Miten meillä menee? Terveiset Kansa-hankkeesta. Maarit Rötsä, Kehittämispäällikkö, THL/OPER, Kirjaamisvalmentajien kesäseminaari 17.6.2019

1. Miten meillä menee?
Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallinen kehittäminen
Kirjaamisvalmentajien kesäseminaari 2019
Maarit Rötsä / THL, OPER

2. Sisältö
 Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönottojen tilanne
 Asiakastietolain tilanne ja sen etenemisen vaikutukset
 Käyttöönottoihin
 (pakolliseen) rakenteiseen tallentamiseen siirtyimiseen
 Näkymiä siitä, miten I-vaiheesta siirrytään II-vaiheeseen
Maarit Rötsä / THL, OPER2

3. Käyttöönotot
Maarit Rötsä / THL, OPER3

4. Käyttöönottojen tilanne 5/2019
Maarit Rötsä / THL, OPER4
liittyvä
tallentav
a katseleva
arkistoiva/
migraatio
vanhat
asiakirjat
I-vaiheen
asiakirjat
Vaasan sos.- ja terveystoimi 2.5.2018 Abilita Sosiaalihuolto/Socialvård (Abilita)
Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveystoimi (Eksote) 5.6.2018 Effica/Lifecare Sosiaalihuolto (Tieto)
Kanta-Hämeen Perhetyö ry 24.10.2018 SofiaCRM (Netproce)
Turun kaupungin hyvinvointiala 30.11.2018 Effica/Lifecare Sosiaalihuolto (Tieto)
Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä 18.12.2018 Effica/Lifecare Sosiaalihuolto (Tieto)
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä 19.12.2018 eRA (Atostek)
Pietarsaaren sosiaali- ja terveysvirasto 8.1.2019 Abilita Sosiaalihuolto/Socialvård (Abilita)
Porin ensi- ja turvakotiyhdistys ry 24.1.2019 SofiaCRM (Netproce)
Härkätien sosiaali- ja terveyspalvelut/Lieto 20.2.2019 X-Migrator
Pienperheyhdistys ry 8.3.2019 SofiaCRM (Netproce)
Vuoksenlaakson vammais- ja perhetyö ry 24.4.2019 SofiaCRM (Netproce)
Perusturvakuntayhtymä Akseli 3.5.2019 X-Migrator
Uudenkaupungin sosiaali- ja terveyskeskus 10.5.2019 X-Migrator
Rauman sosiaali- ja terveystoimiala 10.5.2019 X-Migrator
Turun kaupungin hyvinvointiala 15.5.2019 Effica/Lifecare Sosiaalihuolto (Tieto)
Euran sosiaali- ja terveyskeskus 15.5.2019 X-Migrator
Palvelu käytössä Järjestelmä
Käyttöönottokokeella
varmistettu
tuotantovalmius
Järjestelmän käyttötarkoitus/profiili

5.  Käyttöönottoihin
ilmoittaudutaan
 Valitaan sopiva aalto, jolla
oma aikataulu
 Aalloissa 1-5 mukana 94
organisaatiota! (tilanne 4/2019)
Maarit Rötsä / THL, OPER5
Käyttöönottoihin
ilmoittautuneet

6. Yhteensä 818 053 arkistoitua asiakirjaa n.
58 000 henkilölle
Maarit Rötsä / THL, OPER6
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
05-12/2018 01/2019 02/2019 03/2019 04/2019 05/2019
Arkistoitujen asiakirjojen nykyiset versiot yhteensä
Asiakasasiakirjat
Asia-asiakirja
Asiakkuusasiakirja

7. Asiakastietolain
eteneminen
Maarit Rötsä / THL, OPER7

8. Sote- ja asiakastietolaki eivät edenneet –
vaikutukset Kansa-hankkeeseen
 Sosiaalihuollon Kanta-palvelujen kokonaisaikataulu on tarkennettu,
eli vaiheistusta päivitetty
 Vuonna 2020 julkaistavat toiminnallisuudet on varmistettu. II-vaihe
ei ole lakiriippuvainen, mikä mahdollistaa joustavammat
käyttöönottotavat!
 Toisen rekisteriin tallentaminen aikaistuu !
 Rakenteinen tallentaminen aikaistuu !
 Asiakastietolaki on tulossa lausunnoille kesälomakauden 2019
jälkeen!
Maarit Rötsä / THL, OPER8

9. UUSI IDEOLOGIA VAIHEISTA
 I-vaihe (ei muutoksia sisältöön)
 Tuotanto 4/2018 alkaen
 Julkisten ja yksityisten käyttöönottojen tuki jatkuu normaalisti. Uusia
käyttöönottoaaltoja julkaistu ja sisällöt tarkennetaan.
 Siirtymävaihe I- vaiheesta II-vaiheeseen suunnitteilla!
 II-vaihe (sisällöt tarkennettu, asiakastietolain luovutusvaatimukset jätetty pois)
 Tuotantovalmius 4/2020 ja pilotointi 6. aallossa eli 5-8/2020 (ei muutoksia)
 III-vaihe (sisältää asiakastietolain II-vaiheesta pois jääneet toiminnallisuudet)
 Tuotantoon 4/2022 (uusi aikataulu!)
 Sisältää I ja II-vaiheet + rakenteisen tallentamisen + asiakastietolain mukaiset
toiminnallisuudet (luovutukset, infot, kiellot sekä mahdollisesti sote-suostumus)
Maarit Rötsä / THL, OPER9

10. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston
II-vaiheessa:
 Ammattilaisen sähköinen allekirjoitus
 Asiakaskertomusmerkinnät (rakenteinen)
 Yhteinen asia (esim. perhe asiakkaana)
 Turvakiellon alaisten tietojen käsittely
 Tilapäisen yksilöintitunnisteen käsittely
 Asia- ja asiakkuusasiakirjan uudet versiot
 ”II-vaiheen tai myöhemmän vaiheen asiakirjan” –metatietomallin käyttö
 Asiakastiedon koosteen rikastetumpi versio
 Hyväksytään rakenteinen asiakasasiakirjojen tallennusmuoto (JSON/ XHTML)
 Toisen rekisterinkäyttö valtuutuksella eli toisen rekisteriin tallentaminen ja hakeminen
 Omakanta valmiudet (julkaisuaikataulua ei ole vielä varmistettu)
 Asiakastietojen katselu
 Puolesta-asiointi (alaikäinen + täysi-ikäinen)
Maarit Rötsä / THL, OPER10

11. Maarit Rötsä / THL, OPER
Käyttöönotettavissa 2018 alkaen
• Tietojen arkistointi rekisterinpitäjän omaan käyttöön
• Arkiston perustoiminnallisuus
• Haku, tallennus, korjaus
• Palvelutehtävät, sosiaalipalvelut, prosessit
• Asiayhteys, käyttöoikeudet
• Asiakastiedon kooste
• Käyttöoikeusmääräyksen soveltaminen
• Arkistonhoitajan käyttöliittymä
• Käyttöoikeusmääräyksen soveltaminen
Käyttöönotettavissa 2020 alkaen
• Ammattilaisen sähköinen allekirjoitus
• Rakenteiset asiakaskertomusmerkinnät
• Yhteinen asia (esim. perhe asiakkaana)
• Turvakiellon alaisten tietojen käsittely
• Tilapäisen yksilöintitunnisteen käsittely
• Asia- ja asiakkuusasiakirjan uudet versiot
• II-vaiheen tai myöhemmän vaiheen asiakirja –metatietomallin
käyttö
• Asiakastiedon koosteen rikastetumpi versio
• Hyväksytään rakenteinen asiakasasiakirjojen tallennusmuoto
(JSON/ XHTML)
• Toisen rekisterin käyttö valtuutuksella eli toisen rekisteriin
tallentaminen ja hakeminen
• Omakanta: asiakastietojen katselu, puolesta-asiointi
Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa
I-vaihe II-vaihe
11

12. III-vaihe: asiakastiedon rakenteinen tallentaminen
ja tiedon saatavuus rekisterinpitäjien välillä
 Velvoittava rakenteinen tallentaminen edellyttää THL:n määräystä
asiakirjoihin tallennettavista tiedoista ja tietorakenteista
 Jo tänä vuonna aloitetaan valmistelut määräyksen antamiseen
 Tiedon pakollinen tallentaminen arkistoon, tiedon saatavuus sekä
luovuttaminen edellyttävät asiakastietolakia
 STM on valmistellut uutta asiakastietolakia ja se laki on tulossa
lausunnoille kesälomien jälkeen 2019.
Maarit Rötsä / THL, OPER12

13. Vaiheittainen siirtyminen
 I-vaiheen toiminnallisuudet (aallot 1-10)
 Sote-organisaatio saa tulla tuotantoon 2021 vuoden loppuun
mennessä vanhoilla ja I-vaiheen asiakirjoilla (jos järjestelmä sertifoitu
ennen 8/2019)
 II-vaiheen toiminnallisuudet (aallot 6-15)
 Tämä kokonaisuus otettavissa sote-organisaatioiden käyttöön 4/2020-
12/2023 (järjestelmä sertifoitu ennen xx/xxxx)
 Myös osatoteutukset mahdollisia
 Myös vanhojen tietojen arkistointi jatkuu
 III-vaiheen toiminnallisuudet (11-20)
 Tämä kokonaisuus otettavissa sote-organisaatioiden käyttöön 4/2022 alkaen
Maarit Rötsä / THL, OPER13

14. Mitä uutta tulossa?
 Omakanta  Niinan esitys iltapäivällä
 Ohje sosiaalihuollossa syntyvien potilastietojen arkistoimisesta
 Ohjetta valmisteltu mutta sen käsittely edellyttää lisää
viranomaiskäsittelyä ennen lausuntokierrosta
 Jaakko Penttinen esittelee aihetta syksyllä Sohvi & Tellu seminaarissa
marraskuussa
 Päivityksiä asiakirjarakenteisiin Sosmetassa!
 Kontekstiopas
 Ratkaisuarkkitehtuuri päivittyy II-vaiheen uusilla toiminnallisuuksilla, kuten
yhteinen asia ja asiakaskertomusmerkintä
Maarit Rötsä / THL, OPER14

15. Kiitos!
Lisätietoja
www.thl.fi/sostiedonhallinta