1. ePortfolio bij loopbaanontwikkeling
binnen de publieke sector:
onmisbaar tool voor duurzame inzetbaarheid
Pierre Remijn
7 december 2011

2. Pierre Remijn
 Manager/MT lid Uitzendorganisatie Content
 Directeur Schoevers Bedrijfsopleidingen
 Vestigingsdirecteur BCR Carriere Coaching
 Directeur Hudson Talent Management
 Directeur Noloc
(Nederlandse Vereniging Loopbaanprofessionals )
 Programmamanager Matchcare
 Bestuurslid CMI, certificeringsinstelling voor
Loopbaanadviseurs (RvA accreditatie)
 Duurzaam inzetbaar?
• Gecertificeerd loopbaanadviseur
• Goed onderhouden netwerk
• Laatste aanstelling op 60ste
• Geen moeite met demotie:
minder verantwoordelijkheden = minder salaris

3. ePortfolio volgens Matchcare
Het digitale persoonlijke dossier van lerenden en werkenden
met informatie over:
 Relevante CV gegevens als:
 NAW
 opleidingen, leerervaringen en werkervaring
 Bijzondere kenmerken als:
 talenten, kwaliteiten, eigenschappen
 ervaringscertificaten, diploma's en getuigschriften
 Eigen producties als:
 werkstukken, video's etc.
 reflectie, ontvangen feedback(rapporten)
bedoeld om de ontwikkeling gedurende de loopbaan optimaal
up to date te houden en daarmee de transitie naar andere
werkomgevingen te vereenvoudigen en te stimuleren.

4. Kenmerken Publieke sector 2012 e.v.
Uitgangspunten:
 minder middelen
 verhoogde uitstroom ; in 2020 zal zonder nieuwe instroom
70% zijn vertrokken (30% door pensioen..)*
Verwachtingen & wensen: van politiek en burgers
 kwalitatieve verbeteringen
 verhoging efficiency: meer met minder
Oplossing:
 flexibelere organisaties
 mobielere medewerkers
 beschikbaar bestand optimaal inzetten
 innovatie bevorderen
* CAOP onderzoek nov.2011, R. Nieuwekamp e.a.

5. Generieke kenmerken van ambtenarenbestand
 Hoog gemiddeld opleidingsniveau
 Hoge gemiddelde leeftijd:
• < 10%: < 40 jr ; ± 15%: > 50 jr ; ± 75%: 40 – 50 jaar
 Functiehuis-cultuur met groot belang van senioriteit
 Geringe interne arbeidsmobiliteit (weinig/geen jobrotation)
 Geringe uitstroom door ontslagbescherming
 Specifieke openbaar-bestuurcompetenties die niet allemaal
matchbaar zijn met die voor de private markt:
• politieke sensitiviteit
• Overleg/ af- en instemming versus autonomie
• Drang om zinvolle bijdrage aan de samenleving te bieden
Bron: IVA/UvT onderzoek aug 2011 i.o.v. Platform Ambtelijke Mobiliteit (JS/POSG)

6. Belemmerende factoren (ambtelijke) mobiliteit
 Onzekerheid over inpasbaarheid in private sector
 Ver doorgevoerde specialisaties (besluit reductie tot 51
functies)
 Oneigenlijk gebruik senioriteitenbeginsel
 Aarzelend leeftijdsfasebewust HR- beleid
 Starre organisatiestructuur (nauwelijks vaste – flexibele
workforce)
 Angst voor uitstroom naar private sector (binden en boeien)
en*
 60% van werkenden laat loopbaan over aan toeval
 13% wil wel, maar durft niet over te stappen
* Onderzoek Mindworld/Noloc dec. 2011 n=890

7. Tijd voor actie..

8. ePortfolio bevordert loopbaanontwikkeling
 Bewustwording als noodzakelijke eerste stap
 Vele invalshoeken geschikt voor (zelf-)reflectie:
• CV: wat heb ik eigenlijk allemaal gedaan/bereikt
• Selfassessments: wat zijn mijn talenten, kwaliteiten, beperkingen
• Drijfverenonderzoek: wat inspireert mij
• Netwerken: Social Media: wie ken ik waar en hoe helpt mij dat
• Competentieonderzoek: waar is mijn aanbod aanwendbaar
• Vacatureanalyse: weet ik wel wat diverse functies vragen
 Inzet van slimme onderzoeksinstrumenten helpen de
reflectieopdrachten en verbreden de horizon
 Aantrekkelijk gestructureerde weergave van ePortfolio
nodigt uit aan de slag te gaan en te blijven
 ePortfolio (tool) laten opbouwen in een ePortfolio
workshop programma biedt rendement; voor werkgever
én werknemer

9. ePortfolio workshop programma
 Krachtig programma om het ePortfolio inhoud en vorm te
geven
 Intensief, 4 dagdelen binnen 1 maand
 “Huiswerkopdrachten”, selfassessments, oefeningen
vooraf en tijdens de workshops
 Veel interactie
 Online readers (Matchcareer)
 Literatuurverwijzing
(vlot leesbaar & praktijkgericht)

10. Workshop: Omgaan met veranderingen
• Zicht op de werkomgeving?
• Eerdere veranderingen in
mijn leven, mijn werk
• Moeten – Willen – Kiezen
• Belang van werk in het leven
• Verkennen van
belemmeringen

11. Workshop: Wat zijn mijn kwaliteiten
 Selfassessments :
• Kernkwadrant (Ofman)
• Carrièreankers (Schein)
• Big 5
• Belbin teamrollen
• Carrière kracht
 Spelvormen

12. Workshop: Arbeidsmarktverkenning
 Uitkomsten ArbeidsmarktScan
 Werkvoorkeuren (Roasec)
 Advertentieanalyse
 Gebruik netwerken, Social Media

13. Workshop: Persoonlijk Creatie Proces
 Opstellen van POP/PAP/PIP
 EVC aanvragen/regelen?
 Social Media profielen op orde brengen?
 Netwerken? Doen!

14. ArbeidsmarktScan: 4 in 1
 Inventarisatie van persoonsprofiel:
• CV info
• Persoonlijkheidskenmerken (cultuurfaire vragenlijsten)
• Beroepsinteresses
• Drijfveren
• Generieke competenties
• Specifieke werkervaring
 Matching van persoonsprofiel aan beroepsprofielen
• Selectie uit ca 950 beroepen
• Database met ca 150 aspecten per beroep
 Koppeling van beroepsprofiel aan actuele vacatures
• Aanbod van gemiddeld 45.000 vacatures
• Met competenties verrijkt
• Ontdubbeld
 12 maanden toegang tot online dossier met toegang tot
arbeidsmarkt
• Zoeken op niveau en/of vakgebied
• Zeer gerichte vacaturemailer

15. ArbeidsmarktScan: ePortfolio tool bij uitstek

16. Vanuit ePortfolio zicht op mogelijkheden

17. Persoonsprofiel versus beroepsprofiel

18. Per saldo: ePortfolio vergroot inzetbaarheid
 Zicht krijgen op vaak onvermoede mogelijkheden: right
(wo-)man on the right place wordt haalbaar
 Mogelijke mismatch vroegtijdig vaststellen: ePortfolio
programma’s inzetten voor doorstroombevordering
 Vacante posities laten zich intern makkelijker invullen
 Employer branding: beschikbaar stellen van
tijd, tools, tests en platformen (zoals Online Talent Centres)
voor (loopbaan-)ontwikkeling sluit aan bij behoefte van
jonge instroom
Voordelen voor werkgever en voor werknemer!

19. Laat de kanarie niet doodgaan…