aamiaisseminaarissa 29.10.2013 osaamisen kehittämisestä muutostilanteessa. Hän kertoi myös vuonna 2014 voimaan tulevasta koulutuksia koskevasta verovähennysoikeudesta.

1. 1
Osaamisen kehittäminen
muutoksessa
Päivi Hietanen
Director, Tieturi Oy
EK:n koulutus- ja työvaliokunnan jäsen
29.10.2013

2. 2
Osaamisen kehittämisen toimintamalli
• Tavoitteena on
• lisätä osaamisen kehittämistoimintaa ja
• nostaa henkilöstön osaamisen tasoa
vastaamaan työn muuttuvia vaatimuksia
• Koulutusvähennys
= taloudellinen kannuste työnantajille
• Kehittää laaja-alaisesti
henkilöstön osaamista
• Ottaa kohdentamisessa huomioon
työntekijäryhmien erityistarpeita
• Uudet lait voimaan 1.1.2014
• EK julkaissut ohjeen uuden lainsäädännön soveltamisesta
7.10.2013
29.10.2013

3. 3
Muutos on ihmisistä kiinni
• Luo osaamisen kehittämisen toimintamalli
• Hyödynnä koulutusvähennys
• Tunnista, priorisoi ja kohdenna kehittäminen
oikein
• Kartoita ja arvioi osaaminen
• Toteuta
• Todenna muutos
• Arvioi vaikutukset, kehitä organisaation
toimintatapaa
29.10.2013

4. 5
Osaamisen johtaminen
Ennakoi
Strategien
osaamisen
määrittely
Toteuta ja
tarkista
Kehitä
Rekrytoi
Tarkista
käytännöt
Seuraa
toteutuma
Henkilöstöja koulutussuunnittelu
Organisaation
osaamisen
arviointi/
Osaamiskartoitukset
Arvioi
Henkilökohtaiset
kehityskeskustelut ja
-suunnittelmat
Varmista
29.10.2013
Koulutussuunnittelu
ryhmäkohtaisesti
Edellytys
koulutusvähennykselle

5. 6
Osaamisen kehittämisen
toimintamalli
Koulutussuunnitelma
Koulutusvähennys
29.10.2013

6. 7
Tee muutoksesta mahdollisuus henkilöstölle
Työttömyysuhka
Työvoimapula
29.10.2013
Arvio
ammatillisesta
osaamisesta
Ryhmäkohtainen
koulutussuunnitelma
YT:n mukainen
suunnitelma /
muu
suunnitelma
Työntekijäkohtainen
raportointi
verotusta
varten
TE-keskusten
rahoitusmallit
Koulutusvähennys
Koulutus
Toimintamuutos
Koulutus
Koulutussuunnitelma (vuosittainen)

7. Koulutusvähennyksen (lisäverovähennys)
edellytykset
• Lain vaatimusten mukainen
koulutussuunnitelma, johon
toteutettu koulutus perustuu
• Osaamisen kehittämistoimet, joita työnantaja järjestää
• koko henkilöstölleen,
• henkilöstöryhmilleen tai
• yksittäisille työntekijöilleen
ammatillisen oaamisen edistämiseksi ja ylläpitämiseksi.
• Koulutus, joka liittyy työntekijän nykyisiin tai tuleviin työtehtäviin
senhetkisen työnantajan palveluksessa.
29.10.2013
8

8. 9
Esimerkkejä
Oikeuttaa
koulutusvähennykeen
Ei oikeuta
koulutusvähennykseen
Lisäkoulutus,
täydennyskoulutus
Perehdytys ja työnopastus
Kurssit, seminaarit,
konferenssit
Oppisopimusoppilaan koulutus
Käytännönläheinen koulutus
työtapojen kehittämiseksi
(muuttuneet menetelmät)
Työtehtäviä vaihtavan
yksittäisen henkilön osaamisen
kehittäminen
Lakisääteiset koulutukset
(lupien saamiseksi)
Yksittäisen henkilön työnkierto
(omaksuminen työn kautta)
Verkkokoulutus
YT-lain piirissä olevissa
yrityksissä: työkyvyttömyys- ja
työttömyysuhan alaisten sekä
ikääntyneiden työntekijöiden
erityistarpeet *)
29.10.2013
Koulutuksen
järjestäjää,
sijaintia ja
tiloja
ei ole rajattu
*)
on käsiteltävä henkilöstöja koulutussuunnitelman
muuta kuin osaamisen
kehittämistä koskevassa
osiossa

