Dokumen tersebut membahas tentang talent management perusahaan berdasarkan transaksi karir karyawan. Terdapat empat jenis transaksi karir yaitu promosi, mutasi, demosi, dan assignment yang diatur melalui sistem job grade dan personal grade untuk menilai kompetensi setiap karyawan. Dokumen juga menjelaskan proses asesmen kompetensi dan potensi karyawan untuk menunjang talent management perusahaan.
4. Jenis- jenis pergerakan & perpindahan
karyawan
Demosi
03
● Pemindahan jabatan ke suatu jabatan yang lebih rendah dikarenakan
kinerja yang kurang baik yang diikuti dengan penyesuaian JG-PG sesuai
dengan jabatan yang baru
Mutasi
02
● Pergerakan karyawan ke posisi/jabatan baru di dalam suatu Cabang, Antar
Cabang, dari Cabang ke HO, atau dari HO ke Cabang dengan Job Grade
(JG) yang sama.
Promosi
01
● Merupakan proses pemindahan karyawan (Cabang & HO) dari suatu
jabatan/pangkat ke jabatan/pangkat yang lebih tinggi, yang diiringi
dengan tugas tanggung jawab dan wewenang serta kompetensi yang lebih
tinggi.
Assignment
04
● Pergerakan & perpindahan karyawan yang bersifat sementara di dalam suatu
cabang, antar cabang, dari Cabang ke HO, atau dari HO ke Cabang ke posisi/
jabatan baru yang mempunyai Job Grade (JG) berbeda dari posisi/jabatan
terdahulu.
5. Job Grade
Sebuah nilai yang merepresentasikan
bobot sebuah/ lebih suatu pekerjaan.
Job Grade diperoleh melalui job
evaluasi dengan menghitung Know-
how (keterampilan, pengetahuan, dll)
yang diperlukan, tingkat Problem
Solving (pemecahan masalah) yang
dibutuhkan, dan Accountability
(kontribusi) dari suatu pekerjaan
terhadap organisasi
7. Tingkat kesesuaian
kompetensi ditulis
dalam bentuk
prosentase yang
ditujukan dalam point
personal grade
seseorang.
PG Competency
Level
6 >100%
5 81-100%
4 71-80%
3 61-70%
2 41-60%
1 ≤ 40%
Personal Grade di bagi 6 (enam) level, sebagai berikut:
9. Persyaratan Utama Promosi
● Promosi berlaku untuk karyawan yang tidak mendapat Surat Peringatan (SP) 1 & 2
selama kurun waktu 6 (enam) bulan dan Surat Peringatan (SP) 3 selama kurun waktu
1(satu) tahun.
● Promosi kenaikan jabatan/Job Grade akan di rekomendasikan berdasarkan kesesuaian
kompetensi (Personal Grade) sebagai berikut:
Personal
Grade
Status Promosi Level Kompetensi
1 Tidak di rekomendasikan ≤40%
2 Tidak di rekomendasikan 41-60%
3 Tidak di rekomendasikan 61-70%
4 Di rekomendasikan untuk promosi 71-80%
5 Di rekomendasikan untuk promosi 81-100%
6 Sangat di rekomendasikan untuk promosi >100%
10. Jenis Promosi
Promosi Minor dilakukan
berdasarkan nilai Performance
Review (penilaian tengah tahun)
dan Performance Appraisal
(penilaian akhir tahun) dalam
satu siklus Performance
Management (PMS).
Minor
Promotion
● Wewenang dan tugas tanggung
jawab tidak akan mengalami
kenaikan.
Promosi diselenggarakan
berdasarkan rencana
dan/atau pengembangan
Organisasi maupun Divisi.
Major
Promotion
● Dilakukan dengan pengajuan PRF
permohonan kenaikan ke JG tertentu
sesuai dengan grade jabatan yang
dituju
● Diikuti dengan penyesuain PG
karyawan yg dimaksud
● Dilakukan review per periodik sampai
tingkat JG dan PG setara
11. Periode review (Major review)
Review II (12 Bulan)
Vestibulum congue
tempus
Lorem ipsum dolor sit amet,
consectetur adipiscing elit, sed
do eiusmod tempor.
