Införandet av klientdataarkivet för socialvården, Sakkunnig Kati Vuorensyrjä och Sanna Pehkonen, Kunder / Företagens och sammanslutningarnas kundtjänst Befolkningsregistercentralen

1. Införandet av Klientdataarkivet för
socialvården 22.3.2019
Sakkunnig KatiVuorensyrjä och Sanna Pehkonen
Kunder / Företagens och sammanslutningarnas kundtjänst
Befolkningsregistercentralen

2. • Sote – yrkeskort
- beställning av yrkeskort
• Sote – personalkort
• Sote – aktörskort
- avtal och e-tjänster
• Aktivering av kort samt kortläsarprogram
• Sote – tillfälliga kort och tillfälliga certifikat
• Aktuellt
• Sote – tjänstecertifikat (server- och systemsignaturcertifikat)
• Demo
Certifikattjänster för social- och hälsovården

3. • För yrkesutbildade personer inom social- och hälsovården
samt på apoteken
• En persons yrkesrättigheter finns iValviras
Terhikki- eller Suosikkiregister
• Med eller utan foto (den yrkesutbildade personen väljer)
• Bundet till yrkesrättigheterna – inte till arbetsgivaren
Giltigt i 5 år (om ingenting begränsar giltighetstiden när kortet beviljas)
• Yrkesutbildade personer kan skaffa sig kortet själva, inga avtal med
BRC behövs
Yrkeskort för social- och hälsovården

4. • Yrkesutbildade personer beställer kortet själva på ett registreringsställe
eller viaWebVartti
• https://vrk.fi/sv/social-och-halsovard
Tidsbokning till registreringsstället:
- Listan över registreringsställen efter sjukvårdsdistrikt
- Elektroniskt via Tidsbokningstjänsten
KOM IHÅG!Ta med pass eller identitetskort för att identifiera dig!
• Den som har ett giltigt SOTE-yrkeskort kan förnya kortet via WebVartti
Beställning av yrkeskort

5. • Självbetjäningsprincipen
• Med ett giltigt yrkescertifikat kan man beställa ett nytt yrkeskort utan
att behöva besöka ett registreringsställe
• Det färdiga kortet kan också skickas direkt till hemadressen
• Yrkeskortet kan beställas med eller utan foto
Förnyande av yrkeskort via WebVartti

6. • För övrig personal inom hälso- och sjukvården samt på
apoteken som inte finns iTerhikki eller Suosikki
• T.ex. avdelningssekreterare, arkivarie
• Med eller utan foto, giltigt i 5 år
• Det avgiftsfria kortet ska beställas om personen loggar
in i patientdatasystemen i patientarbetet
• Bundet till arbetsgivaren/organisationen
• Organisationen ingår avtal med BRC om anskaffning
av kort och ger vid behov någon fullmakt att
registrera korten för organisationens räkning
Personalkort för social- och hälsovården

7. • För personer som är anställda hos andra än
tillhandahållare av hälso- och sjukvårdstjänster och
som inte finns iTerhikki eller Suosikki
• T.ex. IT-konsult, dataskyddsansvarig
• Med eller utan foto, giltigt i 5 år
• Kortet är alltid avgiftsbelagt
• Bundet till arbetsgivaren/organisationen
• Organisationen ingår avtal med BRC om anskaffning
av kort och ger vid behov någon fullmakt att
registrera korten för organisationens räkning
Aktörskort för social- och hälsovården

8. Elektronisk avtalshantering – E-tjänster
• Befolkningsregistercentralen har digitaliserat
de centrala tillstånds- och avtalsprocesserna för
organisationskunder och samlat dem i E-
tjänsten. https://asiointi.vrk.fi/
• Kund- och registreringsavtal samt fullmakter
elektroniskt
• Också registrantansökningar och
utbildningsrapporter
• Beställning av testkort (systemleverantörer)
• Ger möjlighet att sköta ärenden smidigt 24/7/365.
• Inloggning med SOTE-kort, organisationskort
samt av Polisen beviljat Identitetskort

9. • Utöver kortet får användaren med 2-4 vardagars tidsdifferens ett brev som
innehåller en aktiveringskod, antingen hemskickat eller direkt på sitt namn
till organisationen
• Kortläsarprogrammet måste vara nedladdat på datorn före aktiveringen
• Med aktiveringskoden anges båda PIN-koderna för kortet
(detta rekommenderas även om man inte använder signerings-pin)
PIN-koderna består av 4-8 siffror (inga bokstäver!)
- PIN 1 används för inloggning i olika system, på datorn osv.
- PIN 2 används för elektronisk signering
Aktivering av SOTE-kort