9. 10
Koulutusvähennyksen laskuoppi
Koulutusvähennys
=
keskimääräinen päiväpalkka * työntekijöiden koulutuspäivät
2
• Koulutuspäivät lasketaan työntekijäkohtaisesti
• palkallinen koulutusaika (ei ole saatu julkista palkkatukea)
• osallistumista koulutukseen loma- tai vapaa-aikana ei lasketa mukaan
• Vähennyksen perusteena työntekijän tosiasiallinen osallistuminen
• Vähennys lasketaan kokonaisten koulutuspäivien perusteella.
Vähennykseen oikeuttava
työntekijäkohtainen
Vähimmäiskesto
1 h yhtäjaksoisesti
1 pv (6 h)
Enimmäiskesto
29.10.2013
Työntekijäkohtainen
koulutuksen kesto
3 pv

10. Koulutussuunnitelma
11
Osa henkilöstö- ja koulutussuunnitelmaa (yhteistoimintalaki)
1. ARVIO KOKO HENKILÖSTÖN
• ammatillisesta osaamisesta
• ammatillisen osaamisen vaatimuksista
tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä
2. VUOSITTAINEN KOULUTUSSUUNNITELMA
• suunnittelu ja tarpeet henkilöstöryhmittäin
tai muutoin tarkoituksenmukaisesti
ryhmiteltyinä
• Esim. Assistenteille koulutusta
tietokoneohjelmiston käyttöön
• Mahdollisesti aikataulutusarvio koulutuksille ja
menettelyt koulutukseen hakeutumiselle.
• Suunnitelma oltava ennen koulutuksen
toteuttamista!
29.10.2013
Huom. Ei yksilöidä
henkilökohtaisia
tarpeita tai yksittäisiä
koulutustilaisuuksia
Työnantaja päättää
määrät, sisällöt
Työnantaja käsittelee
henkilöstön edustajien
kanssa
Huom. Suunnitelma ei
sido työnantajaa
toteuttamaan sitä
Toteutuman raportointi
työntekijäkohtaisesti
verotusmenettelyssä

11. 13
Osaamisen arviointi
Osaamiskartoitukset käytännössä
29.10.2013

12. 14
Tee muutoksesta onnistunut opintomatka
www.wikipedia.org
TieturiTutkaTM
29.10.2013
TieturiLuotsiTM
TieturiPulssiTM

13. 15
Osaamisen arviointi ja kehittäminen
TieturiTutkaTM
Organisaation kompetenssit
TieturiLuotsiTM
Muutoksen
varmistaminen
Valmennusohjelma/projekti
MUISTA
MUUTOKSEN
TODENTAMINEN
Vaikuttavuuden
arviointi
Valmiuksien
luominen
TieturiPulssiTM
Henkilökohtaiset valmiudet
29.10.2013
*
Organisaation
kyvykkyys

14. 16
TieturiTutkaTM
• Mittaa osaamista
strategian toteutumisen kannalta
• Kohteet
• Mikä on strategisesti merkittävää osaamista
• Sijainti
• Mikä on strategisen osaamisen taso
• Etäisyyttä
• Paljonko on matkaa tarvittavaan strategisen osaamisen tasoon
• Auttaa suunnan ja nopeuden määrittämisessä
• Mihin kohdentaa kehittäminen?
• Vihjeitä priorisointiin
• Luo suuntaviivat kehittämissuunnitelmalle
• Työpajat suunnitteluun
29.10.2013