Review I (6 bulan)
Vestibulum congue
tempus
Lorem ipsum dolor sit amet,
consectetur adipiscing elit, sed
do eiusmod tempor.
Vestibulum congue
tempus
Lorem ipsum dolor sit amet,
consectetur adipiscing elit, sed
do eiusmod tempor.
-
PG disesuaikan mengacu
tabel kesesuaian
kompetensi
PG direview sesuai dengan
peningkatan kompetensi ybs,
berdasarkan evidence
achievement KPI ybs selama 6
bln terakhir dengan
rekomendasi user terkait
Transaksi Promosi
*) Kesesuaian kompetensi
disesuaikan terlebih dahulu
pada posisi sebelum
promosi, jika < .4, maka
terlebih dahulu disesuaikan
ke .4
-
PG direview sesuai dengan
peningkatan kompetensi ybs,
berdasarkan evidence
achievement KPI ybs selama 6
bln terakhir dengan
rekomendasi user terkait
JG sesuai dengan posisi yg
dituju
PG disesuaikan dengan
kesesuaian kompetensi
ybs saat ini di posisi
current *)
*) Kesesuaian kompetensi
disesuaikan terlebih dahulu pada
posisi sebelum promosi, jika < .4,
maka terlebih dahulu disesuaikan
ke .4
*) Untuk promosi lebih dari 2
JG, akan berlaku percepatan,
urutan rekomendasi review :
- .1 - .4 - .1 - .1
- .4 - .1 - .1
Review II (12 Bulan)
dst
12. Periode review (Minor review)
Kenaikan
dipengaruhi
oleh nilai PA &
PR
Periode Review
Periode review
dilakukan per tahun
setelah periode
performance appraisal
Karyawan yang tidak dapat diikutkan dalam proses Minor
Promotion (tahunan) :
● Karyawan yang hanya mempunyai nilai
Performance Review/ Performance Appraisal
saja (salah satu/tidak lengkap)
● Karyawan yang sedang dalam masa evaluasi
karena ada Major Promotion (Personal Grade
lebih rendah dari pada Job Grade)
● Karyawan yang di Demosi di Semester 2 (dua)
● Karyawan yang di Promosi (Major Promotion)
pada Kuartal 4 (Q4) tahun berjalan sampai
dengan Kuartal 1 (Q1) tahun berikutnya.
● Terkena dampak sanksi
14. Tujuan Demosi
● Menyesuaikan tingkat kemampuan
karyawan dengan jenis pekerjaan yang
memiliki kompleksitas dan tanggung jawab
lebih rendah demi peningkatan kualitas
kinerja karyawan
● Sebagai proses pembelajaran dan motivasi
bagi karyawan untuk lebih menunjukkan
prestasi
● Menciptakan budaya produktif dan tekun
dalam bekerja
15. Ketentuan Demosi
● Karyawan yang telah mendapatkan Surat Peringatan (SP3) dapat
dikenakan sanksi berupa demosi atau mendapat perlakuan sesuai
peraturan/ sanksi yang berlaku
● Perubahan Job Grade (JG) – Personal Grade (PG) saat Demosi: Jika suatu
karyawan mendapat Demosi ke pekerjaan dengan JG yang lebih rendah
maka Job Grade (JG) akan di sesuaikan dengan jabatan barunya (jabatan
Demosi) dan PG akan berubah menjadi ke level 1.
17. Tujuan Mutasi
● Meningkatkan produktivitas karyawan
● Memaksimalkan potensi karyawan dengan jenis pekerjaan yang tepat
● Menciptakan keseimbangan antara sumber daya manusia (SDM) dengan
komposisi pekerjaan atau jabatan
● Memperluas pengembangan karyawan, meningkatkan pengetahuan
tentang alur kerja di suatu posisi/jabatan tertentu (program pelatihan
Penyesuaian pekerjaan dengan kondisi fisik karyawan
● Alat pendorong agar semangat kerja meningkat melalui persaingan
terbuka
18. Ketentuan Mutasi (1)
● Mutasi dengan tujuan pengembangan karyawan sesuai kebijakan
perusahaan dilakukan dengan pemindahan antar grade yang sama.