10. Kortläsarprogrammet
• Behörigheten följer med kortet.
• Behörigheten är bunden till ett giltigt certifikat
som beviljats av BRC.
• Det är BRC som har licensen – inte
kortinnehavaren eller arbetsgivarenVersion
DigiSign mPollux 4.0.18B eller nyare
• Nedladdning:
https://eevertti.vrk.fi/kortinlukijaohjelmisto-ja-
varmenteen-testaus

11. • Ersätter ett borttappat/glömt/skadat kort
• Laddas på ett registreringsställe
• Ingen personalisering på kortets yta
• Två PIN-koder (Undantag! PIN1 4 – PIN2 6 siffror)
• Kortinnehavaren matar själv in PIN-koderna
• Giltigt i högst 3 månader
Tillfälligt kort för social- och hälsovården

12. Avgifter för BRC:s certifikattjänster för social- och
hälsovården under 2019
Avgifter för Befolkningsregistercentralens certifikattjänster för social- och hälsovården, för andra än
yrkesutbildade personer inom social- och hälsovården samt för andra tjänstemän inom social- och
hälsovården som behandlar patientuppgifter
Avgiftsbelagda certifikatprodukter
för social- och hälsovården
Priser €/st.
Avgiftsbelagt personalkort för social-
och hälsovården
23,00
Avgiftsbelagt aktörskort för social- och
hälsovården
23,00
Avgiftsbelagt testkort för social- och
hälsovården
23,00
Avgiftsbelagt tillfälligt certifikat för
social- och hälsovården
16,29
Avgiftsbelagt tjänstecertifikat för
social- och hälsovården
16,29

13. Avgifter för SOTE-registreringstjänster
Avgifter för registreringsuppdrag som görs för andra SOTE-
organisationer
- Organisationen bestämmer själv om den tar ut en avgift för sin tjänst
- Den som upprätthåller ett registreringsställe har sedan 1.4.2012 rätt att ta ut en
avgift som motsvarar de egna kostnaderna (bevisat självkostnadspris) för
registreringstjänster som ges en annan offentlig eller privat verksamhetsenhet för
social- och hälsovård, ett apotek eller en yrkesutbildad person inom den privata
social- och hälsovården (registrering av certifikatansökan, fotografering,
överlämnande av aktivkort och produktion av tillfälliga kort ) (Valvira – BRC
meddelande 14.3.2012).
- Den offentliga social- och hälsovårdens registreringsställen ska tillhandahålla
registreringstjänster för de övriga aktörerna inom hälso- och sjukvården i området.

14. • Produktionen av SOTE-kort förnyas sannolikt under hösten 2019
• Chippet förändras, informationssäkerheten och kortets tryckkvalitet
förbättras
• När nyproduktionen startar måste man ladda ner den senaste
kortläsarprogramvaran (version 4.0.18B) för att ta i bruk de nya korten
• De gamla korten fungerar normalt ända tills giltighetstiden går ut
• För närvarande är mobil användning möjlig i bl.a. Kelain:
• Kelain kan också användas i android-apparater: SCS-signeringsappen
finns i Google Play-butiken:
https://play.google.com/store/apps/details?id=fi.fineid.security.scs&hl=fi
Aktuellt inom produktionen av SOTE-certifikat 2019

15. Katso-koderna slopas
före utgången av 2019
- Suomi.fi-fullmakter
- Suomi.fi-identifikation
Valtuudet-kayttoonotot@vrk.fi
Tunnistus-kayttoonotot@vrk.fi
Katso-koderna
ersätts av
Suomi.fi-
tjänster

16. SOTE tjänstecertifikat
BRC:s certifikattjänster producerar servercertifikat för tjänstetillhandahållarnas och
apotekens samt deras IT-leverantörers informationssystem
Servercertifikat för hälso- och sjukvården behövs när man vill ansluta sig till KanTa-
tjänsterna (t.ex. hälsocentralernas patientdatasystem och apoteken)
Systemsigneringscertifikat för hälso- och sjukvården behövs när man ansluter sig
som användare av KanTa-tjänsternas eArkiv. Systemsigneringscertifikat används för
elektronisk signering av handlingar som inte signeras med personcertifikat för hälso-
och sjukvården.
OID-koden (identifikationskoden) för en social- och hälsovårdsorganisation,
organisationsenhet och ett apotek ska motsvara den OID-kod som publicerats i den
nationella (THL) kodtjänsten.
Tjänstecertifikat ansöks på adressen: asiointi.vrk.fi
Mer information om certifikat: https://vrk.fi/sote-palveluvarmenteet

17. Kontakt:
asiakashallinta.th-varmenne@vrk.fi
varmennemyynti@vrk.fi
Mer information om certifikattjänster:
https://vrk.fi/sv/social-och-halsovard
Tack!