15. TieturiTutkaTM
19
Esim. ICT-osaamiskartoitus
NÄKEMYS ORGANISAATION OSAAMISESTA
ERI RYHMIEN NÄKEMYS MERKITYKSELLISISTÄ
OSAAMISKUILUISTA
Osaamisen strateginen merkitys
5
ICT-johtaminen
ja hallinta
0
[CELLRA
NGE]
4
-0,5
-1
-1,5
[CELLRA
NGE]
3
Projektijohtami
nen
1
1
[CELLRA
NGE]
2
3
Johto
Ohjelmistojen
käyttö
[CELLRA
NGE]
[CELLRA
NGE]
2
Asiantuntijat
-2
4
5
Row Labels
ICT-johtaminen ja hallinta
Ohjelmistojen käyttö
Projektijohtaminen
Asiantuntijat
Osaamisen taso
Lähtötietoina: Strategiset tavoitteet
ja osaamiset tai selvitystyö
työpajana / haastatteluin
29.10.2013
Priorisoitudut
Kehittämiskohteet
Johto
0
-1
-2
-2
-1
-1

16. 20
TieturiLuotsiTM
• Auttaa osaamisen kehittämisen ohjauksessa
• Mittaa aluekohtaisen kulttuurin kypsyystasoa
• Luo näkemyksen kulttuurista, johtamisesta, prosessien, tomintatapojen
ja työvälineiden hallinnasta sekä osaamisesta
• Näkemys nykytilasta, tavoitetilasta
• Luo pohjan aluekohtaiseen kehittämissuunnitelmaan
• Kehittämiskohdat ja suositukset
• Monimuotoinen kehittämissuunitelma (70:20:10)
• Ottaa tarvittaessa ohjat käsiin
• Muutoksen suunnittelun tuki, kehittämistyöpajat,
kehittämissuunnitelma
• Prosessien ja toimintatapojen dokumentointi
• Valmennusohjelmat, kehittämisportaat
29.10.2013

17. TieturiLuotsiTM
21
Esimerkki: Projektikulttuurin kypsyystaso
Kartoitustulokset kompetenssista
Kuilut tarkasteluun
5,0
Johtaa
projektia
ammattimais
esti
4,0
4,0
Tavoite
3,0
Nykytila 2,0
-1,3
4,0
4,1
3,9
-1,4
2,7
2,6
-1,9
-1,7
2,2
2,2
3,3
3,9
Omistaja
tukee, vaatii
ja ohjaa
2,4
2,5
3,8
nykytila
0,0
Projektijohtamisen
osaaminen
Projektin
prosessit ja
yhteiset
toimintatavat
Johtamisympäristö,
joka tukee
projektien
onnistumista
Työkalut ja
tietojärjestelmät
Asiantuntijoi
den ja
ihmisten
johtaminen
Nykytila
Tavoite
2,9 2,6
3,8
4,0
Ohjausryhm
än toiminta
tavoite
1,0
29.10.2013
4,5
Projektin
jäsenet
1,3
Keskitetty
kokonaisnäkemys
organisaation
projekteista
Projektisalkku
4,0
2,4
4,0 2,4
2,4 4,0
Nykytila
Tavoite
1,82,1
3,8
Resurssien
suunnittelun
tehokkuus
Omistaja ja
ohjausryhmä
3,6
Projektipäälliköiden
valtuudet
Kehittämissuositukset

18. 22
TieturiPulssiTM
• Mittaa yksilötason osaamista ja toimintatapoja
• Näkemys osaamisen nykytasosta ja tavoitetasosta valitulla
alueella
• Itsearviointi, 365 – esim. Projektipäällikön osaaminen
• Osaamistestit tarkasti kohdistetulla osaamisalueella
• Mittaa käytännön ongelmien ratkaisuosaamista,
esim. Office-työvälineosaaminen
• Yksilöllisten toimintatyylien mittaaminen
• Esim. Vuorovaikutustyylit (DiSC)
• Pätevyysvaatimuksiin liittyvän osaamisen mittaaminen
• Sertifiointitestit ja –tutkinnot,
esim. Red Hat Certified Engineer (RHCE)
• Mittaa yksilön tasoa kehittymisen portaikolla
29.10.2013

19. 23
Kiitos!
Päivi Hietanen
paivi.hietanen@tieturi.fi
Puh. 010 432 1115
Helsinki, Tampere, Tukholma, Göteborg
29.10.2013