● Mutasi dapat dimungkinkan terjadi atas keinginan karyawan yang
bersangkutan ketika posisi yang dituju tersedia dan mendapatkan approval
dari atasan/ user saat ini dan posisi yang dituju.
● Grade mutasi atas keinginan sendiri tidak lebih tinggi dari grade yang saat
ini.
● Jika karyawan memutuskan untuk mutasi ke divisi lain dengan posisi yang
memiliki JG yang lebih rendah, maka JG-PG yang bersangkutan akan
diturunkan sesuai dengan posisi barunya tersebut.
19. Ketentuan Mutasi (2)
● Jika suatu karyawan mutasi ke pekerjaan dengan JG yang lebih tinggi,
maka akan di perlakukan sebagai Promosi dan JG-PG akan disesuaikan
dengan konteks promosi (Lihat penjelasan mengenai promosi).
● Jika suatu karyawan mutasi ke pekerjaan dengan JG yang lebih rendah,
maka Regional HC Specialist/Personnel Admin akan melakukan verifikasi
ke user apakah hal tersebut merupakan Assignment atau Demosi. Jika
assignment akan di sesuaikan dengan konteks Assignment (Lihat
penjelasan mengenai Assignment) dan jika Demosi akan disesuaikan
dengan konteks Demosi (Lihat penjelasan mengenai Demosi)
21. Tujuan Assignment
● Memperluas pengembangan
karyawan (program pelatihan
jabatan).
● Meningkatkan kinerja karyawan
dengan memberikan pekerjaan &
proyek yang berbeda.
22. Ketentuan assignment
● Jangka waktu Assignment setiap karyawan pada suatu
jabatan maksimal 1 (satu) tahun tertanggal di SK.
● Setiap PRF mengenai Assignment yang masuk ke bagian
Personnel Admin akan berkoordinasi dengan HC-OD &
Performance untuk pengecekan Job Grade (JG), dan Personal
Grade (PG) untuk menghindari kesalahan JG & PG.
● Perubahan Job Grade (JG) – Personal Grade (PG) saat
Assignment:
● Jika suatu karyawan mendapat Assignment ke pekerjaan
dengan JG yang lebih tinggi maka Job Grade (JG) akan
23. Ketentuan assignment
● Perubahan Job Grade (JG) – Personal Grade (PG) saat
Assignment:
● Jika suatu karyawan mendapat Assignment ke pekerjaan
dengan JG yang lebih tinggi maka Job Grade (JG) akan
mengikuti jabatan barunya dan Personal Grade (PG) tidak
akan berubah (masih menggunakan PG jabatan lama).
● Jika nantinya hasil evaluasi karyawan dinyatakan belum layak
untuk dipromosikan, maka ybs dapat dipindahkan ke posisi
atau jabatan dengan level yang sama sebelum transaksi
assignment.
25. Kompetensi
Keterampilan, sikap, perilaku
dan pengetahuan yang
ditampilkan dalam aktifitas kerja
yang dapat diamati, yang
mendasari kinerja individu dalam
pekerjaan.
Ditunjukkan melalui cara
berperilaku, cara berpikir, berlaku
untuk seluruh situasi dan dalam
periode tertentu
Tools : Asesmen compre &
Competency 360
26. Kompetensi Pengukuran kompetensi
Keterampilan, sikap, perilaku dan pengetahuan
yang ditampilkan dalam aktifitas kerja yang
dapat diamati, yang mendasari kinerja individu
dalam pekerjaan.
Ditunjukkan melalui cara berperilaku, cara
berpikir, berlaku untuk seluruh situasi dan dalam
periode tertentu
Tools : Asesmen compre & Competency 360
27. Potensi
Semua talenta, sifat, kepribadian
yang memiliki kecenderungan, serta
bisa jadi dibutuhkan saat
melakukan tugas tertentu.
Dapat diukur dengan tes psikologis
Intelektual: logika, numerical,
memori, ruang
Sikap kerja: motivasi berprestasi,
komitmen, kerja keras, teliti,
perencanaan, sistematika, tempo
kerja
Kepemimpinan: minat
